ទម្រង់ IRS 941 គឺជាការបង់ពន្ធសហព័ន្ធប្រចាំត្រីមាសរបស់និយោជក។ សំណុំបែបបទ 941 ត្រូវតែត្រូវបានចងក្រងជារៀងរាល់ត្រីមាសដោយនិយោជករាយការណ៍ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលដែលបានដកពីនិយោជិកប្រាក់ឈ្នួល ពន្ធ FICA (សន្តិសុខសង្គមនិងពន្ធលើ Medicare) ដែលដកពីនិយោជិកនិងពន្ធ FICA ដែលត្រូវបង់ដោយនិយោជក។ ទម្រង់ 941 មិនមែនជាទម្រង់បង់ប្រាក់ទេ។ វាចងក្រងឯកសារបីយ៉ាង:
1. ចំនួនសរុបដែល ដកហូត ពីប្រាក់ខែរបស់និយោជិក ទាំងពន្ធ FICA និងពន្ធលើប្រាក់ចំណូលសហព័ន្ធសម្រាប់ត្រីមាសមុន,
2. ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបង់ដោយនិយោជកចំពោះចំណែករបស់ខ្លួននៃពន្ធ FICA និង
3. ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានដាក់ប្រាក់រួចហើយ សម្រាប់ពន្ធប្រាក់បៀវត្សរ៍ទាំងនេះពីត្រីមាសមុន។
សំណុំបែបបទ 941 ត្រូវតែត្រូវបានដាក់ជូនទៅ IRS ក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃត្រីមាសនីមួយៗ។
កំហុសក្នុងការបំពេញទម្រង់ 941
ប្រភេទកំហុសទូទៅបំផុតដែលបានធ្វើនៅពេលបំពេញសំណុំបែបបទ 941 គឺដើម្បីបញ្ចូលចំនួនខុសនៅក្នុងប្រអប់ណាមួយ។ នេះបើយោងតាម IRS កំហុសទាំងនេះអាចមាននៅក្នុងណាមួយនៃធាតុនៅលើបញ្ជីនេះដែលរួមមាន:
ពន្ធលើប្រាក់ចំណូលដែលដកហូតពីប្រាក់ឈ្នួលប្រាក់កម្រៃនិងសំណងផ្សេងៗ
ប្រាក់ឈ្នួលសន្តិសុខសង្គមជាប់ពន្ធ
គន្លឹះសុវត្ថិភាពសង្គមជាប់ពន្ធ
ប្រាក់ឈ្នួលនិងគន្លឹះក្នុងការបង់ពន្ធឱសថជាប់ពន្ធ
ប្រាក់ឈ្នួលនិងប្រាក់ឈ្នួលជាប់ពន្ធដែលត្រូវ បង់ពន្ធលើ Medicare បន្ថែម ។ និង
ឥណទានសម្រាប់ការទូទាត់ជំនួយផ្នែកធានារ៉ាប់រង COBRA (សម្រាប់ការពន្យារផែនការថែទាំសុខភាពសម្រាប់បុគ្គលិកដែលត្រូវបានបញ្ឈប់)
កំហុសក្នុងបរិមាណទាំងនេះអាចនាំឱ្យរាយការណ៍និងបង់ប្រាក់ច្រើនពេក (រាយការណ៍ហួសប្រមាណ) ឬរាយការណ៍និងបង់ប្រាក់តិចតួច (មិនរាយការណ៍) ទៅ IRS ។
អ្នកអាចជ្រើសរើស (ក) ការកែតម្រូវប្រសិនបើអ្នកមិនរាយការណ៍ឬបើអ្នកមិនរាយការណ៍និងរាយការណ៍លើសឬ (b) ការអះអាងប្រសិនបើអ្នករាយការណ៍។ អ្នកមិនអាចប្រើការកែតម្រូវនិងពាក្យបណ្តឹងនៅលើសំណុំបែបបទដូចគ្នា; អ្នកត្រូវប្រើទម្រង់ 941 ដោយឡែក។
ពេលណាត្រូវដាក់ពាក្យ 941
ដូចដែលបានកត់សម្គាល់ខាងលើទម្រង់ 941 គឺត្រូវនឹងត្រីមាសរៀងរាល់ដំណាច់ខែបន្ទាប់ពីចុងបញ្ចប់នៃត្រីមាសនីមួយៗនៃឆ្នាំ:
សំណុំបែបបទ 941 គឺត្រូវបានកំណត់ជារៀងរាល់ត្រីមាសនៅចុងខែនេះបន្ទាប់ពីចុងត្រីមាសនេះតាមកាលវិភាគដូចខាងក្រោម:
- ឧទាហរណ៍សម្រាប់ត្រីមាសទី 1 នៃឆ្នាំនេះដែលនឹងបញ្ចប់នៅថ្ងៃទី 31 ខែមីនាសូមដាក់នៅថ្ងៃទី 30 ខែមេសា
- សម្រាប់ត្រីមាសទី 2 ដែលនឹងបញ្ចប់នៅថ្ងៃទី 30 ខែមិថុនានឹងត្រូវបញ្ជូនមកត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែកក្កដា
- សម្រាប់ត្រីមាសទី 3 ដែលបញ្ចប់ត្រឹមថ្ងៃទី 30 ខែកញ្ញាដាក់ស្នើនៅថ្ងៃទី 31 ខែតុលា
- សម្រាប់ត្រីមាសទី 4 ដែលបញ្ចប់ត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែធ្នូត្រូវបញ្ជូនមកត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2016 ។
ប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទកំណត់គឺចុងសប្ដាហ៍ឬថ្ងៃឈប់សម្រាកថ្ងៃកំណត់គឺជាថ្ងៃនៃការងារបន្ទាប់។
របៀបកែកំហុសនៅលើទម្រង់ 941
