7 ដំបូន្មានសំរាប់ដំណើរដ៏ល្អ
និយាយលាលាដល់កិច្ចប្រជុំគួរឱ្យធុញទ្រាន់និងរៀនពីរបៀបធ្វើការប្រជុំ យ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព ដែលធ្វើឱ្យនិយោជិកចូលរួមនិងជំរុញ។
7 គន្លឹះសំរាប់កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
បង្កើតគោលដៅរបស់កិច្ចប្រជុំ
មុនពេលផ្ញើការជូនដំណឹងអំពីការប្រជុំនិងដាក់វានៅលើប្រតិទិនរបស់អ្នកសូមសួរខ្លួនឯងថាហេតុអ្វីបានជាអ្នកចង់រៀបចំកិច្ចប្រជុំនិងកំណត់គោលដៅ។ តើវាជាកិច្ចប្រជុំមួយដើម្បីនាំបុគ្គលិកឱ្យបង្កើនល្បឿនលើការផ្លាស់ប្តូរការគ្រប់គ្រង? តើអ្នកធ្វើការសម្រេចចិត្តទាក់ទងនឹងគម្រោងមួយដែរឬទេ? តើវាជាវគ្គព្យុះគំនិតសម្រាប់យុទ្ធសាស្រ្តជំនួញថ្មីឬ? ត្រូវប្រាកដថាការប្រមូលបុគ្គលិកនៅក្នុងបន្ទប់សម្រាប់ការពិភាក្សាគ្នានិងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាជាការចាំបាច់សម្រាប់គោលបំណងរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនេះគឺជាការធ្វើឱ្យទាន់សម័យស្ថានភាពមួយប្រហែលជាការផ្ញើចេញអ៊ីម៉ែលក្រុមគឺជាការប្រើប្រាស់កាន់តែប្រសើរឡើងនៃពេលវេលារបស់អ្នករាល់គ្នា។
ទំនាក់ទំនងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ
នៅពេលអញ្ជើញអ្នកដទៃក្នុងការប្រជុំរបស់អ្នកត្រូវដឹងច្បាស់អំពីគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ។ ការធ្វើបែបនេះមិនត្រឹមតែជួយឱ្យអ្នកផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវានឹងជួយអោយបុគ្គលិកចូលរួមប្រជុំដោយរៀបចំឯកសារឬគំនិតលើបញ្ហានៅនឹងដៃ។
ការប្រាស្រ័យទាក់ទងមានសារៈសំខាន់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ត្រូវជ្រើសរើសអំពីអ្នកចូលរួម
គ្មាននរណាម្នាក់រីករាយនឹងចូលរួមកិច្ចប្រជុំដែលគ្មានទំនាក់ទំនងជាមួយពួកគេឬការងាររបស់ពួកគេទេ។ កំណត់ថាតើនរណាពិតជាត្រូវការនៅទីនោះហើយហេតុអ្វី។ តើអ្នកត្រូវការនរណា? សហសេវិកណាដែលត្រូវចូលរួមហើយទំនងជាមានសំណួរអំពីបញ្ហានេះ?
