ហេតុអ្វីចាំបាច់ត្រូវចំណាយពេលប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលក្រុមហ៊ុនសាជីវកម្ម?
មានហេតុផលជាច្រើនសម្រាប់ការថតនិងថតនាទីនៃការប្រជុំសាជីវកម្មរបស់អ្នក។
ហេតុផលដំបូងនិងសំខាន់បំផុតដែលត្រូវធ្វើនាទីប្រជុំគឺជាការកត់ត្រានូវអ្វីដែលអ្នកសម្រេចចិត្ត។ ខ្ញុំបានអង្គុយនៅលើកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដែលគ្មាននរណាម្នាក់អាចចងចាំការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងដោយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលពីរបីខែកន្លងទៅនេះ។ មានអ្វីនៅក្នុងការសរសេរសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក,
មូលហេតុទី 2 សម្រាប់កំណត់ហេតុរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគឺសម្រាប់គោលបំណងនៃការធានានិងការទទួលខុសត្រូវ។ សមាជិកក្រុមប្រឹក្រសាភិបាលស្ថិតក្នុងជំហរជឿទុកចិត្ត។ ពួកគេកំពុងធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីប្រាក់ដែលបានវិនិយោគដោយម្ចាស់ភាគហ៊ុនសាជីវកម្មហើយពួកគេត្រូវការដើម្បីបង្ហាញថាពួកគេបានប្រព្រឹត្ដដោយឈ្លាសវៃក្នុងផលប្រយោជន៍ល្អបំផុតរបស់សាជីវកម្មនិងដោយគ្មាន ទំនាស់ផលប្រយោជន៍ ។ ការមាននាទីប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលជួយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលឱ្យបង្ហាញថាពួកគេធ្វើសកម្មភាពដោយស្មោះត្រង់និងជៀសវាង ការទទួលខុសត្រូវផ្ទាល់ខ្លួន ចំពោះសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។
មូលហេតុទីបីគឺសម្រាប់គោលបំណងពន្ធ។ សាជីវកម្មគឺជាអង្គភាពដាច់ដោយឡែកពីម្ចាស់ភាគហ៊ុននីមួយៗ។ ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកកំពុងរក្សាការបំបែកនោះនាទីប្រជុំប្រជុំអាចផ្តល់កំណត់ត្រា។
ដោយគ្មានពួកគេ IRS ឬទីភ្នាក់ងាររដ្ឋអាចបោះបង់ចោលស្ថានភាពពន្ធនៃអាជីវកម្ម។ សាជីវកម្មមួយដែលមិនបង្ហាញថាវាកំពុងដើរតួជាអង្គភាពដាច់ដោយឡែកពីម្ចាស់អាចបង្កើតស្ថានភាពពន្ធពិបាក។
មានតុល្យភាពមួយសម្រាប់អាជីវកម្មខិតខំធ្វើឱ្យប្រាកដថាសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលកំពុងបំពេញកាតព្វកិច្ចរបស់ខ្លួននិងត្រូវបានការពារប្រឆាំងនឹងកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលយូរអង្វែងដោយគ្មានគោលដៅដែលខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាសមាជិក។
យើងនឹងដោះស្រាយតុល្យភាពនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។
ឥឡូវនេះយើងបានពិភាក្សាអំពីហេតុផលសម្រាប់ការប្រជុំនាទីប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនេះគឺជាកំហុសឆ្គងមួយចំនួនដែលក្រុមហ៊ុនធ្វើនិងគំនិតមួយចំនួនលើរបៀបកែតម្រូវពួកគេ។
មិនបង្កើតនិងចែកចាយរបៀបវារៈមុនកិច្ចប្រជុំ
កំហុសដ៏ធំមួយទៀតដែលធ្វើឡើងដោយ សាជីវកម្មនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់ពួកគេ គឺមិនត្រូវបានកំណត់របៀបវារៈមុនពេលកិច្ចប្រជុំនិងមិនចែកចាយរបៀបវារៈនិងឯកសារពាក់ព័ន្ធមុនកិច្ចប្រជុំ។ របៀបវារៈគួររួមបញ្ចូលចំនួនពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៅក្នុងរបៀបវារៈ។ ការមានរបៀបវារៈច្បាស់លាស់មិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំដំណើរការបានរលូនប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមប្រឹក្សាភិបាល (និងអ្នកណាម្នាក់អាននាទីក្រោយមកទៀត) ដឹងពីសារៈសំខាន់នៃធាតុនីមួយៗនៅក្នុងរបៀបវារៈ។