IRS តម្រូវឱ្យអាជីវកម្មរាយការណ៍កំហុស 941 នៅលើ ទម្រង់ 941X - ការបង់ពន្ធសហព័ន្ធប្រចាំត្រីមាសនិយោជកដែលបានកែសម្រួលឬទាមទារសំណង។ សំណុំបែបបទ 941X ទាក់ទងបន្ទាត់ដោយបន្ទាត់ជាមួយទម្រង់ 941, ការបង់ពន្ធសហព័ន្ធប្រចាំត្រីមាសរបស់និយោជក។
សំណុំបែបបទ 941X គឺជាទម្រង់ឯករាជ្យមួយដែលទាក់ទងនឹងបន្ទាត់តាមបន្ទាត់ជាមួយការត្រឡប់ពន្ធលើការងារដែលវាត្រូវបានកែតម្រូវ។ អ្នកអាចដាក់ពាក្យទម្រង់ 941X នៅពេលណាដែលអ្នករកឃើញថាមានកំហុសជាជាងការរង់ចាំរហូតដល់ដាក់ឯកសារនៅចុងត្រីមាសជាមួយនឹងការវិលត្រឡប់ពន្ធលើការងារក្រោយ។
ទម្រង់ 941X ទិដ្ឋភាពទូទៅ
ទម្រង់ 941X មាន 5 ផ្នែក។
ផ្នែកទី 1 សួរថាតើទម្រង់បែបបទនេះគឺសម្រាប់ការត្រឡប់មកវិញដែលបានកែតម្រូវឬសម្រាប់ការទាមទារ។ (អ្នកមិនអាចពិនិត្យទាំងពីរ។ )
ផ្នែកទី 2 មានសំណួរខ្លះដើម្បីស្វែងយល់នូវអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើអ្វីដែលអ្នកមិនបានធ្វើនិងព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំនេះ។
ផ្នែកទី 3 ចម្លងសំណុំបែបបទដើម 941 ហើយសុំឱ្យអ្នកកែផ្នែកដែលត្រូវបានធ្វើមិនត្រឹមត្រូវ។ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលគណិតវិទ្យារបស់អ្នកនៅពេលអ្នកបញ្ចប់ផ្នែកនេះ។
ផ្នែកទី 4 ស្នើសុំការពន្យល់លម្អិតអំពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងធ្វើការកែតម្រូវទាំងនេះ។
ផ្នែកទី 5 តម្រូវឱ្យមានហត្ថលេខារបស់អ្នកនិងហត្ថលេខារបស់អ្នករៀបចំដែលបានបង់ប្រសិនបើអ្នកប្រើមួយ។
ចំណាំមួយចំនួនលើការបំពេញទម្រង់ 941X
- អ្នកអាចប្រើទម្រង់បែបបទសម្រាប់ តែមួយភាគបួនប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នករាយការណ៍ច្រើនជាងមួយត្រីមាសអ្នកត្រូវតែប្រើទម្រង់ដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ត្រីមាសនីមួយៗ។
- ដំណើរការនេះមានភាពខុសគ្នាប្រសិនបើអ្នកដាក់ឯកសារតិចជាង 90 ថ្ងៃចាប់ពីថ្ងៃផុតកំណត់នៃរយៈពេលឥណទានឬបង្វិលសងប្រាក់សម្រាប់ទម្រង់ 941 ឬច្រើនជាង 90 ថ្ងៃគិតចាប់ពីថ្ងៃនេះ។ អានសេចក្តីណែនាំ (រួមបញ្ចូលជាមួយទម្រង់) សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម។
- ប្រសិនបើកំហុសរបស់អ្នកប៉ះពាល់ដល់ការដកហូតរបស់និយោជិកអ្នកត្រូវ ទទួលបានការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ពីបុគ្គលិកដែលរងផលប៉ះពាល់។ អ្នកនឹងត្រូវបញ្ជាក់ថា: "ខ្ញុំមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីបុគ្គលិកនិមួយៗដោយបញ្ជាក់ថាគាត់មិនបានអះអាងថា (ឬពាក្យបណ្តឹងត្រូវបានបដិសេធ) ហើយនឹងមិនទាមទារសំណងឬក៏ឥណទានសម្រាប់ការប្រមូលផ្តុំនោះទេ។ " ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរកឃើញបុគ្គលិកទាំងអស់ឬអ្នកមិនអាចទទួលបានការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីបុគ្គលិកនិមួយៗអ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងចំណែកនិយោជក។
- ផ្នែកទី 3 នៃសំណុំបែបបទ 941x ខាងក្រោមក្រាហ្វនៃទម្រង់ 941 ។ សម្រាប់ធាតុនីមួយៗអ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលចំនួនសរុបដែលបានកែតម្រូវបរិមាណដែលបានរាយការណ៍ពីមុននិងភាពខុសគ្នា។
- អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលការពន្យល់លម្អិតអំពីរបៀបដែលអ្នកបានកំណត់ការកែតម្រូវរបស់អ្នក។