សារៈសំខាន់និងការរៀបចំបញ្ជីនាំចូលនិងនាំចេញកញ្ចប់

យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិតនៅពេលរៀបចំឯកសារដឹកជញ្ជូនអន្ដរជាតិ

បញ្ជីវេចខ្ចប់រួមជាមួយការដឹកជញ្ជូនអន្ដរជាតិនិងត្រូវបានគេយកទៅប្រាប់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនអំពីអ្វីដែលពួកគេកំពុងផ្លាស់ប្តូរ។ វាក៏អនុញ្ញាតឱ្យអតិថិជននិងអ្នកដទៃចូលរួមនៅក្នុងប្រតិបត្តិការដើម្បីពិនិត្យមើលនូវអ្វីដែលត្រូវបានដឹកជញ្ជូនទល់នឹងវិក្ក័យប្រូហ្វា។ វាជាការការពារចាំបាច់មិនឱ្យដឹកជញ្ជូនទំនិញមិនត្រឹមត្រូវតាមអន្ដរជាតិ។ ជាឧទាហរណ៍បញ្ជីបញ្ជូលនាំចេញមានលក្ខណៈលម្អិតជាងនៅក្នុងស្រុក។

ដើម្បីរៀបចំបញ្ជីវេចខ្ចប់របស់អ្នកសូមលុបគ្រប់តម្លៃទាំងអស់នៅលើវិក្ក័យប័ត្រនិងត្រួតពិនិត្យពីរដងដើម្បីមើលថាចំនួនករណីទម្ងន់ទំាងអស់ (សុទ្ធសុទ្ធ) និងការវាស់វែងបង្ហាញលើវិក្ក័យប័ត្រ។ បន្ទាប់ប្តូរឈ្មោះឯកសារ "បញ្ជីបដា" ជាអក្សរធំ ៗ ។ កុំប្តូរបញ្ជីវេចខ្ចប់សម្រាប់វិក័យប័ត្រពាណិជ្ជកម្ម។

នេះជាហេតុផលជាច្រើនដែលបញ្ជីវេចខ្ចប់មានសារសំខាន់:

• វាគាំទ្រអ្វីដែលគេកំពុងដឹកជញ្ជូន។
• វាអាចរួមដំណើរជាមួយវិញ្ញាបនបត្រអធិការកិច្ច។
• វាអាចត្រូវបានប្រើជាភស្តុតាងបន្ថែមទៀតដើម្បីគាំទ្រវិធីសាស្រ្តបង់ប្រាក់មួយប៉ុន្តែ (ត្រូវបានណែនាំ) អ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកផ្គូផ្គងសេចក្ដីពណ៌នាផលិតផលរបស់អ្នកទៅនឹងឧបករណ៍ទូទាត់ណាមួយ។
• វានឹងត្រូវបានប្រើដោយឈ្មួញកណ្តាលផ្ទាល់សម្រាប់ការបោសសំអាតនិងការចូលទៅក្នុងប្រទេសក្រៅមួយ។
• វាត្រូវបានប្រើដោយអ្នកទិញ - អ្នកលក់ដើម្បីប្រៀបធៀបអ្វីដែលបានបញ្ជាទៅនឹងអ្វីដែលត្រូវបានដឹកជញ្ជូន។
• វាត្រូវបានប្រើដើម្បីចេញអាជ្ញាប័ណ្ណ។
• វាត្រូវបានប្រើសម្រាប់ព័ត៌មាននាំចេញអេឡិចត្រូនិច (EEI) ហើយត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាញឹកញាប់ដោយមន្រ្តីគយរបស់សហរដ្ឋអាមេរិកនិងបរទេសដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ទំនិញ។

ហេតុអ្វីបញ្ជីរាយនាមគឺមានសារៈសំខាន់

ប្រសិនបើអ្នកមិនបំពេញបញ្ជីវេចខ្ចប់ទេនោះបញ្ហាជាច្រើនអាចកើតឡើងដែលអាចធ្វើឱ្យខូចខាតដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ បញ្ហាទាំងនេះមានចាប់ពីការមិនបានទទួលទំនិញរបស់អ្នកទៅកាន់គោលដៅដែលអ្នកចង់បានដើម្បីមិនទទួលបានប្រាក់ខែ។

បញ្ជីបញ្ជូលនាំចេញគួរតែត្រូវបានភ្ជាប់ទៅខាងក្រៅនៃ ធុងដឹកទំនិញ និមួយៗដែលល្អប្រសើរជាងនៅក្នុងកញ្ចប់ទឹកដែលមិនជ្រាបទឹកនិងស្រោមសំបុត្រដែលត្រូវបានសម្គាល់យ៉ាងច្បាស់ថា "បញ្ជីវេចខ្ចប់បិទជិត" ។ វាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកដឹកជញ្ជូននិងភ្នាក់ងារបញ្ជូនបន្តដើម្បីកំណត់ទម្ងន់និងបរិមាណសរុបនៃការដឹកជញ្ជូននិងថាតើទំនិញត្រឹមត្រូវឬមិនបានត្រឹមត្រូវ (ដូចដែលបានបង្ហាញ) កំពុងត្រូវបានដឹកជញ្ជូន។

ព័ត៌មានទាំងអស់នេះផ្អែកលើបញ្ជីវេចខ្ចប់។ លើសពីនេះមន្រ្តីគយនៅកំពង់ផែច្រកចូលនិងច្រកចេញអាចប្រើបញ្ជីវេចខ្ចប់ដើម្បីត្រួតពិនិត្យទំនិញ។

ការរៀបចំមុន

ប៉ុន្មានសប្តាហ៍មុនការដឹកជញ្ជូនអ្នក បញ្ជូនទំនិញ ឈ្មួញកណ្តាលគយនិងអតិថិជនរបស់អ្នកត្រូវការបង្ហាញថាតើមានច្បាប់ថតចម្លងប៉ុន្មានដែលពួកគេត្រូវការនិងកន្លែងដែលត្រូវចម្លងនិងចែកចាយ។ អ្នកគួរតែបង្កើតច្បាប់ចម្លងបន្ថែមចំនួន 3 ឬ 4 សម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នកគ្រាន់តែក្នុងករណី។

ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តដំណើរការ ឯកសារដឹកជញ្ជូន តាមអ៊ីនធឺណេតរបស់អ្នកសូមជ្រើសរើសជម្រើសបញ្ជីវេចខ្ចប់ដែលសមស្របហើយបន្ទាប់មកទាក់ទងភាគីទាំងអស់ដែលជាប់ពាក់ព័ន្ធក្នុងការលក់អន្ដរជាតិដើម្បីកំណត់ថាតើបញ្ជីវេចខ្ចប់របស់អ្នកត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។

ដោយសារតែមានកំហុសឆ្គងនៅលើបញ្ជីវេចខ្ចប់អាចបណ្តាលឱ្យមានការពន្យាពេលក្នុងការបោសសំអាតនៅកំពង់ផែទិសដៅតាមជំហានចាំបាច់ទាំងអស់ដើម្បីធានាថាអ្នកទទួលបានវាត្រឹមត្រូវជាលើកដំបូង។