តើម៉ូឌែលទិញធ្វើការនៅក្នុង SAP យ៉ាងដូចម្តេច?
អាជីវកម្មដែលមានទំហំណាមួយប្រើមុខងារខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់របស់ពួកគេដើម្បីទិញធាតុដើម្បីផលិតទំនិញដែលបានបញ្ចប់ឬដើម្បីផ្តល់សេវាកម្ម។ មុនពេលនាយកដ្ឋានទិញអាចទិញសម្ភារៈនៅក្នុង SAP ហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធតែមួយគត់របស់នាយកដ្ឋានត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។
ដើម្បីរចនារចនាសម្ព័ន្ធដែលបំពេញបានល្អបំផុតតម្រូវការរបស់អាជីវកម្មអ្នកត្រូវយល់អំពីរចនាសម្ព័នរបស់ SAP និងការសំរេចចិត្តដែលនាយកដ្ឋានទិញចាំបាច់ត្រូវធ្វើ។
SAP ការទិញរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការ
នាយកដ្ឋានទិញទាំងអស់គឺមានតែមួយគត់ប៉ុន្តែរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការដែលបានកំណត់ក្នុង SAP នឹងអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមហ៊ុនមួយអនុវត្តការអនុវត្តល្អបំផុតដើម្បីបង្កើនអត្ថប្រយោជន៍នៃប្រព័ន្ធ។
- អង្គការការទិញ - នេះគឺជាកម្រិតខ្ពស់បំផុតនៃហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធទិញ។ អង្គការទិញមួយត្រូវបានកំណត់ជាក្រុមនៃសកម្មភាពទិញមួយដែលត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងទាំងអស់ឬផ្នែកជាក់លាក់មួយនៃសហគ្រាស។
ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនមានទីតាំងធំ ៗ ដែលមានឯករាជ្យភូមិសាស្ត្រនោះតំបន់នីមួយៗអាចមានអង្គភាពទិញផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលមានទីតាំងមួយឬពីរអាចប្រើតែអង្គការទិញមួយប៉ុណ្ណោះ។
- ក្រុមការទិញ - ក្រុមទិញអាចត្រូវបានកំណត់ជាមនុស្សឬក្រុមមនុស្សដែលទាក់ទងនឹងផលិតផលជាក់លាក់ឬក្រុមផលិតផលដែលត្រូវបានទិញតាមរយៈអង្គភាពទិញ។
នៅក្នុងអង្គការធំជាងមុនមានក្រុមអ្នកជំនាញផ្នែកទិញក្នុងផ្នែកទិញដែលធ្វើការជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ជាក់លាក់ឬប្រភេទអ្នកផ្គត់ផ្គង់។
ការទិញឯកសារ
មានឯកសារទិញមួយចំនួនដែលត្រូវបានប្រើដោយនាយកដ្ឋានការ ទិញ នៅ SAP ។
- តម្រូវការទិញ - ប្រសិនបើផលិតផលត្រូវបានទាមទារតាមដំណើរការរៀបចំផែនការផលិតកម្មការស្នើសុំទិញអាចត្រូវបានបង្កើត។ ផលិតផលនិងសេវាកម្មដែលមិនមែនជាផ្នែកនៃដំណើរការធ្វើផែនការអាចត្រូវបានស្នើសុំដោយខ្លួនឯងដោយប្រើការស្នើសុំទិញ។
ការស្នើសុំអាចត្រូវបានបង្កើតដោយអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានការអនុញ្ញាតហើយពួកគេនឹងស្នើសុំទំនិញពីកាតាឡុកតាមគេហទំព័រឬដោយបញ្ចូលការទាមទារដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងប្រព័ន្ធ SAP ។ ប្រសិនបើការស្នើសុំត្រូវបានលើកឡើងចំពោះទំនិញដែលមិនទាន់បានទិញពីមុននោះសំណើសុំសម្រង់អាចត្រូវបានបង្កើតនិងបញ្ជូនទៅអ្នកលក់ដែលមានស្រាប់ឬថ្មី។
