មុនពេលអ្នកទិញកម្មវិធីគណនេយ្យសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក

ធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាសមនឹងតម្រូវការនាពេលបច្ចុប្បន្ននិងអនាគតរបស់អ្នក

កម្មវិធីគណនេយ្យអាចជាឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកទាំងអស់និងបង្កើតរបាយការណ៍សម្រាប់ផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ( សូមអានបន្ថែមអំពីអត្ថប្រយោជន៍នៃកម្មវិធីគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូច ) ។

ប៉ុន្តែដោយសារអ្នកនឹងប្រើ កម្មវិធីគណនេយ្យ របស់អ្នកជាប្រចាំវាសំខាន់ណាស់ដើម្បីធានាថាអ្នកជ្រើសរើសកម្មវិធីគណនេយ្យដែលត្រឹមត្រូវសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកនិងតម្រូវការរបស់អ្នក។

តើវាជាទូរស័ព្ទដៃទេ?

ទីផ្សារផ្នែកគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចបានទទួលយក ការប្រើប្រាស់ពពក តាមវិធីធំ។ ភាគច្រើននៃអ្នកលក់ថ្មីដូចជា FreshBooks និង Zoho មិនផ្តល់ជូននូវកំណែផ្ទៃតុទាល់តែសោះហើយអ្នកលក់តាមបែបប្រពៃណីដូចជា Intuit (QuickBooks) បានផ្លាស់ប្តូរការផ្តល់ជូននូវកម្មវិធីកុំព្យូទ័រលើតុរបស់ពួកគេទៅកាន់គេហទំព័រនិងកំពុងដឹកនាំអតិថិជនរបស់ពួកគេឆ្ពោះទៅរកវិក័យប័ត្រជាវ។ អ្នកលក់មួយចំនួននៅតែផ្តល់ជូននូវ desktop ឬ cloud hybrid desktop / cloud ។

កំណែតាមអ៊ិនធឺរណិតគឺល្អសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទូរស័ព្ទចល័ត។ ក្រៅពីការគាំទ្រដល់កម្មវិធីរុករកបណ្ដាញដែលត្រូវបានប្រើជាទូទៅបំផុតពួកវាផ្តល់ជូននូវកម្មវិធីទូរស័ព្ទ iPhone / iPad និង Android ដែលធ្វើឱ្យពួកគេពេញចិត្តក្នុងការផ្ញើវិក័យប័ត្រនិងបញ្ចូលព័ត៌មានចំណាយមិនថាអ្នកនៅទីណានោះទេ។

តើវាសមនឹងតម្រូវការគណនេយ្យរបស់អ្នកដែរឬទេ?

ប្រសិនបើអ្នកជា ម្ចាស់តែមួយគត់ / អ្នកម៉ៅការ រឺម្ចាស់អាជីវកម្មតូចបំផុតដោយគ្មាននិយោជិកអ្នកអាចទទួលបានដោយកញ្ចប់គណនេយ្យមូលដ្ឋានដែលគ្រប់គ្រងវិក័យប័ត្រការតាមដានចំណាយនិងផ្តល់នូវសំណុំរបាយការណ៍ជាមូលដ្ឋានដើម្បីរក្សាផ្ទាំងអាជីវកម្ម។

ជាទូទៅការផ្តល់តំលៃថោកទាំងនេះមិនមែនជាកញ្ចប់គណនេយ្យពិតប្រាកដទេដោយសារពួកគេមិនអនុវត្តគណនេយ្យចូលទ្វេដង ( គណនីត្រូវ ទូទាត់គណនី និង សៀវភៅទូទៅ ) ។

អាជីវកម្មធំ ៗ ដែលមាន បុគ្គលិក ត្រូវបាន ដាក់បញ្ចូល ឬបើមិនដូច្នោះទេមានតម្រូវការផ្នែកគណនេយ្យកាន់តែច្រើននឹងត្រូវមានកញ្ចប់បន្ថែមនិងមានតម្លៃថ្លៃដែលអាចអនុវត្តគណនេយ្យចូលទ្វេដងនិងមានលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ដូចជា បញ្ជីប្រាក់បៀវត្សបញ្ជី គ្រប់គ្រងស្តុកការគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ទំនាក់ទំនងអតិថិជន។ CRM) ការវិភាគនិងការជ្រើសរើសរបាយការណ៍ច្រើន (និងជម្រើសដើម្បីធ្វើរបាយការណ៍តាមបំណង) ។

ជាសំណាងល្អភាគច្រើននៃផលិតផលផ្តល់ជូនអ្នកអាចចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងកញ្ចប់មូលដ្ឋាននិងពង្រីកនៅពេលដែលតម្រូវការរបស់អ្នកមានការកើនឡើង។ មានកម្មវិធីបន្ថែមទី 3 ជាច្រើនទៀតសម្រាប់កញ្ចប់គណនេយ្យដែលពេញនិយមជាងមុនដូច្នេះអ្នកអាចបន្ថែមម៉ូឌុលបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ប្រសិនបើអ្នកលក់មិនផ្តល់ជូនបែបនេះ (សូមមើលបន្ថែមកម្មវិធី QuickBooks) ។

លក្ខណៈមួយទៀតដែលមានប្រយោជន៍បំផុតគឺការចូលមើលគណនេយ្យករ។ ឧទាហរណ៍ FreshBooks ផ្តល់នូវវិបផតថលសម្រាប់គណនេយ្យករដូច្នេះអ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នកអាចចូលទៅកាន់របាយការណ៍និងធាតុទិនានុប្បវត្តិរបស់អ្នកដែលរក្សាទុកអ្នកដោយដៃការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន។

តើវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រើប្រាស់លក្ខណៈពិសេសដែរឬទេ?

