តម្រូវការអាជីវកម្មឯកសារសម្រាប់គម្រោងធុរកិច្ច
ឧទាហរណ៍: ក្រុមហ៊ុនមួយ (យើងនឹងហៅពួកគេថា ZXYW LLC) បានសម្រេចចិត្តផ្តល់ធនធានហួសប្រមាណរបស់ខ្លួនទៅមជ្ឈមណ្ឌលសេវាកម្មរួមនៅក្នុងសហរដ្ឋអាមេរិក។ ពួកគេកំពុងចាប់ផ្តើមដំណើរការស្វែងរកទីតាំងបង្កើតសេវាកម្មជួលនិងគ្រប់គ្រង បុគ្គលិក។
វាជាកិច្ចការស្មុគស្មាញហើយវានឹងចំណាយពេលច្រើនខែដើម្បីសម្រេច។ ពួកគេបានចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងក្រុមដែលរៀបចំឯកសារតម្រូវការអាជីវកម្មមួយ។
តើអ្វីទៅជាឯកសារតម្រូវការអាជីវកម្ម?
គោលបំណងនៃឯកសារតម្រូវការអាជីវកម្មគឺដើម្បីផ្តល់នូវរូបភាពពេញលេញនៃគម្រោងឬ ផែនការអាជីវកម្ម ថ្មីដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្នាច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើនិងពេលណា។
ឯកសារតម្រូវការអាជីវកម្ម (BRD) អាចត្រូវបានពិចារណាជាពីរដំណាក់កាល។ នៅក្នុងដំណាក់កាលដំបូងនៃគម្រោងវាជាឯកសារមួយដែលកំណត់នូវតម្រូវការទាំងអស់សម្រាប់គម្រោងរួមទាំងថ្លៃចំណាយព័ត៌មានលំអិតអំពីការអនុវត្តផលប្រយោជន៍ដែលត្រូវបានព្យាករណ៍ព្រឹត្តិការណ៍និងពេលវេលាសម្រាប់ការអនុវត្ត។
នៅដំណាក់កាលទី 2 BRD ពិតជាអាចក្លាយទៅជាកិច្ចសន្យារវាងភាគីទាំងពីរដោយបញ្ជាក់ពីតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនជួល (ZXYW LLC ក្នុងករណីនេះ) និងអ្នកម៉ៅការធ្វើការងារ។ អ្នកនឹងឃើញបន្ថែមទៀតអំពីភាសាកិច្ចសន្យាខាងក្រោម។
តើឯកសារតម្រូវការអាជីវកម្មមានលក្ខណៈខុសគ្នាពីផែនការអាជីវកម្មយ៉ាងដូចម្តេច?
ខណៈពេលដែលឯកសារទាំងពីរអាចមានប្រភេទដូចគ្នា (ឧទាហរណ៍សង្ខេបប្រតិបត្តិ) ចេតនាគឺខុសគ្នា។
ផែនការអាជីវកម្មត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីដឹកនាំអាជីវកម្មថ្មីឬដែលមានស្រាប់ប៉ុន្តែជាញឹកញាប់គោលបំណងរបស់វាគឺដើម្បីបង្ហាញដល់អ្នក ផ្តល់ប្រាក់កម្ចី សម្រាប់ការផ្តល់ហិរញ្ញប្បទានក្នុងការចាប់ផ្តើមឬពង្រីក។
ផែនការអាជីវកម្មមានព័ត៌មានទូទៅអំពីក្រុមហ៊ុននិងផែនការនិងយុទ្ធសាស្រ្តរបស់ខ្លួនដែលអាចបង្កើតប្រាក់ចំណូលដើម្បីសងបំណុល។
របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ គឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃផែនការអាជីវកម្មខណៈពេលដែលឯកសារហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុង BRD អាចមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងដោយផ្តោតលើគម្រោងជាក់លាក់មួយ។
តើតម្រូវការអាជីវកម្មមានលក្ខណៈខុសគ្នាពីសំណើសុំសំណើរសុំ?