នោះមិនមានន័យថាអ្វីមួយមិនអាចចូលមកក្នុងរបៀបវារៈបានទេប្រសិនបើវាមានសារៈសំខាន់និងបន្ទាន់ប៉ុន្តែធាតុអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅរបៀបវារៈតាមរយៈការបោះឆ្នោត។ ហើយរឿងបន្ទាន់ដែលគួរតែត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយនាយកប្រតិបត្តិមិនមែនក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទេ។
បាត់ផ្នែកសំខាន់ៗនៃការប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល
គំរូសម្រាប់កំណត់ហេតុប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាគួរតែមាន:
- នេះ កាលបរិច្ឆេទពេលវេលានិងទីកន្លែងនៃកិច្ចប្រជុំ
- ពេលវេលាចាប់ផ្ដើមនិងបញ្ចប់និងពេលវេលាដែលត្រូវបានគេបែងចែកទៅលើធាតុជាក់លាក់នៅក្នុងរបៀបវារៈ
- តើកិច្ចប្រជុំប្រភេទណាខ្លះដែលជាកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញពិសេសឬ ប្រចាំឆ្នាំ (រដ្ឋទាំងអស់ទាមទារឱ្យមានការប្រជុំប្រចាំឆ្នាំរបស់សាជីវកម្ម)
- មានវត្តមានអ្នកដឹកនាំភ្ញៀវនិងសមាជិកបុគ្គលិកហើយសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដែលមិនមានវត្តមាន។ ត្រូវកត់សំគាល់ឈ្មោះរបស់អ្នកដែលមកយឺតឬចាកចេញពីព្រលឹម។
- ការបញ្ជាក់ថាតើកូរ៉ុមមានវត្តមានឬទេ។ ជាទូទៅ quorum ត្រូវបានតម្រូវដោយច្បាប់ សាជីវកម្ម សម្រាប់ការបោះឆ្នោតណាមួយដែលត្រូវបានយក។ តម្រូវការតាមកូរ៉ុមគឺជាធម្មតាមានសមាជិកជាងពាក់កណ្តាល។ (សម្រាប់សមាជិកក្រុមប្រឹក្សានុកក 9 រូបឧទាហរណ៍សមាជិកប្រាំនាក់ត្រូវតែមានវត្តមានសម្រាប់កូរ៉ុម) ។
- ប្រសិនបើការធ្វើបទបង្ហាញត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយគណៈកម្មាធិឬអ្នកដទៃទៀតសូមដាក់បញ្ចូលឈ្មោះនិងចំណងជើងរបស់អ្នកធ្វើបទបង្ហាញ។
កិច្ចប្រជុំនាទីផងដែរ
ប្រហែលជាបន្ទះកំហុសធំបំផុតដែលត្រូវធ្វើគឺតម្រូវឱ្យមានព័ត៌មានលម្អិតស្តីពីការពិភាក្សា (ជួនកាលអាគុយម៉ង់) និងដំណើរការ។ កិច្ចប្រជុំគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីលទ្ធផលនៃការសម្រេចចិត្តមិនមែនជាអ្នកដែលនិយាយអ្វីនៅក្នុងការពិភាក្សានោះទេ។ ចូរនិយាយថាក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នកកំពុងបោះឆ្នោតលើចលនាលក់ផលិតផលថ្មី។
កំណត់ហេតុប្រជុំគួរនិយាយថា: "ចលនាដើម្បីបន្ថែមបន្ទាត់គ្រឿងទេសថ្មី។ ចលនាត្រូវបានគាំទ្រនិងអនុម័តដោយមានការជំទាស់គ្នាដូច្នេះ" ។ ប្រសិនបើក្រុមនេះមានការពិភាក្សាអ្នកគួរតែកត់ត្រារយៈពេលនៃការពិភាក្សានិងសង្ខេបវាប៉ុន្តែអ្នកមិនចាំបាច់និយាយលម្អិតអំពីការពិភាក្សានោះទេ។
នាទីដែលមិនគ្រប់គ្រាន់
នៅចុងបញ្ចប់នៃកាំរស្មីនោះនាទីខ្លះមិនមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការផ្តល់ព័ត៌មាននិងរក្សាសមាជិកឱ្យអស់។ ប្រសិនបើការសំរេចចិត្តនេះមិនឯកភាពនោះកំណត់ត្រាក្រុមសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាណាដែលមិនព្រមព្រៀង (ហើយកត់សម្គាល់ថាការជៀសវាងនេះគឺដោយសារតែទំនាស់ផលប្រយោជន៍ដែលមានសក្តានុពល) ។
ខណៈពេលដែលអ្នកមិនចាំបាច់កត់ត្រាការវាយប្រហារដោយការពិភាក្សាគ្រប់ពេលឬអ្នកដែលបាននិយាយអ្វី។ ប៉ុន្តែគួរតែមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់នៅក្នុងនាទីដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្មារតីនៃការពិភាក្សា។
កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលយូរពេក
គ្មាននរណាម្នាក់ចូលចិត្តកិច្ចប្រជុំយូរអង្វែងនោះទេប៉ុន្តែមានវិធីមួយចំនួនដើម្បីកាត់បន្ថយកិច្ចប្រជុំនិងនាទី។ អ្នកប្រហែលជាចង់រក្សាទុកម៉ោងប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដោយបង្កើតរបៀបវារៈការព្រមព្រៀង។ ជាទូទៅរបៀបវារៈនេះគឺជាបញ្ជីនៃបញ្ហាដែលអាចត្រូវបានដោះស្រាយយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយគ្មានការពិភាក្សា។ បញ្ជីនេះអាចរាប់បញ្ចូលទាំងនាទីពីកិច្ចប្រជុំមុនហិរញ្ញវត្ថុនិងរបាយការណ៍ពីគណៈកម្មាធិការឬនាយកប្រតិបត្តិ។
របៀបវារៈការព្រមព្រៀងនិងរបាយការណ៍និងព័ត៌មានផ្សេងៗត្រូវបានគេចែកចាយមុនពេលកិច្ចប្រជុំដើម្បីឱ្យសមាជិកមានឱកាសអានវា។ បន្ទាប់មកនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរបៀបវារៈការព្រមព្រៀងគឺជាផ្នែកមួយនៃដំណើរការនៃកិច្ចប្រជុំនេះ។ សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលណាម្នាក់អាចលើកឡើងនូវសំណួរឬការព្រួយបារម្ភអំពីរបៀបវារៈនៃការយល់ព្រមប៉ុន្តែប្រសិនបើគ្មានបញ្ហានោះរបៀបវារៈការព្រមព្រៀងទាំងស្រុងអាចត្រូវបានបោះឆ្នោតនៅក្នុងពេលតែមួយ។
ខុសប្រភេទនៃការសម្រេចចិត្ត
គណៈកម្មាការសាជីវកម្មធ្វើការសំរេចចិត្តលើគោលនយោបាយទូទៅ។ ការសម្រេចចិត្តប្រចាំថ្ងៃពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃត្រូវបានធ្វើឡើងដោយនាយកប្រតិបត្តិសាជីវកម្មដោយផ្អែកលើគោលនយោបាយនោះ។ ជួនកាលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលបានឈានទៅដល់ការសំរេចចិត្តដែលល្អបំផុតដើម្បីគ្រប់គ្រង។
មិនយល់ព្រមលើនាទី
វាជាការល្បួងក្នុងភាពមមាញឹកនៃការជួបជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដើម្បីភ្លេចយល់ព្រមលើនាទី។ ប៉ុន្តែវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាកំណត់ហេតុនៃការរំលឹកនេះត្រឹមត្រូវទាំងក្នុងសំបុត្រនិងស្មារតីនៃកិច្ចប្រជុំ។ នាទីត្រូវបានចាត់ទុកថា "សេចក្តីព្រាង" រហូតទាល់តែបានអនុម័ត។
មិនរក្សាកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំនាទី
បន្ទាប់ពីបញ្ហាទាំងអស់ដែលអ្នកចូលទៅដើម្បីរក្សានាទីដ៏ល្អសម្រាប់សាជីវកម្មរបស់អ្នកកុំភ្លេចរក្សានាទីប្រជុំក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនៅកន្លែងណាដែលមានសុវត្ថិភាពនិងអាចចូលដំណើរការបាន។ រៀបចំដំណើរការសម្រាប់រក្សាទុកនាទីនៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រាអាជីវកម្មឬ "នៅក្នុងពពក" នៅក្នុងឯកសារការពារពាក្យសម្ងាត់។
ភ្លេចទទួលស្គាល់តួនាទីនៃលេខាធិការក្រុមហ៊ុន
ភារកិច្ចភាគច្រើនដែលទាក់ទងទៅនឹងនាទីរបស់សាជីវកម្មស្ថិតក្រោមដែននៃលេខារបស់សាជីវកម្ម។ ការធ្វើជាលេខាធិការរបស់ក្រុមហ៊ុនល្អគឺជាសិល្បៈហើយបុគ្គលទាំងនេះជាញឹកញាប់មិនត្រូវបានគេទទួលស្គាល់គ្រប់គ្រាន់ទេ។ និយាយថា "សូមអរគុណ" ដល់មនុស្សនេះជាទៀងទាត់។
មិនរួមបញ្ចូលមេធាវីជាទីប្រឹក្សារបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នក
ព័ត៌មានក្នុងអត្ថបទនេះមិនមានបំណងជាការណែនាំផ្នែកច្បាប់ឬច្បាប់ទេហើយអ្នកនិពន្ធក៏មិនមែនជាមេធាវីដែរ។ មិនថាសាជីវកម្មរបស់អ្នកជាឯកជនរឺសាធារណៈ (ជាមួយភាគហ៊ុនជួញដូរសាធារណៈទេ) អ្នកគួរតែមានមេធាវីផ្តល់ដំបូន្មានដល់អ្នកអំពីរបៀបយកកំណត់ហេតុសាជីវកម្មនិងចូលរួមប្រជុំកិច្ចប្រជុំសំខាន់ៗដើម្បីធានាថាអ្នកនិងក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវបានការពារ។