តំបន់មួយដែលអ្នកអាចពិចារណាធ្វើវាជំនួសអ្នកជួលវាគឺគណនេយ្យ។ ប្រសិនបើអ្នកមានប្រវត្តិសាស្រ្តគណនេយ្យនិងការយល់ដឹងដ៏រឹងមាំអំពីហិរញ្ញវត្ថុពាណិជ្ជកម្មនោះវាអាចជាកន្លែងល្អដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកខ្វះបទពិសោធន៍ក្នុងការគ្រប់គ្រងសៀវភៅអាជីវកម្មនិងរំពឹងថានឹងរៀននៅពេលអ្នកទៅអ្នកគួរតែគិតពីរដង។ ការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធគណនេយ្យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកមិនត្រឹមត្រូវអាចធ្វើឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកមិនត្រឹមតែប៉ះពាល់ដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងក្នុងរយៈពេលវែងផងដែរ។
ខាងក្រោមនេះជាការស្រង់មតិនៃអ្វីដែលគណនេយ្យករអាចធ្វើសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មតូចមួយ។ ពិនិត្យមើលបញ្ជីដោយប្រុងប្រយ័ត្នជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកនៅតែមិនដឹងហេតុអ្វីបានជាគណនេយ្យករអាចជាធនធានដ៏ល្អដើម្បីបន្ថែមទៅក្រុមអាជីវកម្មតូចរបស់អ្នក។
ដំណើរការចាប់ផ្តើម
នៅពេលដែលអ្នកចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មមានសកម្មភាពមួយចំនួនដែលអ្នកត្រូវការនិងប្រព័ន្ធដែលអ្នកត្រូវការបង្កើតឡើងដើម្បីបង្កើតគ្រឹះនៃអាជីវកម្មដែលទទួលបានជោគជ័យ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាវិធីមួយចំនួនដែលគណនេយ្យករអាចជួយ:
- កំណត់ រចនាសម្ព័នជំនួញ ដ៏ល្អបំផុត (ពោលគឺសហគ្រាសឯកបុគ្គលក្រុមហ៊ុនសាជីវកម្មភាពជាដៃគូ) សម្រាប់ស្ថានភាពរបស់អ្នក។
- ជួយជាមួយការវិភាគហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុង ផែនការអាជីវកម្ម របស់អ្នក។
- ផ្តល់ដំបូន្មានលើប្រភេទនៃ កម្មវិធីគណនេយ្យដែល អ្នកអាចត្រូវការ។
- ផ្តល់ដំបូន្មាននិងជំនួយក្នុងការបើកគណនីធនាគារអាជីវកម្ម។
- ត្រូវប្រាកដថានីតិវិធីគណនេយ្យរបស់អ្នកអនុលោមតាមបទបញ្ជារបស់រដ្ឋាភិបាលនិងតម្រូវការ។
- ផ្តល់ដំបូន្មានអំពីរបៀបតាមដានការចំណាយក្នុងអំឡុងពេលសកម្មភាពអាជីវកម្មប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
- ពន្យល់អំពីសារៈសំខាន់នៃការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួននិងអាជីវកម្មដោយឡែក។
ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មធម្មតា
នៅពេលជំនួញរបស់អ្នកត្រូវបានបិទអ្នកនឹងត្រូវរក្សាប្រព័ន្ធគណនេយ្យដែលអ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នកជួយអ្នកបង្កើត។ នេះគឺជាសកម្មភាពជាក់លាក់មួយចំនួនដែលគណនេយ្យកររបស់អ្នកអាចជួយដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការបន្តដំណើរការ:
- ជួយធានាថា អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ របស់អ្នកត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ថា (និងមិនមែននិយោជិត) ដោយ IRS ។
