សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនភាគច្រើនដំណើរការដឹកជញ្ជូនក្នុងនិងក្រៅស្រុកគឺមានសារៈសំខាន់ចំពោះប្រតិបត្តិការភស្តុភារ។ ការផ្គត់ផ្គង់សំភារៈត្រូវកើតឡើងនៅទីតាំងនេះនៅថ្ងៃផុតកំណត់នៃការដឹកជញ្ជូនរបស់ពួកគេដូច្នេះពួកគេអាចរកបានសម្រាប់ការផលិតទំនិញដែលបានបញ្ចប់។ ការផ្តល់ទំនិញដែលបានបញ្ចប់ទៅ អតិថិជន គឺមានសារៈសំខាន់ស្មើគ្នាដើម្បីធានាថាអតិថិជនមានកម្រិតខ្ពស់បំផុតនៃសេវាកម្មអតិថិជនដែលអាចធ្វើទៅបាន។
នៅក្នុង SAP មុខងារភស្តុភារចូលមករួមបញ្ចូលការដឹកជញ្ជូនក្នុងស្រុកការដឹកជញ្ជូនតាមអ៊ីនធឺណែតនិងបង្កាន់ដៃទំនិញ។ មុខងារដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវខាងក្រៅរួមមានការជ្រើសរើសនិងការវេចខ្ចប់សម្ភារៈព្រមទាំងការដឹកជញ្ជូននិងការចេញក្រៅប្រទេស។
ការដឹកជញ្ជូនក្នុងស្រុក
វាជាការសំខាន់ណាស់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនឱ្យមានភាពមើលឃើញសរុបនៃមុខងារដឹកជញ្ជូនរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើការគ្រប់គ្រងការដឹកជញ្ចូនអាចមើលឃើញការដឹកជញ្ជូនមកដល់ណាដែលពួកគេអាចទៅដល់កន្លែងត្រឹមត្រូវពួកគេអាចកំណត់ពេលវេលាឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅពេលដែលសម្ភារៈត្រូវបានដាក់ទំនិញដោយទាន់ពេលវេលាដោយមិនបង្កជាកកស្ទះនៅច្រកចូល។ ដំណើរការដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវទឹកក្នុង SAP ចាប់ផ្តើមនៅពេល ការបញ្ជាទិញ ត្រូវបានដំណើរការនៅឯអ្នកលក់ហើយការជូនដំណឹងដឹកជញ្ជូនកម្រិតខ្ពស់ (ASN) ត្រូវបានបញ្ជូនត្រឡប់មកវិញ។
នៅពេលដែល ASN មួយត្រូវបានទទួលវាអាចបង្កើតការបញ្ជូនចូលដែលត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុង SAP ។ ការដឹកជញ្ជូននឹងមានព័ត៌មានអំពីអ្នកលក់ធាតុបរិមាណដែលត្រូវរំពឹងទុកនិងព័ត៌មានលម្អិតនៃការដឹកជញ្ជូន។
ម៉ូនីទ័រចែកចាយត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្ហាញនិងដំណើរការការដឹកជញ្ជូនបើកនិងបញ្ចប់។ វាជាបញ្ជីតែមួយដែលងាយស្រួលពិនិត្យ។ វាបង្ហាញពីការដឹកជញ្ជូនដែលមានដោយសារតែការជ្រើសរើសឬការដាក់បញ្ចូលនិងការបង្កើតការបញ្ជាទិញការដឹកជញ្ជូនការដឹកជញ្ជូនដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ថាត្រូវការបរិមាណឬការដាក់ស្តុកទុកត្រូវបានបញ្ជាក់និងដំណើរការការដឹកជញ្ជូនដែលត្រូវទូទាត់ដោយទំនិញ។
