របៀបរៀបចំវិក័យប័ត្រ Proforma

វិក័យប័ត្រមួយដែលមានលក្ខណៈប្រហាក់ប្រហែលទាំងអស់នៃវិក័យប័ត្រក្នុងស្រុកសាមញ្ញការពិពណ៌នាអំពីផលិតផលការចុះបញ្ជីនៃការចោទប្រកាន់និងលក្ខខណ្ឌនៃការលក់លើកលែងតែវាបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ថា "Proforma Invoice" ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះខ្ញុំនិយាយអំពីអ្វីដែលជាវិក័យប័ត្រអ៊ីនធឺរណែតហេតុផលដែលអ្នកគួរតែប្រើវាមួយនិងរបៀបរៀបចំវា។

តើវិក័យប័ត្រ Proforma ជាអ្វី?

វិក័យប័ត្រ Proforma ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារផ្តល់ដំបូន្មានជាមុននិងដើរតួនាទីជាមគ្គុទ្ទេសក៍ចំពោះសកម្មភាពលើអ្វីដែលរំពឹងទុកទៅលើការលក់ចេញ។

វាក៏បង្កើតដំណាក់កាលសម្រាប់ដំណើរចរចារផងដែរ។ មានការពន្យល់លម្អិតអំពីប្រធានបទនេះនៅក្នុងសៀវភៅ "ការនាំចេញ: មគ្គុទ្ទេសក៍យ៉ាងពិតប្រាកដក្នុងការលក់នៅក្រៅប្រទេស" ។

ហេតុអ្វីបានជាប្រើវិក័យប័ត្រ Proforma?

វិក័យប័ត្រប្រាក់កម្ចី Proforma ជួយរឹតបន្តឹងការលក់ចេញ។ ខាងក្រោមនេះជាវិធីមួយចំនួនដែលវិក្ក័យប្រូហ្វាយមានប្រយោជន៍:

ចូរនិយាយថាអ្នកចង់ឱ្យអតិថិជនរបស់អ្នកសម្រង់តម្លៃទំនិញសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនសក់ទៅកំពង់ផែរបស់ពួកគេក្នុងករណីនេះគឺ CNF (ការចំណាយនិងដឹកជញ្ជូន) Rotterdam ។ នេះជារបៀបដែលអ្នករៀបចំវិក័យប័ត្រ។

របៀបរៀបចំវិក័យប័ត្រ Proforma

ឧទាហរណ៍:

វិ​ក័​យ​ប័ត្រ proforma
សហរដ្ឋអាមេរិធាតុក្រាហ្វិកទៅ Rotterdam តាមរយៈមហាសមុទ្រ - គណនាតម្លៃដីធ្លីក្នុងមួយឯកតា

អ្នកមានជក់ចំនួន 100 ករណីដែលផ្ទុក 12 គ្រាប់ទៅក្នុងករណីមួយ។ ករណីនីមួយៗមានតម្លៃ $ 120 ឬ $ 12 ក្នុងមួយគ្រឿង។ តម្លៃសរុបសម្រាប់ការបញ្ជាទិញគឺ $ 12,000 ។

តម្លៃដីធ្លីសរុប (ឬចំនួនសរុប CNF Rotterdam)

តម្លៃលក់គឺជាតម្លៃរបស់អ្នកដើម្បីទិញផលិតផលពីអ្នកផលិតរួមទាំងការសម្គាល់របស់អ្នក។

បន្ថែមតួលេខនោះទៅថ្លៃចំណាយលើការដឹកជញ្ជូនសរុបនិងបែងចែកសរុបដោយចំនួនករណី។ ដែលទទួលបានតម្លៃដីធ្លីក្នុងមួយករណីរបស់អ្នក។ ចែកលេខនោះដោយចំនួននៃគ្រឿងក្នុងករណីមួយ។ ដែលទទួលបានតម្លៃចុះចតរបស់អ្នកក្នុងមួយឯកតា។ នៅពីមុខពាក្យ "វិក័យប័ត្រ" វាយ "proforma" ។

