អ្នកត្រូវកត់ត្រាដោយយកចិត្តទុកដាក់នូវការរៀបចំដឹកជញ្ជូនដែលអ្នកបានធ្វើសម្រាប់អតិថិជនអន្តរជាតិរបស់អ្នក។ អ្នកចង់ឱ្យការ លក់ចេញ របស់អ្នកក្លាយជាជោគជ័យពេញលេញហើយនេះគឺជាដំណាក់កាលដ៏សំខាន់មួយ។ ឯកសារសម្រាប់ប្រតិបតិ្តការណ៍មួយមានលំនាំដូចគ្នានឹងការលក់ក្នុងស្រុក។ នៅពេលដែលអ្នកលក់ធាតុក្រាហ្វិករបស់អ្នក (ឬដូចក្នុងករណីនេះ ' សក់ ') ដល់អតិថិជនរបស់អ្នកនៅទូទាំងទីក្រុងអ្នកបានផ្ញើវិក័យប័ត្រពួកគេទេមែនទេ? នោះហើយជាកន្លែងដែលអ្នកចាប់ផ្តើមជាមួយអតិថិជននៅក្រៅប្រទេសរបស់អ្នក។
ជួនកាលអតិថិជនក្នុងតំបន់របស់អ្នកនឹងមានតម្រូវការពិសេសសម្រាប់បញ្ជាទិញដូចជាបញ្ជីវេចខ្ចប់ឬ សំគាល់ពីខាងក្រៅលើករណីដឹកជញ្ជូននីមួយៗ ។ ប្រតិបត្តិការនាំចេញរបស់អ្នកនឹងមានតម្រូវការឯកសារពិសេសផងដែរ។ ទាំងនេះនឹងប្រែប្រួលទៅតាមប្រទេសគោលដៅនិងប្រភេទនៃទំនិញដឹកជញ្ជូន។
ប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើសក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនឬភ័ស្តុភារដែលមានប្រវត្តិដឹកជញ្ជូនផលិតផលប្រភេទរបស់អ្នកពួកគេគួរតែមានសិទ្ធិលើបាល់អំពីតម្រូវការឯកសារបច្ចុប្បន្ន។
ឧទាហរណ៍សេចក្តីប្រកាសនាំចេញតាមនាវាចាស់ (SED) ឥឡូវហៅថាព័ត៌មាននាំចេញអេឡិចត្រូនិច (EEI) ចងក្រងស្ថិតិនាំចេញរបស់សហរដ្ឋអាមេរិកនិងពង្រឹងច្បាប់នាំចេញអាមេរិក។ EEI ត្រូវតែត្រូវបានដាក់បញ្ជូលជាមួយនឹងការដឹកជញ្ជូនពីសហរដ្ឋអាមេរិចព័រតូរីកូឬកោះអាម៉ាហ្សូនដើម្បីទៅដល់គោលដៅនៅក្រៅប្រទេស។ រវាងសហរដ្ឋអាមេរិកនិងព័រតូរីកូ; និងពីសហរដ្ឋអាមេរិឬព័រតូរីកូទៅកោះអាម៉េរិក។ មិនមែនគ្រប់ការដឹកជញ្ជូនទាំងអស់ត្រូវការ EEI ទេ។
នោះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកដឹកទំនិញដឹកទំនិញងាយស្រួលប្រើព្រោះពួកគេអាចណែនាំអ្នកតាម។
ឧទាហរណ៍ការដឹកជញ្ជូនទំនិញមានតម្លៃជាង 2,500 ដុល្លារអាមេរិកហើយត្រូវបានបញ្ជូនពីអ្នកនាំចេញដូចគ្នាទៅអ្នកទទួលដូចគ្នានៅថ្ងៃដដែលនោះវានឹងតម្រូវឱ្យដាក់ឯកសារ EEI ។ ឬប្រសិនបើការដឹកជញ្ជូនដោយមិនគិតពីតម្លៃតម្រូវឱ្យមានលិខិតអនុញ្ញាតឬអាជ្ញាប័ណ្ណនាំចេញនោះអ្នកនឹងតម្រូវឱ្យដាក់ឯកសារ EEI ។
តើអ្វីអាចទៅខុសនៅពេលបង្កើតឯកសារនាំចេញ?