• តើកម្មវិធីនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើមូលប្បទានប័ត្របញ្ជាទិញនិងវិក័យប័ត្រនៅលើ 'Net?
• តើវាមានលទ្ធភាពភ្ជាប់បណ្តាញអ៊ីនធឺណេតទៅគណនីធនាគាររបស់អ្នកដែរឬទេ?
• តើវាត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីផ្សេងទៀតដែលអ្នកប្រើញឹកញាប់ដូចជា Microsoft Office ដែរឬទេ?
• តើវាអាចបម្លែងទិន្នន័យពីកម្មវិធីគណនេយ្យឬមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេងទៀតដែរឬទេ?
• តើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តប្តូរទៅកញ្ចប់កម្មវិធីផ្សេងទៀតក្នុងពេលអនាគត - តើអ្នកនឹងអាចដកស្រង់និងផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យដែលមានស្រាប់របស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួលឬ?

និយាយម៉្យាងទៀតកម្មវិធីគណនេយ្យនឹងអាចបំពេញនូវរាល់តម្រូវការរបស់អ្នកនៅពេលនេះនិងក្នុងពេលអនាគត?

តើខ្សែបន្ទាត់នៃការសិក្សាគឺយ៉ាងដូចម្តេច?

កម្មវិធីគណនេយ្យទាំងអស់អះអាងថាជា "អ្នកប្រើដែលងាយស្រួល" ប៉ុន្តែអ្នកនៅតែត្រូវការចំណាយពេលខ្លះក្នុងការរៀនពីរបៀបប្រើវា។

នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមិនមានចំណេះដឹងខាងផ្នែកគណនេយ្យខ្លះ។ គឺជាកម្មវិធីឆ្ពោះទៅរកអ្នកជំនាញផ្នែកគណនេយ្យឬនរណាម្នាក់អាចទទួលបានរហូតដល់ល្បឿនជាមួយវាត្រឹមត្រូវយុត្តិធម៌?

មើលមុនពេលអ្នកទិញ។ តើចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើមានវិចារណញាណនិងមានផាសុកភាពដែរឬទេ? តើអ្នក (និងបុគ្គលិករបស់អ្នក) អាចអង្គុយចុះហើយរៀនវាឬតើអ្នកត្រូវការការវិនិយោគបន្ថែមទៀតក្នុងការបណ្តុះបណ្តាលដែរឬទេ? អ្នកលក់ភាគច្រើនផ្តល់ពេលវេលាសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ (ជាធម្មតា 30 ថ្ងៃ) ។

តើសេវាកម្មនិងការគាំទ្រដល់អតិថិជនល្អដែរឬទេ?

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃខ្សែកោងសិក្សា, ជំនួយលើបណ្ដាញធ្វើឱ្យកម្មវិធីនេះ។ តើកម្មវិធីគណនេយ្យមានលក្ខណៈពិសេសដូចជាគន្លឹះអេក្រង់, លិបិក្រមជំនួយដែលអាចស្វែងរកបាន, សាកល្បង, និងគណនីឧទាហរណ៍ដើម្បីឱ្យអ្នកចាប់ផ្តើមទេ? តើមានសៀវភៅដែលអាចបោះពុម្ពបានដែរឬទេ? និងរបៀបដែលអាចចូលដំណើរការបានគឺការគាំទ្ររបស់ក្រុមហ៊ុននេះ? ពិនិត្យការពិនិត្យលើបណ្ដាញដើម្បីទទួលបានចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកដែលបានប្រើកម្មវិធី។

វាអាចធ្វើមាត្រដ្ឋានបានទេ?

តើវាងាយស្រួលផ្លាស់ប្តូរពីអ្នកប្រើម្នាក់ទៅអ្នកប្រើច្រើននាក់យ៉ាងម៉េចទៅ? ការផ្តល់កម្មវិធីមូលដ្ឋានភាគច្រើនគឺអ្នកប្រើតែម្នាក់ឬអ្នកប្រើតែម្នាក់ + គណនី។ ដើម្បីបន្ថែមអ្នកប្រើតម្រូវឱ្យមានការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងទៅនឹងផែនការមានតម្លៃថ្លៃកាន់តែច្រើន។ ជាឧទាហរណ៍ "Basic Plan" សៀវភៅ Zoho អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ + គណនី "ផែនការស្តង់ដារ" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ពីរនាក់ + គណនេយ្យនិង "ផែនការជំនាញវិជ្ជាជីវៈ" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់គ្មានដែនកំណត់ (សូមមើលផែនការ Zoho Books / តម្លៃ) ។