រៀនពីវិធីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ធំដំបូងរបស់អ្នក

រៀបចំសេចក្ដីលម្អិតសំខាន់ៗ

អបអរសាទរ! ថៅកែរបស់អ្នកទើបតែតែងតាំងអ្នកដើម្បីសម្របសម្រួលសន្និសីទស្តីពីការដួលរលំរបស់ក្រុមហ៊ុន។ វាគឺជាឱកាសដ៏ល្អមួយសម្រាប់អ្នកដើម្បីបង្ហាញពីជំនាញរបស់អ្នកហើយមានសក្តានុពលក្នុងការរកប្រាក់កម្ចីនៅក្នុងដំណើរការ។ មានបញ្ហាតែមួយគត់: អ្នកមិនដែលបានរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍បែបនេះពីមុនទេ! មិន​មាន​ការ​ព្រួយ​បារម្ភ។ មានអ្នកដទៃជាច្រើនបានរកឃើញថាពួកគេស្ថិតនៅក្នុងស្ថានភាពលំបាកដូចគ្នាហើយអ្នកនឹងទទួលបានជោគជ័យពីព្រោះអ្នកត្រូវបានរៀបចំនិងកំណត់។

ដូចគម្រោងអាជីវកម្មណាមួយជំហានដំបូងគឺត្រូវរៀបចំព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកមានហើយកំណត់ពីបញ្ហាបន្ទាន់បំផុត។

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមជ្រើសរើសទីកន្លែងឬ ជួលអ្នកនិយាយ អ្នកត្រូវដឹងអំពីប៉ារ៉ាម៉ែត្រមូលដ្ឋាននៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ វាស្ទើរតែមិនអាចទៅរួចទេដើម្បីនិយាយលំអិតនិងចំណាយជាមួយភាគីទីបីរហូតដល់អ្នកមានព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែម។ នេះជាព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗដែលអ្នកគួរតែកំណត់មុនពេលទាក់ទងអ្នកលក់ខាងក្រៅ។

កាលបរិច្ឆេទ

អ្វីគ្រប់យ៉ាងមាននៅជុំវិញកាលបរិច្ឆេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសរបស់អ្នក។ តាមឧត្ដមគតិអ្នកចង់មានកាលបរិច្ឆេទសក្តានុពលចំនួនបីនៅក្នុងចិត្តដូច្នេះអ្នកអាចប្រៀបធៀបភាពអាចរកបាននិងតម្លៃនៅទូទាំងក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។ សូមព្យាយាមបញ្ចូលថ្ងៃផ្សេងៗគ្នានៃសប្តាហ៍សម្រាប់ភាពបត់បែនអតិបរមា។

ស៊ុមម៉ោង

សូម្បីតែភាពខុសគ្នាមួយម៉ោងអាចមានឥទ្ធិពលលើការធ្វើផែនការរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកចាំបាច់ត្រូវដឹងច្បាស់អំពីពេលវេលាដែលអ្នកបានរំពឹងទុក។ ជាឧទាហរណ៍ការចាប់ផ្តើមម៉ោង 10 ព្រឹកជំនួសឱ្យម៉ោង 8 ព្រឹកមានន័យថាអ្នកមិនចាំបាច់ចំណាយថវិការអាហារពេលព្រឹក។

លេខវត្តមាន

វាគឺជាព័ត៌មានលម្អិតមួយដែលត្រូវបានគេប៉ាន់ស្មានថាជាការប៉ាន់ប្រមាណយ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការចរចាផលិតភាព ទទួលបានភាពប្រាកដនិយមជាមួយនឹង ការទស្សន៍ទាយ របស់អ្នក។ ពិភាក្សាគ្នាជាមុនថាអ្នកនឹងអញ្ជើញនិងដាក់ការព្យាកររបស់អ្នកជាមួយគ្នានៅលើសៀវភៅបញ្ជី។ វត្តមាននិងថវិកាត្រូវបានទាក់ទងដោយផ្ទាល់ដូច្នេះកុំស្មានហ្មត់ចត់អំពីចំនួនមនុស្សដែលអ្នកគិតថានឹងចូលរួម។

Breakout Sessions

អ្នកអាចត្រូវការកន្លែងជប់លៀងមួយប៉ុណ្ណោះប្រសិនបើអ្នកកំពុងរៀបចំអាហារពេលល្ងាចមួយប៉ុន្តែសន្និសីទខ្នាតធំមួយទំនងជាត្រូវការបន្ទប់សម្រាកបន្ថែមនិងកន្លែងតាំងពិពណ៌។ ជាថ្មីម្តងទៀតអ្នកនឹងមិនអាចវាស់វែងការចំណាយរហូតទាល់តែអ្នកកំណត់ទំហំដែលអ្នកត្រូវការ។ សម្រាប់សន្និសិទវិធីសាស្ត្រដ៏ល្អបំផុតគឺរៀបចំផែនការសាកល្បងមួយនៅក្នុងការប្រជុំដំបូងរបស់អ្នក។ ការចែករំលែកគំនិតនិងការតាក់តែងរួមគ្នានៅលើក្រដាសនឹងជួយអ្នកឈានដល់ការសម្រេចចិត្តធ្វើផែនការ។

