មុនពេលអ្នកចុះហត្ថលេខាលើទម្រង់បែបបទ W-9, អ្វីដែលអ្នកត្រូវដឹង

តើអ្នកជា អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យមួយ ដែលមានន័យថាតើអ្នកផ្តល់សេវាកម្មដល់អាជីវកម្មមួយឬច្រើនជារៀងរាល់ឆ្នាំជាអ្នកមិនមែនជានិយោជិត? ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានលើសពី 600 ដុល្លារក្នុងមួយឆ្នាំពីបុគ្គលឬអាជីវកម្មអ្នកបង់ប្រាក់ត្រូវផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទំរង់ 1099-MISC ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នកទៅកាន់ IRS ។ មុនពេលរៀបចំសំណុំបែបបទ 1099-MISC អ្នកត្រូវតែផ្តល់ឱ្យអ្នកបង់ប្រាក់របស់អ្នកនូវ លេខអត្តសញ្ញាណអ្នកជាប់ពន្ធ ត្រឹមត្រូវ ។ សំណុំបែបបទដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់ព័ត៌មាននេះគឺទម្រង់ W-9 ។

ទម្រង់ W-9 គឺជាឯកសារពន្ធដែលត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យដើម្បីផ្តល់លេខអត្តសញ្ញាណអ្នកជាប់ពន្ធ (លេខកូដសុវត្ថិភាពសង្គមឬលេខសម្គាល់និយោជក) ។ ប្រសិនបើនិយោជកមិនមានអត្តសញ្ញាណអ្នកជាប់ពន្ធឬប្រសិនបើលេខសម្គាល់អ្នកជាប់ពន្ធមិនត្រឹមត្រូវអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យត្រូវមានពន្ធលើប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធដែលត្រូវបានដកហូត (វាត្រូវបានគេហៅថា "ការកាត់ទុកប្រាក់បម្រុង") ។ នេះជាចំណុចសំខាន់បំផុតមួយចំនួនពីអត្ថបទរបស់គាត់ដោយមានមតិរបស់ខ្ញុំ។

ទម្រង់ W-9 គឺជាឯកសារពន្ធស្តង់ដារមួយដែលត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់នៅក្នុងប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មនិងហិរញ្ញវត្ថុ។ ដូច្នេះដោយខ្លួនវាផ្ទាល់សំណុំបែបបទ W-9 មិនបង្កបញ្ហាច្រើនទេ។ ប៉ុន្តែនៅតែមានបញ្ហាសាមញ្ញមួយចំនួនដែលត្រូវដឹង។

ត្រូវប្រាកដថាអ្នកដឹងថាមនុស្សឬអាជីវកម្មដែលស្នើសុំឱ្យអ្នកបំពេញទម្រង់បែបបទ W-9

ដោយសារសំណុំបែបបទ W-9 កំពុងស្នើសុំឈ្មោះអាសយដ្ឋានលេខសន្តិសុខសង្គមឬអត្តសញ្ញាណនិយោជកអ្នកគួរតែប្រុងប្រយ័ត្នក្នុងការផ្តល់ព័ត៌មាននោះ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកដឹងថាអ្នកកំពុងស្នើសុំឱ្យបំពេញសំណុំបែបបទនិងហេតុអ្វីបានជានិងរបៀបដែលព័ត៌មានពន្ធរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់។

ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានបំពេញព័ត៌មានអាជីវកម្មរបស់អ្នកបានត្រឹមត្រូវ

សំណុំបែបបទ W-9 តម្រូវឱ្យអ្នករួមបញ្ចូលពត៌មាននៅលើប្រភេទអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

IRS បានធ្វើឱ្យទម្រង់សាមញ្ញ (W-9) បន្តិចបន្តួច។ ដើម្បីបំពេញ សំណុំបែបបទ W-9 ថ្មី, អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:

1. ត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងបញ្ចូលលេខសម្គាល់អ្នកបង់លុយត្រឹមត្រូវហើយអ្នកកំពុងបញ្ចូលលេខសម្គាល់អ្នកជាប់ពន្ធត្រឹមត្រូវ។ នេះជាគោលបំណងចម្បងនៃទម្រង់នេះដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មាននេះ។ សំណួរសួរនៅពេលអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺជា LLC ។ ជា សមាជិកតែមួយ LLC បាន ដាក់លិខិតបញ្ជាក់ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធជាម្ចាស់កម្មសិទ្ធិឯកត្តជនហើយមានសមាជិកច្រើននាក់ជាឯកសារ ភាពជាដៃគូ។ អត្ថបទនេះមានព័ត៌មានបន្ថែមអំពីលេខសម្គាល់អ្នកជាប់ពន្ធត្រូវប្រើ។

