កម្មវិធីគណនេយ្យអាចជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុដ៏អស្ចារ្យ
អ្នកលក់កម្មវិធីគណនេយ្យស្ទើរតែទាំងអស់បានផ្លាស់ប្តូរផលិតផលរបស់ពួកគេទៅពពកហើយផ្តល់ជូននូវសេវាកម្មតាមអ៊ីនធរណេតដែលមានចាប់ពីកំរិតមូលដ្ឋានរហូតដល់កម្រិតខ្ពស់នៅក្នុងលក្ខណៈពិសេសនិងតម្លៃ។ សម្រាប់អ្នកលក់ប្រហែល $ 10 / ខែដូចជា FreshBooks និង Zoho ផ្តល់ជូននូវកញ្ចប់ចាប់ផ្តើមដែលសក្តិសមសម្រាប់ ឯករាជ្យ និងភាព ជាម្ចាស់តែមួយគត់ រួមទាំងការទូទាត់ការតាមដានការចំណាយនិងការរាយការណ៍សាមញ្ញ។
អាជីវកម្មដែលត្រូវបាន ដាក់បញ្ចូល និង / ឬមាន និយោជិក ជាធម្មតាត្រូវការកញ្ចប់គណនេយ្យកម្រិតខ្ពស់ដូចជា QuickBooks និង Sage 50 ដែលអាចអនុវត្តគណនេយ្យចូលទ្វេដងដែលរាប់បញ្ចូលទាំង គណនីដែលត្រូវទទួល គណនេយ្យបង់ និងសមត្ថភាព ទូទៅ ។ លក្ខណៈពិសេសដទៃទៀតដែលអាចរកបាននៅក្នុងការផ្តល់ជូនកម្រិតខ្ពស់រួមមានបញ្ជីបើកប្រាក់បំណាច់ការចូលប្រើច្រើននាក់ការប្តូររូបិយប័ណ្ណពេលវេលានិងវិក័យប័ត្រការតាមដានសារពើភ័ណ្ឌ ការគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងអតិថិជន (CRM) វិភាគនិងច្រើនទៀត។
ដោយមិនគិតពីតម្រូវការរបស់អ្នក កម្មវិធីគណនេយ្យ អាចជាការសម្រុះសម្រួលល្អរវាងការព្យាយាមធ្វើគណនេយ្យផ្ទាល់ខ្លួនដោយប្រើសៀវភៅបញ្ជីនិង ជួលអ្នកជំនាញ ដើម្បីធ្វើគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចទាំងអស់របស់អ្នក។
នេះគឺជាគុណសម្បត្តិចម្បងដែលប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មតូចផ្តល់ឱ្យអ្នក:
1) ភាពឆាប់រហ័ស
មិនថាអ្នកកំពុងប្រតិបត្តិការប្រតិបត្ដិការលក់ដុំដែលរាល់ប្រតិបត្តិការត្រូវបានបញ្ចូលជាអេឡិចត្រូនិចដូចដែលបានកើតឡើងឬទីប្រឹក្សាបុគ្គលម្នាក់ដែលអ្នកចូលដោយផ្ទាល់នៅរៀងរាល់ពីរសប្ដាហ៍ដោយប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចបង្ខំអ្នកឱ្យរក្សាទិន្នន័យចូលនិងរក្សាបច្ចុប្បន្ន។
ហើយត្រូវបានគេបង្ខំឱ្យស្នាក់នៅបច្ចុប្បន្នមានអត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមទៀតនៃការរក្សាអ្នកចូលទៅក្នុងជីពចរហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក។ អ្នកមានឱកាសកាន់តែប្រសើរឡើងក្នុងការមើល ចន្លោះលំហូរសាច់ប្រាក់ ឬអតិថិជនដែលកំពុងអភិវឌ្ឍបញ្ហាឥណទានដ៏ធ្ងន់ធ្ងរជាងអ្នកជំនួញតូចដែលគ្រាន់តែបោះចោលវិក័យប័ត្រនិងវិក្កយបត្រចូលក្នុងថតចម្លងនិងទាក់ទងជាមួយពួកគេនៅចុងត្រីមាសឬឆ្នាំ។
2) ចល័ត
កម្មវិធីគណនេយ្យតាម ពពក ផ្ដល់ឱ្យអ្នកនូវអត្ថប្រយោជន៍នៃការអាចចូលដំណើរការគណនីជំនួញរបស់អ្នកពីគ្រប់ទីកន្លែង។ ព្រមទាំងគាំទ្រកម្មវិធីរុករកបណ្ដាញដែលត្រូវបានប្រើជាទូទៅបំផុតអ្នកលក់កម្មវិធីគណនេយ្យតាមអ៊ីនធឺណិតភាគច្រើនផ្តល់ជូននូវកម្មវិធី iPhone / iPad និង Android ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក (ឧទាហរណ៍):
- ផ្ញើវិក្កយបត្រដោយផ្ទាល់ពីឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នក។
- មើលព័ត៌មានអតិថិជនថ្លៃចំណាយឬវិក័យប័ត្រ។
- កត់ត្រាការចំណាយជាបន្ទាន់និងភ្ជាប់បង្កាន់ដៃ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចថតរូបភាពនៃអាហារពេលល្ងាចជាមួយនឹងអតិថិជនហើយភ្ជាប់វាទៅនឹងការចំណាយ។
- តាមដានពេលវេលាដែលគួរឱ្យទុកចិត្តជាមួយឧបករណ៍កំណត់ពេលដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។
- នាំ អតិថិជនថ្មី ដោយផ្ទាល់ពីព័ត៌មានទំនាក់ទំនងទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។
