នៅទីបំផុតកិច្ចសន្យានេះនឹងជាឯកសារមួយដែលបញ្ជាក់ពីច្បាប់ទាំងអស់ដែលនឹងគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកឆ្ពោះទៅមុខហើយកាន់តែច្បាស់ហើយដល់ចំណុចកាន់តែប្រសើរវាអាចត្រូវបានអនុវត្តនិងប្រកាន់ខ្ជាប់។ គោលដៅគឺដើម្បីធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពជាមួយអ្នកលក់និងដើម្បីចាត់ទុកពួកគេជាដៃគូដូច្នេះអ្នកទាំងពីរនឹងបំពេញគោលដៅនិងគោលបំណងរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយការចុះកិច្ចសន្យា។
ការចរចារកិច្ចសន្យាប្រកបដោយជោគជ័យ មានន័យថាភាគីទាំងពីរស្វែងរកភាពវិជ្ជមានដែលផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់ភាគីទាំងពីរនៅក្នុងគ្រប់វិស័យទាំងអស់ខណៈពេលដែលសម្រេចបាននូវកិច្ចព្រមព្រៀងប្រកបដោយយុត្តិធម៌និងសមធម៌។ កិច្ចសន្យាដែលបានចុះហត្ថលេខាដែលផ្តល់ប្រយោជន៍ដល់ភាគីទាំងពីរនឹងផ្តល់នូវគ្រឹះដ៏រឹងមាំមួយដើម្បីកសាងទំនាក់ទំនងយូរអង្វែងជាមួយអ្នកលក់របស់អ្នក។ ខាងក្រោមនេះគឺសាមញ្ញងាយស្រួលក្នុងការអនុវត្តគោលបំណងនិងយុទ្ធសាស្រ្តសម្រាប់ការចរចាកិច្ចសន្យាដែលទទួលបានជោគជ័យ។
គោលបំណងនៃការចរចាកិច្ចសន្យា
គោលបំណងនៃការចរចាកិច្ចសន្យាអាចត្រូវបានប្រើដើម្បី វាយតម្លៃកិច្ចសន្យា ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនីមួយៗ។
- ពន្យល់យ៉ាងច្បាស់ពីតម្រូវការចាំបាច់ទាំងអស់លក្ខខណ្ឌ។
- ទំនិញឬសេវាកម្មដែលត្រូវផ្តល់ឱ្យមានលំអិតនិងកំណត់។
- សំណងត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់រួមទាំងការចំណាយសរុបកាលវិភាគទូទាត់និងលក្ខខណ្ឌហិរញ្ញវត្ថុ។
- បង្ហាញពីព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗទាំងអស់ដូចជាកាលបរិច្ឆេទកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ / បញ្ចប់និងកាលបរិច្ឆេទដែលអាចកើតមាន។
- កំណត់និងដោះស្រាយហានិភ័យនិងបំណុល។
- កំណត់និងកំណត់ការរំពឹងទុកសមស្របសម្រាប់ភាពជាដៃគូរួមទាំងយុទ្ធសាស្រ្តទំនាក់ទំនងនិងពេលវេលា។
យុទ្ធសាស្រ្តការចរចារកិច្ចសន្យា
1. កំណត់លំដាប់អាទិភាពក៏ដូចជាជម្មើសជំនួសៈ ការមានបញ្ជីធាតុដែលមានសារៈសំខាន់បំផុតធៀបនឹងធាតុមួយចំនួនដែលមិនសំខាន់អាចអោយអ្នកមានឱកាសធ្វើជំនួញប្រសិនបើចាំបាច់។ បញ្ជីនេះគួរតែជាបញ្ជីថាមវន្តដែលត្រូវបានរក្សាទុកដោយផ្អែកលើតម្រូវការរបស់អាជីវកម្មទាក់ទងនឹងការធ្វើការជាមួយអ្នកលក់នេះ។ វាមិនសមហេតុផលទេក្នុងការសន្មតថាអ្នកនឹងអាចចរចាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគ្រប់ផ្នែកទាំងអស់នៃកិច្ចសន្យាក្នុងពេលតែមួយ។ ដូច្នេះអ្នកចង់ឱ្យប្រាកដថាអ្វីដែលសំខាន់បំផុតសម្រាប់អ្នកត្រូវបានពិភាក្សានិងព្រមព្រៀងគ្នាមុនពេលអ្នកផ្លាស់ទីទៅវត្ថុដែលមិនសំខាន់។
