វិភាគតម្រូវការអាជីវកម្ម
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមប្រមូលទិន្នន័យឬអនុវត្តសំភាសន៍សូមប្រមូលក្រុមមនុស្សដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍លើដំណើរការជ្រើសរើសអ្នកលក់ពិសេសនេះ។ ភារកិច្ចទីមួយដែលក្រុមការងារអ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រូវការត្រូវធ្វើគឺកំណត់អត្ថន័យសរសេរជាឯកសារផលិតផលឬសេវាកម្មដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកអ្នកលក់។ បន្ទាប់មកកំណត់តម្រូវការបច្ចេកទេសនិងអាជីវកម្ម។ ក៏កំណត់នូវតម្រូវការរបស់អ្នកលក់។ ទីបំផុតបោះពុម្ពផ្សាយឯកសាររបស់អ្នកទៅតំបន់ដែលពាក់ព័ន្ធទៅនឹងដំណើរការជ្រើសរើសអ្នកលក់នេះហើយស្វែងរកការបញ្ចូលរបស់ពួកគេ។ ឱ្យក្រុមវិភាគអត្ថាធិប្បាយនិងបង្កើតឯកសារចុងក្រោយ។ សរុបមក:
- ប្រមូលផ្តុំក្រុមវាយតំលៃ
- កំណត់ផលិតផលសម្ភារៈឬសេវា
- កំណត់តម្រូវការបច្ចេកទេសនិងពាណិជ្ជកម្ម
- កំណត់តម្រូវការរបស់អ្នកលក់
- បោះពុម្ពឯកសារតំរូវការសម្រាប់ការអនុម័ត
ស្វែងរកអ្នកលក់
ឥឡូវនេះអ្នកមានការព្រមព្រៀងលើតម្រូវការអាជីវកម្មនិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ក្រុមការងារត្រូវតែចាប់ផ្តើមស្វែងរកអ្នកលក់ដែលអាចមានលទ្ធភាពដើម្បីផ្តល់នូវសម្ភារៈផលិតផលឬសេវាកម្ម។
វិសាលភាពនៃដំណើរការជ្រើសរើសអ្នកលក់កាន់តែធំអ្នកលក់កាន់តែច្រើនដែលអ្នកគួរតែដាក់នៅលើតុ។ ជាការពិតមិនមែនអ្នកលក់ដូរទាំងអស់នឹងបំពេញតាមតម្រូវការអប្បបរមារបស់អ្នកហើយក្រុមនេះនឹងត្រូវសម្រេចចិត្តថាអ្នកលក់ណាដែលអ្នកនឹងស្វែងរកព័ត៌មានបន្ថែម។ បន្ទាប់មកសរសេរសំណើសុំព័ត៌មាន (RFI) ហើយបញ្ជូនវាទៅឱ្យអ្នកលក់ដែលបានជ្រើសរើស។
ទីបំផុតវាយតម្លៃការឆ្លើយតបរបស់ពួកគេហើយជ្រើសរើសអ្នកលក់មួយចំនួនតូចដែលនឹងធ្វើឱ្យ "បញ្ជីខ្លី" និងបន្តទៅជុំបន្ទាប់។ សរុបមក:
- ចងក្រងបញ្ជីអ្នកលក់ដែលអាចធ្វើបាន
- ជ្រើសអ្នកលក់ ដើម្បីស្នើសុំព័ត៌មានបន្ថែមពី
- សរសេរការស្នើសុំព័ត៌មាន (RFI)
- វាយតម្លៃការឆ្លើយតបនិងបង្កើត "បញ្ជីខ្លី" របស់អ្នកលក់
សំណើសុំសំណើ (RFP) និងសំនើសុំសំនើរ (RFQ)
តម្រូវការអាជីវកម្មត្រូវបានកំណត់ហើយអ្នកមានបញ្ជីអ្នកលក់ដែលអ្នកចង់វាយតំលៃ។ ឥឡូវនេះវាគឺជាពេលវេលាដើម្បីសរសេរ សំណូមពរសំណើ ឬ សំណើសម្រាប់សម្រង់ ។ ទម្រង់ណាមួយដែលអ្នកសម្រេចចិត្ត RFP ឬ RFQ របស់អ្នកគួរតែមានផ្នែកខាងក្រោម:
