អ្វីដែលត្រូវពិចារណាមុនពេលអ្នកទិញកម្មវិធីគណនេយ្យ

តើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវការអ្វីខ្លះពីកម្មវិធីគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូច?

កម្មវិធីគណនេយ្យគឺជាកត្តាចាំឈ្នួលសម្រាប់ អាជីវកម្មខ្នាតតូចបំផុត ដើម្បីតាមដានប្រាក់ចំណូលព័ត៌មានអតិថិជននិងទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀត។ វាក៏ជាឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ការធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តផងដែរដោយសារតែរបាយការណ៍ទាន់ពេលវេលានិងឧបករណ៍វិភាគថវិកាដែលមានកម្មវិធីកម្មវិធីគណនេយ្យភាគច្រើនផ្តល់ឱ្យម្ចាស់អាជីវកម្មនូវឱកាសដើម្បីត្រលប់ក្រោយនិងមានការយល់ដឹងជារួមអំពីហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងកម្មវិធីកម្មវិធីនិងស្លាកសញ្ញាកម្មវិធីតើអ្នកជ្រើសរើសកម្មវិធីគណនេយ្យត្រឹមត្រូវសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកយ៉ាងដូចម្តេច?

អ្វីដែលត្រូវពិចារណាមុនពេលអ្នកទិញកម្មវិធីគណនេយ្យ

ដោយសារកម្មវិធីគណនេយ្យមានសារៈសំខាន់ចំពោះអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកធ្វើការស្រាវជ្រាវខ្លះមុននឹងទិញប្រភេទការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុឬគណនេយ្យណាមួយ។ ការពិនិត្យមើលយ៉ាងដិតដល់នូវតំរូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការវាស់ស្ទង់អំពីតម្រូវការនៃមុខងារប្រចាំថ្ងៃដែលអ្នកត្រូវការ។ ខាងក្រោមនេះគឺគ្រាន់តែជារឿងមួយចំនួនដែលត្រូវធ្វើនិងរក្សាទុកនៅក្នុងចិត្តមុនពេលអ្នកប្តេជ្ញាក្នុងការទិញកម្មវិធីគណនេយ្យ។

ធ្វើការវិភាគ

មុនពេលសម្រេចចិត្តលើកម្មវិធីគណនេយ្យពិសេសអ្នកគួរតែធ្វើការវិភាគតម្រូវការដើម្បីវាយតំលៃលក្ខណៈពិសេសមុខងារនិងរបាយការណ៍ដែលអ្នកនឹងត្រូវការកម្មវិធីនេះ។ ចំណាយពេលដើម្បីគិតអំពីអ្វីដែលប្រតិបត្តិការគណនេយ្យមានសារៈសំខាន់ចំពោះអាជីវកម្មរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលអាចគ្រប់គ្រងពួកគេឱ្យមានប្រសិទ្ធិភាព។ របាយការណ៍ណាមួយដែលអ្នកនឹងត្រូវការដើម្បីបង្កើតការគ្រប់គ្រងដែលអ្នកត្រូវការឬការធ្វើសមាហរណកម្មដែលអ្នកចង់បានជាមួយកម្មវិធីភាគីទីបីគួរតែត្រូវបានរាយ។

ការវិភាគនេះត្រូវការមូលដ្ឋានគ្រឹះដែលអ្នកចាប់ផ្តើមដំណើរការជ្រើសរើស។

អានពិនិតពិនិត្យកម្មវិធីគណនេយ្យ

អានការពិនិត្យអតិថិជនផ្សេងទៀតនៃផលិតផលនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតល្អប្រសើរជាងមុននូវអ្វីដែលអ្នកកំពុងទិញ។ វេបសាយអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនដូចជាក្រុមហ៊ុន Amazon មានការពិនិត្យរាប់មិនអស់ដែលនិយាយពីភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រើការរាយការណ៍ការគាំទ្រប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការភាពឆបគ្នានិងតម្លៃ។

