គន្លឹះសំរាប់បង្កើនវត្តមានរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក
ជំហានដ៏សំខាន់បំផុតដើម្បីយកឈ្នះការភ័យខ្លាចអំពីការខ្វះខាតការចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ឬការបង្កើនបញ្ជី RSVP គឺត្រូវទទួលស្គាល់ថាមនុស្សពិតជារីករាយក្នុងការចូលរួមក្នុងសិក្ខាសាលាល្អ ៗ និងព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗ។ តាមរយៈការចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មអ្នកចូលរួមនឹងទទួលបានឱកាសក្នុងការរៀនព័ត៌មានថ្មីនិងធ្វើទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តភក្ដិនិងអ្នកដឹកនាំនៅក្នុងវិស័យរបស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែកិច្ចប្រជុំដែលទទួលបានជោគជ័យបំផុតគឺហួសពីលេខាគំរបនិងការធ្វើបទបង្ហាញដ៏បំផុសគំនិត។ ពួកគេបង្កើតបរិយាកាសកក់ក្ដៅនិងមិត្តភាពសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា - ដែលធ្វើឱ្យពួកគេកាន់តែរីករាយ។ នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចរៀបចំផែនការអាជីវកម្មដែលគួរឱ្យរំភើបដែលនឹងទាក់ទាញអ្នកចូលរួមដ៏អស្ចារ្យ។
01 - បង្កើតរបៀបវារៈដ៏អស្ចារ្យ
- 8:00 ព្រឹកមកដល់និងអាហារពេលព្រឹក
- ម៉ោង 8:45 នាទីព្រឹកសូមស្វាគមន៍សារ
- 9:00 am វាគ្មិនសំខាន់ៗ
- ម៉ោង 10 ព្រឹកសម្រាក
- ម៉ោង 10:15 ព្រឹកការពិភាក្សាជាក្រុម
- 11:30 am សុន្ទរកថាបញ្ចប់
02 - ត្រូវមានប្រតិកម្មចំពោះប្រតិទិននិងនាឡិកា
- អ្នកចូលរួមចូលចិត្តកាលវិភាគពេលព្រឹកសម្រាប់ សិក្ខាសាលា
- អ្នកចូលចិត្តចូលចិត្តការកោតសរសើរព្រឹត្តិការណ៍ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការងារ
- ថ្ងៃអង្គារនិងថ្ងៃព្រហស្បតិ៍ជាថ្ងៃជួបជុំដ៏ពេញនិយម
- ចៀសវាងការប្រជុំនៅថ្ងៃសុក្របើអាច
- ជៀសវាងរៀបចំកិច្ចប្រជុំនៅថ្ងៃបុណ្យនិងថ្ងៃឈប់សម្រាក
- ត្រូវដឹងពីតម្រូវការធ្វើដំណើររបស់អ្នកចូលរួមសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ
សារៈសំខាន់ស្មើគ្នាគឺការបង្កើតកេរ្តិ៍ឈ្មោះមួយសម្រាប់ការចាប់ផ្តើមទាន់ពេលនិងការបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា - ជាពិសេសសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ប្រចាំឆ្នាំឬម្តងហើយម្តងទៀត។
03 - កំណត់ទីតាំងតែមួយគត់និងងាយស្រួល
- ជ្រើសរើសកន្លែងដែលជិតអ្នកចូលរួមភាគច្រើន
- ជ្រើសរើសទីកន្លែងដែលអ្នកចូលរួមនឹងសប្បាយរីករាយ
- ជ្រើសរើសទីកន្លែងដែលមានបទពិសោធន៍ក្នុងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ស្រដៀងគ្នា
សម្រាប់ព័ត៌មានជំនួយច្រើនទៀតអំពីការជ្រើសរើសទីកន្លែងសូមប្រាកដថា អ្នកបានទស្សនាការណែនាំអំពីការរៀបចំកម្មវិធីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ។
04 - ចងក្រងបញ្ជីភ្ញៀវសមស្រប
ការជួបប្រជុំអាជីវកម្មសិក្ខាសាលាឬសិក្ខាសាលាមួយមិនគួរត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការខិតខំដោយផ្ទាល់តាមអ៊ីម៉ែលដោយមានអត្រា 1-3% RSVP ។ ខ្ញុំចូលចិត្តគ្រូបង្វឹកអតិថិជនដើម្បីបង្កើតបញ្ជីជាក់លាក់នៃអ្នកចូលរួមគោលដៅ - មនុស្សដែលពួកគេពិតជាចង់ចូលរួមសង្ឃឹមថាជាមួយនឹងអត្រា RSVP 50% ឬប្រសើរជាងនេះ។
គំនិតចុងក្រោយអំពីអ្នកចូលរួម: ព្យាយាមអញ្ជើញបុគ្គលដែលមានឋានៈនិងបទពិសោធន៍ស្រដៀងគ្នាទៅនឹងកិច្ចប្រជុំ។
05 - អញ្ជើញអញ្ជើញអ្នកអញ្ជើញ!
វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការបង្កើតឱ្យមានការរំភើបជុំវិញព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ លិខិតអញ្ជើញបែបប្រពៃណីគឺសមស្របប៉ុន្តែវាក្លាយជាបទដ្ឋានដើម្បីមើលទៅអ៊ីម៉ែលនិងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមអាស្រ័យលើទស្សនិកជនរបស់អ្នក។ សូមព្យាយាមវិធីសាស្រ្តនេះ:
- ប្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះដល់ភ្ញៀវដែលអ្នកឬក្រុមរបស់អ្នកដឹងដោយផ្ទាល់មុនពេលផ្ញើការអញ្ជើញ។
- ផ្ញើ ការសន្សំសំចៃកាលបរិច្ឆេត ដើមនៅក្នុងដំណើរការរៀបចំផែនការ (ក្រដាសឬអេឡិចត្រូនិក) ។
- ផ្ញើលិខិតអញ្ជើញលំអិតរួមទាំងឯកសារសំខាន់ៗរបស់របៀបវារៈ (ក្រដាសឬអេឡិចត្រូនិក) ដោយមានសំណើរសុំ RSVP ។
- បញ្ជូនការអញ្ជើញលម្អិតម្តងទៀតដោយប្រើកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ខ្លួនទៅមិត្តភក្តិឬអ្នកស្គាល់គ្នា (អេឡិចត្រូនិក) ។ *
- តាមដានជាមួយភ្ញៀវដែលបានបញ្ជាក់ពីមួយទៅពីរថ្ងៃមុនព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានកំណត់ (អេឡិចត្រូនិចឬតាមទូរស័ព្ទ) ។
* អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសដើម្បីហៅភ្ញៀវជាផ្លូវការនិងពង្រីកការអញ្ជើញផ្ទាល់ខ្លួនទៅកាន់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ។
06 - កុំមើលស្រាលអំណាចនៃការអញ្ជើញផ្ទាល់ខ្លួន
សម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ខ្លះវាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការចែករំលែកការទទួលខុសត្រូវនេះ។ បញ្ជីអ្នកទស្សនាជាញឹកញាប់ត្រូវបានចងក្រងចេញពីបញ្ជីទំនាក់ទំនងដែលត្រូវបានរក្សាទុកដោយបុគ្គលផ្សេងៗហើយបុគ្គលដែលមានទំនាក់ទំនងជិតបំផុតជាមួយអ្នកដែលបានអញ្ជើញគួរតែធ្វើការអញ្ជើញដោយផ្ទាល់ដល់ភ្ញៀវរបស់ពួកគេ។
07 - បង្កើតកេរ្តិ៍ឈ្មោះសម្រាប់ការផ្តល់ជូននូវកម្មវិធីដ៏ល្អ
គន្លឹះសំខាន់នៅទីនេះគឺដើម្បីជួយដល់អតិថិជនរបស់អ្នកបង្កើតកេរ្តិ៍ឈ្មោះសម្រាប់ការផ្តល់នូវកម្មវិធីអាជីវកម្មល្អឥតខ្ចោះ។ សាមញ្ញដូចដែលវាហាក់បីដូចជាប្រសិនបើនរណាម្នាក់ចូលចិត្តចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍ចុងក្រោយរបស់អ្នកគាត់ទំនងជានឹងចូលរួមកម្មវិធីនាពេលអនាគតហើយអាចនាំមិត្តភក្តិឬមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកទៅចូលរួមផងដែរ។
08 - ផ្ញើរតាមដានការទំនាក់ទំនងនិងអ្នកចូលរួមអរគុណ
ការ ថ្លែងអំណរគុណ និងការតាមដានទំនាក់ទំនងគឺជាអ្វីដែលអង្គការជាច្រើនតែងតែមើលរំលងប៉ុន្តែអ្នកដែលមិនទទួលបានផលប្រយោជន៍។