សំណុំបែបបទដែលអ្នកត្រូវតែមានបុគ្គលិកថ្មីបំពេញនៅជួល

01 - ទម្រង់បែបបទ W -4 សម្រាប់ការកាត់ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធ

អ្នក ជួលថ្មី ទាំងអស់ត្រូវបំពេញទម្រង់បែបបទ W-4 មុនពេលទទួលប្រាក់ខែដំបូង។ ទម្រង់នេះរួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពអាពាហ៍ពិពាហ៍ចំនួនអ្នកនៅក្នុងបន្ទុកនិងចំនួនប្រាក់បំណាច់បន្ថែម។ វាត្រូវបានប្រើដើម្បី គណនាកាត់ទុក ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធ។ អ្នកមិនចាំបាច់រក្សាច្បាប់ចម្លងនៃទំរង់ W-4 ទាំងអស់នោះទេ។

និយោជកមិនគួរផ្តល់ដំបូន្មានដល់និយោជិតអំពីរបៀបបំពេញបែបបទនេះទេប៉ុន្តែអ្នកអាចដឹកនាំពួកគេទៅជាអត្ថបទរបស់ IRS ដែលជួយពួកគេបំពេញបែបបទនេះ។

ត្រូវប្រាកដថាប្រើកំណែថ្មីបំផុតនៃសំណុំបែបបទ W -4 ។ ច្បាប់កាត់បន្ថយពន្ធនិងច្បាប់ការងារឆ្នាំ 2017 បានធ្វើឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរគួរឱ្យកត់សម្គាល់ចំពោះតារាងកាត់ទុកនិងបុគ្គលិកប្រហែលជាចង់ផ្លាស់ប្តូរការកាត់ទុករបស់ពួកគេដើម្បីចៀសវាងការយកពន្ធច្រើនពេកយកពីប្រាក់ខែរបស់ពួកគេ។ អ្នកគួរតែប្រើ សំណុំបែបបទ W-4 2018 សម្រាប់អ្នកជួលថ្មីនិងសម្រាប់បុគ្គលិកដែលចង់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់របស់ពួកគេ។

និយោជិកអាចផ្លាស់ប្តូរទំរង់ W-4 របស់ពួកគេតាមដែលពួកគេចូលចិត្ត។ ឧទាហរណ៍និយោជិកអាច ទទួលបានប្រាក់រង្វាន់ ហើយចង់ផ្លាស់ប្តូរការកាត់ទុក។ វាគឺជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកក្នុងនាមជានិយោជកដើម្បីតាមដានការផ្លាស់ប្តូរចុងក្រោយនិងដើម្បីធានាថាប្រាក់ខែបុគ្គលិកឆ្លុះបញ្ចាំងពីបំណងប្រាថ្នារបស់និយោជិតចំពោះការកាត់ទុក។

02 - ទម្រង់បែបបទ I-9 និងប្រព័ន្ធផ្ទៀងផ្ទាត់អ៊ីសម្រាប់ការងារមានសិទ្ធិទទួលបាន

ក្នុងនាមជានិយោជកអ្នកត្រូវតែកត់ត្រាអំពីសិទ្ធិទទួលបានបុគ្គលិកថ្មីៗដើម្បីធ្វើការនៅសហរដ្ឋអាមេរិក។ ឯកសារដែលអ្នកត្រូវប្រើគឺ F orm I-9 ការពិនិត្យការធានារ៉ាប់រងការងារដែលត្រូវបញ្ចប់ដោយការជួលថ្មីនីមួយៗ។ និយោជិតថ្មីត្រូវផ្តល់ឯកសារអំពី (a) អត្តសញ្ញាណនិង (ខ) សិទ្ធិទទួលបានការងារ។

មានពីរជំហានដើម្បីដំណើរការ I-9 ។ ដំបូងនិយោជិកបំពេញសំណុំបែបបទនិងបញ្ជាក់ពីអត្តសញ្ញាណនិងឯកសារដែលមានសិទ្ធិទទួលបាននឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់។ បន្ទាប់មកអ្នកជានិយោជកត្រូវតែមើលឯកសារទាំងនោះហើយត្រូវប្រាកដថាពួកគេមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ហើយសមស្រប។

អ្នកត្រូវរក្សាទុកសំណុំបែបបទនេះនៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់បុគ្គលិកប៉ុន្តែអ្នកមិនចាំបាច់ផ្ញើវាទៅនរណាម្នាក់ទេ។ ប្រសិនបើមន្រ្តីអន្តោប្រវេសន៍មកកាន់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឬចង់ពិនិត្យមើលឯកសារនិយោជិតរបស់អ្នកទម្រង់បែបបទគឺជាភស្តុតាងរបស់អ្នកដែលអ្នកបានផ្ទៀងផ្ទាត់សិទ្ធិទទួលបានការងាររបស់និយោជិក។

និយោជកដែលមានចំនួនច្រើនជាងនេះ (មានបុគ្គលិកច្រើននាក់) អាចចុះឈ្មោះប្រព័ន្ធ E-Verify និងប្រើវាដើម្បីពិនិត្យមើល សិទ្ធិរបស់និយោជិតថ្មី ធ្វើការនៅសហរដ្ឋអាមេរិក។ ប្រព័ន្ធប្រើព័ត៌មាននៅលើ ទម្រង់ I-9 ដើម្បីប្រៀបធៀបជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យសហព័ន្ធ។

