ជ្រើសប្រធានបទនិងទីតាំងរបស់អ្នក
ជំហាននេះតំណាងឱ្យអថេរពីរដែលទស្សនិកជនរបស់អ្នកនឹងចង់ដឹងមុនអ្វីៗផ្សេងទៀត។
"កន្លែងនិងហេតុផល" នៃកិច្ចប្រជុំនឹងប៉ះពាល់ភ្លាមៗដល់នរណាដែលនឹងត្រូវអញ្ជើញហើយថាតើពួកគេនឹងចូលរួមឬអត់។
កន្លែងដែលអ្នកជ្រើសរើស មានផលប៉ះពាល់ដល់កិច្ចប្រជុំទាំងមូលនិងប៉ះពាល់ដល់ការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកដទៃដែលអ្នកនឹងត្រូវធ្វើនៅពេលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍។
កំណត់អ្នកចូលរួម
ផ្នែកដ៏ធំមួយនៃការប្រណាំងប្រជែងដែលផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់និងមានប្រសិទ្ធភាពគឺជៀសវាងការរំខានហើយនោះមានន័យថាការកំណត់ការអញ្ជើញដល់អ្នកធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តកំពូល។ មាននិន្នាការក្នុងវប្បធម៌សាជីវកម្មដើម្បីរួមបញ្ចូលភាគីពាក់ព័ន្ធទាំងអស់នៅក្នុងការទំនាក់ទំនងប៉ុន្តែអ្នកអាចបង្កើនផលិតកម្មដោយលុបបំបាត់សហការីដែលអាចពន្យឺតការរីកចម្រើនជាមួយនឹងការពិភាក្សាមិនសំខាន់។ ជំនួសឱ្យការអញ្ជើញអ្នកចូលរួមដែលមិនមានសិទ្ធិបោះឆ្នោតសូមលើកទឹកចិត្តដល់អ្នកចូលរួមដ៏សំខាន់ដើម្បីនិយាយជាមួយអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់ពួកគេមុនពេលមកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំ។
ផ្តល់ជូននូវកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាចំនួនបី
ប្រុងប្រយ័ត្នអំពីរបៀបដែលអ្នកសាកសួរអំពីលទ្ធភាពនៃអ្នកចូលរួមនីមួយៗ។ វាងាយស្រួលក្នុងការបើកប្រអប់ "Pandora's" នៃបញ្ហានៅពេលវារៀបចំកាលបរិច្ឆេទដែលមានផលប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមកសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។
មធ្យោបាយមួយដើម្បីជៀសវាងការនេះគឺដើម្បីផ្តល់កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាមួយចំនួនបន្ទាប់មកសួរមនុស្សម្នាក់ៗថាតើនរណាម្នាក់ធ្វើការល្អបំផុត។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណាងនោះថ្ងៃមួយក្នុងចំណោមកាលបរិច្ឆេទនឹងផ្គូផ្គងសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ បើមិនដូច្នោះទេកុំភ័យខ្លាចសួរអ្នកក្រៅប្រសិនបើពួកគេអាចលៃតម្រូវប្រតិទិនរបស់ពួកគេឱ្យសមស្របទៅនឹងសម្លេងភាគច្រើន។
បង្កើតដំណើរកំសាន្ត
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានកាលវិភាគសម្រាប់អ្វីដែលប្រធានបទនឹងត្រូវបានពិភាក្សាជាមួយនឹងអ្នកដែលនឹងដឹកនាំវគ្គនីមួយៗនៃកិច្ចប្រជុំ។
អ្នករៀបចំផែនការប្រហែលជាត្រូវស្វែងរកដំបូន្មានពីនាយកប្រតិបត្តិជាន់ខ្ពស់ដើម្បីបង្កើតផ្លូវឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ នៅពេលសេចក្តីព្រាងទី 1 ត្រូវបានបញ្ចប់វាត្រូវបញ្ជូនទៅក្រុមដើម្បីសុំការអនុម័ត។
