ប្រព័ន្ធគណនេយ្យសម្រាប់ការិយាល័យច្បាប់
ប្រព័ន្ធគណនេយ្យល្អសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចទាំងអស់នឹងរួមបញ្ចូលការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុងដ៏រឹងមាំដើម្បីតាមដានប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយ។
ក្នុងនាមជាមេធាវីអ្នកចាំបាច់ត្រូវប្រាកដថាប្រព័ន្ធគណនេយ្យរបស់អ្នកមានការគ្រប់គ្រងយ៉ាងរឹងមាំខាងក្នុងទាំងថ្លៃចំណាយនិងការចំណាយនិងការចំណាយខ្ពស់សម្រាប់អតិថិជន។
ដោយមិនគិតថាតើវិក័យប័ត្រផ្អែកលើអ្នកឈ្នះជាក់លាក់អ្នករក្សាទុកប្រចាំឆ្នាំថ្លៃឈ្នួលឬថ្លៃបញ្ជូនទេថ្លៃរបស់អ្នកគឺអាស្រ័យលើពេលវេលាដែលចំណាយទៅលើគម្រោងរបស់អតិថិជនអ្នក។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលមេធាវីជាទូទៅរក្សាកំណត់ត្រាលម្អិតដើម្បីតាមដានពេលវេលាដែលបានចំណាយទៅលើករណី។
អ្នកអាចប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិចឬដៃអេឡិចត្រូនិចដើម្បីតាមដានពេលវេលានិងចំណាយរបស់អ្នក។ កាតក្រដាសបិទទ្វាររបស់អតិថិជនត្រូវបានប្រើដើម្បីកត់ត្រាព័ត៌មានមុនពេលការមកដល់នៃ ពេលវេលាស្របច្បាប់និងកម្មវិធីវិក័យប័ត្រ ។ ដោយមិនគិតពីវិធីសាស្រ្តរក្សាកំណត់ត្រាដែលអ្នកចូលចិត្តអ្នកជាធម្មតានឹងចង់កត់ត្រាបទនេះពេលវេលារបស់អ្នកចំណាយលើបញ្ហាអតិថិជនរួមជាមួយនឹងការចំណាយដែលអាចទុកចិត្តបានដោយអតិថិជន។
ពីពេលមួយទៅពេលមួយអ្នកអាចចំណាយសម្រាប់ការចំណាយក្នុងនាមជាអតិថិជនរបស់អ្នកសម្រាប់ថ្លៃដាក់ពាក្យឬការគិតថ្លៃផ្សេងទៀត។
កំណត់ត្រាមេធាវីភាគច្រើនបំផុតដែលបានចំណាយខ្ពស់ទាំងនេះត្រូវបានកត់ត្រាចូលក្នុងប្រព័ន្ធតាមរបៀបស្រដៀងគ្នាទៅនឹងគណនីដែលអាចទទួលបាន។
កម្មវិធីគណនេយ្យនឹងមានទិនានុប្បវត្តិពិសេសដើម្បីកត់ត្រាប្រភេទជំនួញដែលកើតឡើងញឹកញាប់។ ចំពោះមេធាវីទិនានុប្បវត្តិប្រាក់សន្សំនឹងបង្ហាញពីការវិភាគ (1) ថ្លៃឈ្នួលដែលទទួលបាននិង (2) សំណងថ្លៃចំណាយរួមទាំងការបែងចែករវាង ការចំនាយចំណាយ ជាទៀងទាត់ ដែល បានបង់និងថ្លៃចំណាយរបស់អតិថិជន។
ភាពស្មុគស្មាញនៃទិនានុប្បវត្តិប្រាក់ចំណូលនឹងប្រែប្រួលអាស្រ័យលើទំហំនៃក្រុមហ៊ុនច្បាប់ដែលជាមូលដ្ឋានគ្រឹះបំផុតដែលគ្រាន់តែជារបាយការណ៍ធនាគារនិងពិនិត្យមើលច្បាប់ចម្លង។
កំណត់ហេតុសំខាន់ៗផ្សេងទៀត
បន្ថែមពីលើកំណត់ត្រាដែលបានពិគ្រោះខាងលើមេធាវីតែងតែថែរក្សាយ៉ាងតិចដូចខាងក្រោម:
- សៀវភៅណាត់ជួប: សៀវភៅ ណាត់ជួបមានកំណត់ត្រានៃការណាត់ជួបជាទូទៅក្នុងទម្រង់ប្រតិទិន។
- ទិនានុប្បវត្តិគណនីដែលអាចទទួលយកបាន: របាយការណ៍គណនីដែលត្រូវទទួលបានបង្ហាញពីការទទួលបានប្រាក់កម្រៃប៉ុន្តែមិនបានប្រមូល។
- សៀវភៅណែនាំសំរាប់អតិថិជននីមួយៗ: គណនីកត់ត្រាទាំងនេះរួមមានការពិពណ៌នាអំពីសេវាដែលត្រូវបានបង្ហាញការគិតថ្លៃនិងឥណទានការសង្ខេបពីការគិតកម្រៃនិងវិក័យប័ត្រចុងក្រោយ។
- កំណត់ត្រាពេលវេលាសំណុំរឿង: កំណត់ត្រា ពេលវេលាត្រូវបានកត់ត្រាសម្រាប់អតិថិជនម្នាក់ៗ។
- ការចុះឈ្មោះក្នុងសំណុំរឿង: សៀវភៅនេះសង្ខេបពីការងារផ្លូវច្បាប់ដែលកំពុងដំណើរការហើយជាធម្មតាត្រូវបានរៀបចំដោយឈ្មោះអតិថិជន។
- របាយការណ៍សង្ខេបម៉ោង: របាយការណ៍ ពេលវេលាជាទូទៅអាចត្រូវបានតម្រៀបដោយមេធាវីឬដោយអតិថិជននិងមានព័ត៌មានដូចជាពេលវេលាពេលវេលាការងារវិក័យប័ត្រនិងចំណាយផ្សេងៗទៀត។
ទាំងនេះគឺជាសៀវភៅនិងកំណត់ត្រាជាមូលដ្ឋានដែលមេធាវីភាគច្រើនមិនគិតអំពីជំនាញដែលមានលើឯកសារសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេ។ មេធាវីជាច្រើនប្រើ កម្មវិធីគណនេយ្យ និង កម្មវិធី គ្រប់គ្រងការអនុវត្តច្បាប់ដើម្បីរក្សាទុកសៀវភៅនិងកំណត់ត្រារបស់ពួកគេតាមទ្រង់ទ្រាយអេឡិចត្រូនិច។
ខណៈពេលដែលការិយាល័យច្បាប់មួយចំនួនប្រើ QuickBooks ក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតជាច្រើនប្រើកម្មវិធីផ្នែកកម្មវិធីជាក់លាក់ផ្នែកច្បាប់ដូចជា Abacus Next, Clio ឬ ProLaw ដើម្បីគ្រប់គ្រងការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។
ចំណាំ : អត្ថបទនេះគឺសម្រាប់តែគោលបំណងអប់រំប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកគួរតែពិគ្រោះជាមួយអ្នកជំនាញខាងពន្ធដារដើម្បីពិភាក្សាអំពីសំណួរឬបញ្ហាដែលអ្នកមានជាមួយគណនេយ្យការរក្សាទុកឬចំណូលរបស់អ្នក។