03 - ពាក្យសុំការងារ

បុគ្គលិកថ្មីម្នាក់ៗត្រូវតែបំពេញសំណុំបែបបទដាក់ពាក្យសុំការងារបើទោះបីជាបុគ្គលនេះបានដាក់ពាក្យសុំប្រវត្តិរូបសម្រាប់ការងារក៏ដោយ។ ទម្រង់ពាក្យសុំការងារមានព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកថ្មីដែលអាចត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់ដូចនិយោជិកមុននិងការអប់រំ។ វាក៏រួមបញ្ចូលនូវសេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាច្រើនដែលអ្នកដាក់ពាក្យត្រូវចុះហត្ថលេខាផងដែរ។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍មួយនៅលើសំណុំបែបបទដាក់ពាក្យសុំបញ្ជាក់ថាព័ត៌មាននៅលើពាក្យសុំគឺពិតនិងត្រឹមត្រូវស្របពេលដែលសេចក្តីថ្លែងផ្សេងទៀតអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជកធ្វើការពិនិត្យមូលប្បទានប័ត្រនិងពិនិត្យផ្ទៃខាងក្រោយ។

ការមានទម្រង់បែបបទដាក់ពាក្យសុំសម្រាប់និយោជិកគ្រប់រូបការពារអ្នកជានិយោជកពីអ្នកដាក់ពាក្យបណ្តឹងដែលបោកប្រាស់អ្នកដទៃហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាត់វិធានការប្រសិនបើសំណុំបែបបទដាក់ពាក្យនេះមិនត្រឹមត្រូវ។

04- ការដកនិងការចុះឈ្មោះរបស់រដ្ឋ

និយោជកត្រូវចុះឈ្មោះបុគ្គលិកថ្មីជាមួយប្រព័ន្ធជូនដំណឹងជួលថ្មីរបស់រដ្ឋ។ ការចុះឈ្មោះនេះអនុញ្ញាតឱ្យរដ្ឋប្រមូលការឧបត្ថម្ភគាំទ្រកុមារពីបុគ្គលិកទាំងនេះ។ បញ្ជីនៃប្រព័ន្ធជូនដំណឹងរដ្ឋត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងអត្ថបទនេះ។

រដ្ឋនីមួយៗដែលប្រមូលពន្ធលើប្រាក់ចំណូលមានតម្រូវការសម្រាប់និយោជកដើម្បីរាយការណ៍និងបង់ពន្ធទាំងនោះ។ ទាក់ទងនាយកដ្ឋានប្រាក់ចំណូលរដ្ឋរបស់អ្នក (ឬសមមូល) សម្រាប់ព័ត៌មានអំពីរបៀបចុះឈ្មោះជានិយោជកនៅក្នុងរដ្ឋ។ ទីភ្នាក់ងាររដ្ឋនេះក៏នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានស្តីពីទំរង់កាត់ទុកនិងតំរូវការសំរាប់ការរាយការណ៏និងបង់នូវចំនួនថេរ។

សំរាប់រដ្ឋដែលមានពន្ធលើប្រាក់ចំណូលអ្នកនឹងត្រូវកាត់ប្រាក់ពន្ធទាំងនេះចេញពីប្រាក់ខែរបស់និយោជិតហើយផ្ញើពន្ធដែលបានដកចេញទៅឱ្យទីភ្នាក់ងាររដ្ឋសមរម្យ។

05 - បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់សម្រាប់ជួលនិយោជិកថ្មី

នេះគឺជា បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ 12 ជំហាន នៃដំណើរការជួលថ្មីៗដូច្នេះអ្នកមិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់។ វារួមបញ្ចូលទាំងការទទួល លេខអត្តសញ្ញាណនិយោជក (លេខអត្តសញ្ញាណនិយោជកសហព័ន្ធ) ចុះឈ្មោះជាមួយ IRS សម្រាប់ការបង់ពន្ធនិងការបង់ប្រាក់ហើយចុះឈ្មោះជាមួយអង្គភាពពន្ធរបស់រដ្ឋរបស់អ្នក (ប្រសិនបើពន្ធលើប្រាក់ចំណូលរដ្ឋត្រូវបានទាមទារ) ។ ការចុះបញ្ជីនិងតម្រូវការផ្សេងទៀតត្រូវបានចុះបញ្ជីផងដែរ។

06 - វត្ថុមួយបន្ថែមទៀត - សៀវភៅដៃរបស់និយោជិករបស់អ្នក

ប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមាននិយោជិតច្រើនអ្នកគួរតែមានសៀវភៅណែនាំអំពីនិយោជិកឬគោលនយោបាយនិងនីតិវិធី។ សៀវភៅដៃអាចរួមបញ្ចូលការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការការងារនិងអត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមទៅលើគោលនយោបាយនិងនីតិវិធី។ ) បុគ្គលិកថ្មីទាំងអស់គួរទទួលបានសៀវភៅចំលងសៀវភៅនេះហើយគួរតែចុះហត្ថលេខាថាពួកគេបានអាននិងយល់ពីវា។

សៀវភៅដៃបុគ្គលិកនេះក្លាយជាឯកសារភ្ជាប់ច្បាប់សម្រាប់ទាំងអ្នកនិងបុគ្គលិករបស់អ្នក។ ការមាននិយោជិកអានសៀវភៅដៃបុគ្គលិកអាចជួយការពារបុគ្គលិកដែលមិនពេញចិត្តការរំពឹងទុកមិនត្រឹមត្រូវនិងបណ្តឹងដែលអាចមាន។