ពេលវេលានិងអត្ថប្រយោជន៍នៃការសន្សំប្រាក់នៃកម្មវិធីគណនេយ្យតាមអ៊ីនធឺណិតគឺជាសមត្ថភាពក្នុងការអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នកអាចចូលទៅកាន់សៀវភៅរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់តាមរយៈកម្មវិធីអនឡាញជាជាងការបញ្ជូន ឯកសារអេឡិចត្រូនិក ឬ អេឡិចត្រូនិច ដោយដៃនៅពេលដែលពួកគេត្រូវការចូលទៅគណនីរបស់អ្នក។
3) ការប្រមូលផ្តុំ
ការប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យផ្តោតសំខាន់លើទិដ្ឋភាពជាច្រើននៃការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្មរបស់អ្នកព្រោះអ្នកនឹងអាចដោះស្រាយបញ្ហាដូចជាការគ្រប់គ្រងសារពើភណ្ឌការចេញវិក្កយបត្របញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍និងទិដ្ឋភាពមួយចំនួននៃ ការគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងអតិថិជន ទាំងអស់នៅក្នុងកម្មវិធីគណនេយ្យ។
ការប្រមូលផ្តុំកណ្តាលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលានិងថវិការបស់អ្នកនៅពេលអ្នកមិនចាំបាច់ទិញកម្មវិធីសូហ្វវែរដាច់ដោយឡែកដើម្បីធ្វើអ្វីៗដូចជាអតិថិជនវិក័យប័ត្រ។
4) កាត់បន្ថយការអនុលោមពន្ធ
ក្រៅពីបង្ហាញពីចំនួនពន្ធដែលត្រូវបង់លើវិក័យប័ត្រពិសេសកម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មតូចក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំរបាយការណ៍ដែលបង្ហាញពីចំនួនពន្ធជាក់លាក់ដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នកបានបង់ក្នុងកំឡុងពេលជាក់លាក់ណាមួយដែលធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការប្រមូលទិន្នន័យអ្នក ត្រូវបំពេញនិងដាក់ពាក្យសុំទម្រង់ពន្ធរបស់រដ្ឋាភិបាល (ដូចជានៅប្រទេសកាណាដា, GST / HST ត្រឡប់មកវិញ) ។ កម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មខ្លះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ដាក់ឯកសារ ដោយផ្ទាល់តាម GST / HST ។
5) ផ្តល់នូវឧបករណ៍វិភាគ
មានកម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មល្អគឺដូចជាមានទីប្រឹក្សាហិរញ្ញវត្ថុក្នុងផ្ទះ។ របាយការណ៍ដែលអាចប្ដូរតាមបំណងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកដោយផ្ដល់ទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុឱ្យកាន់តែប្រសើរ។
របាយការណ៍ដូចជាសេចក្តីសង្ខេបតារាងតុល្យភាពបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់អំពីរបៀបដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នកកំពុងធ្វើនៅពេលនេះខណៈពេលដែលរបាយការណ៍ដូចជាអតិថិជនដែលជំពាក់លុយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង គណនី របស់អ្នក ទទួលបាន ងាយស្រួលជាង។
6) ភាពត្រឹមត្រូវ
ពីព្រោះកម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មខ្នាតតូចធ្វើការគណនាចាំបាច់ជាច្រើនសម្រាប់អ្នកទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកនឹងមានកម្រិតខ្ពស់ជាងភាពត្រឹមត្រូវជាងប្រសិនបើអ្នកកំពុងរក្សាទុករចនាប័ទ្មចាស់និងកំណត់ត្រាក្រដាស - ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមានមនុស្សផ្សេងគ្នាជាច្រើនបញ្ចូលទិន្នន័យ ។
វាក៏ធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការចូលនិងផ្តល់ព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ។ ត្រូវការអាស័យដ្ឋានផ្ញើររបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់? ដឹងនៅពេលអតិថិជនទូទាត់ប្រាក់ចុងក្រោយលើគណនីដែលមិនទាន់ទូទាត់? ឬថាតើមានអាយុកាលប៉ុន្មានដែលអ្នកមាននៅក្នុងផ្សារ? វានៅទីនោះ។