ភាពខុសគ្នារវាងឯកសារទាំងពីរនេះគឺតិចតួចប៉ុន្ដែសំខាន់។ ជាធម្មតាការស្នើសុំសំណើ (RFP) ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់គោលបំណងនៃការស្នើសុំសំណើពីអ្នកលក់ផ្សេងៗ។ នៅក្នុងឧទាហរណ៏នៃ ZYXW, RFP មួយត្រូវបានផ្ញើទៅឱ្យក្រុមហ៊ុនសក្តានុពលដែលផ្តល់សេវាកម្មកម្លាំងពលកម្ម, ដើម្បីដេញថ្លៃដេញថ្លៃ។
ផ្ទុយទៅវិញក្រុមហ៊ុន BRD ត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់អ្នកលក់ជាក់លាក់ឬ ដៃគូរួមគ្នា ដែលត្រូវបានជ្រើសរើសដោយក្រុមហ៊ុនជួល។ BRD មានពត៌មានលំអិតបន្ថែមទៀតនិងបញ្ជាក់បន្ថែមនិងពេលវេលាកំណត់ដែលត្រូវបានបំពេញតាមផ្លូវនិងនៅចុងបញ្ចប់នៃគម្រោង។
នៅពេលការបង្កើត RFP ត្រូវបានបង្កើតវាភ្ជាប់មកជាមួយនូវកាលកំណត់និងតម្រូវការសម្រាប់ការដាក់ស្នើដេញថ្លៃ។ ការដេញថ្លៃត្រូវបានវាយតម្លៃបន្ទាប់ពីថ្ងៃផុតកំណត់។
អ្វីដែលគួរត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារតំរូវការអាជីវកម្ម?
នៅក្នុងវិធីមួយចំនួនឯកសារតម្រូវការអាជីវកម្មគឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងប្រភេទផ្សេងទៀតនៃសំណើអាជីវកម្ម។ BRD គួររួមបញ្ចូល:
1 ។ សេចក្តីថ្លែងសង្ខេប ដែលជួនកាលត្រូវគេហៅថា សេចក្ដីសង្ខេប ដែលសំដៅទៅលើតម្រូវការរបស់គម្រោងជាទូទៅ។
សេចក្តីថ្លែងសង្ខេបត្រូវបានសរសេរជាធម្មតាបន្ទាប់ពី BRD បានបញ្ចប់។
2. គោលបំណងនៃគម្រោង។ គោលបំណងទាំងនេះគួរតែមាន ទ្រង់ទ្រាយ SMART ។ ជាក់លាក់, measurable, លទ្ធភាព, ប្រាកដនិយម, និងពេលវេលាចង។
3 ។ ផ្ទៃខាងក្រោយនិង សេចក្តីថ្លែងការណ៍តម្រូវការ ឬហេតុផលសម្រាប់គម្រោង។ នេះជាផ្នែកសំខាន់នៃឯកសារដូច្នេះកុំទុកវាចោល។ ពន្យល់ពីមូលហេតុដែលត្រូវការគម្រោងនេះគឺជាកម្មវិធីចម្បងនៃគម្រោងហើយភាពជោគជ័យរបស់វានឹងពឹងផ្អែកលើរបៀបដែលវាបំពេញតម្រូវការ។
4. វិសាលភាពនៃគម្រោង - អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនិងអ្វីដែលមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូល។ នៅក្នុងឧទាហរណ៍ក្រុមហ៊ុន ZXYW ខាងលើក្រុមហ៊ុនបានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ថាវិសាលភាពនេះមិនរាប់បញ្ចូលការជួលអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូល - បុគ្គលទាំងនោះនឹងត្រូវបានផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុន។
របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ មានសារៈសំខាន់សម្រាប់ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃផលប៉ះពាល់នៃគម្រោងនៅលើតារាងតុល្យការរបស់ក្រុមហ៊ុននិងប្រាក់ចំណូលក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ។