ថវិកានិងចំណាយ

វាអាចស្តាប់ទៅមិនមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការធ្វើការលើថវិកាមុននឹងដឹងពីកន្លែងនិងតម្លៃម្ហូបអាហារប៉ុន្តែការធ្វើរបៀបនេះផ្តល់នូវគោលសម្រាប់អ្នកដើម្បីវាស់វែងនូវសំណើរបស់អ្នកលក់ទាំងអស់។ ចាប់ផ្តើមជាមួយប្រភពចំណូលរបស់អ្នក។ តើអ្នកត្រូវគិតប្រាក់ប៉ុន្មានសម្រាប់ការចូលរួម? តើអ្នកនឹងអំពាវនាវអ្នកឧបត្ថម្ភដើម្បីជួយទូទាត់ចំណាយ? តើអ្នកតាំងពិព័រណ៍នឹងត្រូវចំណាយអ្វីខ្លះដើម្បីចូលរួម? ប្រាក់ចំណូលនឹងកំណត់ថវិការរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវដូច្នេះវាមានប្រសិទ្ធភាពណាស់ក្នុងការការពារពួកគេជាមុនសិន។

ទីផ្សារ

បន្ទាប់ពីអ្នកបានរកឃើញប្រភពប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នកជំហានបន្ទាប់គឺដើម្បីគូសបញ្ជាក់ ផែនការទីផ្សារ របស់អ្នក។ តើអ្វីជាមធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីឈានដល់និងចូលរួមជាមួយម៉ាស៊ីនភ្លើងចំណូលរបស់អ្នក? ប្រហែលជាអ្នកមានបញ្ជីអ្នកចូលរួមដែលមានសក្តានុពលក្នុងនាមជានិយោជកឬសមាគមសមាជិក។ វាច្បាស់ជាមានប្រយោជន៍ណាស់ប៉ុន្តែចុះអ្នកឧបត្ថម្ភនិងអ្នកតាំងពិព័រណ៍វិញដែរឬទេ?

ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងទាក់ទាញអ្នកតាំងពិព័រណ៍ជាង 20 នាក់នោះអ្នកត្រូវតែអាចទៅដល់ពួកគេ។ យុទ្ធនាការផ្សព្វផ្សាយ គោលដៅផ្តោតសំខាន់ទៅលើការចំណាយរបស់អ្នក។

ការដឹកជញ្ជូននិងកន្លែងស្នាក់នៅ

ការរៀបចំសន្និសីទក្នុងស្រុកជាធម្មតាលុបបំបាត់ការព្រួយបារម្ភអំពីការដឹកជញ្ជូន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកនៅតែត្រូវដោះស្រាយការស្នាក់អាស្រ័យសម្រាប់វាគ្មិនអ្នកតាំងពិព័រណ៍និងភ្ញៀវពិសេស។ សណ្ឋាគារខ្លះផ្តល់ការបញ្ចុះតម្លៃនៅលើកន្លែងជួបជុំប្រសិនបើអ្នក កក់បន្ទប់គ្រប់គ្រាន់នៅពេលយប់ ។ មធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីទាញយកប្រយោជន៍ពីចំណុចនេះគឺដោយដឹងពីតម្រូវការស្នាក់នៅរបស់អ្នកជាមុន។ ត្រឡប់ទៅវិញតាមរយៈទិន្នន័យវត្តមានរបស់អ្នកនិងគម្រោងថាតើមានភ្ញៀវប៉ុន្មាននាក់មកពីខាងក្រៅតំបន់របស់អ្នក។

ឥឡូវនេះទាំងអស់នេះហាក់ដូចជាមានព័ត៌មានជាច្រើនដើម្បីប្រមូលផ្តុំគ្នានៅខាងមុខហើយវាគឺជា។ ប៉ុន្តែត្រូវចងចាំថាទាំងនេះគឺជាព័ត៌មានលម្អិតដែលប៉ះពាល់ដល់អ្វីៗទាំងអស់នៅក្នុងដំណើរការរៀបចំផែនការ។

អ្នកប្រហែលជាត្រូវបានទាក់ទាញដំបូងចំពោះការងារ "អស្ចារ្យ" ដូចជាការទស្សនាតំបន់បណ្តាញនិងការធ្វើផែនការម៉ឺនុយ។ សូមចាំថាពេលវេលារបស់ពួកគេនឹងមកដល់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយឥឡូវនេះតែផ្ដោតទៅលើការពិតដើម្បីឱ្យអ្នកអាចធ្វើការសម្រេចចិត្ដដ៏ល្អបំផុតនៅពេលក្រោយ។