ពិភាក្សាអំពីតម្រូវការបង្ហាញ
មានវិធីផ្សេងគ្នាជាច្រើនដើម្បីបង្ហាញគំនិតទៅក្រុមហើយវាគ្មិនដែលបានគ្រោងទុកនីមួយៗនឹងមានចំណង់ចំណូលចិត្តផ្ទាល់ខ្លួន។ មុខងារ PowerPoint ការចូលដំណើរការអ៊ិនធឺណេតនិងបន្ទះសៀគ្វីគឺជាសមាសធាតុមួយចំនួនដែលអ្នកអាចត្រូវការដើម្បីរៀបចំ។ ត្រូវមានសកម្មភាពក្នុងការស្នើសុំព័ត៌មានលំអិតទាំងនេះហើយតាមដានបន្តដើម្បីបញ្ជាក់ពីពួកគេពីរបីថ្ងៃមុនកិច្ចប្រជុំ។
តារាងពេលអាហារ
គន្លឹះក្នុងការ បញ្ជាម្ហូបអាហារសម្រាប់កិច្ចប្រជុំតូចៗ គឺដើម្បីរក្សាមុខងាររបស់ម៉ាស្សា។ អ្នកមិនចង់ឱ្យម្ហូបអាហារចូលជ្រៀតជ្រែកជាមួយទិដ្ឋភាពណាមួយនៃអាជីវកម្មនៅនឹងដៃដូច្នេះជៀសវាងអាហារដែលហួសសម័យប្រសិនបើអាច។ ប្រសិនបើអាហារថ្ងៃត្រង់អង្គុយត្រូវបានគេស្នើសុំបន្ទាប់មកព្យាយាមកក់បន្ទប់នៅជិតគ្នាសម្រាប់អាហារដើម្បីឱ្យអ្នកចូលរួមអាចត្រលប់ទៅកិច្ចប្រជុំវិញឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
ផ្ញើសេចក្ដីលម្អិតចុងក្រោយ
ប្រហែលប្រាំពីរថ្ងៃមុនព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកចង់ផ្ញើច្បាប់ចម្លងចុងក្រោយនៃដំណើរនិងសេចក្ដីលម្អិតទៅអ្នកចូលរួមម្នាក់។ នេះគួរតែរួមបញ្ចូលអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវបានបញ្ជាទិញសម្រាប់ថ្ងៃនេះ។ រួមបញ្ចូលទិសដៅព័ត៌មានចំណតលេខលេខបន្ទប់និងទំនាក់ទំនងបន្ទាន់។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយនាយកប្រតិបត្តិបន្ទាប់មកចម្លងជំនួយផ្នែករដ្ឋបាលរបស់ពួកគេនៅលើអ៊ីម៉ែលផងដែរ។
កិច្ចប្រជុំថ្ងៃ
ក្នុងនាមជាអ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំវាគឺជាការងាររបស់អ្នកដើម្បីប្រាកដថាព្រឹត្តិការណ៍នេះចាប់ផ្តើមដោយជោគជ័យ។ ជាការពិតណាស់អ្នកនឹងចង់ទៅដល់កន្លែងនៅដើមដំបូងដើម្បីពិនិត្យបន្ទប់និងជួបជាមួយអ្នកសម្របសម្រួលម្ហូបអាហារនិងអ្នកសម្របសម្រួល A / V ។ អាស្រ័យលើទីតាំងអ្នកក៏ប្រហែលជាចង់ ចុះផ្សាយផ្លាកសញ្ញា ដើម្បីឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នារកឃើញផ្លូវរបស់ពួកគេទៅកាន់បន្ទប់។
ហើយនៅទីនោះអ្នកមានវា - ជំហានសាមញ្ញចំនួនប្រាំបីងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំផែនការតូចមួយដែលទទួលបានជោគជ័យ។
ការសម្រេចជំហាននីមួយៗពិតជាត្រូវការពេលវេលានិងការយកចិត្តទុកដាក់លើផ្នែករបស់អ្នកប៉ុន្តែការទំនាក់ទំនងផែនការរបស់អ្នកចូលរួមគឺពាក់កណ្តាលសមរភូមិ។ មនុស្សកាន់តែច្រើនដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងពីកិច្ចប្រជុំនោះពួកគេនឹងត្រៀមខ្លួនដើម្បីទទួលបានការចាត់ចែង។