- សំណើសុំសម្រង់ - ប្រសិនបើផលិតផលមិនអាចទិញបានពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលមានកិច្ចសន្យាឬតម្លៃនិងគុណភាពមិនអាចទទួលយកបាននាយកដ្ឋានទិញអាចបញ្ជូនសំណើរសុំសម្ភាសន៍ RFQ (RFQ) ។
អ្នកផ្គត់ផ្គង់អាចពិនិត្យឡើងវិញនូវ RFQ ហើយផ្ញើត្រលប់មកវិញនូវតម្លៃនិងលក្ខខណ្ឌដែលល្អបំផុតសម្រាប់ធាតុទាំងនោះ។
- សម្រង់ - នៅពេលដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់ផ្ញើត្រលប់មកវិញពួកគេអាចបញ្ចូល SAP ហើយបន្ទាប់មកផ្នែកទិញអាចពិនិត្យនិងប្រៀបធៀប។
វាអាចមានការចរចារមួយចំនួនជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់សម្រង់ដ៏ល្អបំផុតដែលនាយកដ្ឋានទិញនឹងព្យាយាមទទួលបានពេលវេលាអំណោយផលការបញ្ចុះតម្លៃឬការចំណាយដឹកជញ្ជូន។
- លំដាប់បញ្ជាទិញ - នេះគឺជាឯកសារពាណិជ្ជកម្មដែលចេញដោយនាយកដ្ឋានទិញទៅឱ្យអ្នកលក់ដែលកំណត់ផលិតផលឬសេវាកម្មដែលត្រូវការបរិមាណនិងថ្លៃចរចាដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់និងផ្នែកទិញបានយល់ព្រម។
វាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើតប្រព័ន្ធដើម្បីឱ្យអ្នកលក់ត្រូវទទួលស្គាល់ថាពួកគេបានទទួលការបញ្ជាទិញ។
ដូចគ្នានេះផងដែរវាគឺអាចធ្វើទៅបានតម្រូវឱ្យអ្នកលក់ផ្ញើការជូនដំណឹងដឹកជញ្ជូនកម្រិតខ្ពស់ដូច្នេះវាអាចដឹងនៅពេលដែលធាតុត្រូវបាន បញ្ជូន ។
- កិច្ចសន្យា - ជំនួសឱ្យការបញ្ជាទិញតែមួយជាមួយអ្នកលក់វាអាចបង្កើតទំនាក់ទំនងដែលអ្នកលក់យល់ស្របដើម្បីផ្ញើបរិមាណជាក់លាក់នៃវត្ថុក្នុងកំឡុងពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
ផងដែរកិច្ចសន្យាអាចជាកិច្ចសន្យាតម្លៃដែលជំនួសឱ្យបរិមាណមួយ។ ទំនាក់ទំនងគឺសម្រាប់ចំនួនសរុបនៃទំនិញដែលបានទិញក្នុងកំឡុងពេលជាក់លាក់មួយ។
- កិច្ចព្រមព្រៀងកំណត់ពេលវេលា - កិច្ចព្រមព្រៀងនេះជាមួយអ្នកលក់មានន័យថានឹងមានកិច្ចសន្យាមួយដើម្បីផ្គត់ផ្គង់ធាតុនៅចន្លោះពេលដែលបានកំណត់ពេលក្នុងកំឡុងពេល។
មុខងារទិញរបស់ SAP ត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីឱ្យអ្នកប្រើរបស់ខ្លួនអាចជួយអង្គភាពរបស់ពួកគេផ្តល់ឱ្យអតិថិជនរបស់ខ្លួននូវការបញ្ជាទិញដែលអតិថិជនចង់បាននៅពេលដែលអតិថិជនទាំងនោះចង់បានការបញ្ជាទិញទាំងនោះហើយសម្រេចបានដោយការចំណាយតិចតួចបំផុតតាមស្តុក។
អត្ថបទទិញ SAP នេះត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយលោក Gary Marion, ភស្តុភារនិងអ្នកជំនាញខាងសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់។