បង្កាន់ដៃទំនិញត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាធាតុដែលត្រូវបានទទួលពីអ្នកលក់ដែលត្រូវបានផ្ញើ ដោយប្រើព័ត៌មានពីបញ្ជាទិញ ។ បង្កាន់ដៃទំនិញ មានសារៈសំខាន់ណាស់នៅពេលដែលវាផ្លាស់ទីធាតុទៅជាស្តុកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្រិតស្តុកនិងអនុញ្ញាតឱ្យធាតុត្រូវបានប្រើនៅក្នុងដំណើរការផលិតកម្ម។ ប្រសិនបើធាតុមួយត្រូវបានទទួលទៅក្នុងស្តុកតម្លៃរបស់ធាតុត្រូវបានបង្ហាញទៅគណនីក្រុមហ៊ុន។ នីតិវិធីបង្កាន់ដៃទំនិញអាចត្រូវបានបង្កឡើងពីឯកសារបញ្ជូនចូលដែលមាននៅក្នុងប្រព័ន្ធឬឯកសារបង្កាន់ដៃដែលបានបង្កើតឡើងដោយដៃប្រសិនបើគ្មានការដឹកជញ្ជូនក្នុងរង្វង់ទេ។
ដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវខាងក្រៅ
ការដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវខាងក្រៅផ្តល់ភាពមើលឃើញដល់ការដឹកជញ្ជូនចេញដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានផែនការលម្អិតសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូននិងដឹកជញ្ជូន។ នៅពេលអតិថិជនបញ្ជាទិញផលិតផលពីក្រុមហ៊ុនការបញ្ជាទិញលក់ត្រូវបានបង្កើតហើយឯកសារដឹកជញ្ជូនដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការដឹកជញ្ជូនទំនិញនិងទំនិញចុងក្រោយរបស់ទំនិញនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានប្រគល់ជូនដល់អតិថិជន។ នៅពេលដែលឯកសារបញ្ជូនក្រៅប្រទេសត្រូវបានបង្កើតវាអាចត្រូវបានមើលដោយប្រើម៉ូនីទ័រចែកចាយ។
ដំណើរការជ្រើសរើសយកការផ្លាស់ប្តូររបស់របរពីធុងផ្ទុកនៅក្នុងឃ្លាំងនិងរៀបចំបរិមាណនៅក្នុងតំបន់ដែលជាកន្លែងដែលទំនិញនឹងត្រូវបានខ្ចប់ហើយបន្ទាប់មកដឹកជញ្ជូនទៅកាន់ អតិថិជន ។
ការជ្រើសរើសធាតុអាចជាផ្នែកស្វ័យប្រវត្តិនៃដំណើរការដឹកជញ្ជូនក្រៅប្រទេសឬវាអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយដៃតាមតម្រូវការ។ នៅពេលបុគ្គលិកឃ្លាំងបញ្ចប់ការជ្រើសរើសហើយបានយកវាទៅកន្លែងរៀបចំពួកគេអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារដឹកជញ្ជូនដែលបានផ្ញើទៅក្រៅដើម្បីបង្ហាញថាការជ្រើសរើសត្រូវបានបញ្ចប់។ ការដឹកជញ្ជូនអាចត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អតិថិជន ដោយប្រើក្រុមហ៊ុនភ័ស្តុភារ ដូចជា FedEx ឬ UPS ឬដោយប្រើយានយន្តដែលគ្រប់គ្រងដោយក្រុមហ៊ុន។ នៅពេលដែលទំនិញបានចាកចេញពីកន្លែងនោះដំណើរដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបញ្ចប់ហើយបញ្ហាទំនិញអាចត្រូវបានគេបង្ហោះ។
ដំណើរការនៃបញ្ហាទំនិញបង្កឱ្យមានព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួនដែលនឹងប្រព្រឹត្តទៅនៅក្នុងប្រព័ន្ធ SAP ។ ដំបូង ស្តុកសារពើភ័ណ្ឌ ត្រូវបានកាត់បន្ថយដោយបរិមាណដឹកជញ្ជូនហើយព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុត្រូវបានចុះ ក្នុងគណនីតារាងតុល្យការ ។