អ៊ីម៉ែលពាណិជ្ជកម្មអ៊ីម៉ែលមានប្រសិទ្ធិភាព

01 - ផ្ញើអ៊ីម៉ែលច្បាស់លាស់និងច្បាស់លាស់

02 - ប្រើបន្ទាត់ប្រធានបទដែលមានអត្ថន័យជានិច្ច

កុំទុកបន្ទាត់ប្រធានបទនៃអ៊ីមែលទទេ។ បន្ទាត់ប្រធានបទទទេប្រហែលជាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកត្រូវបានដាក់ទង់ថាជាសារឥតបានការហើយវានឹងមិនមកដល់គោលដៅរបស់វាទេ។ អ៊ីម៉ែលដែលមានបន្ទាត់ប្រធានបទទទេជាញឹកញាប់ត្រូវបានគេមើលរំលងជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកទទួលដែលចង់បានទទួលអ៊ីម៉ែលច្រើននៅថ្ងៃណាមួយ។ តែងតែប្រើបន្ទាត់ប្រធានបទដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីមាតិកានៃអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ វានឹងជួយឱ្យអ្នកទទួលរបស់អ្នកតម្រៀបតាមអ៊ីម៉ែលរបស់ពួកគេកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពហើយនឹងលើកទឹកចិត្តដល់ការឆ្លើយតបរហ័សទៅអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។

03 - ជៀសវាងការអ៊ីម៉ែលដែលមានរាងជាខ្សែអក្សរ

ផ្ញើអ៊ីមែលតាមទ្រង់ទ្រាយវិជ្ជាជីវៈ។ ជៀសវាងការប្រើពហុពណ៌និងពុម្ពអក្សរសម្រាប់ផ្ទៃខាងក្រោយ។ ការស្ទាបស្ទង់ទាំងនោះអាចរំខានដល់អ្នកអានឬធ្វើឱ្យសារពិបាកអាន។ រូបភាពផ្ទៃខាងក្រោយណាមួយដែលអ្នកបន្ថែមអាចរំកិលទំហំឯកសារនៃអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ ដែលអាចបង្ខំអ្នកទទួលដោយការតភ្ជាប់យឺតដើម្បីរង់ចាំពេលវេលាយូរអង្វែងសម្រាប់សាររបស់អ្នកដើម្បីទាញយក។ រូបភាពផ្ទៃខាងក្រោយដែលអ្នកបន្ថែមអាចរំជើបរំជួលទំហំឯកសារនៃអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ ដែលអាចបង្ខំអ្នកទទួលការតភ្ជាប់យឺតដើម្បីរង់ចាំពេលវេលាយូរអង្វែងសម្រាប់សាររបស់អ្នកដើម្បីទាញយក។

ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកទទូចថាអ្នកប្រើសម្ភារៈការិយាល័យអ៊ីម៉ែលជាក់លាក់ដើម្បីរៀបចំមើលនិងមានអារម្មណ៍ស្របគ្នាសូមទាញយកប្រយោជន៍ពីវា។ ស្លាកសញ្ញារបស់ក្រុមហ៊ុននិងបន្ទាត់ហត្ថលេខាអាចបង្កើតរូបភាពដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈលើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។

04 - ផ្ញើការឆ្លើយតបទាន់ពេលវេលា

កុំធ្វើឱ្យមនុស្សរង់ចាំការឆ្លើយតបទាន់ពេលវេលាទៅអ៊ីម៉ែលរបស់ពួកគេ។ ឆ្លើយភ្លាមៗជាមួយសារច្បាស់លាស់និងខ្លីៗ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការពេលច្រើនជាងដើម្បីស្រាវជ្រាវចម្លើយឬប្រមូលព័ត៌មានបន្ថែមប្រាប់អ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកនៅពេលពួកគេអាចរំពឹងទុកការឆ្លើយតប។

05 - ប្រើឧបករណ៍ឆ្លើយតបនៅក្រៅការិយាល័យ

ប្រសិនបើអ្នកនឹងនៅឆ្ងាយពីការិយាល័យហើយមិនអាចអានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកប្រើឧបករណ៍ការិយាល័យក្រៅប្រព័ន្ធអ៊ីម៉ែលដើម្បីឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិដល់នរណាម្នាក់ដែលព្យាយាមទាក់ទងអ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាការឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិរបស់អ្នកនឹងជួយឱ្យអ្នកផ្ញើដឹងពេលណាពួកគេអាចទទួលបានការឆ្លើយតប។

06 - កុំយំចចកជាមួយទង់ជាតិដែលមានអាទិភាពខ្ពស់

ប្រព័ន្ធអ៊ីម៉ែលភាគច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ទង់អ៊ីមែលថាជា "អាទិភាពខ្ពស់" ឬ "ប្រញាប់" ។ កុំធ្វើឱ្យទង់អ៊ីមែលអ៊ីម៉ែលលំនាំដើមរបស់អ្នក។ ប្រើវាតិចតួចឬអ្នកទទួលរបស់អ្នកនឹងមិនអើពើនឹងទង់អាទិភាព។ នៅពេលដែលអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលដ៏សំខាន់មួយពិតប្រាកដ, វានឹងមិនទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់វាសមនឹងទទួលបាន។