- ព័ត៌មានលំអិតនៃការដាក់ស្នើ
- សេចក្តីណែនាំនិងសេចក្តីសង្ខេប
- ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃអាជីវកម្មនិងផ្ទៃខាងក្រោយ
- លម្អិតលម្អិត
- ឧបសគ្គនិងឧបសគ្គ
- លក្ខខណ្ឌនិងលក្ខខណ្ឌ
- លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការជ្រើសរើស
ការវាយតម្លៃសំណើនិងការជ្រើសរើសអ្នកលក់
គោលដៅចម្បងនៃដំណាក់កាលនេះគឺដើម្បីកាត់បន្ថយអារម្មណ៍និងជំហរនយោបាយរបស់មនុស្សដើម្បីឈានដល់ការសម្រេចចិត្តដែលជាផលប្រយោជន៍ល្អបំផុតរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ត្រូវធ្វើយ៉ាងហ្មត់ចត់ក្នុងការស៊ើបអង្កេតរបស់អ្នកស្វែងរកមតិពីអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់និងប្រើវិធីសាស្រ្តដូចខាងក្រោមដើម្បីដឹកនាំក្រុមឱ្យធ្វើការសម្រេចចិត្ត ជ្រើសរើសអ្នកលក់ រួមគ្នា:
- ពិនិត្យឡើងវិញបឋមនៃសំណើរបស់អ្នកលក់ទាំងអស់
- កត់ត្រាតម្រូវការអាជីវកម្មនិងតម្រូវការអ្នកលក់
- ផ្តល់តម្លៃសារៈសំខាន់សម្រាប់តម្រូវការនីមួយៗ
- ផ្តល់តំលៃសមិទ្ធផលសម្រាប់តម្រូវការនីមួយៗ
- គណនាពិន្ទុសមិទ្ធផលសរុប
- ជ្រើសរើសអ្នកលក់ឈ្នះ
យុទ្ធសាស្រ្តការចរចាកិច្ចសន្យា
ដំណាក់កាលចុងក្រោយនៅក្នុងដំណើរការជ្រើសរើសអ្នកលក់កំពុងអភិវឌ្ឍ យុទ្ធសាស្រ្តចរចារកិច្ចសន្យា ។ ចងចាំ, អ្នកចង់ "ដៃគូ" ជាមួយអ្នកលក់របស់អ្នកហើយមិន "នាំពួកគេទៅអនាម័យនោះទេ" ។ ពិនិត្យឡើងវិញនូវគោលបំណងរបស់អ្នកសម្រាប់កិច្ចចរចាកិច្ចសន្យារបស់អ្នកនិងផែនការសម្រាប់ការចរចារត្រូវគ្របដណ្តប់លើធាតុដូចខាងក្រោម:
- តារាងលំដាប់អាទិភាពរបស់អ្នករួមជាមួយជម្មើសជំនួស
- ដឹងពីភាពខុសគ្នារវាងអ្វីដែលអ្នកត្រូវការនិងអ្វីដែលអ្នកចង់បាន
- ស្គាល់ខ្សែបន្ទាត់របស់អ្នកដូច្នេះអ្នកដឹងពេលត្រូវដើរឆ្ងាយ
- កំណត់គ្រប់ពេលវេលានិងឧបសគ្គពេលកំណត់
- វាយតំលៃបំណុលនិងហានិភ័យដែលមានសក្តានុពល
- ការសម្ងាត់, មិនប្រកួតប្រជែង, ការ ដោះស្រាយជម្លោះ , ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងតម្រូវការ
- ធ្វើដូចគ្នានឹងអ្នកលក់របស់អ្នក (មានន័យថាដើរមួយម៉ាយក្នុងស្បែកជើងរបស់ពួកគេ)
កំហុសការចរចាកិច្ចសន្យា
កំហុសតូចបំផុតអាចសម្លាប់ដំណើរការកិច្ចចរចារដែលមានផលផលិតកម្មបើមិនដូច្នោះទេ។ ជៀសវាង កំហុសកិច្ចសន្យាកិច្ចសន្យា និងជៀសវាងការធ្វើឱ្យខូចកិច្ចសន្យាចរចារកិច្ចសន្យាដែលមានលទ្ធផលល្អ