ធ្វើសំណើតាមបំណងដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីសេវានិងជំនាញពិសេស
ការដឹងអំពីរបៀបសរសេរសំណើរៀបចំគម្រោងព្រឹត្តិការណ៍គឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃដំណើរការអាជីវកម្មរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ដែលទទួលបានជោគជ័យ។ រាល់អាជីវកម្មដែលលក់សេវាកម្មនឹងត្រូវរៀបចំ សំណើអាជីវកម្មមួយចំនួន ដើម្បីបង្ហាញពីក្រុមហ៊ុននិងសេវាកម្មរបស់ពួកគេដល់អតិថិជនសក្តានុពល។ ប៉ុន្តែសេវាកម្ម ធ្វើផែនការព្រឹត្តិការណ៍ គឺមានតែមួយគត់ហើយសំណើដែលអ្នកបង្កើតគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីសេវាកម្មដែលអ្នកនឹងផ្តល់។
នេះជាគន្លឹះខ្លះៗដែលងាយស្រួលធ្វើតាមដើម្បីសរសេរសំណើសុំ រៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ។
សំណើសុំសេវារៀបចំផែនការ
សំណើសេវាកម្ម គម្រោងផែនការ គឺជាសំណើទូលំទូលាយដែលបង្ហាញពីព្រឹត្តិការណ៍និងសេវាកម្មដែលអ្នកនឹងផ្តល់ឱ្យ។ សំណើនេះគឺជាឱកាសរបស់អ្នកដើម្បីលក់អាជីវកម្មជំនាញរបស់អ្នកគំនិតនិងចក្ខុវិស័យនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះទៅអតិថិជនអនាគត។ វាក៏ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបង្ហាញអ្នកថាជាមនុស្សល្អបំផុតដើម្បីប្រតិបត្តិព្រឹត្តិការណ៍ដែលអតិថិជនអាចទុកចិត្តបាន។ សំណើគួរតែត្រូវបានសរសេរយ៉ាងល្អស្រាវជ្រាវយ៉ាងហ្មត់ចត់និងផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ដូច្នេះអតិថិជនអាចគិតពីអ្វីដែលអ្នកមាន។
កុំយកផ្លូវកាត់
គំរូពោរពេញសម្រាប់ឯកសារអាជីវកម្មទាំងអស់ពីសំណើសុំសេវាកម្មនិងវិក័យប័ត្រទៅនឹងកំណត់ត្រាអំពី គណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ចំណាយ។ ការប្រើប្រាស់ពុម្ពទាំងនេះពិតជាអាចជួយអ្នកក្នុងការពង្រាងសំណើរយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងមានប្រសិទ្ធភាព។ ប៉ុន្តែសូមទប់ទល់នឹងការល្បួងដើម្បីទាញយកគំរូទូទៅបំពេញក្នុងចន្លោះទទេហើយផ្ញើវាទៅជាតំណាងឱ្យអាជីវកម្មនិងសេវាកម្មរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។
សំណើព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកគឺជាការឆ្លុះបញ្ចាំងពីអ្នកជំនួញរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍និងសេវាកម្មរបស់អ្នក។ ដោយសារតែការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍មួយតម្រូវអោយមានការតំរូវតាមបំណងនៃព្រឹត្តិការណ៍នោះដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការនិងថវិការបស់អតិថិជនអ្នកសំណើរបស់អ្នកគួរតែបង្ហាញពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួននិងពិសេស។ អ្នកអាចប្រើគំរូជាមគ្គុទ្ទេសក៍ទូទៅក្នុងការចាប់ផ្តើមសរសេរសំណើព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកប៉ុន្តែបន្ទាប់មកកែសម្រួលវាហើយរួមបញ្ចូលសេវាកម្មនីមួយៗដែលបានផ្តល់ជូនសម្រាប់អតិថិជនម្នាក់ៗ។
ជំហានដំបូង: កិច្ចប្រជុំ
