តើវិក្កយបត្រលក់មានអ្វីខ្លះ?

តើវិក្កយបត្រជាអ្វី?

វិក័យប័ត្រដែលជួនកាលហៅថាវិក័យប័ត្រលក់ គឺជាឯកសារដែលបានផ្ញើដោយអ្នកផ្តល់ផលិតផលឬសេវាកម្មដល់អ្នកទិញ។ វិក្ក័យប័ត្រកំណត់កាតព្វកិច្ចមួយនៅលើផ្នែកនៃឈ្មួញដើម្បីបង់ប្រាក់ដែលបង្កើត គណនីដែលទទួលបាន ។ ម្យ៉ាងវិញទៀតវិក័យប័ត្រគឺជាការបញ្ជាក់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៃកិច្ចព្រមព្រៀងរវាងអ្នកទិញនិងអ្នកលក់ទំនិញឬសេវាកម្ម។

វិក័យប័ត្រគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង គណនេយ្យនិងគណនេយ្យ ពាណិជ្ជកម្មរបស់ អ្នក ពីព្រោះពួកគេកត់ត្រាប្រតិបត្តិការលក់។

តើវិក្កយបត្ររួមបញ្ចូលអ្វីខ្លះ?

ផ្នែកធម្មតាក្នុងវិក្ក័យប័ត្ររួមមាន:

• កាលបរិច្ឆេទ ដែលវិក័យប័ត្រត្រូវបានបង្កើត។ កុំភ្លេចនេះ! កាលបរិច្ឆេទនៃវិក្ក័យប័ត្រចាប់ផ្តើមនាឡិការលើអតិថិជន។ ប្រសិនបើអ្នកមានលក្ខខណ្ឌ (រយៈពេលកំណត់សម្រាប់ការទូទាត់) អ្នកចង់បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងនៅពេលការទូទាត់សង។
• ឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋាន របស់អតិថិជននិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតវិក័យប័ត្រនៅក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យអ្នកអាចត្រូវការអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អតិថិជនប៉ុន្តែវានៅតែជាគំនិតដ៏ល្អក្នុងការប្រមូលនិងបញ្ចូលអាសយដ្ឋានរូបវន្តក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការផ្ញើលិខិតពិតប្រាកដឬឯកសារ។
• ឈ្មោះទំនាក់ទំនង របស់បុគ្គលនៅអាជីវកម្មពីរ (ឬអាជីវកម្មនិងបុគ្គល) ។ វាជាច្បាប់ទំនាក់ទំនងអតិថិជនដ៏ល្អមួយដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកប្រកបឈ្មោះត្រឹមត្រូវ។
• ការពិពណ៌នានៃទំនិញដែលបានទិញ , ផលិតផលឬសេវាកម្ម, រួមទាំងតម្លៃ និងបរិមាណ។ ជាញឹកញាប់អ្នកនឹងមានការពិពណ៌នាធាតុស្តង់ដារនិងលេខសារពើភ័ណ្ឌ។ ប៉ុន្តែត្រូវបានជាក់លាក់និងលម្អិតដែលអាចធ្វើទៅបាននៅពេលដែលអ្នកបង្កើតវិក័យប័ត្រ។ នេះចៀសវាងការយល់ច្រឡំនិង "ខ្ញុំមិនដឹង" ។

• លក្ខខណ្ឌនៃការបង់ប្រាក់។ ឧទាហរណ៍អ្នកផ្តល់សេវាកម្មអាចបញ្ជាក់ពី "30 ថ្ងៃសុទ្ធ" ដែលមានន័យថាចំនួនទឹកប្រាក់សរុបទាំងអស់ត្រូវបង់ក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃ។

របៀបទូទាត់វិក្កយបត្រអតិថិជន

អ្នកអាចប្រើ កម្មវិធីគណនេយ្យអាជីវកម្មលើអ៊ីនធឺណិត ឬប្រហែលជាអ្នកកំពុងប្រើវិក័យប័ត្រដែលបានបោះពុម្ពមុនដែលអ្នកនឹងបញ្ចប់។ ដំណើរការនេះដំណើរការដូចគ្នាសម្រាប់ដំណើរការទូទាត់ទាំងពីរ។