ជាការពិតណាស់ថាតើក្រុមហ៊ុននឹង ផ្តល់មូលនិធិដល់គម្រោងនេះ មានសារៈសំខាន់យ៉ាងណាដើម្បីពិភាក្សានៅទីនេះផងដែរ។
តម្រូវការនិងលក្ខណៈពិសេសនៃមុខងារ។ នេះជាកន្លែងដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានលំអិតរួមមានដ្យាក្រាមគំនូសតាងអង្គការនិងពេលវេលា។
តម្រូវការរបស់បុគ្គលិក។ នរណាត្រូវការឱ្យគេជួលហើយនៅពេលណា។ តើប្រភេទបុគ្គលិកណាខ្លះដែលត្រូវការនិងរបៀបដែលពួកគេនឹងត្រូវបង់។ នរណាជាអ្នកបង់ប្រាក់និងពេលណា។ ចាប់តាំងពី ZXYW កំពុងបង្កើតមធ្យោបាយដែលមានមូលដ្ឋានលើមនុស្ស, នេះគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃ BRD របស់ពួកគេ។
តារាងពេលវេលានិងកាលកំណត់។ ដំណាក់កាលនៃគម្រោងគួរតែត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិតនៅក្នុងផ្នែកនេះដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាគ្រប់ភាគីទាំងអស់យល់ដឹងពីអ្វីដែលត្រូវការនិងពេលណា។ នៅក្នុងគម្រោង ZXYW ដំណាក់កាលដំបូងគឺការជ្រើសរើសកន្លែងមួយរួមទាំងការរុករកទីក្រុងដែលមានសក្តានុពលជាច្រើនផងដែរ។
ការសន្មត់។ ជាផ្នែកមួយនៃឯកសារនេះជាញឹកញាប់ត្រូវបានគេមើលរំលង។ ការសន្និដ្ឋានការសន្និដ្ឋាន ជួយជៀសវាងបញ្ហានៅពេលក្រោយ។ ឧទាហរណ៍ក្នុងកិច្ចសន្យាខាងលើក្រុមហ៊ុនចង់ ជួលមិនមែនទិញ ការិយាល័យ។
តម្លៃនិងអត្ថប្រយោជន៍។ ការវិភាគរកផលចំណេញគឺជាបញ្ជីលម្អិតនៃការចំណាយទាំងអស់នៃគម្រោងហើយការសន្សំប្រាក់ពីគម្រោងគួរតែត្រូវបានបញ្ចូល។
អ្វីដែលធ្វើឱ្យតម្រូវការអាជីវកម្មចងក្រងកិច្ចសន្យា?
ដូចបានកត់សម្គាល់ខាងលើនៅដំណាក់កាលដំបូង BRD គឺជាសំណើមួយ។ អ្នកប្រហែលជាបានកត់សម្គាល់ថាអ្វីមួយបានបាត់ពីបញ្ជីខាងលើខាងលើ - ការបង់ប្រាក់សម្រាប់សេវាកម្មដែលបានបង្ហាញ។ ដោយគ្មានសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីការបង់ប្រាក់ទៅឱ្យអ្នកម៉ៅការនិងពេលវេលានៃការបង់ប្រាក់ទាំងនោះនោះគ្មានកិច្ចសន្យាទេ។
មុនពេលភាគីទាំងពីរចុះហត្ថលេខាលើឯកសារនោះ ភាសាកិច្ចសន្យាស្តង់ដារ ត្រូវបានបន្ថែមដោយមាន ជំនួយពីមេធាវី រួមទាំង
- ការសន្យាដើម្បីបង់ប្រាក់និងសន្យាថានឹងផ្តល់សេវាកម្ម
- កិច្ចព្រមព្រៀងរឹតត្បិត បង្ការអ្នកម៉ៅការឱ្យទទួលយកអាថ៌កំបាំងពាណិជ្ជកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនឬចែកចាយវាជាមួយអ្នកដទៃ។
- តើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើភាគីណាមួយមិនបំពេញកាតព្វកិច្ចដែលទាមទារ (នោះគឺ រំលោភកិច្ចសន្យា)
- ការធានារ៉ាប់រងនិង សំណង (មិនកាន់កាប់)
- បទប្បញ្ញត្តិ និង ការផ្តល់ អាជ្ញាកណ្តាល
- ហើយជាការពិតណាស់ហត្ថលេខាដោយក្រុមហ៊ុនសមស្របនិងមន្ត្រីម៉ៅការ។