ជំហានដំបូងគឺត្រូវជួបជាមួយអតិថិជនរបស់អ្នកដើម្បីពិភាក្សាពីអ្វីដែលពួកគេមានក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះសម្រាប់គោលបំណងនេះតើមានគោលបំណងអ្វីខ្លះចំនួនភ្ញៀវនិងអ្វីដែលពួកគេសង្ឃឹមចង់បាន។ បន្ថែមពីលើកាលបរិច្ឆេទពេលវេលានិងទីតាំងដែលចង់បានសូមកត់សម្គាល់នូវគំនិតណាមួយដែលទាក់ទងនឹងប្រធានបទការផ្តល់ម្ហូបអាហារសោភ័ណភាពទូទៅពណ៌ឬបរិយាកាសដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនេះ។
ការចាប់ផ្តើមលើសំណើរសុំ
ដូច្នេះអ្នកបានជួបប្រជុំជាលើកដំបូងជាមួយអតិថិជនរបស់អ្នកនិងមានគំនិតនៃអ្វីដែលពួកគេមាននៅក្នុងចិត្តសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់ពួកគេ។ ហើយអ្នកបានទាញយកគំរូទូទៅមួយចំនួនដើម្បីឱ្យអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរសំណើ។ ឥឡូវអ្នកអាចសម្លឹងមើលអេក្រង់កុំព្យូទ័រទទេដែលឆ្ងល់ថាតើត្រូវដាក់បញ្ចូលក្នុងសំណើរៀបចំគម្រោងរបស់អ្នក។
សំណើនីមួយៗគួរតែត្រូវបានសរសេរជាមួយអតិថិជន។ ប៉ុន្តែមិនត្រូវនិយាយឡើងវិញនូវគំនិតទាំងអស់ដែលពួកគេបានចែករំលែកជាមួយអ្នកក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំរបស់អ្នកហើយគ្រាន់តែទទួលបានតម្លៃសម្រាប់សេវាកម្មរបស់អ្នកដើម្បីផ្តល់នូវអ្វីដែលពួកគេទើបតែបានពិពណ៌នា។ ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ គឺជាអាជីវកម្មសេវាកម្មហើយវាគឺជាសេវាដែលជាវិធីសាស្រ្តទាក់ទងផ្ទាល់និងការច្នៃប្រឌិតដែលធ្វើឱ្យព្រឹត្តិការណ៍មួយមិនត្រឹមតែទទួលបានជោគជ័យប៉ុន្តែអាចបំភ្លេចបាន។ ហើយព្រឹត្ដិការណ៍ដែលអាចបំភ្លេចបានអាចជួយលោកអ្នកក្នុងការបង្កើតអតិថិជនថ្មីៗសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់លោកអ្នក។
ដូច្នេះរៀបចំសំណើរបស់អ្នកក្នុងសម្លេងនិងរចនាប័ទ្មដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីអ្នកនិងអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
បង្ហាញគំនិតព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកតាមរបៀបដែលវាច្បាស់ដល់កូនក្ដីរបស់អ្នកថាអ្នកកំពុងបញ្ចូលគំនិតក្តីសង្ឃឹមនិងកង្វល់របស់ពួកគេទៅក្នុងវិធីរបស់អ្នកក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ ការយល់ដឹងពីតំរូវការរបស់អតិថិជនរបស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ហើយការបកស្រាយនេះនៅក្នុងសំណើរបស់អ្នកអាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នារវាងពួកគេជួលអ្នកឬអ្នកផ្សេងទៀត។ នេះជាអ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូលក្នុងសំណើរៀបចំគម្រោងព្រឹត្តិការណ៍មួយ:
សេចក្តីណែនាំ
ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការណែនាំសង្ខេបដល់អ្នកនិងអាជីវកម្មធ្វើផែនការព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលទាំងជាក់លាក់ដូចជារយៈពេលដែលអ្នកមានមុខជំនួញនិងប្រវត្តិរូបអាជីពរបស់អ្នក។
ការពិពណ៌នាព្រឹត្តិការណ៍
ផ្នែកបន្ទាប់នេះគឺជាសេចក្ដីសង្ខេបនៃព្រឹត្តិការណ៍ពិតប្រាកដ។ នេះគួររួមបញ្ចូលព័ត៌មានលំអិតដែលបានផ្តល់ក្នុងកំឡុងកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកដូចជាគោលដៅនៃព្រឹត្តិការណ៍កាលវិភាគទូទៅចំនួនភ្ញៀវនិងទីកន្លែងដែលអាចធ្វើបាន។
សេវាកម្មផ្តល់ជូន
ផ្នែកនេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេស។