អ្នកនឹងរៀបចំវិក័យប័ត្រតែប៉ុណ្ណោះបន្ទាប់ពីអ្នកបានដឹកជញ្ជូនឬបញ្ជូនផលិតផលឬសេវាកម្មដល់អតិថិជន។

• ចាប់ផ្តើមដោយ កំណត់អត្តសញ្ញាណអតិថិជន ។ ក្នុងករណីខ្លះអ្នកប្រហែលជាចង់កំណត់អត្តសញ្ញាណអតិថិជនរងឬការងារនៅក្នុងឯកសាររបស់អតិថិជននោះ។
• រួមបញ្ចូល លេខឯកសារមុន ៗ ដែល ទាក់ទងនឹងការលក់នេះរួមទាំងការបញ្ជាទិញឬកិច្ចព្រមព្រៀងលក់ឬប៉ាន់ស្មាន។
• កំណត់ ធាតុដែលបានលក់និងប្រគល់ ។ ជាធម្មតាអ្នកនឹងរួមបញ្ចូលឈ្មោះផលិតផលឬសេវាកម្មបរិមាណ (ឬពេលវេលាសម្រាប់សេវាកម្ម) និងអត្រា (ក្នុងមួយធាតុឬក្នុងមួយម៉ោង) ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើសូហ្វវែរអេឡិចត្រូនិចធាតុសរុបសម្រាប់ធាតុនីមួយៗត្រូវបានគណនា។ នេះជាកន្លែងដែលអ្នកអាចត្រូវការចាត់ថ្នាក់ធាតុមួយថា "បាន បញ្ជាទិញមកវិញ " ។
• ធាតុនីមួយៗទទួលបានបន្ទាត់ផ្ទាល់របស់វាហើយសរុបបន្ទាត់ទាំងអស់ត្រូវបានបន្ថែម។
• បន្ទាប់មកអ្នកនឹងបញ្ចូលព័ត៌មាន ប្រាក់បញ្ញើដែល បានធ្វើឡើងដោយអតិថិជនឬការ បញ្ចុះតម្លៃ ណាមួយដែលបានអនុវត្តចំពោះវិក្កយបត្រនេះ។
• អ្នកប្រហែលជាចង់ផ្តល់ជូនអតិថិជននូវវិធីសាស្រ្តទូទាត់ផ្សេងគ្នាដែលអាចផ្តល់ការបញ្ចុះតម្លៃសម្រាប់ការបង់ជាសាច់ប្រាក់។
• រួមបញ្ចូល លក្ខខណ្ឌដឹកជញ្ជូន សម្រាប់ផលិតផលដឹកជញ្ជូន។ មានពីរប្រភេទ: ចំណុចដឹកជញ្ជូន FOB ឬទិសដៅ FOB ។ (F OB តំណាងឱ្យ "ឥតគិតថ្លៃនៅលើក្តារ" ។ ) ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌគឺជាចំណុចដឹកជញ្ជូន FOB អ្នកដឹកជញ្ជូន (ដែលជាអ្នកលក់) បង់ថ្លៃដឹកជញ្ជូន។ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌគឺទិសដៅ FOB អ្នកទិញបង់ការដឹកជញ្ជូន។ វាក៏ជាគំនិតល្អផងដែរក្នុងការកត់សម្គាល់ថាប្រសិនបើអតិថិជនរើសទំនិញឬវត្ថុក្នុងករណីមានសំណួរអំពីធាតុដែលកំពុងទទួល។

• រួមបញ្ចូល លក្ខខណ្ឌនៃការលក់។ នោះគឺថាតើអ្នកចង់ឱ្យអ្នកទិញបង់ប្រាក់នៅពេលណាហើយតើអ្នកនឹងបញ្ចុះតម្លៃសម្រាប់ការទូទាត់ដំបូងឬទេ? លក្ខខណ្ឌត្រូវបានបញ្ជាក់ដូចនេះ 2/10 Net / 30 ។ នោះមានន័យថាអ្នកនឹងផ្តល់ការបញ្ចុះតម្លៃ 2% ប្រសិនបើការទូទាត់ត្រូវបានទទួលក្នុងរយៈពេល 10 ថ្ងៃហើយសមតុល្យទាំងមូលនឹងត្រូវបង់ក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃ។