ស្វែងរកអ្វីដែលសមនឹងសេចក្តីត្រូវការរបស់អ្នក

អាជីវកម្មខ្នាតតូចបំផុតអាចប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចដូចជា QuickBooks ត្រង់ក្រៅប្រអប់។ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ភាគច្រើនបានបង្កើតលក្ខណៈពិសេសនិងគំរូរបាយការណ៍ដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើតរបាយការណ៍ដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងងាយស្រួល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកអាចរកឃើញថាអ្នកត្រូវមានកម្មវិធីជាក់លាក់ផ្នែកឧស្សាហកម្មដូចជា កម្មវិធីគណនេយ្យមិនរកប្រាក់ចំណេញកម្មវិធី គណនេយ្យសំណង់ ឬ កម្មវិធីគណនេយ្យ ចំណុចលក់ដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការគណនេយ្យនិងរបាយការណ៍តែមួយនៃឧស្សាហកម្មរបស់អ្នក។

ពិចារណាភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រើប្រាស់

អ្នកឬបុគ្គលិករបស់អ្នកនឹងត្រូវរៀនប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យដែលអ្នកទិញ។ វាទំនងជាថាអ្នកនឹងមានប្រាក់ចំណូលបុគ្គលិកពេញមួយឆ្នាំ។ ដូច្នេះអ្នកគួរតែពិចារណាការជ្រើសរើសយកកញ្ចប់កម្មវិធីគណនេយ្យដែលមិនត្រឹមតែបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាងាយស្រួលក្នុងការរៀនពីពេលវេលានិងធនធានដែលអ្នកអាចប្តេជ្ញាដើម្បីហ្វឹកហ្វឺននិយោជិកអំពីរបៀបប្រើកម្មវិធី។ ប្រសិនបើអ្នកមានធនធានតិចតួចដើម្បីទទួលបានបុគ្គលិកនិងដំណើរការលើកម្មវិធីរបស់អ្នកនៅពេលមានចំណូលហើយជ្រើសរើសយកកម្មវិធីគណនេយ្យដែលងាយស្រួលប្រើនិងងាយស្រួលប្រើដូចជា QuickBooks ឬ Peachtree អាចជាវិធីសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក។ ទោះបីជាមានកម្មវិធីផ្នែកគណនេយ្យល្អជាងនៅទីផ្សារក៏ដោយជំនួញខ្នាតតូចរបស់អ្នកនឹងមិនឃើញអត្ថប្រយោជន៍នៃកម្មវិធីទាំងនេះទេប្រសិនបើបុគ្គលិករបស់អ្នកមិនចេះប្រើវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

គិតអំពីការគាំទ្រ

អ្នកនឹងត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើប្រភេទនៃការគាំទ្រដែលអ្នកចង់ជួយឱ្យអ្នកប្រើផលិតផល។ អ្នកលក់ភាគច្រើនផ្តល់ជូននូវជម្រើសជំនួយពេញលេញសម្រាប់អ្នក - អ៊ីម៉ែលទូរស័ព្ទនិងការគាំទ្រតាមអ៊ីនធឺណិត។ អ្នកលក់មួយចំនួននឹងផ្តល់ការគាំទ្រដោយឥតគិតថ្លៃប្រសិនបើអ្នកទិញកម្មវិធីនេះខណៈពេលដែលភាគច្រើននឹងផ្តល់នូវផែនការគាំទ្រផ្នែកបច្ចេកទេសដែលអ្នកអាចទិញបន្ថែមលើកម្មវិធីផ្នែកគណនេយ្យ។ អ្នកគួរតែអានវេទិកាណាមួយអំពីបទពិសោធន៍អ្នកប្រើផ្សេងទៀតជាមួយការគាំទ្រពីអ្នកលក់កម្មវិធីដែលអ្នកជ្រើសរើសព្រោះវាមិនត្រូវបានបង្កើតស្មើៗគ្នា។ អ្នកផ្គត់ផ្គង់កម្មវិធីគណនេយ្យខ្លះផ្តល់នូវការគាំទ្រគ្រប់គ្រាន់ខណៈដែលអ្នកផ្សេងទៀតមិនមាន។

ពិចារណាមើលលទ្ធភាព

តើអ្នករំពឹងថាកំណើនអាជីវកម្មរបស់អ្នកនឹងកើនឡើងលើសរយៈពេលមធ្យមដែរឬទេ? បន្ទាប់ពីអ្នកធ្វើការព្យាករណ៍អំពីកំណើនអាជីវកម្មរបស់អ្នកនោះអ្នកនឹងចង់ដឹងពីរបៀបដែលអ្នកត្រូវការកម្មវិធីគណនេយ្យគណនេយ្យរបស់អ្នកត្រូវការដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងកំណើននេះ។

តើអ្នកត្រូវការកម្មវិធីគណនេយ្យដើម្បីដំណើរការលើកុំព្យូទ័រយួរដៃនិងកុំព្យូទ័រលើតុរឺក៏ឧបករណ៍ចល័តដែរឬទេ? តើអ្នកត្រូវការកម្មវិធីគណនេយ្យដែលមានសមត្ថភាពក្នុងការដំណើរការលើបណ្តាញឬទេ? តើវាមានតំលៃថ្លៃប៉ុណ្ណាដើម្បីបន្ថែមអ្នកប្រើបន្ថែមទៅកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់អ្នក? អ្នកនឹងចង់ពិចារណាសំណួរទាំងនេះហើយប្រសិនបើអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកដំណើរការលើបណ្តាញវាជាគំនិតល្អដើម្បីទាក់ទងអ្នកជំនាញ IT ដើម្បីធានាថាកម្មវិធីគណនេយ្យដែលអ្នកជ្រើសរើសគឺឆបគ្នាជាមួយផ្នែករឹងរបស់អ្នក។ អ្នកជំនាញ IT គួរមានលទ្ធភាពធានាថាអ្នកអាចបំពេញនូវលក្ខណៈ Hardware / Software បានក៏ដូចជាការផ្តល់យោបល់ពីបណ្តាញដទៃទៀតដែលនឹងធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

តើអ្នកត្រូវការការគ្រប់គ្រងឯកសារទេ?

អាជីវកម្មខ្នាតតូចខ្លះចង់ដំណើរការក្នុងបរិយាកាសគ្មានក្រដាសខណៈដែលអ្នកដទៃទៀតមានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើម៉ូដចាស់។ អ្វីដែលដំណើរការអ្នកជ្រើសរើសអ្នកគួរតែប្រាកដថាកម្មវិធីនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់បានការិយាល័យក្រដាសអ្នកមិនចាំបាច់ពិនិត្យមើលលក្ខណៈគ្រប់គ្រងឯកសារនៃកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់អ្នកទេ។ ជាជម្រើសអ្នកអាចទិញឧបករណ៍គ្រប់គ្រងឯកសារភាគីទី 3 ហើយអ្នកអាចរកមើលថាតើមានកម្មវិធីផ្នែកគណនេយ្យដែលរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នកដើម្បីជួយសម្រួលដំណើរការលំហូរការងារនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

តើអ្នកអាចប្រើការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារបានទេ?

ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសធ្វើប្រតិបត្តិការនៅក្នុងបរិយាកាសការិយាល័យដែលគ្មានក្រដាសអ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសកម្មវិធីផ្នែកគណនេយ្យដែលមានដំណើរការលំហូរការងារឬអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតវាដើម្បីបំពេញដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ដោយសារតែអ្នកនឹងមិនមានច្បាប់ចម្លងកាបូបនៅជុំវិញការិយាល័យរបស់អ្នកសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញនិងការអនុម័តនោះអ្នកនឹងត្រូវមានសមត្ថភាពក្នុងការរចនាដំណើរការអនុម័តសម្រាប់ភារកិច្ចសាមញ្ញនិងស្មុគស្មាញដូចជាសន្លឹកពេលអ្នកលក់ឬការត្រួតពិនិត្យការពិនិត្យ។

ពិចារណាពីតម្រូវការសន្តិសុខទិន្នន័យ

សុវត្ថិភាពទិន្នន័យគណនេយ្យតែងតែសំខាន់ពីព្រោះអ្នកនឹងចង់ប្រាកដថាព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិកនិងព័ត៌មានរបស់អតិថិជនអ្នកត្រូវបានការពារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកអាចប្រតិបត្តិការនៅក្នុងឧស្សាហកម្មដូចជាការថែទាំសុខភាពដែលអ្នកមានតម្រូវការអនុលោមភាពបន្ថែមដូចជា HIPPA ។ ការពិន័យចំពោះការរំលោភបំពានទាំងនេះអាចធ្វើឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកពិការរហូតដល់ 500,000 ដុល្លារនៅក្នុងករណីខ្លះ។ អ្វីដែលកម្រិតសន្តិសុខត្រូវការជាចាំបាច់អ្នកនឹងចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាការរចនាត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងកម្មវិធីផ្នែកទន់គណនេយ្យរបស់អ្នកឬអ្នកអាចបង្កើតលក្ខណៈសុវត្ថិភាពដែលចាំបាច់ទៅក្នុងផែនការអាយធីដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការទាំងនេះ។