លក្ខណៈពិសេសក្នុងការរកមើលនៅក្នុងកម្មវិធីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍តាមអ៊ីនធឺណិត
វាមិនមានភាពងឿងឆ្ងល់ទេដែលអាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើនប្រែទៅជាសេវាកម្មប្រាក់បៀវត្សសម្រាប់ការងារទាំងនេះ។
ប៉ុន្តែតើបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ណាដែលល្អបំផុត?
តើសេវាកម្មប្រាក់ខែគឺជាអ្វី?
វាមានពីរប្រភេទនៃសេវាប្រាក់បៀវត្សរ៍គឺសេវាកម្មអ៊ីនធ័រណេតនិង (សម្រាប់ខ្វះខាតពេលវេលាល្អ) សេវាកម្មផ្ទាល់ខ្លួន។ សេវាអនឡាញអាចជាកម្មវិធីឬតាមអ៊ីនធឺណិត។ សេវាកម្មផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាអាជីវកម្មដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់បុគ្គលម្នាក់ដែលអាចធ្វើបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍តាមអ៊ីនធឺរណែតឬអ្នកដែលអាចជាមូលដ្ឋាន។
ដំណើរការនៃការវាយតម្លៃមានដំណើរការដូចគ្នាចំពោះប្រភេទសេវាបង់ប្រាក់។ ប៉ុន្តែអត្ថបទនេះនឹងផ្តោតលើសេវាកម្មលើអ៊ីនធឺណិត។ នេះគឺជាលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលអ្នកគួរពិចារណា:
តើសេវាកម្មបង់ប្រាក់បៀវត្សរ៍លើបណ្តាញមានតម្លៃប៉ុន្មាន?
ម្ចាស់អាជីវកម្មដំបូងដែលសួរនៅពេលស្វែងរកសេវាកម្មបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍គឺ "តើវាមានតម្លៃប៉ុន្មាន?" ខណៈពេលដែលការចំណាយគឺមានសារៈសំខាន់, កត្តាផ្សេងទៀតគឺគ្រាន់តែជាការសំខាន់។
ពិចារណាពីតម្លៃនៃសេវាកម្មនាពេលបច្ចុប្បន្ននិងទៅអនាគត។ ប្រសិនបើអ្នកមានអាជីវកម្មតូចមួយជាមួយបុគ្គលិកតែមួយរឺពីរអ្នកប្រហែលជាចង់កំណត់ការចំណាយរបស់អ្នកដោយប្រើសេវាកម្មដែលអាចធ្វើមាត្រដ្ឋានបានដែលមានតម្លៃតិចតួចសម្រាប់តែបុគ្គលិកពីរបីនាក់ប៉ុណ្ណោះហើយវាបង្កើននៅពេលអ្នកបន្ថែមបុគ្គលិកនិងសេវាកម្ម។
សម្រាប់សេវាប្រាក់ខែភាគច្រើនដែលខ្ញុំបានមើលវាចំណាយក្នុងមួយខែដូច្នេះអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរបានគ្រប់ពេល។ ភាគច្រើនផ្អែកលើការចំណាយលើចំនួនបុគ្គលិក។ អ្នកខ្លះផ្តល់ជម្រើស 1099 សម្រាប់ការបង់ថ្លៃអ្នកម៉ៅការអ្នកលក់ឬអ្នកឯករាជ្យ។ (អ្នកនឹងរកឃើញបញ្ជីសង្ខេបដែលមានតម្លៃនៅចុងអត្ថបទនេះ។ )
ការចំណាយមានពីរកម្រិតសម្រាប់សេវាកម្មមួយចំនួន: សេវាកម្មមូលដ្ឋានដែលទើបតែគណនានិងផ្តល់ប្រាក់ខែដែលអាចជាសេវាកម្ម W-2 និងជម្រើសផ្តល់សេវាពេញលេញដែលមិនមានការដាក់និងបង់ពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សនិងឯកសារពន្ធដែលរួមមាន ទម្រង់ 941 (ទម្រង់បែបបទរបាយការណ៍ប្រាក់បៀវត្សប្រចាំត្រីមាស) ។
តើសេវាកម្មប្រាក់បៀវត្សរ៍ពេញម៉ោងគួររួមបញ្ចូលអ្វីខ្លះ?
- ការរៀបចំការបណ្តុះបណ្តាលនិងផ្ទាំងគ្រប់គ្រង។ ប្រព័ន្ធនេះគួរតែងាយស្រួលក្នុងការបង្កើត។ អ្នកគួរតែមានផ្ទាំងគ្រប់គ្រងដើម្បីដឹកនាំអ្នកតាមរយៈដំណើរការនិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកពិនិត្យមើលសកម្មភាពដូចជាឯកសារនិងប្រាក់បញ្ញើ។ ការបណ្ដុះបណ្ដាលគួរតែមានលក្ខណៈសាមញ្ញដោយមានវីដេអូល្អ ៗ ដើម្បីជួយអ្នកធ្វើការតាមដំណើរការផ្សេងៗ។ តើកម្រិតនៃចំណេះដឹងកម្រិតទាបកម្រិតណាដែលពួកគេគិតថាអ្នកមាន? ម្ចាស់អាជីវកម្មភាគច្រើនមានចំណេះដឹងតិចតួចដូច្នេះសេវាកម្មរបស់អ្នកគួរផ្តល់ចំណេះដឹងជាមូលដ្ឋានអំពីលក្ខខណ្ឌបញ្ជីប្រាក់ខែប្រាក់ខែនិងឯកសារ។
- ប្រាក់ខែ ។ រាល់ប្រព័ន្ធទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលព័ត៌មានសម្រាប់និយោជិតនីមួយៗរួមទាំង សំណុំបែបបទ W-4 សម្រាប់ការកាត់ពន្ធប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធនិងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលត្រូវការដើម្បីរៀបចំប្រាក់ខែ។ ប្រព័ន្ធគួរតែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសរសេរការត្រួតពិនិត្យដែលបានបោះពុម្ពឬពិនិត្យមើលការដាក់ប្រាក់ដោយផ្ទាល់ (វិធីល្អបំផុត) ។ ពិនិត្យជាមួយធនាគាររបស់អ្នកតាមតម្រូវការរបស់ខ្លួន។
- ទំរង់ W-2 ។ សេវាកម្មរបស់អ្នកគួរតែផ្តល់ឱ្យអ្នក ទម្រង់ W-2 ទម្រង់ ពាក្យស្លោកប្រាក់បៀវត្សរ៍បុគ្គលិកនិងទម្រង់ពន្ធប្រចាំឆ្នាំដែលអ្នកត្រូវផ្តល់ឱ្យដល់បុគ្គលិកនៅក្នុងខែមករា។ ជម្រើសសេវាកម្មពេញលេញក៏គួរតែដាក់ពាក្យសុំទាំងនេះជាមួយរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមសម្រាប់អ្នកនៅពេលវេលាសមរម្យ។
- ពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍ប្រាក់បញ្ញើឯកសារនិងប្រាក់បញ្ញើ។ នេះប្រហែលជាសេវាកម្មសំខាន់បំផុត។ មានឯកសារនរណាម្នាក់និងបង់ពន្ធទាំងនេះគឺជាការទទួលខុសត្រូវធំ។ ប្រព័ន្ធសេវាពេញលេញគួរដាក់ឯកសារពន្ធបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សនិងឯកសារ ពន្ធការងារ ដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់សម្រាប់អ្នក។ ពួកគេគួរតែធ្វើការទូទាត់នៅក្នុងនាមរបស់អ្នកជាមួយភ្នាក់ងារនិយតកម្មសហព័ន្ធ, រដ្ឋនិងមូលដ្ឋានសមស្រប។ ទម្រង់បែបបទគួរមាន ទម្រង់ 941 - ប្រាក់ឈ្នួលនិងរបាយការណ៍ពន្ធប្រចាំត្រីមាសនិង ទំរង់ពន្ធអាស្រ័យការងាររបស់រដ្ឋនិងសហព័ន្ធ។
សេវាកម្មនេះក៏គួរតែតាមដានពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍ថ្នាក់រដ្ឋនិងមូលដ្ឋានដែលជាជំនួយដ៏ធំប្រសិនបើអ្នកមានបុគ្គលិកធ្វើការនៅតាមទីក្រុងនិងរដ្ឋផ្សេងៗគ្នា។
តើអ្នកគួររំពឹងអ្វីខ្លះ?
