រៀនពីរបៀបដើម្បីតាមដានសំណងកម្មករនៅ QuickBooks

គន្លឹះ QuickBooks ដើម្បីធ្វើឱ្យសវនករផ្តល់សំណងរបស់កម្មករកាន់តែងាយស្រួល

ប្រសិនបើអ្នកមាននិយោជិកបន្ទាប់មកអ្នកអាចដឹងពី សំណងរបស់កម្មករ ។ ប្រាក់សំណងរបស់កម្មករនិយោជិតឬបុគ្គលិកត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយរដ្ឋនីមួយៗ។ រដ្ឋភាគច្រើននឹងតម្រូវឱ្យនិយោជកទទួលការធ្វើសវនកម្មប្រចាំឆ្នាំរបស់កម្មករដើម្បីបញ្ជាក់ថាអ្នកក្នុងនាមជានិយោជកកំពុងបង់ប្រាក់ឈ្នួលត្រឹមត្រូវទៅក្នុងមូលនិធិរបស់បុគ្គលិករដ្ឋរបស់អ្នក។ អ្នកនឹងរកឃើញគន្លឹះមួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នករក្សាកំណត់ត្រាសម្រាប់កំណត់ត្រាការងាររបស់អ្នកនៅក្នុង QuickBooks ខាងក្រោមប៉ុន្តែដំបូងវានឹងជួយប្រសិនបើអ្នកមានការយល់ដឹងកាន់តែប្រសើរអំពីប្រព័ន្ធសំណងកម្មករ។

តើការខូចខាតរបស់កម្មករនិយោជិតគឺជាអ្វី?

សំណងរបស់កម្មករនិយោជិតគឺការធានារ៉ាប់រង។ ហ្វិករបស់កម្មករត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីធានាថាបុគ្គលិករបស់អ្នកត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនូវប្រាក់ឈ្នួលជំនួសនិងអត្ថប្រយោជន៍ខាងវេជ្ជសាស្ត្រឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ប្រសិនបើពួកគេរងរបួសនៅក្នុងការងារ។ អ្នកជានិយោជកទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីព្រោះក្នុងករណីដែលអ្នកមានកម្មករនិយោជិតរបស់អ្នកនិយោជិករបស់អ្នកបោះបង់ចោលសិទិ្ធប្តឹងអ្នកធ្វើខុសឬទង្វើខុសឆ្គងនៃការធ្វេសប្រហែស។ ដូច្នេះនិយោជិកទទួលបានការធានារ៉ាប់រងប៉ុន្តែមានដែនកំណត់គ្របដណ្តប់និងបោះបង់ចោលនូវសិទ្ធិមួយចំនួនសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ដែលនេះជាមូលហេតុដែលប្រព័ន្ធទូទាត់កម្មករត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា "ការចរចារសំណង" ។

QuickBooks និងកម្មករនិយោជិត 'សំណង

QuickBooks មានឧបករណ៍មួយចំនួនដែលអាចជួយអ្នកជាមួយនឹងការធ្វើសវនកម្មបុគ្គលិករបស់អ្នក។ អ្នកអាចប្រើ QuickBooks ដើម្បីជួយអ្នករៀបចំព័ត៌មានសំណងការងាររបស់អ្នកទាញព័ត៌មានរួមគ្នាឱ្យកាន់តែលឿននិង កាត់បន្ថយបុព្វលាភដែល អ្នកបង់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកុំចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការរំពឹងទុកថា QuickBooks នឹងជួយសន្សំលុយឱ្យអ្នកលើបុព្វលាភបុគ្គលិករបស់អ្នកព្រោះទោះបីជាវាកើតឡើងក៏ដោយវាកម្រណាស់។

QuickBooks គឺមានលទ្ធភាពច្រើនក្នុងការជួយអ្នកក្នុងការរៀបចំខ្លួនអ្នកជាងការសន្សំលុយរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកធ្វើការសំណង។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម:

