ហេតុអ្វីការប្រជុំពិភាក្សាចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងសម័យប្រជុំពេញអង្គ?

រៀនអំពីការបើកសម័យទូទៅ

កិច្ចប្រជុំ និងសន្និសីទធំ ៗ ជាច្រើនបានចាប់ផ្តើមនៃកម្មវិធីព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយនឹងអ្វីដែលហៅថាសម័យបើក។ វគ្គបើកដែលត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាសម័យប្រជុំពេញអង្គឬបើកវគ្គទូទៅត្រូវបានភ្ជាប់ជាញឹកញាប់បំផុតជាមួយសន្និសីទធំសន្និបាតឬអនុសញ្ញាប៉ុន្តែអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍សហគ្រាសតូចជាងផងដែរ។ ការបើកសម័យត្រូវបានកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់កំឡុងពេលនៃពេលវេលាមួយនៅពេលចាប់ផ្តើមកម្មវិធីដែលជាទូទៅកំពុងរត់ពីមួយទៅពីរម៉ោង។

ទោះបីជាកម្មវិធីទាំងអស់មិនចាប់ផ្តើមជាមួយការបើកសិក្ខាសាលាក៏ដោយបទបង្ហាញដែលបានគ្រោងទុកក្នុងកំឡុងពេលបើកទូលាយអាចផ្តល់ជូនអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍និងរៀបចំឱកាសពិសេសមួយដើម្បីនិយាយទៅកាន់អ្នកចូលរួមរបស់ពួកគេ។

តើពិធីបើកនៅសន្និសីទគឺជាអ្វី?

ការបើកវគ្គទូទៅត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយបទបង្ហាញដែលបានកំណត់ពេលឬស៊េរីនៃការបង្ហាញដោយវាគ្មិនជាច្រើនដែលត្រូវបានតម្រង់ឆ្ពោះទៅរកការដោះស្រាយទស្សនិកជនទូទៅ។ កម្មវិធីព្រឹត្តិការណ៍ខ្លះនៅទីបញ្ចប់បានផ្តល់ជូននូវវគ្គបំបែកស្របគ្នាដែលអ្នកចូលរួមបានបំបែកចូលទៅក្នុងក្រុមតូចសម្រាប់ការធ្វើបទបង្ហាញនិងសិក្ខាសាលា។ អ្នកផ្សេងទៀតបែងចែកអ្នកស្តាប់ស្ទើរតែភ្លាមៗសម្រាប់វគ្គដែលត្រូវបានឧទ្ទិសដល់តួនាទីជាក់លាក់មួយសំណុំជំនាញឬចំណាប់អារម្មណ៍។ វគ្គបើកចំហរនៅលើដៃផ្សេងទៀតដែលជាឱកាសមួយនៅពេលចាប់ផ្តើមកម្មវិធីដើម្បីបញ្ជាក់ពីអ្នកចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍ទាំងអស់។

ក្នុងអំឡុងពេលបើកវគ្គទូទៅមេដឹកនាំរបស់អ្នករៀបចំអាចជ្រើសរើសដើម្បីរៀបចំធាតុទូទៅនៃរបៀបវារៈនិងរៀបរាប់ពីគោលបំណងសម្រាប់កម្មវិធីទាំងមូល។

ការបើកសិក្ខាសាលាជាធម្មតាក៏មាន វាគ្មិនសំខាន់ៗ និងអ្នកធ្វើបទបង្ហាញដទៃទៀតដែលជួយកំណត់សម្លេងសម្រាប់មហាសន្និបាត។ ការធ្វើបទបង្ហាញទាំងនេះអាចត្រូវបានរៀបចំឡើងក្នុងទម្រង់ខុសៗគ្នាប៉ុន្តែសម័យប្រជុំដោយខ្លួនពួកគេតាមនិយមន័យបើកចំហរដល់អ្នកចូលរួមទាំងអស់។