07 - ពិចារណាថា "ឆ្លើយតបទាំងអស់" គឺជាការចាំបាច់

កុំចុចលើប៊ូតុង "ឆ្លើយតបទាំងអស់" ដោយចុចសភាវគតិសម្រាប់អ៊ីម៉ែលទាំងអស់ដែលមានអ្នកផ្ញើច្រើនឬអ្នកទទួល។ ពិចារណាលើប្រធានបទហើយសម្រេចចិត្តថាអ្នកណាត្រូវអានចម្លើយរបស់អ្នក។ ការឆ្លើយតបជានិច្ចដល់មនុស្សគ្រប់រូបមិនចាំបាច់នឹងរកឱ្យបានឆាប់រហ័សនូវកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់អ្នកជា "អ្នកផ្ញើសារជំនួញ" ហើយមនុស្សអាចចាប់ផ្តើមមិនអើពើនឹងអ៊ីមែលរបស់អ្នកទាំងអស់គ្នា។

08 - បំបែកគណនីពាណិជ្ជកម្មនិងផ្ទាល់ខ្លួនអ៊ីម៉ែល

លុះត្រាតែវាជាអាសន្នសូមកុំប្រើអ៊ីម៉ែលជំនួញរបស់អ្នកសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងផ្ទាល់ខ្លួន។ ទោះបីជាអ្នកជាម្ចាស់អាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកក៏ដោយវាជាគំនិតល្អក្នុងការមានគណនីអ៊ីម៉ែលពីរផ្សេងគ្នា។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អាទិភាពអ៊ីមែលរបស់អ្នកនិងរក្សាសារផ្ទាល់ខ្លួនមិនទាក់ទងពីបណ្តាញជំនួញ។

09 - ប្រើឈ្មោះគណនីអ៊ីម៉ែលវិជ្ជាជីវៈ

ប្រើឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកជាផ្នែកមួយនៃអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលជំនួញ។ ឧទាហរណ៍ james.bucki@example.com ឬ jbucki@example.com ។ ជៀសវាងសម្មតិនាម, ចំណុចទាញ, អ្នករុករកឬសេចក្ដីយោងមិនច្បាស់លាស់។ ឧទាហរណ៍កុំប្រើ soccer.mom@example.com ឬ baseball.nut@example.com ។

10 - អ៊ីម៉ែលល្អបំផុតសម្រាប់ការឆ្លើយតបនេះ?

កុំប្រើអ៊ីម៉ែលជាឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងតែមួយគត់របស់អ្នក។ មិនមែនគ្រប់សារទាំងអស់សុទ្ធតែជាអ៊ីម៉ែលដែលសមស្របនោះទេហើយវានឹងមានពេលខ្លះការហៅទូរសព្ទខ្លីឬដំណើរទស្សនកិច្ចការិយាល័យសង្ខេបអាចជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបញ្ជូនសារ។ ការជួបប្រជុំឬនិយាយតាមទូរស័ព្ទអាចណែនាំធាតុរបស់មនុស្សទៅជាអន្តរកម្មហើយវាអាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នានៅពេលដែលអ្នកព្យាយាមបកស្រាយអ្វីមួយឬអ្នកចង់បញ្ចុះបញ្ចូលនរណាម្នាក់ឱ្យចាត់វិធានការ។

11 - ត្រូវប្រកាន់យកនិងងាយទទួលបាន

កុំប្រើអ៊ីមែលដើម្បីបញ្ចប់ទំនាក់ទំនងឬកិច្ចសន្យា។ នៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងផ្នែកអាជីវកម្មដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈតែងតែមានបន្ទាត់ហត្ថលេខាមួយដែលផ្តល់នូវមធ្យោបាយជំនួសដើម្បីទាក់ទងអ្នក។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចរាប់បញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទការិយាល័យលេខទូរសារនិងលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានផ្ញើរការិយាល័យរបស់អ្នក។

12 - ជៀសវាងការផ្ញើឯកសារអេឡិចត្រូនិចច្រើន

អ្នកមិនដឹងថាតើអ្នកទទួលបានអ៊ីម៉ែលឬក៏អត់។ ឧបករណ៍ចល័តអាចចាប់ផ្តើមទាញយកឯកសារមុនពេលសួរអ្នកប្រើឱ្យបញ្ជាក់ពីការទាញយក។ វាអាចចំណាយពេលយូរនិងប្រើប្រាស់ល្បឿនរលកដែលអ្នកទទួលត្រូវចំណាយ។ រក្សាទំហំផ្សំនៃឯកសារភ្ជាប់នៅពីក្រោម 50MB ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវតែផ្ញើឯកសារដែលមានទំហំធំសូមទាក់ទងអ្នកទទួលមុនហើយសួរថាតើពួកគេចង់ទទួលឯកសារនេះ។ អ្នកក៏ប្រើសេវាផ្ទេរឯកសារដើម្បីផ្ញើឯកសារផងដែរ។

13 - គិតមុនពេលអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលនោះ

ចុងក្រោយសូមយកចិត្តទុកដាក់និងពិនិត្យមើលអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរមុនពេលអ្នកចុចប៊ូតុង "ផ្ញើ" ។ តើមានអ្វីដែលមិនគួរផ្ញើនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលទេ? តើវាមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនហើយមិនសមស្របក្នុងការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធអ៊ីមែលរបស់ក្រុមហ៊ុនទេ? តើអ្នកសរសេរអ៊ីម៉ែលខណៈខឹងនិងបញ្ចូលអត្ថបទដែលអ្នកប្រហែលជាសោកស្តាយនៅពេលក្រោយដែរឬទេ? ប្រសិនបើដូច្នេះសូមចុចប៊ូតុង "លុប" ។