ប្រសិនបើអ្នកមិនគិតច្រើនទេ។ មានន័យថាអ្នកមានចំណាប់អារម្មណ៍មានន័យថាអ្នកមិនមានចំណេះដឹងអំពីច្បាប់និងបទបញ្ជាហើយមិនមានការប្រុងប្រយ័ត្នគ្រប់គ្រាន់ (ឧ។ ពាក្យសម្ងាត់ឬការបញ្ចូលព័ត៌មានត្រូវបានដាក់នៅក្នុងប្រអប់ខុស) ។ ដំណោះស្រាយការដឹកជញ្ជូនបានបង្កើតឡើងនូវរឿងរ៉ាវប្រាំមួយដែលអាចទៅជាខុសនៅពេលបង្កើតឯកសារនាំចេញ។ ខាងក្រោមនេះជាបញ្ជីឈ្មោះរបស់ពួកគេប៉ុន្តែខ្ញុំស្នើសុំអ្នកឱ្យចូលមើលគេហទំព័រដើម្បីស្វែងយល់កាន់តែជ្រៅលើចំណុចនីមួយៗ។
- ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងមិនត្រឹមត្រូវការវេចខ្ចប់និងការបង់ប្រាក់។
- ការបែងចែកទំនិញខុស។
- តម្លៃមិនត្រឹមត្រូវ។
- ការពិពណ៌នាផលិតផលមិនត្រឹមត្រូវ។
- មានមនុស្សខុសបំពេញទម្រង់គ្រោះថ្នាក់។
- ការសន្មតថាទំនិញរបស់អ្នកមានគុណសម្បត្តិសម្រាប់អត្រាអនុគ្រោះ។
ប្រភព: 6 រឿងដែលអាចទៅខុសនៅពេលដែលបង្កើតឯកសារនាំចេញ
មិនថាមានអ្វីទេចូរយកគំនិតផ្តួចផ្តើមហើយសួរសំណួរជាច្រើនចំពោះក្រុមហ៊ុនបញ្ជូនឬដឹកជញ្ជូនទំនិញរបស់អ្នក។ ប្រើជំនាញរបស់ពួកគេដើម្បីអត្ថប្រយោជន៍របស់អ្នកដូច្នេះអ្នកមិនធ្វើឱ្យមានកំហុសណាមួយដែលត្រូវបានកត់សម្គាល់ខាងលើ។
ប្រាំបួនដងលើដប់អ្នកនឹងត្រូវការឯកសារមូលដ្ឋានដូចខាងក្រោមដើម្បីបញ្ចប់ការលក់ចេញ:
- វិក្ក័យប័ត្រពាណិជ្ចកម្ម (សំដៅលើ " របៀបរៀបចំវិក័យប័ត្រពាណិជ្ជកម្ម ") ។
- បញ្ជីវេចខ្ចប់ ។
- វិញ្ញាបនបត្រដើមកំណើត (ដូចដែលបានបង្ហាញនិងកន្លែងដែលអាចអនុវត្តបាន - សំដៅលើ " ប្រទេសដើមកំណើតវិញ្ញាបនប័ត្រ ") ។
- សំបុត្រ បី (3) ច្បាប់ដើម នៃការដឹកជញ្ជូន តាមផ្លូវសមុទ្រឬខ្យល់ហើយចម្លង។
- ឧបករណ៍បង់ប្រាក់ (សំដៅទៅលើ " កត្តាដែលត្រូវពិចារណានៅពេលជ្រើសរើសវិធីទូទាត់ការនាំចេញ ") ។ លក្ខខណ្ឌនៃការដឹកជញ្ជូនរបស់អ្នកជះឥទ្ធិពលលើរបៀបនិងពេលវេលាដែលអ្នកទទួលបាន។ Incoterms ណែនាំអ្នកនៅពេលដែលហានិភ័យឆ្លងកាត់និងរបៀបដែលការចំណាយត្រូវបានបម្រុងទុករវាងអ្នកលក់និងអ្នកទិញ។
- ឯកសារទាក់ទងសំខាន់ៗផ្សេងទៀតដែលតម្រូវសម្រាប់គោលដៅមួយចំនួននិងទំនិញខ្លះៗ: ច្បាប់ចម្លងវិក័យប័ត្រស៊ីវិល វិញ្ញាបនបត្រអធិការកិច្ចវិ ក័យប័ត្រកុងស៊ុល អាជ្ញាប័ណ្ណ នាំចូល ឬ នាំចេញ លិខិតបញ្ជាក់ការធានារ៉ាប់រងការចូលចតនិងបង្កាន់ដៃ វិញ្ញាបនបត្រត្រួតពិនិត្យសុខភាព និងវិញ្ញាបនបត្ររបស់អ្នកដឹកជញ្ជូនរបស់ IATA ដែលមិនបានដាក់កម្រិតឬ គ្រោះថ្នាក់។ ទំនិញ ។
ឧទាហរណ៍ UPS ផ្តល់ជូននូវទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា (ឧទាហរណ៍វិក័យប័ត្រពាណិជ្ជកម្មបញ្ជីរាយបញ្ជីលិខិតបញ្ជាក់ដើមកំណើត NAFTA, វិញ្ញាបនប័ត្របញ្ជាក់ដើមកំណើតសហរដ្ឋអាមេរិកនិងព័ត៌មាននាំចេញអេឡិចត្រូនិច) សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនអន្ដរជាតិ។
យើងនឹងពិនិត្យឡើងវិញនូវឯកសារនីមួយៗយ៉ាងហ្មត់ចត់នៅទីនេះនៅលើវេបសាយនេះដូច្នេះអ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការរៀបចំវា។ មានកម្មវិធីសូហ្វវែរដែលអាចដំណើរការឯកសារនាំចេញរបស់អ្នកដោយអេឡិចត្រូនិច។ នៅពេលអាជីវកម្មរបស់អ្នករីកចម្រើនអ្នកប្រហែលជាពិចារណាដំឡើងឬមើលទៅប្រើក្រុមហ៊ុន ភស្តុភារ ទំនើបដែលផ្តល់លក្ខណៈពិសេសនេះជាផ្នែកមួយនៃសមត្ថភាពសេវាកម្មទូទាំងពិភពលោករបស់ពួកគេ។