វិក្កយបត្រអាចផ្ញើតាមអ៊ីម៉ែលឬអ៊ីម៉ែលឬទូរសារទៅអតិថិជន។

នៅពេលអតិថិជនបង់ប្រាក់ចំនួនវិក្ក័យប័ត្រគួរតែត្រូវបានកត់សំគាល់នៅលើវិក័យប័ត្រលក់និងត្រូវគ្នានឹងបង្កាន់ដៃលក់នៅក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់អ្នកដូច្នេះវាច្បាស់ណាស់ថាវិក័យប័ត្រត្រូវបានបង់។ ការបង់ប្រាក់ចំណាយចំនួនទឹកប្រាក់ដែលនៅសល់ចេញពីគណនីគណនីដែលទទួលបានរបស់អ្នក។

វិក័យប័ត្រទល់នឹងការបញ្ជាទិញ

វិក្កយបត្រជួនកាលត្រូវបានច្រឡំជាមួយ បញ្ជាទិញ ។ ការបញ្ជាទិញ (POs) គឺមុនពេលប្រតិបត្តិការហើយវិក័យប័ត្រគឺបន្ទាប់ពីប្រតិបត្តិការ។ ការបញ្ជាទិញបញ្ជាទិញបញ្ជាទិញពីអតិថិជនទៅឱ្យអ្នកលក់ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់។

វិក្ក័យបត្រមួយកត់ត្រាពីការទទួលបាននូវផលិតផលឬសេវាកម្មហើយដូចបានកត់សម្គាល់ខាងលើល័ក្ខខ័ណ្ឌនៃការបង់ប្រាក់។ ការបញ្ជាទិញត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយក្រុមហ៊ុនជាច្រើនដែលជាផ្នែកមួយនៃដំណើរការអនុម័ត។ ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនតម្រូវឱ្យមានការបញ្ជាទិញសម្រាប់ផលិតផលឬសេវាកម្មលើចំនួនជាក់លាក់។

វិក័យប័ត្រទល់វិក័យប័ត្រ

ភាពខុសគ្នារវាងវិក័យប័ត្រនិងវិក្កយបត្រគឺជាការផ្តោតអារម្មណ៍និងទស្សនៈ។ វិក័យប័ត្រត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ហើយវាគឺជាសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃសេវាកម្មឬផលិតផលដែលផលិតនិងបញ្ជូនទៅអតិថិជនរួមទាំងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលជំពាក់។ វិក័យប័ត្រអាចត្រូវបានបង្កើតមុនឬបន្ទាប់ពីផលិតផលឬសេវាត្រូវបានទទួល។ វាជារឿងធម្មតាសម្រាប់វិក័យប័ត្រត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយនឹងផលិតផលដែលត្រូវបានបញ្ជូនដូច្នេះអ្នកទទួលអាចពិនិត្យមើលធាតុដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាពួកគេនៅទីនោះទាំងអស់។

វិក្កយបត្រគឺជាការស្នើសុំបង់ប្រាក់។ វិក័យប័ត្រមួយត្រូវបានពិចារណាជាធម្មតាពីទស្សនៈរបស់អតិថិជន។ ជាទូទៅវាទទួលបានវិក្កយបត្រដោយគ្មានវិក័យប័ត្រដូចនៅក្នុងភោជនីយដ្ឋានឬហាងលក់រាយ។ វិក័យប័ត្រត្រូវបានផ្តល់ជាធម្មតាជាមួយនឹងការរំពឹងទុកនៃការទូទាត់ជាបន្ទាន់។

ឧទាហរណ៏មួយចំនួននៃវិក័យប័ត្រ

វិក័យប័ត្រគំរូ នេះរួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានកាណាដាប៉ុន្តែវានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតនៃអ្វីដែលវិក័យប័ត្ររួមបញ្ចូលមួយ ។

នេះជាទិសដៅមួយជំហាន ៗ សម្រាប់ បង្កើតវិក្ក័យប័ត្រ។