មគ្គុទ្ទេសក៍អ្នកណែនាំថ្មីដើម្បីរៀបចំពុម្ពអ៊ីម៉ែលក្នុង Gmail

ប្រើការឆ្លើយតបរបស់ហ្គូហ្គលសម្រាប់អ៊ីម៉ែលច្រំដែល

ឱកាសគឺប្រសិនបើអ្នកប្រើ អ៊ីម៉ែល ជាញឹកញាប់ នៅក្នុងអាជីវកម្មលើបណ្ដាញរបស់អ្នក បន្ទាប់មកអ្នកកំពុងផ្ញើដូចគ្នាឬស្រដៀងគ្នាអ៊ីម៉ែលម្តងហើយម្តងទៀត។ ឧទាហរណ៍ក្នុងករណីខ្លះអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីម៉ែលណែនាំទៅអ្នករំពឹងទុករៀបកាលវិភាគណាត់ជួបឬជួបប្រជុំជាមួយអតិថិជនឬអតិថិជនឬឆ្លើយសំនួរដែលសួរជារឿយៗម្តងហើយម្តងទៀត។ មិនតែប៉ុណ្ណោះវាមានលក្ខណៈឯកសណ្ឋានវាជាផលិតផលប្រឆាំងនឹងផលិតភាពហើយចំណាយពេលច្រើន។

ក្នុងនាមជាអ្នកជំនួញម្នាក់អ្នកដឹងច្បាស់ថាពេលវេលាគឺលុយ។

ដំណឹងល្អនោះគឺថាប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើ Gmail បន្ទាប់មកអ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាច្រើនដោយប្រើគំរូអ៊ីម៉ែលដែលត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា "ការឆ្លើយតបជាកញ្ចប់" ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក្សាទុកពេលវេលានិងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកអ៊ីមែល

ជាជាងការវាយបញ្ចូលអ៊ីម៉ែលថ្មីទាំងអស់ពីដំបូងនៅពេលដែលបង្កើតអ៊ីម៉ែលថ្មីឬឆ្លើយតបទៅអ៊ីម៉ែលដោយប្រព័ន្ធឆ្លើយតបជាកញ្ចប់របស់ Gmail អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកអ៊ីម៉ែលជំនួញដែលអ្នកសរសេរជាប្រចាំ។ នៅពេលអនាគតនៅពេលអ្នកត្រូវការផ្ញើអ៊ីមែលឬឆ្លើយតបទៅសំណួរអ្នកគ្រាន់តែផ្ទុកគំរូអ៊ីម៉ែល / ការឆ្លើយតបដែលអ្នកបានបង្កើតនិងរក្សាទុកហើយបង្កើតការកែប្រែបន្តិចបន្តួចប្រសិនបើចាំបាច់។ ការកែប្រែឬការកែប្រែទាំងនេះអាចមានលក្ខណៈសាមញ្ញដូចការបន្ថែមឈ្មោះអ្នកទទួលឬកែប្រែចម្លើយបន្តិចបន្តួច។ វាមានសារៈសំខាន់ដែលមានជំរើសនេះដើម្បីកែប្រែ (ហើយអ្នកគួរតែចំណាយពេលវេលាដើម្បីធ្វើដូច្នេះព្រោះនៅក្នុងពិភពការងារដែលមានការប្រកួតប្រជែងនៅសព្វថ្ងៃនេះការប្រាស្រ័យទាក់ទងផ្ទាល់ខ្លួនតាមតម្រូវការគឺជាគន្លឹះ។

មនុស្សជាច្រើនប្រើវិធីសាស្រ្តស្រដៀងគ្នារួចហើយដោយចម្លងនិងបិទភ្ជាប់ពុម្ពអ៊ីម៉ែលមួយពីឯកសារឬឯកសារអត្ថបទទៅក្នុងសារអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ។ អ្វីដែលពួកគេមិនដឹងគឺថាប្រភេទនៃមុខងារនេះ (រួចទៅហើយ) ត្រូវបានបង្កើតដោយផ្ទាល់ទៅក្នុង Gmail ។

នេះគឺជាជំហ៊ានដែលអ្នកអាចយកទៅអនុវត្ត Gmail ឆ្លើយតបចប់ក្នុងលំហូរការងារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។

ជំហានទី 1-10 សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធឆ្លើយតបរបស់ Gmail

1. ចូលទៅក្នុងគណនី Gmail របស់អ្នក។
2. ចុចលើតំណ ការកំណត់ នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ នេះជារូបតំណាងដែលមើលទៅដូចជាឧបករណ៍មួយ។
3. ចុចលើ ការកំណត់។
4. ចុចផ្ទាំង Labs ពីការរុករកកម្រិតកំពូល។
5. រកមើលលក្ខណៈពិសេសដែលហៅថា ការឆ្លើយតបរៀបចំ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរកវាឃើញ អ្នកអាចស្វែងរក "ការឆ្លើយតបរៀបចំជាមុន" នៅក្នុងរបារស្វែងរក។
6. ជ្រើស បើក, ដែល មានទីតាំងនៅជាប់នឹងលក្ខណៈពិសេសការឆ្លើយតបដែលបានរៀបចំ។
7. ចុច រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរដែល មាននៅផ្នែកខាងក្រោមនៃទំព័រ។
8. ឥឡូវអ្នកនឹងអាចមើលឃើញលក្ខណៈពិសេស "ការឆ្លើយតបរៀបចំទុកដាក់" នៅពេលដែលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរសារអេឡិចត្រូនិច។
9. បើអ្នកចង់បង្កើតការឆ្លើយតបជាកញ្ចប់ថ្មីសូមចាប់ផ្ដើមដោយតែងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកដោយប្រើព្រួញធ្លាក់ចុះសូមជ្រើស ការឆ្លើយតបថ្មីដែលបានរៀបចំ ហើយដាក់ឈ្មោះការឆ្លើយតបជាកញ្ចប់ថ្មីរបស់អ្នក។
10. ដើម្បីប្រើការឆ្លើយតបដែលបានរៀបចំទុកសូមបើកអ៊ីម៉ែលថ្មីហើយជ្រើសរើសចម្លើយដែលអ្នកចង់ប្រើពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចកែសម្រួលការឆ្លើយតបដែលបានរៀបចំទុកជាការចាំបាច់

ពេលវេលាដែលត្រូវការ: 5 នាទី

កម្រិតនៃភាពលំបាក: ងាយស្រួល