សូម្បីតែនៅក្នុងសេដ្ឋកិច្ចរីកលូតលាស់ការចំណាយលើការធ្វើដំណើរជាច្រើនដងត្រូវបានគេគិតថាខ្ពស់ពេកសម្រាប់ប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ទាំងនេះហើយអ្នកឯកទេសជាច្រើនគ្រាន់តែជ្រើសរើសមិនចូល។
ទោះបីជាមានការផ្លាស់ប្តូរក៏ដោយក៏ក្រុមហ៊ុននិងអង្គការភាគច្រើននៅតែមើលឃើញផលប៉ះពាល់សំខាន់ៗនៃកិច្ចប្រជុំ។ នៅក្នុងសេដ្ឋកិច្ចនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះការរៀបចំកិច្ចប្រជុំដោយជោគជ័យអាចមានន័យថាផ្តោតលើការរៀបចំកិច្ចប្រជុំថ្នាក់មូលដ្ឋាននិងថ្នាក់កណ្តាលដែលទទួលបាននូវការចំណាយធ្វើដំណើរទាបប៉ុន្តែសំខាន់ជាងនេះទៅទៀតវានឹងមានន័យថាការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានទាំង 10 នេះដើម្បីបង្កើនការចូលរួមកិច្ចប្រជុំ។
ធ្វើការហៅរំលឹក
បន្ទាប់ពីការអញ្ជើញដំបូងត្រូវបានផ្ញើធ្វើការរំលឹកនិងតាមដានការហៅទូរស័ព្ទទៅកាន់អ្នកចូលរួមច្រើនតាមតែអាចធ្វើទៅបាននិងពង្រីកការអញ្ជើញផ្ទាល់ខ្លួននិងផ្ដល់អនុសាសន៍ថាពួកគេចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍។ ជាឧទាហរណ៍ការតាមដានតាមទូរសព្ទបានជួយបង្កើនការចូលរួមក្នុងជំនួបពាណិជ្ជកម្ម។ ត្រូវប្រាកដថាដើម្បីនិយាយអំពីព្រឹត្តិការណ៍នាពេលខាងមុខនៅឯព្រឹត្តិការណ៍អាជីវកម្មផ្សេងទៀត។ ពាក្យមាត់អាចជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីបង្កើតការភ្ញាក់ផ្អើលមួយដែលនាំយើងទៅកាន់ព័ត៌មានជំនួយបន្ទាប់។
រីករាលដាលព្រះបន្ទូល
ផ្សព្វផ្សាយពត៌មានអំពីព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកគ្រប់ទីកន្លែងនិងនៅគ្រប់ទីកន្លែងរួមទាំងការបោះពុម្ពផ្សាយក្នុងស្រុកការបោះពុម្ពផ្សាយជាតិការបោះពុម្ពផ្សាយសមាជិកបោះពុម្ពផ្សាយពាណិជ្ជកម្មព្រឹត្តិបត្រផ្ទាល់ខ្លួននិងឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតដែលអាចរកបាន។
ត្រូវប្រាកដថាអ្នកគិតអំពីឧបករណ៍ណាដែលអ្នកទៅដល់គោលដៅ។
ផ្សព្វផ្សាយលើបណ្ដាញ (វេបសាយក្រុមហ៊ុនប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមនិងអ៊ីម៉ែល)
ប្រកាសព័ត៌មានលម្អិតអំពីព្រឹត្តិការណ៍នៅលើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ ផ្សព្វផ្សាយព្រឹត្តិការណ៍នេះនៅលើប្លក់របស់អ្នកនិងអេឡិចត្រូនិចប្រចាំខែ។ ព័ត៌មានលំអិតនៃព្រឹត្តការណ៍នៅលើបណ្តាញសង្គមដែលទស្សនិកជនគោលដៅរបស់អ្នកមានសកម្មភាពដូចជា LinkedIn , Facebook និង Twitter ។