អតិថិជននឹងត្រូវការដឹងជាពិសេសអំពីសេវាកម្មអ្វីដែលអ្នកនឹងត្រូវផ្តល់ជូនសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ដែលមានចំណុចគ្រាប់កាំភ្លើងគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីបង្ហាញពីសេវាកម្មផ្សេងៗដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូល។ វាដំណើរការបានល្អសម្រាប់មុខងារតូចៗដូចជាផ្កាឈូកអាពាហ៍ពិពាហ៍ឬអាហារពេលល្ងាចហើយងាយស្រួលសម្រាប់អតិថិជនដើម្បីមើលអ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើនិងអ្នកលក់ណាមួយដែលអ្នកនឹងប្រើ។ សម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ធំ ៗ ដែលមានមុខងារជាច្រើនដូចជាម៉ោងស្រាក្រឡុកឬអាហារថ្ងៃត្រង់អ្នកប្រហែលជាចង់បង្កើតផ្នែកសម្រាប់ទិដ្ឋភាពនីមួយៗនៃព្រឹត្តិការណ៍ហើយបន្ទាប់មករាយសេវាដែលបានផ្តល់ជូននៅផ្នែកនីមួយៗ។
បង្ហាញការងាររបស់អ្នក
ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងស្រដៀងគ្នាក្នុងពេលកន្លងមកសូមបញ្ចូលរូបថតនៃព្រឹត្តិការណ៍ទាំងនេះដើម្បីបង្ហាញពីការងាររបស់អ្នក។ រូបភាពទាំងនេះអាចជួយអតិថិជនឱ្យឃើញអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបាន។
លុយលុយនិងលុយ
ខណៈពេលដែលម៉ាស៊ីនភ្ញៀវអាចនឹងកំពុងអានសំណើរបស់អ្នកក្នុងការទទួលយកពត៌មានលំអិតនិងរូបភាពទាំងអស់នៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកបានប្រមើលមើល, ផ្នត់គំនិតនេះជាធម្មតាផ្លាស់ប្តូរគ្រឿងបរិក្ខារនៅពេលដែលវាមកដល់ផ្នែកដែលនិយាយអំពីប្រាក់។ ជារឿយៗវាគឺជាចំណតបញ្ឈប់។ ដើម្បីព្យាយាមជៀសវាងបញ្ហានេះសូមកុំផ្លាស់ប្តូរភាសាឬសម្លេងនៃសំណើររបស់អ្នកទៅគ្រប់ការពិតទាំងអស់។
ចំណងជើងផ្នែកនេះ "ការចំណាយដែលបានស្នើ" និងបន្តដើម្បីណែនាំអតិថិជនតាមរយៈទិដ្ឋភាពនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះដោយការបង្ហាញដោយប្រុងប្រយ័ត្នការចំណាយ។ ជួយអតិថិជនរបស់អ្នកឱ្យឃើញសំណើររបស់អ្នកជាស៊េរីនៃជំហាននីមួយៗដែលមានសេវាកម្មផ្សេងៗគ្នានិងចំណាយពាក់ព័ន្ធ។
ផ្តល់ជូននូវសេចក្ដីសង្ខេបលម្អិតដែលរាយតម្លៃសម្រាប់ធាតុនីមួយៗនិងគោលបំណងរបស់វា។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកជួលមអនាម័យតារាងរាយបញ្ជីថាជាការចំណាយដាច់ដោយឡែក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងជួលម៉ាស៊ីនមេចូររាយបញ្ជីចំនួនម៉ាស៊ីនមេចំណាយក្នុងមួយម៉ោងនិងតម្លៃសរុបសម្រាប់រយៈពេលនៃព្រឹត្តិការណ៍។ ប្រើវិធីសាស្រ្តនេះសម្រាប់ធាតុបន្ទាត់និមួយៗដោយពណ៌នានីមួយៗដើម្បីឱ្យអតិថិជនអាចបន្តមើលឃើញព្រឹត្តិការណ៍និងយល់ពីតម្លៃដែលពាក់ព័ន្ធ។
មានតែបន្ទាប់ពីផ្នែកទាំងនេះត្រូវបានដាក់បញ្ចូលជាមួយការចំណាយរបស់ពួកគេតើអ្នកទទួលបានពិន្ទុនៅខាងក្រោមសំណើរបស់អ្នកដើម្បីរាយការចំណាយសរុបនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្តល់ជូនការបញ្ចុះតម្លៃសម្រាប់ការកក់ទុកជាមុនដាក់វានៅខាងក្រោមលេខចុងក្រោយនេះ។
បិទ
បំណែកចុងក្រោយនៃសំណើររបស់អ្នកគឺជាការអរគុណចំពោះការពិចារណារបស់ពួកគេ។ ផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងដូចជាវេបសាយអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនិងលេខទូរស័ព្ទដើម្បីឱ្យអតិថិជនអនាគតអាចទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកជាមួយនឹងសំណួរឬ - ប្រសើរជាងនេះ - ដើម្បីជួលអ្នកសម្រាប់ការងារ។