2. ទទួលស្គាល់ភាពខុសគ្នារវាងអ្វីដែលអ្នកត្រូវការនិងអ្វីដែលអ្នកចង់បាន: ពិនិត្យឡើងវិញនូវអាទិភាពរបស់អ្នកជាញឹកញាប់នៅក្នុងដំណើរការរៀបចំផែនការការចរចាកិច្ចសន្យានិងមួយចុងក្រោយនៅចុងបញ្ចប់។ ត្រូវប្រាកដថាសួរសំណួរពិបាក ៗ : "តើនេះពិតជាអាទិភាពសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងឬតើវាល្អសម្រាប់ខ្ញុំឬ?" តើអាទិភាពនេះជាផលវិបាកនៃការប្រណាំងប្រជែងនយោបាយខាងក្នុងឬក៏តើវាពិតប្រាកដមែនទេ? " ប្រសិនបើយើងត្រូវលះបង់វត្ថុនេះតើកិច្ចព្រមព្រៀងនេះអាចជាជ័យជម្នះសម្រាប់ភាគីទាំងពីរទេ? "
3. ស្គាល់ខ្សែបន្ទាត់របស់អ្នកដូច្នេះអ្នកដឹងថាពេលណាដើរចេញ: តើមានថ្លៃដើមឬថ្លៃម៉ោងដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមិនអាចលើសពីនេះទេ?
តើអ្នកបានដឹងថាអាទិភាពកំពូលមួយឬពីរគឺជាការមិនចរចារពិតប្រាកដហើយអ្នកគួរតែដើរចេញឆ្ងាយពីកិច្ចសន្យានេះប្រសិនបើអ្នកលក់មិនយល់ព្រមទៅនឹងវា? រាយបញ្ជីទាំងនេះរួមជាមួយហេតុផលដូច្នេះអ្នកអាចប្រើទាំងនេះដើម្បីចរចារកិច្ចព្រមព្រៀងដ៏ប្រសើរបំផុត។
4. កំនត់នូវឧបសគ្គពេលយ៉ាងនិងគោល កំណត់ : កំណត់ស្តង់ដារនៃការវាស់ស្ទង់ដែលអ្នកនឹងរំពឹងពីអ្នកលក់របស់អ្នក។ នេះនឹងជាវិធីសាស្រ្តគន្លឹះសម្រាប់តាមដានការអនុវត្តរបស់អ្នកលក់។ ជោគជ័យរបស់អ្នកលក់នឹងមានសារៈសំខាន់ក្នុងការទទួលបានតម្លៃល្អពីកិច្ចសន្យានេះ។ ដូច្នេះអ្នកនឹងចង់ចរចាការពិន័យដោយយុត្តិធម៌និងសមធម៌នៅពេលដែលសូចនាករសូចនាករសំខាន់ៗ (KPI) មិនត្រូវបានឆ្លើយតប។
5. វាយតំលៃបំណុលនិងហានិភ័យដែលអាចកើតមាន: ស្វែងយល់ពីសក្តានុពលសម្រាប់អ្វីមួយដែលត្រូវដំណើរការខុសឬមិនត្រូវអនុវត្តដូចដែលបានគ្រោងទុកនៅពេលដែលកិច្ចសន្យាត្រូវបានបង្កើតឡើង។
ចុះបើជួបការចំណាយដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន? តើនរណានឹងទទួលខុសត្រូវប្រសិនបើបទបញ្ជារបស់រដ្ឋាភិបាលត្រូវបានរំលោភបំពាន? តើការធានារ៉ាប់រងរបស់នរណាម្នាក់នឹងគ្របដណ្តប់ទៅលើកម្មករកិច្ចសន្យា ទាំងនេះគ្រាន់តែជា សំណួរមួយចំនួន ដែលត្រូវធ្វើក្នុងកិច្ចសន្យា។ គ្រាន់តែជាការសំខាន់ក្នុងការយល់ពីអាទិភាពវាមានសារៈសំខាន់ស្មើភាពគ្នាមិនត្រឹមតែដឹងពីលទ្ធភាពនៃអ្វីដែលខុសនោះទេប៉ុន្តែត្រូវមានភាពសកម្មលើអ្វីដែលត្រូវធ្វើអំពីវាក្នុងករណីវា។