1. អ្នកនឹងត្រូវបានសួរថាតើអ្នកអាចទទួលបានការកាត់ទុកបម្រុងដែរឬទេ។ មនុស្សភាគច្រើនមិន, ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ, មើលអត្ថបទនេះអំពី ការកាត់ទុកបម្រុងទុក ។
2. អ្នកនឹងត្រូវបានសួរប្រសិនបើអ្នកត្រូវរាយការណ៍ទ្រព្យសម្បត្តិបរទេស។ លើកលែងតែអ្នកមានទ្រព្យនៅក្នុងប្រទេសក្រៅមួយផ្នែកនេះនឹងមិនអនុវត្តចំពោះអ្នកទេ។

ត្រូវប្រាកដថាបញ្ជូន W-9 យ៉ាងមានសុវត្ថិភាព

W-9 មានផ្ទុកព័ត៌មានរសើបដែលគួររក្សាទុកជាឯកជននិងមានសុវត្ថិភាព។ កុំផ្ញើឯកសារ W-9 របស់អ្នកដែលបានបញ្ចប់ជាឯកសារភ្ជាប់អ៊ីម៉ែលដែលមិនមានការធានាឬមិនបានអ៊ីនគ្រីប។ ផ្ទុយទៅវិញត្រូវប្រើវិធីសាស្រ្តផ្ទេរមានសុវត្ថិភាពដូចជាការចែកចាយសំបុត្រឬឯកសារភ្ជាប់ដែលបានអ៊ីនគ្រិបទៅអ៊ីម៉ែលទៅកាន់អ្នកដែលបានស្នើសុំ។ (និយោជកនៃអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យមិនបញ្ជូនសំណុំបែបបទ W-9 ទេពួកគេត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារការងារ។ )

ការទទួលយក W-9 នៅពេលដែលអ្នករំពឹងទុក W-4 ជំនួសវិញ

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងចាប់ផ្តើមការងារថ្មីហើយនិយោជិកថ្មីរបស់អ្នកនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ W-9 ដើម្បីបំពេញប្រសិនបើអ្នកសួរថាតើការងារថ្មីរបស់អ្នកគឺជាអ្នកម៉ៅការដោយខ្លួនឯងឬជាបុគ្គលិក។ និយោជិកបំពេញសំណុំបែបបទ W-4 ដើម្បីកំណត់កម្រិតនៃការកាត់ពន្ធរបស់ពួកគេ។

អ្នកធ្វើការឯករាជ្យ (អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ) មិនមានពន្ធលើប្រាក់ចំណូលឬពន្ធសុវត្ថិភាពសង្គម / Medicare ដែលបានដក។ អ្នកនិងនិយោជករបស់អ្នកអាចពិភាក្សាបញ្ហារបស់អ្នកប៉ុន្តែវាជា IRS ដែលសម្រេចចិត្តថាតើកម្មករនិយោជិតម្នាក់ជានិយោជិកឬជាអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដអំពីស្ថានភាពរបស់អ្នកសូមអានបន្ថែមអំពីភាពខុសគ្នារវាង បុគ្គលិកនិងអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ ។

ប្រយ័ត្នច្បាប់នៃការកាត់ទុកការបម្រុងទុក

IRS ចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកជាប់ពន្ធទាំងអស់រាយការណ៍ពីប្រភពចំណូលទាំងអស់។ ដូច្នេះពួកគេបានបង្កើតច្បាប់ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាទម្រង់ W-9 ទាំងអស់មានលេខសម្គាល់អ្នកជាប់ពន្ធត្រឹមត្រូវនិងត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ W-9 ដោយគ្មានលេខសម្គាល់អ្នកជាប់ពន្ធត្រឹមត្រូវឬប្រសិនបើលេខសម្គាល់ពន្ធរបស់អ្នកមិនត្រឹមត្រូវនិយោជករបស់អ្នកនឹងត្រូវបានបដិសេធមិនឱ្យបង់ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធពីការបង់ប្រាក់របស់អ្នក។ បទបញ្ញត្តិនេះត្រូវបានគេហៅថា " ការកាត់ទុកការបម្រុងទុក " ។