លើកទឹកចិត្តដល់សមាជិកនៃអង្គការរបស់អ្នកឱ្យធ្វើដូចគ្នា។ សួរពួកគេឱ្យចែករំលែកតំណព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយការទំនាក់ទំនងមិត្តភក្តិនិងអ្នកដើរតួរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកចូលរួមក្នុងសហគមន៍អនឡាញដែលពាក់ព័ន្ធដូចជាវេទិកាឧស្សាហកម្មផ្សព្វផ្សាយព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកនៅក្នុងសហគមន៍ទាំងនោះ។
បញ្ចូលការអញ្ជើញនៅគ្រប់ទីកន្លែង
មធ្យោបាយមួយទៀតដើម្បីទទួលបានពាក្យទៅភ្ញៀវអនាគតគឺដើម្បីជ្រៀតចូលការអញ្ជើញចូលរួមជាមួយអ្នកនៅព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកចូលទៅក្នុងវិធីសាស្រ្តទាំងអស់នៃការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ បន្ថែមបន្ទាត់នៅក្នុងហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកជាមួយតំណភ្ជាប់ទៅកាន់គេហទំព័រឬការអញ្ជើញរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានសារជាសម្លេងឬសាររង់ចាំតាមអ៊ីនធឺណេតសូមប្រាកដថាអ្នកដាក់បញ្ចូលព័ត៌មានព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកនៅក្នុងសារដែលបានកត់ត្រារបស់អ្នក។
ប្រើបណ្តាញសង្គមរបស់អ្នកនិងបណ្តាញរបស់ពួកគេ
បណ្តាញសង្គមគឺអំពីការរីកលូតលាស់ក្រុមមនុស្សដែលអ្នកចាត់ទុកមិត្តភក្តិដៃគូអាជីវកម្មនិងអ្នកស្គាល់គ្នា។ ការទទួលបានការចូលរួមដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកគឺមានភាពងាយស្រួលនៅពេលអ្នកចូលរួមរបស់អ្នកត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យនាំភ្ញៀវឬអាជីវកម្ម។ ហើយកុំសន្មតថាមនុស្សនៅក្នុងបណ្តាញរបស់អ្នកដឹងរួចហើយអំពីព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ វាមិនដែលឈឺចាប់ដើម្បីឈោងចាប់និងរំលឹកពួកគេទេ។
រួមបញ្ចូលវាគ្មិនភ្ញៀវដែលគូរ
គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំប្រធានបទប្រធានបទនិងវាគ្មិន ត្រូវមានភាពពាក់ព័ន្ធស្រស់និងសប្បាយ។
វិធីជោគជ័យមួយដើម្បីបង្កើនវត្តមាននៅព្រឹត្តិការណ៍អាជីវកម្មគឺដើម្បីនាំវាគ្មិនដែលមានប្រជាប្រិយជាពិសេសប្រសិនបើពួកគេធ្វើការនៅក្នុងឧស្សាហកម្មដូចគ្នាឬឧស្សាហកម្មដែលពាក់ព័ន្ធ។ អ្នកក៏គួរពិចារណាផងដែរអំពីការមានសម្ថភាពដែលនឹងធ្វើអន្តរកម្មនិងកំសាន្ត។
ជ្រើសទីតាំងព្រឹត្តិការណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយ
ជ្រើសព្រឹត្តិការណ៍ថ្មីនិងទីតាំងព្រឹត្តិការណ៍គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ថាតើការចាប់ឆ្នោតធំគឺជាទីក្រុងដែលបានជ្រើសរើសឬទីលានផ្ទាល់ពួកគេនឹងចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានភាពងាយស្រួលនិងផ្តល់ឱកាសដើម្បីរីករាយជាមួយបរិយាកាសដ៏អស្ចារ្យ។ ធានាថាព្រឹត្តិការណ៍នេះស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងដ៏ងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកចូលរួមរបស់អ្នកនិងពិចារណាពីភាពងាយស្រួលផ្សេងទៀតដូចជាចំណតរថយន្តឬការដឹកជញ្ជូនសាធារណៈទៅកន្លែង។
ទទួលបានច្នៃប្រឌិត
គោលដៅគឺដើម្បីធ្វើឱ្យព្រឹត្តិការណ៍មួយមានលក្ខណៈពិសេស។ ផ្តល់ជូននូវសកម្មភាពថ្មីៗ ប្រើទម្រង់អន្តរកម្មថ្មីក្នុងពេលធ្វើបទបង្ហាញ។ ធ្វើឱ្យកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីក្លាយជាដើម។
ត្រូវដឹងអំពីរបៀបវារៈរបស់អ្នក។ កុំប្រើការលះបង់បែបប្រពៃណីនៅទីបញ្ចប់នៅពេលអ្នកចូលរួមត្រៀមខ្លួនចាកចេញ។ ពិចារណារួមបញ្ចូលទាំងសម័យប្រជុំអំពីការច្នៃប្រឌិតដែលចូលរួមជាមួយអ្នកចូលរួមតាមរយៈការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សន្និសីទ / ព្រឹត្តិការណ៍បន្ទាប់របស់អ្នក។ សម័យប្រជុំដែលមានភាពសប្បាយរីករាយនិងផ្តល់ព័ត៌មាននឹងមានផលវិជ្ជមានចំពោះការចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នាពេលអនាគត។ ធ្វើវេទិកាគំនិតមួយហើយយកគំនិតត្រឡប់ទៅគណៈកម្មាធិការរៀបចំផែនការរបស់អ្នកសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នៅឆ្នាំក្រោយ។
បញ្ជូនការស្ទង់មតិមតិ
មិនថាអ្នករួមបញ្ចូលវគ្គបណ្តុះគំនិតឬអត់នោះទេអ្នកអាចបង្កើនភាពជោគជ័យនាពេលអនាគតរបស់អ្នកដោយការបញ្ជូនការស្ទង់មតិមតិបន្ទាប់ពីព្រឹត្តិការណ៍។ តែងតែសុំយោបល់ពីប្រធានបទនាពេលអនាគតនិងសូម្បីតែរិះគន់ស្ថាបនានៅពេលទទួលបានមតិយោបល់នេះគឺមានប្រយោជន៍ណាស់សម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំនិងព្រឹត្តិការណ៍នៅពេលអនាគត។
ឧទាហរណ៍មនុស្សមួយចំនួនចូលចិត្តសិក្ខាសាលានៅពេលព្រឹកហើយអ្នកផ្សេងទៀតចូលចិត្តកម្មវិធីនៅពេលរសៀល។ មួយចំនួនដូចជាថ្ងៃអង្គារនិងផ្សេងទៀតដូចជាថ្ងៃព្រហស្បតិ៍។ នៅក្នុងការស្ទង់មតិមតិរបស់អ្នកសូមស្វែងយល់ថាតើអ្នកចូលរួមរបស់អ្នកចូលចិត្តនិងចង់ចូលមើលនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ ការតាមដានគឺជាគន្លឹះនៃជោគជ័យទីផ្សាររបស់អ្នក។
ស្ដាប់និងចែកចាយ
វាជាការសំខាន់ណាស់ក្នុងការស្តាប់តំរូវការរបស់អ្នកចូលរួមនិងអ្នកចូលរួមរបស់អ្នកប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកសួររកយោបល់សូមប្រាកដថាអ្នកកំពុងស្តាប់។ ដូចពាក្យចាស់និយាយយើងមានត្រចៀកពីរនិងមាត់មួយដូច្នេះយើងគួរស្ដាប់ទ្វេដងដូចដែលយើងនិយាយ។ សូមចងចាំថាការចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកអាចទាក់ទងនឹងគុណភាពនៃព្រឹត្តិការណ៍មុន ៗ ដែលអ្នកបានរៀបចំ។ កសាងកេរ្តិ៍ឈ្មោះសម្រាប់ស្តាប់តម្រូវការនិងបំណងប្រាថ្នារបស់ភ្ញៀវរបស់អ្នកនិងការផ្តល់នូវការសន្យាទាំងនោះ។