- ពន្យល់ពី របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ របស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចយល់ពីការចូលនិងចេញនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
- ត្រួតពិនិត្យបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សនិងទូទាត់របស់ក្រុមហ៊ុន។
- ផ្តល់ដំបូន្មានអំពីការបង់ពន្ធដែលបានប៉ាន់ស្មានដែលអ្នកគួរធ្វើក្នុងកំឡុងឆ្នាំ។
- កំណត់ពេលណានិងអ្នកណាដែលអ្នកគួរតែផ្ញើទម្រង់ W2 និង 1099 ។
- បិទសៀវភៅរបស់អ្នក និងបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនៅចុងឆ្នាំ។
- ចងក្រងហើយបញ្ជូនពន្ធរបស់អ្នក, របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនិងឯកសារក្រដាសចាំបាច់ទាំងអស់ទៅឱ្យ IRS ។
ដំណាក់កាលកំណើនអាជីវកម្ម
នៅពេលអ្នកត្រៀមខ្លួនពង្រីកអាជីវកម្មរបស់អ្នកអ្នកគណនេយ្យកររបស់អ្នកអាចជាធនធានសំខាន់មួយដែលផ្តល់ដំបូន្មាននិងជួយអ្នកគ្រប់គ្រងដំណើរការ។ នេះជាឧទាហរណ៍ខ្លះៗអំពីអ្វីដែលគណនេយ្យករម្នាក់អាចធ្វើបាន:
- ជួយអ្នកកំណត់តំបន់សម្រាប់កំណើនតាមរយៈការផ្តល់នូវការយល់ដឹងអំពីលំនាំលំហូរសាច់ប្រាក់ការគ្រប់គ្រងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌការកំណត់តម្លៃនិងការផ្តល់ហិរញ្ញប្បទានពាណិជ្ជកម្ម។
- ផ្តល់ដំបូន្មានលើការជួលនិងការជួលសម្ភារៈនិងបរិក្ខារ។
- ជួយអ្នកទប់ស្កាត់ការ ធ្វើសវនកម្មដោយ IRS ។
- រៀបចំអ្នកនិងណែនាំអ្នកតាមរយៈសវនកម្មប្រសិនបើចាំបាច់។
- បង្កើត ការព្យាករណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តកាន់តែប្រសើរក្នុងមុខជំនួញរបស់អ្នក។
- ធ្វើការជាមួយអ្នកដើម្បីបង្កើតថវិកាអាជីវកម្មដែលនឹងជួយដល់ គោលដៅអាជីវកម្ម របស់អ្នក។
- ផ្តល់ដំបូន្មាននិងធនធានដើម្បីជួយអ្នកជាមួយការលក់អាជីវកម្មរបស់អ្នក
ទាំងនេះគ្រាន់តែជាវិធីមួយចំនួនដែលគណនេយ្យករអាចធ្វើការជាមួយម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសជួលគណនេយ្យករគ្រប់សកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកឬអ្នកអាចជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តរួមគ្នាដែលដាក់កម្រិតសកម្មភាពរបស់ខ្លួនដោយកាត់បន្ថយចំណាយ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចជួលគណនេយ្យករម្នាក់ក្នុងដំណាក់កាលចាប់ផ្តើមហើយត្រូវធ្វើរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នកប៉ុន្តែធ្វើការជាមួយអ្នក កត់ត្រា ដើម្បីគ្រប់គ្រងសៀវភៅរបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់។ តាមការពិតអ្នក កត់ត្រានិងគណនេយ្យករ អាចបង្កើតក្រុមគណនេយ្យដែលមានប្រសិទ្ធភាពមួយសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក។
អ្វីដែលសំខាន់បំផុតដែលអ្នកអាចធ្វើបាននៅពេលនិយាយអំពីហិរញ្ញវត្ថុពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នកគឺត្រូវដឹងនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការជំនួយពីអ្នកជំនាញហើយបន្ទាប់មករកគណនេយ្យករម្នាក់ដែលនឹងជួយថែរក្សាសុខភាពសារពើពន្ធនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។