ឥឡូវនេះអ្នកបានបញ្ចប់ការសម្រង់តម្លៃរបស់អ្នកហើយបានបង្កើតវិក័យប័ត្រមួយ។ សូមកុំភ្លេចបញ្ជាក់រយៈពេលច្បាស់លាស់ក្នុងកំឡុងពេលសម្រង់របស់អ្នកមានសុពលភាពហើយបន្ថែមលេខយោងសម្រង់ របស់ អ្នកដឹកទំនិញ

តើមានភាពខុសប្លែកគ្នារវាងសម្រង់តម្លៃនិងវិក័យប័ត្រប្រូហ្វាអ៊ីលដែរឬទេ? មានភាពខុសគ្នាតិចតួចណាស់រវាងអ្នកទាំងពីរ។ វិក័យប័ត្រប្រូម៉េរ៉ាបំរើជាសម្រង់ក្នុងទំរង់វិក័យប័ត្រ។ ការដកស្រង់ត្រូវបានគេធ្វើសេចក្តីអត្ថាធិប្បាយបន្ថែមដូចជាសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មឬអ៊ីម៉ែលលម្អិតដែលពិពណ៌នាអំពីការយល់ព្រមលើការផ្តល់ជូនជាទូទៅជាលាយលក្ខណ៍អក្សរមួយខណៈពេលដែលវិក័យប័ត្រមួយដែលលេចចេញជារូបរាងដូចវិក្កយបត្រមួយលើកលែងតែសេចក្តីថ្លែងការណ៍ "Proforma Invoice" នៅខាងលើ។

នៅពេលដែលអតិថិជនរបស់អ្នកបានអនុម័តវិក័យប័ត្រប្រាក់កម្ចីនោះវានឹងក្លាយជា វិក័យប័ត្រពិតប្រាកដ របស់អ្នកសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ។ អតិថិជនក៏នឹងប្រើប្រាស់វិក្ក័យបត្រដើម្បីទទួលបាននូវអាជ្ញាប័ណ្ណចាំបាច់នានា។ អតិថិជនរបស់អ្នកគួរទាក់ទងការទទួលយកក្នុងការកាត់ទោសខ្លីមួយឬពីរដូចខាងក្រោម (ជាធម្មតាតាមរយៈអ៊ីម៉ែលឬទូរសារ) ដោយមានហត្ថលេខា: "យើងទទួលយកវិក្ក័យប័ត្រ Proforma របស់អ្នក។

1234 ប្រឆាំងនឹង PO លេខរបស់យើង ABCD ។ "បន្ទាប់មកអ្នកនឹងឆ្លើយតប:" ទទួលស្គាល់និងបញ្ជាក់លេខ PO លេខ ABCD របស់អ្នកប្រឆាំងនឹងវិក័យប័ត្រ Proforma របស់យើងលេខ 1234 ។ "

នោះ​ហើយ​ជា​វា។ អ្នកមានលក់។ អ្នកកំពុងធ្វើអាជីវកម្ម! ចាប់ពីពេលនេះតទៅមិនមានការផ្លាស់ប្តូរអ្វីបន្ថែមទៀតចំពោះប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកឬអតិថិជនរបស់អ្នកទេលុះត្រាតែកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ត្រូវបានផ្តល់ជូននៅលើទម្រង់ផលិតផល។ ទោះជាយ៉ាងណាមុនពេលអ្នកចេញបញ្ជានេះអ្នកនិងអតិថិជនរបស់អ្នកត្រូវតែចរចាលក្ខខណ្ឌនៃការទូទាត់។ មាន កត្តា ជាច្រើន ដែលត្រូវពិចារណានៅពេលជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រទូទាត់ការនាំចេញ ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកពិនិត្យមើលមុននឹងបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។