ហេតុអ្វីត្រូវចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងសម័យបើក

វគ្គបើកចំហដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតគឺអ្នកដែលរៀបចំសម្រាប់ទស្សនិកជននិងអ្នកចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍មិនមែនអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ទេ។

ខណៈដែល អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ អាចឆ្លៀតឱកាសដើម្បីនិយាយពីក្រុមហ៊ុនឬសមាគមអាជីវកម្មការដឹកជញ្ជូនព្រឹត្តិការណ៍និងធាតុរបៀបវារៈការបើកកម្មវិធីដ៏អស្ចារ្យក៏គួរតែមានការកំសាន្តនិងលើកទឹកចិត្តទស្សនិកជនផងដែរ។ កម្មវិធីដែលមានប្រសិទ្ធិភាពតម្រូវឱ្យមានការចូលរួមនិងការចាប់អារម្មណ៍របស់ទស្សនិកជន។ ប្រសិនបើអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍បាត់បង់ចំណាប់អារម្មណ៍របស់ទស្សនិកជនពីការចាប់ផ្តើមពួកគេត្រូវតែតស៊ូដើម្បីយកវាមកវិញ។ ការបើកវគ្គទូទៅគួរតែចាប់ផ្តើមកម្មវិធីនៅលើចំណាំដ៏រឹងមាំមួយ។ នេះគឺជាគោលបំណងដែលអ្នករៀបចំផែនការរៀបចំកម្មវិធីដើម្បីចូលរួមកិច្ចប្រជុំរបស់ពួកគេ។

គោលបំណងនៃវគ្គបើក

ដោយផ្តល់នូវសារៈសំខាន់នៃវគ្គបើកចំហរក្នុងការចាប់ផ្តើមកម្មវិធីដោយមានកំណត់ត្រាដ៏រឹងមាំមួយវគ្គបើកចំហធំ ៗ មាននិន្នាការដោះស្រាយនូវការរួមបញ្ចូលគ្នានៃគោលបំណងដូចខាងក្រោម:

• ជម្រុញទស្សនិកជន
• អប់រំអ្នកស្ដាប់
• កម្សាន្តនិងចាប់ផ្ដើមទស្សនិកជន
• កំណត់សំលេងសម្រាប់កម្មវិធី
• បង្កើតបទពិសោធន៍ដែលមិនអាចបំភ្លេចបាន
• ចែករំលែកព័ត៌មានសំខាន់

វគ្គបើកចំហល្អបំផុតនឹងផ្តល់នូវគោលបំណងទាំងអស់នេះ។ ឧទាហរណ៍សម័យប្រជុំបើកសម្រាប់សន្និសិទប្រចាំឆ្នាំអាចរាប់បញ្ចូលសារស្វាគមន៍ដោយប្រធានអង្គការក៏ដូចជាអាស័យដ្ឋានពីសញ្ញាបត្រដែលនឹងធ្វើជាអ្នកសម្របសម្រួលសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍រយៈពេល។

វគ្គបើកអាចបញ្ចប់នៅលើចំណាំដ៏រឹងមាំមួយជាមួយវាគ្មិនសំខាន់ៗជាភ្ញៀវដែលបានធ្វើបទបង្ហាញអំពីការជំរុញកម្លាំងលក់ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ច្រើនទៀតនៅលើសន្និសីទពាណិជ្ជកម្ម

• 13 គន្លឹះដើម្បីជួយអ្នកធ្វើឱ្យបានច្រើនបំផុតនៃជំនួបពាណិជ្ជកម្មមួយ
• បង្កើនវត្តមាននៅសិក្ខាសាលានិងព្រឹត្តិការណ៍អាជីវកម្ម
• គន្លឹះស្តីអំពីស្លាកសញ្ញាសម្រាប់អ្នកចូលរួមក្នុងសន្និសីទពាណិជ្ជកម្ម
• មគ្គុទ្ទេសក៍រៀបចំសន្និសិទជំហានដោយជំហាន