6. ការសម្ងាត់មិនមានការប្រកួតប្រជែងការ ដោះស្រាយវិវាទ និងការផ្លាស់ប្តូរតម្រូវការ: ដើម្បីបំពេញបែបបទបញ្ជីនេះធាតុទាំងនេះគ្រាន់តែជារឿងមួយទៀតដែលត្រូវពិចារណានៅពេលអ្នកចរចាកិច្ចសន្យាអ្នកលក់។ នៅពេលខិតជិតទៅមុខបញ្ជីនេះអាចក្លាយជាកន្លែងដ៏ល្អមួយដើម្បីបង្កើតមូលដ្ឋានរួមគ្នាជាមួយអ្នកលក់ជំនួសឱ្យវត្ថុដែលអាចជា ការចរចារសក្តានុពល ប្លុក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកលក់ឬតំណាងអ្នកលក់មានលទ្ធភាពត្រូវបានបង្ហាញព័ត៌មានសម្ងាត់របស់ក្រុមហ៊ុននោះគួរតែមានការរក្សាការសម្ងាត់ដែលនឹងកំណត់ភាពទទួលខុសត្រូវទាំងអ្នកនិងអ្នកលក់។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចាត់វិធានការប្រុងប្រយ័ត្នទាំងអស់ដើម្បីការពារកម្មសិទ្ធិបញ្ញានិងប៉ាតង់ទាំងអស់បន្ថែមទៅលើទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុរសើប។
ចុងបញ្ចប់មុននឹងភាគីទាំងសងខាងអង្គុយពិនិត្យមើលនិងចរចារលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាសូមប្រាកដថាអ្នកបានពិចារណាអំពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសំខាន់ៗមួយចំនួនផ្សេងទៀតដែលអាចធ្វើឱ្យដំណើរការរលូន។
7. កំណត់ថាតើចំណាប់អារម្មណ៍របស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានការពារបានល្អបំផុតតាមរយៈការប្រើប្រាស់មេធាវី ឬទេ ។ ការចរចារកិច្ចសន្យា រយៈពេលមួយឆ្នាំនៃសេវាកម្មផ្នែកនិត្យាធិការនៅក្នុងការិយាល័យតូចមួយគឺខុសគ្នាខ្លាំងជាងការចរចារកិច្ចសន្យាមួយដើម្បីផ្តល់ធនធានធម្មជាតិក្រៅមជ្ឈមណ្ឌល។ ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍តិចតួចបំផុតកិច្ចសន្យាពិនិត្យឡើងវិញ "ច្បាប់", សូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការរក្សាមេធាវីដែលមានជំនាញក្នុងការចរចាកិច្ចសន្យា។
8. កំណត់ថាតើកិច្ចសន្យានឹងតម្រូវឱ្យមានការត្រួតពិនិត្យដោយឬតាមរយៈគណនេយ្យករឬអ្នកជំនាញការហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀត: សំខាន់ដូចជាការរក្សាឱ្យបាននូវមេធាវីផ្នែកច្បាប់ដែលសមស្របអាចត្រូវរក្សាទុកឬចាត់ចែងពីអ្នកជំនាញដែលអាចគ្រប់គ្រងលក្ខខណ្ឌហិរញ្ញវត្ថុនៃកិច្ចសន្យាបាន។ នៅពេលចាប់ផ្តើមនៃការចរចាក៏ដូចជានៅទូទាំងដំណើរការ។ ការធ្វើបែបបទគាំទ្រសម្រាប់ប្រតិបត្តិការខ្លួនវាផ្ទាល់ក៏ដូចជាការរាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុដែលកំពុងបន្តអាចជាកិច្ចការស្មុគស្មាញប៉ុន្តែវាមានសារៈសំខាន់ណាស់។ សូមចំណាយពេលដើម្បីស្វែងយល់ថាតើដំណើរការនេះអាចត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយបុគ្គលិកគណនេយ្យករឬក៏ត្រូវធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនហិរញ្ញវត្ថុគណនេយ្យ។
អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃការត្រួតពិនិត្យយ៉ាងដិតដល់លើហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់កិច្ចសន្យាជាក់លាក់មួយគឺថាវាអាចត្រូវបានប្រើជា KPI ហើយគោលបំណងគឺមានន័យថាដើម្បីតាមដានដំណើរការ។