ការរៀបចំមើលនិងការរៀបចំនិងដំណើរការព្រឹត្តិការណ៍ធំ ៗ ត្រូវមានជំនាញមួយចំនួន
មនុស្សជាច្រើនគិតថាការគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ជាវាលដែលគ្រប់គ្រងជាចម្បងការប្រគំតន្ត្រីនិងអាពាហ៍ពិពាហ៍។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមានឱកាសជាច្រើនទៀតដែលទាមទារឬអាចទទួលប្រយោជន៍ពីការគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍រួមមានអនុសញ្ញាកិច្ចប្រជុំពាណិជ្ជកម្មព្រឹត្តិការណ៍កីឡាពិធីបុណ្យពិធីជប់លៀងធំ ៗ និងការជួបជុំគ្នាឡើងវិញ។
ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនប្រើក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីសម្របសម្រួលកិច្ចប្រជុំដ៏សំខាន់បំផុតនិងព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗទៀត។ ទីផ្សារការងារសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តការណ៍កំពុងតែកើនឡើងជាមួយការប៉ាន់ប្រមាណមួយចំនួនដែលថាតម្រូវការសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍នឹងកើនឡើងមួយភាគបីក្នុងទសវត្សរ៍ខាងមុខនេះ។
តើអ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ធ្វើអ្វី?
អ្នកធ្វើផែនការរៀបចំ ដោយមានមុខងារការងារផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនប៉ុន្តែមុខងារស្នូលនៃការងាររបស់ពួកគេទាំងអស់ស្ថិតនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងនៃព្រឹត្តិការណ៍។ នៅពេលដែលអ្នកធ្វើការក្នុងការគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍អ្នកនឹងចូលរួមនៅក្នុងការធ្វើផែនការប្រតិបត្តិនិងវាយតម្លៃសាជីវកម្មសមាគមមិនរកកម្រៃរដ្ឋាភិបាលនិងព្រឹត្តិការណ៍សង្គម។
ការគ្រប់គ្រងព្រឹត្ដិការណ៍តំរូវអោយមានការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធថវិកានិងជំនាញច្នៃប្រឌិត។ អ្នកដែលធ្វើការក្នុងការគ្រប់គ្រងព្រឹត្ដិការណ៍ត្រូវតែមានភាពងាយស្រួលក្នុងការទាក់ទងជាមួយគ្រប់កម្រិតនៃបុគ្គលនៅក្នុងនិងក្រៅអង្គការរបស់ពួកគេ។
អ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍នឹងចាប់ផ្តើមរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មួយដោយជួបជាមួយអតិថិជននិងទាញយកព័ត៌មានអំពីទស្សនៈរបស់អតិថិជនអំពីព្រឹត្តិការណ៍នេះ។
គាត់និងអតិថិជននឹង រៀបចំថវិកាសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ ។ នៅពេលដែលថវិកាត្រូវបានកំណត់អ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍នឹងបញ្ចប់គំនិតសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះធ្វើការតម្រឹមទីតាំងនិងអ្នកលក់និងទទួលបានការអនុញ្ញាតចាំបាច់ការអនុញ្ញាតនិងការធានារ៉ាប់រង។
ប្រសិនបើវាគ្មិនត្រូវបានគេតម្រូវសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ នេះក្រុមការងាររៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ នឹងសម្របសម្រួលជាមួយអតិថិជនដើម្បីចូលរួម។
ប្រសិនបើមានតម្រូវការបន្ថែមផ្សេងទៀតដូចជាចំណតរថយន្តនិងការដឹកជញ្ជូនជាដើមក្រុមនេះក៏នឹងរៀបចំសម្រាប់អ្នកទាំងនោះផងដែរ។
នៅថ្ងៃនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះក្រុមការងាររៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នឹងមាននៅលើវេបសាយដើម្បីដំណើរការព្រឹត្តិការណ៍និង ដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយដែលកើតឡើង ។ បន្ទាប់ពីព្រឹត្តការណ៍នេះក្រុមនឹងប្រមូលព័ត៌មានដែលនៅសល់និងទទួលបានមតិយោបល់ពីអតិថិជន។
ទស្សនវិស័យការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍
យោងតាមការិយាល័យស្ថិតិការងាររបស់ក្រសួងការងារសហរដ្ឋអាមេរិកបានឱ្យដឹងថាការងារសម្រាប់ "អ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំសន្និបាតនិងព្រឹត្តិការណ៍" កំពុងកើនឡើងលឿនជាងមធ្យម។ នាយកដ្ឋាននេះបាននិយាយថា "នៅពេលសកលភាវូបនីយកម្មកើនឡើងហើយអាជីវកម្មនៅតែបន្តទទួលស្គាល់តម្លៃនៃកិច្ចប្រជុំដែលបានគ្រោងទុកដោយវិជ្ជាជីវៈតម្រូវការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនិងព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបានព្យាករណ៍ថានឹងកើនឡើង។
មនុស្សភាគច្រើនដែលចូលរួមក្នុងការគ្រប់គ្រងព្រឹត្ដិការណ៍នឹងត្រូវការបរិញ្ញាបត្រ។ បទពិសោធន៏ក្នុងការគ្រប់គ្រងបដិសណ្ឋាកិច្ចឬទេសចរណ៍ក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរ។ អ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្ដិការណ៍ដែលទទួលជោគជ័យគឺជាមនុស្សពិតប្រាកដហើយមានជំនាញអង្គការជំនាញជំនាញនិងជំនាញការងារច្រើន។
ក្រុមគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍តែងតែធ្វើការជិតស្និទ្ធជាមួយក្រុមទំនាក់ទំនងសាធារណៈនិងអ្នកជំនាញផ្នែកបដិសណ្ឋារកិច្ចនៅទីតាំងព្រឹត្តិការណ៍។ អ្នកជំនាញផ្នែកគ្រប់គ្រងព្រឹត្ដិការណ៍មួយចំនួនតែងតែធ្វើដំណើរខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតផ្តោតលើការគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍នៅក្នុងតំបន់ភូមិសាស្ត្រមួយ។
ទំនួលខុសត្រូវខុសគ្នា
ការទទួលខុសត្រូវចម្បងនៃការរៀបចំផែនការគឺការតាមដានពេលវេលាក្នុងកំឡុងពេលព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកធានាឱ្យបានត្រឹមត្រូវដែលបានបង្កើតឡើងដោយអតិថិជនគ្រប់គ្រងបុគ្គលិករង់ចាំការទំនាក់ទំនងអាហារសម្រន់និងភារកិច្ចដែលទាក់ទងនឹងទីកន្លែងផ្សេងទៀតដែលជាចំណុចសំខាន់ដើម្បីទទួលបានភាពជោគជ័យនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ ម្យ៉ាងវិញទៀតអ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍នៅទីនោះជាមួយអ្នកគ្រប់ជំហាន។ ពីពេលនេះយើងជួបគ្នាដល់ពេលបញ្ចប់ព្រឹត្តិការណ៍។ អ្នកគ្រប់គ្រងរៀបចំព័ត៌មានលម្អិតនៃព្រឹត្តិការណ៍គ្រប់គ្រង់អ្នកលក់បង្កើតនិងគ្រប់គ្រងថវិកានិងពេលវេលាកំណត់ជួយក្នុងការចរចាកិច្ចសន្យានិងគ្រប់គ្រងដំណើរការជ្រើសរើសទីកន្លែង។
អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍និងអ្នកគ្រប់គ្រងព្រឹត្តិការណ៍ច្រើនណាស់សម្រាប់ឧស្សាហកម្មនេះព្រោះពួកគេមានចំណង់ចំណូលចិត្តហើយបំណងប្រាថ្នារបស់អ្នកក្នុងការជួយឬដើម្បីការពារអាជីវកម្មរបស់អតិថិជន មិន គួរលើសពីការយល់ដឹងពីដែនកំណត់របស់អ្នកទេ។ ដូច្នេះនៅពេលដែលអ្នកជួបប្រទះនឹងសំណួរតើអ្នកនាំយកតុអ្វីមកតុអ្នកគួរតែមានភាពស្មោះត្រង់។
អ្នកនឹងមិនត្រឹមតែធ្វើអ្វីដែលត្រឹមត្រូវនោះទេប៉ុន្តែអ្នកក៏អាចកំណត់ការរំពឹងទុករបស់អតិថិជនក៏ដូចជាការពារពួកគេពីការខកចិត្ត។