• បើកលក្ខណៈពិសេសរបស់បុគ្គលិក QuickBooks របស់កម្មករ: អ្នកអាចតាមដានបុគ្គលិករបស់អ្នកដោយបើកលក្ខណៈពិសេសរបស់បុគ្គលិកនៅក្នុង QuickBooks ។ ទៅរកចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់ក្រុមហ៊ុននិងបើកលក្ខណៈពិសេសរបស់កម្មករ។ លក្ខណៈពិសេសនេះនឹងមានប្រសិទ្ធភាពចាប់ពីថ្ងៃដែលអ្នកកំណត់។ អ្នកមិនអាចតាមដានព័ត៌មានត្រលប់មកវិញបានទេ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកកំពុងរៀបចំលក្ខណៈពិសេសរបស់បុគ្គលិករបស់អ្នកនៅពាក់កណ្តាលឆ្នាំអ្នកនឹងមិនចាប់យកព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់សវនកម្មលើការងាររបស់កម្មករទេ។ អ្នកនឹងចាប់យកតែផ្នែកមួយនៃព័ត៌មានក្នុងឆ្នាំនោះតែប៉ុណ្ណោះ។

• បញ្ចូលលេខកូដពលករនៅក្នុង QuickBooks: បន្ទាប់ពីបើកលក្ខណៈពិសេសរបស់កម្មករនៅក្នុង QuickBooks អ្នកនឹងអាចបញ្ចូលកូដថ្នាក់ហ្វ្រេកង់កម្មករសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក។ អ្នកអាចរកឃើញកូដទាំងនេះនៅលើបញ្ជីផ្តល់ជូននូវក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងបុគ្គលិករបស់អ្នក។ ពីរបារម៉ឺនុយក្នុង QuickBooks ជ្រើសបញ្ជី> បញ្ជីអ្នកធ្វើការ។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចបំពេញព័ត៌មាននៅក្នុងអេក្រង់ដែលនឹងលេចឡើងខាងក្រោម។ បន្ទាប់បញ្ចូលកត្តាកែសម្រួលបទពិសោធរបស់អ្នក។
  
  បន្ទាប់មកអ្នកអាចផ្តល់លេខកូដទៅនិយោជិតក្នុងកំណត់ត្រានិយោជិត។ បុព្វលាភរ៉ាប់រងរបស់កម្មករនិយោជិតមានមូលដ្ឋានលើប្រភេទនៃការងារដែលនិយោជិតធ្វើសម្រាប់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានបុគ្គលិកដែលធ្វើការងារច្រើនប្រភេទសម្រាប់អ្នកអ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មាននេះនៅក្នុងតារាងពេលវេលារបស់និយោជិតទាំងនោះ។ ការផ្តល់លេខកូដនិយោជិកនៅក្នុងកំណត់ត្រានិយោជិកនឹងផ្តល់កំហុសឆ្គងនៅក្នុងផ្នែកមួយនៃពេលវេលារបស់និយោជិកប្រសិនបើគាត់ឬនាងអនុវត្តប្រភេទការងារច្រើន។
• បង្កើតរបាយការណ៏របស់អ្នកធ្វើការចងចាំ: ប្រសិនបើអ្នកមានការត្រួតពិនិត្យសវនករប្រចាំឆ្នាំអ្នកសវនកររបស់អ្នកប្រហែលជានឹងស្នើសុំរបាយការណ៍ដូចគ្នាពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកអាចកែប្រែរបាយការណ៍សំណងរបស់កម្មករនិយោជិតរបស់អ្នកនិងចងចាំពួកគេដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់បង្កើតវាម្តងទៀតរៀងរាល់ឆ្នាំ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះអ្នកគួរតែបង្កើតក្រុមមួយនៅក្នុងបញ្ជីរបាយការណ៍ដែលបានទន្ទឹងរង់ចាំ។ បន្ទាប់មកដំណើរការរបាយការណ៍និងចងចាំវាហើយត្រូវប្រាកដថាដាក់វានៅក្នុងក្រុមការងាររបស់កម្មករ។ អ្នកអាចដំណើរការក្រុមរបាយការណ៍នេះបានភ្លាមៗដោយចូលទៅកាន់ដំណើរការ Multiple Multiple Reports និងជ្រើសរើសក្រុមការងាររបស់ក្រុមការងារ។