ការធានាពន្ធ។ សេវាកម្មរបស់អ្នកគួរធានាថាទំរង់ពន្ធនឹងត្រូវបានផ្ញើមុនថ្ងៃកំណត់ទាំងអស់ហើយការទូទាត់នឹងត្រូវបានធ្វើឡើងទាន់ពេលវេលាដូច្នេះអ្នកមិនត្រូវទទួល ការពិន័យឬពិន័យ ទេ។ សេវាកម្មនេះគួរតែយល់ព្រមបង់ពិន័យឬពិន័យចំពោះការដាក់ពាក្យយឺតយ៉ាវឬការបង់ប្រាក់។ ប្រសិនបើពួកគេមិនធានាទេសូមកុំប្រើវា។
មធ្យោបាយងាយស្រួលចល័ត។ អ្នកគួរតែអាចចូលប្រើផ្ទាំងគ្រប់គ្រងនិងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ, ផ្ញើព័ត៌មាននៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក, ទូរស័ព្ទចល័តឬថេប្លេតឬហៅចូលព័ត៌មាន។
បុគ្គលិកខ្លួនឯង។ សេវាកម្មមួយចំនួនក្នុងចំណោមសេវាកម្មទាំងនេះមានផ្ទាំងព័ត៌មានដែលនិយោជិកអាចចូលនិងទទួលបានព័ត៌មានអំពីប្រាក់ខែឆ្នាំថ្មី។
ពួកគេអាចមានលទ្ធភាពផ្លាស់ប្តូរពត៌មាន W-4 តាមអនឡាញ។
ការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធគណនេយ្យរបស់អ្នក។ មានសេវាបញ្ជីបើកប្រាក់របស់អ្នករួមបញ្ចូលជាមួយ ប្រព័ន្ធគណនេយ្យ របស់អ្នកជួយសន្សំពេលវេលានិងថវិការបស់អ្នក។ អ៊ីនធឺណែតបើកប្រាក់ត្រូវបានលក់តែជាមួយ QuickBooks Online ដូច្នេះនេះអាចជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកប្រសិនបើអ្នកមាន QBO រួចហើយ។ កម្មវិធី Patriot មានប្រព័ន្ធគណនេយ្យដែលអ្នកអាចបន្ថែមទៅសេវាកម្មប្រាក់ខែរបស់អ្នក។
សំណួរសំខាន់ៗផ្សេងទៀតដែលត្រូវសួរ
ការគាំទ្រនិងសេវាកម្ម។ នេះពិតជាសំខាន់ណាស់។ អ្វីៗកើតឡើងហើយបញ្ជីប្រាក់ខែត្រូវតែដំណើរការនៅតាមពេលជាក់លាក់។ អ្នកត្រូវដឹងថាសេវាកម្មរបស់អ្នកមានហើយមានប្រយោជន៍។
កម្រិតសេវាខ្ពស់បំផុតគឺការហៅទូរស័ព្ទ។ តើតុជំនួយមានម៉ោងប៉ុន្មាន?
កម្រិតខ្ពស់បំផុតទីពីរគឺការសន្ទនា។ តើម៉ោងរបស់ពួកគេគឺជាអ្វី?
កម្រិតទីបីគឺអ៊ីម៉ែល។ តើសេវាកម្មរបស់អ្នកឆ្លើយតបយ៉ាងរហ័សចំពោះអ៊ីមែលយ៉ាងដូចម្តេច?
ក្នុងកំឡុងពេលសាកល្បងឬ 30 ថ្ងៃដំបូងត្រូវប្រាកដថាអ្នកទាក់ទងច្រើនដងដើម្បីវាយតម្លៃការគាំទ្រដែលបានផ្ដល់។
ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ បទប្បញ្ញត្តិពន្ធដារនិងអត្រាពន្ធត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរជានិច្ច។ នៅពេលអ្នកវាយតម្លៃប្រព័ន្ធសូមសួរពីវិធីដែលពួកគេធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធីរបស់ពួកគេនិងរបៀបដែលពួកគេធ្វើទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នក។
សន្តិសុខ។ តើប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេមានសុវត្ថិភាពយ៉ាងដូចម្តេច? តើនៅក្នុងពពក (ប្រហែលជា)? តើពួកគេត្រឡប់ទៅវិញញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា?
សេវាកម្មបន្ថែមផ្សេងទៀតដែលអ្នកចង់បាន
សេវាកម្ម 1099 ។ ប្រព័ន្ធមួយចំនួនទាំងនេះមានបន្ថែម (សម្រាប់ការចំណាយបន្ថែម) ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង់ប្រាក់ខែដល់កម្មករនិយោជិតអាជីវករនិងអ្នកដទៃនិងចេញ ទម្រង់ 1099-MISC ទៅពួកគេ (ស្រដៀងនឹងទម្រង់ W-2 សម្រាប់បុគ្គលិក) ។ សេវាកម្មនេះក៏គួរតែផ្តល់ឯកសារនៃទម្រង់ 1099-MISC ជាមួយ IRS ផងដែរ។
កាត់ទុកការបម្រុងទុក ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង់ប្រាក់មិនមែននិយោជិកអ្នកអាចត្រូវការដកប្រាក់បម្រុងទុកពីការបង់ប្រាក់របស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសេវា 1099 សេវាកម្មរបស់អ្នកគួរតែអាចធ្វើដូច្នេះហើយចេញរបាយការណ៍។
កន្លែងណាដែលត្រូវពិនិត្យមើលសេវាកម្មដែលមានសក្តានុពល
នៅពេលអ្នកបានកាត់បន្ថយការជ្រើសរើសរបស់អ្នកចំពោះសេវាកម្មមួយចំនួនសូមពិនិត្យមើលវា។ ពិនិត្យមើលការវាយតម្លៃលើអ៊ីនធឺណិតប៉ុន្តែមិនពឹងពាក់លើពួកគេច្រើនពេក។ កន្លែងដែលល្អសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យគឺ ការិយាល័យពាណិជ្ជកម្មកាន់តែប្រសើរ ។ សូមមើលពាក្យបណ្តឹងដែលត្រូវបានប្តឹងប្រឆាំងនឹងក្រុមហ៊ុននេះនិងរបៀបដែលពួកគេត្រូវបានដោះស្រាយ។
តើសេវាកម្មបង់ប្រាក់មួយចំនួនត្រូវពិចារណាអ្វីខ្លះ?
អ្នកនឹងរកឃើញសេវាប្រាក់ខែច្រើនប្រសិនបើអ្នកស្វែងរកតាមអ៊ីនធឺណិត។ នៅទីនេះគឺគ្រាន់តែពីរបីប៉ុណ្ណោះដើម្បីចាប់ផ្តើមការស្វែងរករបស់អ្នក។ យើងបានជ្រើសរើសជម្រើសសេវាកម្មពេញលេញសម្រាប់គ្នា។
ខ្ញុំទទួលបាន ប្រាក់ខែពេញសេវាបើកប្រាក់ខែ។ សេវាកម្មនេះគឺជាការបន្ថែមទៅ QuickBooks Online ។ ការកំណត់តម្លៃគឺអាស្រ័យលើកំណែ QBO ដែលអ្នកចង់បាននិងកំរិតសេវាកម្មបង់ប្រាក់ដែលអ្នកត្រូវការ។ តម្លៃគឺប្រចាំខែ។
កម្មវិធីប្រាក់បៀវត្ស Patriot ។ ប្រព័ន្ធប្រាក់បៀវត្សរ៍សេវាកម្មពេញលេញរបស់ពួកគេចាប់ផ្តើមពី 25 ដុល្លារក្នុងមួយខែសម្រាប់និយោជិកម្នាក់ដោយមានការកើនឡើងជាមួយចំនួនបុគ្គលិក។
Paychex ។ ប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេគឺផ្អែកទៅលើចំនួនបុគ្គលិក។ ពួកគេតម្រូវឱ្យមានការដេញថ្លៃជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីអតិថិជនសក្តានុពលមុនពេលចេញផ្សាយព័ត៌មានតម្លៃ។
Gusto: តម្លៃរបស់ពួកគេគឺ 39 ដុល្លារក្នុងមួយខែតំលៃមូលដ្ឋានបូក 6 ដុល្លារក្នុងមួយខែក្នុងមនុស្សម្នាក់ (យើងសន្មត់ថាមានន័យថាក្នុងមនុស្សម្នាក់ត្រូវបានបង់) ។
ADP មានបីជួរនៃបញ្ជីប្រាក់ខែរួមទាំងធនធានមនុស្ស។ មិនមានតម្លៃទេ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីសាកល្បងប្រព័ន្ធបញ្ជីប្រាក់ខែ
បញ្ហាចុងក្រោយមួយ: បញ្ហាដែលព្យាយាមសាកល្បងប្រព័ន្ធទាំងនេះគឺថាពួកគេតម្រូវឱ្យអ្នក "បន្តផ្ទាល់" ហើយអ្នកមិនអាចចេញប្រាក់ខែច្រើនជាងម្តងបានទេ។ Patriot និង Gusto មានកំណែសាកល្បងដែលអ្នកអាចសាកល្បងបាន។ ADP មានពីរខែដោយឥតបង់ប្រាក់នៃប្រាក់បៀវត្សរ៍ប៉ុន្តែនោះមានន័យថាអ្នកត្រូវបានប្តេជ្ញាចិត្តដើម្បីរត់ពីរខែជាមួយនឹងប្រព័ន្ធរបស់ពួកគេ។