ប្រសិនបើនរណាម្នាក់ស្ថិតនៅក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នកដែលគ្រាន់តែត្រូវបានគេប្រាប់អំពីអ្វីដែលត្រូវបានពិភាក្សានោះសូមធ្វើឱ្យពួកគេពេញចិត្តហើយដកវាចេញពីបញ្ជី។ ពួកគេអាចត្រូវបានធ្វើឱ្យទាន់សម័យយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយនឹងអ៊ីម៉ែលតាមដាន។ ពេលវេលាមានតម្លៃនិងគ្មាននិយោជកចង់ធ្វើឱ្យផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមានលើផលិតភាពដោយឱ្យនិយោជិតអង្គុយនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលមិនចាំបាច់។
អ្នកត្រូវតែបង្កើតរបៀបវារៈប្រជុំ
ការរៀបចំការប្រជុំដោយមិនមានរបៀបវារៈនៃការប្រជុំគ្នាគឺស្រដៀងទៅនឹងការឡើងទូកទូកហើយសង្ឃឹមថាខ្យល់នឹងនាំអ្នកទៅកន្លែងដែលអ្នកចង់ទៅ។ អ្នកនឹង - ពិតជាព្យញ្ជនៈ - ត្រូវបានបាត់បង់នៅតាមសមុទ្រ។ របៀបវារៈកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកនឹងនាំអ្នកទៅទិសដៅចុងក្រោយរបស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលប្រធានបទដែលនឹងត្រូវពិភាក្សាហើយអ្នកណានឹងនិយាយអំពីធាតុនីមួយៗប្រសិនបើអ្នកផ្សេងចូលរួម។ អ៊ីម៉ែលរបៀបវារៈដល់អ្នកចូលរួមមុនពេលដូច្នេះអ្នករាល់គ្នាដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងទុកនិងបានរៀបចំ។
បិទផែនការរបស់អ្នក
សូម្បីតែកិច្ចប្រជុំដែលមានផែនការល្អបំផុតក៏នឹងមិនទើសទាល់ដែរប្រសិនបើការពិភាក្សានេះនឹងត្រូវបានបរាជ័យនិងបន្តទៅមុខទៀត។ នេះជាមូលហេតុដែលកិច្ចប្រជុំភាគច្រើនបរាជ័យដើម្បីសម្រេចគោលបំណងរបស់ពួកគេ - ពួកគេមិននៅលើផ្លូវ។ នៅដើមដំបូងនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកបង្កើតក្បួនដីធ្លីនិងចំនែកពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់ធាតុគ្នានៅក្នុងរបៀបវារៈរបស់អ្នកក៏ដូចជាកិច្ចប្រជុំទូទៅ។ ឧទាហរណ៍ "សូមអរគុណសម្រាប់ការមកនៅថ្ងៃនេះ។ ពេលវេលារបស់មនុស្សគ្រប់រូបគឺមានតម្លៃហើយវាជាគោលបំណងរបស់ខ្ញុំក្នុងការរក្សាកិច្ចប្រជុំនេះឱ្យតិចជាងមួយម៉ោង។
ចូរយើងបន្តនូវវត្ថុដែលមាននៅនឹងកន្លែងហើយបម្រុងពិភាក្សាអំពីមុខវិជ្ជាផ្សេងទៀតសម្រាប់ពេលក្រោយ។ "សូមកុំរិះគន់នរណាម្នាក់ដែលផ្ដាច់មុខការពិភាក្សាឬណែនាំប្រធានបទមិនមែននៅក្នុងរបៀបវារៈទេ។
ធ្វើឱ្យពួកគេចូលរួម
ជំនួយមើលឃើញមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាមនុស្សគ្រប់រូបផ្តោតលើកិច្ចប្រជុំនិងមិនមែនលើទូរស័ព្ទឬនាឡិការបស់ពួកគេ។ ដាក់របៀបវារៈនៅលើ Smart Board នៅខាងមុខបន្ទប់។ មើលឃើញគម្រោងលើអេក្រង់ធំដោយប្រើកុំព្យូទ័រ។ អ្វីទាំងអស់ដើម្បីរក្សាភ្នែករបស់ពួកគេឡើងនៅខាងមុខ។
សង្ខេបកិច្ចប្រជុំ
មិនដែលចាកចេញពីកិច្ចប្រជុំនិងមានការផាកពិន័យខុសគ្នាឆ្ងាយជាងមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកទេ? សូមប្រាកដថានេះមិនកើតឡើងជាមួយការប្រជុំរបស់អ្នកដោយផ្ញើអ៊ីម៉ែលតាមដានក្នុងរយៈពេល 24 ម៉ោង។ រួមបញ្ចូលសេចក្ដីសង្ខេប, បន្លិចប្រធានបទសំខាន់ៗ, កិច្ចការដែលត្រូវបានចាត់តាំងនិងកំណត់ពេលវេលា។ ការបញ្ជូនព័ត៌មាននេះឱ្យបានទាន់ពេលវេលានឹងធានាថាអ្នកចូលរួមមិននាំផ្លូវខុស។