ពេលខ្លះវាហាក់បីដូចជាផ្នែកដែលពិបាកបំផុតក្នុងការដំណើរការអាជីវកម្មខ្នាតតូចគឺការជ្រើសរើសកម្មវិធីត្រឹមត្រូវដើម្បីថែរក្សាពត៌មានលំអិតកាន់តែច្រើនសម្រាប់អ្នក។ សូមប្រាកដថាជីតារបស់អ្នកគ្រាន់តែស្រង់ខ្មៅដៃរបស់គាត់នៅពេលដែលវាមកដល់ពេលថែរក្សាសៀវភៅប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាបរិយាកាសពាណិជ្ជកម្មរបស់ជីតាអ្នកទៀតទេ។ សព្វថ្ងៃនេះមានផលិតផលជាច្រើនដែលមានដើម្បីសម្រួលដំណើរការសម្រាប់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចដាក់គំនិតរបស់អ្នកទៅរកអ្វីដែលសំខាន់ជាងដូចជាការរកលុយ។
ការសម្រេចចិត្តថាតើផលិតផលដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់អ្នកគឺជាបញ្ហានៃការប្រើសូន្យនៅក្នុងតម្រូវការតែមួយគត់នៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកហើយប្រហែលជាកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្វីដែលពាក់ព័ន្ធនឹងមុខជំនួញដែលអ្នកមិនអត់ឱន។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចជ្រើសកម្មវិធីដើម្បីបញ្ចុះបន្ទុករបស់អ្នក។ ត្រូវការជំនួយខ្លះ? អាននៅលើដើម្បីមើលកម្មវិធីណាដែលសមស្របបំផុតទៅនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។
ប្រសើរបំផុត: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks ត្រូវបានផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុន Intuit ដែលជាក្រុមហ៊ុនយក្សនៅក្នុងវិស័យហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួន។ វាបានពង្រីកវិសាលភាពរបស់ខ្លួនដើម្បីបំពេញតម្រូវការអាជីវកម្មខ្នាតតូចផងដែរហើយវាជាជម្រើសដ៏ពេញនិយមបំផុត។
QuickBooks បានផ្តល់ជូននូវព្យញ្ជនៈរាប់រយពុម្ពសម្រាប់ស្ទើរតែគ្រប់របាយការណ៍ដែលអ្នកត្រូវការ។ ការចេញវិក្កយបត្រ? អ្នកបានទទួលវា។ គណនីត្រូវបង់? មិនមែនជាបញ្ហា។ សារពើភ័ណ្ឌ? ពិនិត្យ។ តាមដានពេលវេលា? បាទ។ QuickBooks នឹងគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនិងដោះស្រាយបញ្ហាពន្ធសំណុំបែបបទនិងប្រាក់ចំណេញ។ វានឹងបង្កើតថវិកាសម្រាប់អ្នកនិងធ្វើបញ្ជីបើកប្រាក់ខែរបស់អ្នក - ទោះបីជាលក្ខណៈពិសេសប្រាក់ខែគឺជាការបន្ថែមដែលចំណាយតិចតួចក៏ដោយ។ QuickBooks ធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងច្រើនណាស់លើកលែងតែជំរុញឱ្យអ្នកធ្វើការ។
ការធ្លាក់ចុះនិងការត្អូញត្អែរជាទូទៅពីអ្នកប្រើប្រាស់គឺថាលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនរបស់វាធ្វើឱ្យវាក្លាយទៅជាកម្មវិធីស្មុគស្មាញដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់។ នេះនឹងមិនអាក្រក់ទេប្រសិនបើវាផ្តល់ការគាំទ្រដល់អតិថិជនដ៏រឹងមាំប៉ុន្តែនោះមិនមែនជាករណីនៅទីនេះទេ។ ការគាំទ្រទូរស័ព្ទគឺអាចរកបានប៉ុន្តែវាមិនឥតគិតថ្លៃទេ។
អ្នកអាចទិញឌីវីឌី QuickBooks សម្រាប់តម្លៃ "តែមួយគត់" ឬទាញយកកំណែ Super-duper សម្រាប់ម្សៅមួយចំនួនបន្ថែមទៀតប៉ុន្តែអ្នកប្រហែលជានឹងបញ្ចប់វិក័យប័ត្រសម្រាប់ការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៅឆ្នាំក្រោយ (ហើយការតំឡើងនេះចំណាយអស់ជិតដល់ កម្មវិធីដើម) ។ និងលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនរបស់កម្មវិធីនិងរបាយការណ៍គ្រាន់តែមិនចាំបាច់សម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចដូច្នេះអ្នកអាចបញ្ចប់ដោយអ្នកមិនអាចប្រើវាបានច្រើន។ QuickBooks Pro អាចផ្ទុកអ្នកប្រើបានរហូតដល់ 3 នាក់ប៉ុន្តែ 2 ភាគ 2 នឹងត្រូវចំណាយបន្ថែម។ វាឆបគ្នាតែជាមួយវីនដូ។
02 - កម្មវិធីចែករំលែកឯកសារល្អបំផុត: Microsoft Office 2016
ក្រុមហ៊ុន Microsoft គឺជាឈ្មោះអ្នកផ្សេងទៀតដែលអ្នកមិនអាចប្រាប់ឈ្មោះបាន។ Office 2016 គឺជាការ Upgrade ពី Office 2013 ដែលផ្តល់ជូននូវមុខងាររដ្ឋបាលបន្ថែមទៀតប៉ុន្តែចំណុចប្រទាក់គឺស្រដៀងគ្នាយ៉ាងខ្លាំងដូច្នេះគ្មានបន្ទាត់កោងសិក្សាទេប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ប្រើ Office 2013 ។
ភាគច្រើននៃមុខងារ Office 2016 មានលក្ខណៈដូចទៅនឹងកម្មវិធីដែលផ្តល់ដោយកម្មវិធីផ្សេងទៀតប៉ុន្តែ Microsoft ឈរនៅលើក្បាលនិងស្មាពីលើនៅសល់ក្នុងផ្នែកមួយគឺការចែករំលែកឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកក៏ចុះឈ្មោះ Office 365 របស់ Microsoft ដែរនោះសេវាអ៊ីនធឺណេតអ្នកអាចផ្ទុកឯកសារនៅលើពពកហើយអញ្ជើញអ្នកដទៃឱ្យចូលប្រើវា។ ពួកគេអាចមើលពួកវាបន្ថែមឬកែសម្រួលពួកវាក្នុងពេលដ៏ពិតប្រាកដដរាបណាពួកគេត្រូវបានបំពាក់ Office 2010 ឬកំណែចុងក្រោយ។ អ្នកអាចមានកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មជាមួយមនុស្សដែលមានទីតាំងនៅទូទាំងពិភពលោក។
កំណែ Microsoft Office Home and Business មាន Outlook, Word និង Excel ដែលមិនអាចខ្វះបាន។ កំណែរបស់កម្មវិធី Excel ផ្តល់នូវតំណ "ប្រាប់ខ្ញុំអ្វីដែលត្រូវធ្វើ" ដែលអ្នកអាចចុចលើជំនួយនៅពេលដែលអ្នកមិនប្រាកដថាត្រូវបន្តកិច្ចការជាក់លាក់ណាមួយ។ គុណវិបត្តិមួយ: "ប្រាប់ខ្ញុំ" នឹងមិនប្រាប់អ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចរកឃើញពាក្យបញ្ជាអនុវត្តបានណែនាំ។
កម្មវិធីគណនេយ្យពន្ធល្អបំផុត: TurboTax ខ្លួនឯង
TurboTax គឺជាមហាសេដ្ឋីនៃកម្មវិធីពន្ធដែលបានឈ្នះពានរង្វាន់ជាច្រើននិងបានទទួលការពិនិត្យដ៏ល្អ។ ថ្មីៗនេះវាត្រូវបានគេបង្កើតឡើងដោយកំណែ Home & Business របស់ខ្លួនដោយប្តូរឈ្មោះវាថា "Self-employed" ។ វាមិនធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែល QuickBooks ធ្វើនោះទេប៉ុន្តែវាអាចមានប្រយោជន៍ច្រើនណាស់បើសិនជាអ្នករៀបចំចំណូលពន្ធអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺកែងជើងរបស់អ្នក។
អ្នកនឹងនៅតែទទួលបានលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនផ្សេងទៀតដូចជាការតាមដានចំណាយនិងលក្ខណៈពិសេស "វាជាការកាត់ក្តី" ដែលអាចជួយអ្នកក្នុងរយៈពេលពេញមួយឆ្នាំដែលធ្វើឱ្យពេលវេលាពន្ធកាន់តែងាយស្រួល។ និង "SmartLook" លក្ខណៈពិសេសអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនិយាយជាមួយអ្នកជំនាញពន្ធក្នុងពេលវេលាពិតប្រាកដប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហា។ នៅពេលអ្នកផ្តល់អោយអ្នកជំនាញគាត់អាចឃើញអ្វីដែលអ្នកឃើញនៅលើម៉ូនីទ័ររបស់អ្នកដូច្នេះគាត់អាចផ្តល់ការណែនាំ។
អ្នកអាចទាញយកកម្មវិធីសម្រាប់ថ្លៃឈ្នួលឬទិញឌីសនៅការបញ្ចុះតម្លៃបន្តិចបន្តួច។ កម្មវិធីនេះគឺឆបគ្នាទាំង Windows និង Mac ។
04 - កម្មវិធីល្អបំផុតសម្រាប់ជំនួយទីផ្សារ: Infusionsoft Complete
Infusionsoft គឺជាគំនិតច្នៃប្រឌិតរបស់អ្នកនិពន្ធ / សហគ្រិន Clate Mask ហើយវាពូកែនៅក្នុងឧបករណ៍ទីផ្សាររបស់វា។
Infusionsoft Complete អាចតាមដានរហូតដល់ 10.000 ទំនាក់ទំនងសម្រាប់អ្នកប៉ុន្តែ Infusionsoft ក៏ផ្តល់នូវកម្មវិធីស្មុគ្រស្មាញតិចជាងមុនផងដែរដែលអ្នកអាចទទួលបានតិចជាងនេះប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការសមត្ថភាពនេះ។ អ្នកអាចកត់ត្រាអន្តរកម្មជាមួយអតិថិជនឬអតិថិជននិងបញ្ចូលមតិយោបល់ឬព័ត៌មានលម្អិតទាក់ទងនឹងរបៀប "ក្តៅ" ដែលពួកគេមានក៏ដូចជាចំណង់ចំណូលចិត្តឬសំណួររបស់ពួកគេ។ អ្នកឬនិយោជិកម្នាក់អាចទូរស័ព្ទទៅឯកសារមុនពេលជួបជាមួយនរណាម្នាក់និងទទួលបានព័ត៌មានខ្លីៗពីអ្វីដែលអ្នកអាចរំពឹង។
Infusionsoft បញ្ចប់ការគ្រប់គ្រងយុទ្ធនាការអ៊ីម៉ែលដោយមាន "កម្មវិធីបង្កើតយុទ្ធនាការផ្ទាល់ខ្លួន" ដែលអាចកំណត់គោលដៅអ្នកទទួលផ្អែកលើបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ វានឹងឃ្លាំមើលគេហទំព័ររបស់អ្នកកត់ត្រាចំនួនអ្នកទស្សនាការលក់និងរយៈពេលនៃអ្នកចូលមើលម្នាក់ៗដែលជាទ្រព្យសម្បត្តិពត៌មានដ៏មានតម្លៃប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺជាអ៊ិនធឺណិត។ ហើយប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់មានអ៊ិនធឺណិតដែលមានមូលដ្ឋានប៉ុន្តែចង់ក្លាយជាកម្មវិធីអាចជួយអ្នករចនាទំព័រចុះចត។
ឧបសគ្គជាក់ស្តែងតែមួយគត់របស់កម្មវិធីនេះគឺភាពស្មុគស្មាញរបស់ខ្លួន Infusionsoft តម្រូវឱ្យអ្នកចុះឈ្មោះក្នុងកម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាលនៅពេលដែលអ្នកទិញកម្មវិធីហើយនេះគឺជាបន្ទុកបន្ថែម។ ហើយប្រសិនបើអ្នកកំពុងរកមើលលក្ខណៈពិសេសនៃសៀវភៅជាច្រើនអ្នកនឹងមិនអាចរកឃើញនៅទីនេះទេទោះបីជាកម្មវិធីនឹងបង្កើតនិងផ្ញើវិក័យប័ត្រសម្រាប់អ្នកក៏ដោយ។
05 - កម្មវិធីល្អបំផុតសម្រាប់ Mac: Xero
កម្មវិធីជាច្រើនទាំងស្រុងគឺឆបគ្នាជាមួយវីនដូប៉ុន្តែអ្នកប្រើ Mac ពេលខ្លះបានចាកចេញពីភាពត្រជាក់។ Xero គឺជាកម្មវិធីដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកដ៏អស្ចារ្យដែលអាចប្រើបានទាំង Mac និង Windows ។ អ្វីដែលកំណត់វាដាច់ពីគ្នាគឺថាអ្នកប្រើ Mac មិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរជាមួយលក្ខណៈពិសេសដូចពេលខ្លះបានកើតឡើងជាមួយកម្មវិធីផ្សេងទៀត។ Xero មិនមែនជាជម្រើសរបស់ Mac ទេ។
ការផ្តោតអារម្មណ៍នៅទីនេះគឺនៅលើគណនេយ្យហើយកម្មវិធីនេះអាចរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីភាគីទីបីជាង 500 ។ ការគាំទ្រ Xero មានភាពខ្លាំងក្លា។ អ្នកអាចទទួលបានជំនួយតាមរយៈអ៊ីម៉ែលឬការជជែកកំសាន្តផ្ទាល់ឬស្នើសុំឱ្យនរណាម្នាក់ហៅអ្នកទោះបីការហៅចូលមិនត្រូវបានទទួលយកក៏ដោយ។ ការហៅទូរស័ព្ទមិនចំណាយច្រើនទេ។
ការភ្ជាប់ Xero រត់ខុសគ្នាអាស្រ័យលើផែនការដែលអ្នកជ្រើសរើស។ Xero នឹងគ្រប់គ្រងវិក័យប័ត្រប្រាំសម្រាប់អ្នក, បង់វិក័យប័ត្រប្រាំនិងផ្សំឡើងទៅ 20 ប្រតិបត្តិការក្នុងមួយខែជាមួយកំណែចាប់ផ្តើម។ អ្នកទទួលបានការផ្សះផ្សាវិក័យប័ត្រវិក័យប័ត្រនិងវិក័យប័ត្រដោយមានគម្រោង Standard ឬ Premium ហើយផែនការ Premium ក៏នឹងទទួលខុសត្រូវលើបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សសម្រាប់អ្នកផងដែរ។ អ្នកមិនត្រូវបានចាក់សោចូលក្នុងផែនការដែលអ្នកជ្រើសរើសទេអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរបានគ្រប់ពេល។
06 - កម្មវិធីល្អបំផុតសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចបំផុត: Zoho Books
មួយនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ម្ចាស់បំណុលឯករាជ្យនិងមីក្រូប៊ី។ ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការលក្ខណៈពិសេសដ៏ធំសម្បើមទាំងនោះទេដែលកម្មវិធីជាច្រើនផ្តល់ឱ្យហេតុអ្វីបានជាត្រូវចំណាយសម្រាប់ពួកគេ? ប៉ុន្តែអ្នកមិនចង់ឱ្យមានលក្ខណៈពិសេសដែលអាចធ្វើបាន។
Zoho Books គឺជាកម្មវិធីគណនេយ្យដែលមានមូលដ្ឋានលើការធ្វើបរិវិសកម្មដែលមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការអាជីវកម្មខ្នាតតូចទាំងអស់របស់អ្នកដោយមិនមានតម្លៃខ្ពស់។ វាអាចធ្វើសមកាលកម្មជាមួយគណនីធនាគាររបស់អ្នកនិងជួយអ្នកបង្កើតនិងផ្ញើវិក័យប័ត្រ។ ពេលវេលា - និងលក្ខណៈពិសេសចំណាយការតាមដានគឺមានកំពូលស្នាមរន្ធ។ ផែនការមូលដ្ឋាននឹងតាមដានម៉ោងគិតលុយរបស់អ្នកនិងអាចទទួលបានរហូតដល់ 50 ទំនាក់ទំនង។ ផែនការស្តង់ដារគាំទ្រដល់អ្នកប្រើពីរនាក់និងអាចទំនាក់ទំនងរហូតដល់ 500 នាក់។ អ្នកអាចតាមដានសារពើភ័ណ្ឌបានប្រសិនបើអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទៅផែនការអាជីព។ គម្រោងអាជីពគាំទ្រដល់អ្នកប្រើប្រាស់រហូតដល់ 10 នាក់ហើយរក្សាទំនាក់ទំនងគ្មានកំណត់។
07 - កម្មវិធីឥតគិតថ្លៃល្អបំផុត: Wave Accounting
កម្មវិធីគណនេយ្យតាមពពកនេះនឹងមិនចំណាយប្រាក់ឱ្យអ្នកទេប៉ុន្តែនោះមិនមែនមានន័យថាអ្នកនឹងមិនទទួលបានមុខងារពេញលេញនោះទេ។ គណនេយ្យរលកត្រូវបានផ្ទុកពេញលេញជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសនិងឧបករណ៍គណនេយ្យចាំបាច់ទាំងអស់។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើសមកាលកម្មជាមួយក្រុមធនាគារនិងកាតឥណទានរបស់អ្នកហើយវាអាចគ្រប់គ្រងរបាយការណ៍ពន្ធលើការលក់តារាងតុល្យការនិងរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញនិងការបាត់បង់។
ដូចជា Zoho Books Wave Accounting គឺសំដៅលើអាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលមិនមានបុគ្គលិកលើសពី 10 នាក់។ ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ Zoho សៀវភៅជាមធ្យមមានបុគ្គលិកពី 3 ទៅ 5 នាក់។ វាក៏សមស្របសម្រាប់អាជីវកម្មសេវាកម្មច្រើនជាងអាជីវកម្មលក់រាយ។ វាមិនអាចដោះស្រាយបានច្រើនក្នុងវិធីនៃសារពើភ័ណ្ឌហើយអ្នកត្រូវតែដំឡើងកំណែសម្រាប់សមត្ថភាពក្នុងការដំណើរការការទូទាត់កាតឥណទាន។ ដូចគ្នានេះដែរសម្រាប់លក្ខណៈពិសេសបង់ប្រាក់បន្ថែម។ កំណែដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនេះមិនឥតគិតថ្លៃទេប៉ុន្តែតម្លៃគឺមានតម្លៃ។
សូម្បីតែសេវាកម្មអតិថិជនរបស់រលកក៏មិនគិតថ្លៃដែរប៉ុន្តែអ្នកនឹងជួបប្រទះនូវចំណែកនៃការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នកនៅពេលប្រើកម្មវិធីនេះ។ ការបង្កើតគណនីមួយនិងការចាប់ផ្តើមគឺជាខ្យល់ហើយអ្នកក៏អាចកែប្រែផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកផងដែរ - បាទដោយឥតគិតថ្លៃ។
08 - កម្មវិធីល្អបំផុតសម្រាប់គណនេយ្យនៅលើ Go: FreshBooks
ការដំណើរការអាជីវកម្មខ្នាតតូចមួយមានន័យថាអ្នកត្រូវគេចងភ្ជាប់នឹងតុឬភ្ជាប់ទៅនឹងសាច់ប្រាក់។ អាជីវកម្មផ្សេងទៀតតម្រូវឱ្យអ្នកធ្វើដំណើរឥតឈប់នៅតាមផ្លូវនិងនៅតាមផ្លូវ។ នេះគឺជាកន្លែងដែល FreshBook អាចជួយហើយវាត្រូវបានគេវាយតម្លៃក្នុងចំណោមកម្មវិធីដែលងាយស្រួលប្រើបំផុត។
FreshBooks ក៏មានមូលដ្ឋានលើពពកហើយវារួមបញ្ចូលគ្នាយ៉ាងល្អជាមួយនឹងទូរស័ព្ទនិងថេប្លេតដំណើរការដោយ iOS និង Android ។ អ្នកនៅតែទទួលបានលក្ខណៈពិសេសសំខាន់ៗរបស់វានៅពេលដែលអ្នកមិននៅតុរបស់អ្នករួមទាំងសមត្ថភាពក្នុងការតាមដានពេលវេលារបស់អ្នកតាមរយៈគម្រោងការផ្ញើវិក័យប័ត្រអតិថិជនឬអតិថិជននិងគ្រប់គ្រងការចំណាយ។ វិក័យប័ត្រត្រូវបានរចនាឡើងដោយផ្ទាល់ហើយ FreshBooks នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលយកការទូទាត់កាតឥណទានតាមរយៈអ៊ីនធឺរណែត។ ការគាំទ្ររបស់អតិថិជនត្រូវបានគេនិយាយថាជាកំពូលស្នាមរន្ធ។
អ្នកអាចសាកល្បង FreshBooks ឥតគិតថ្លៃរយៈពេល 30 ថ្ងៃដំបូងបន្ទាប់មកការចំណាយប្រែប្រួលអាស្រ័យលើចំនួនអតិថិជនសកម្មរបស់អ្នក។ អាជីវកម្មខ្នាតតូចបំផុតដែលមានតែ 5 ឬតិចជាងអតិថិជនចំណាយតែ 15 ដុល្លារប៉ុណ្ណោះ។ ផែនការបូកអាចផ្ទុកអតិថិជនរហូតដល់ 50 នាក់ក្នុងតម្លៃ 25 ដុល្លារក្នុងមួយខែ។ ផែនការបុព្វលាភផ្តល់ជូនអតិថិជនរហូតដល់ 500 នាក់។