បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ផែនការរៀបចំសិក្ខាសាលា

01 - បញ្ជាក់ពីគោលបំណងនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ

• តើនរណាជាទស្សនិកជន?
• តើប្រធានបទនៃសិក្ខាសាលានេះគឺជាអ្វី?
• តើគួរស្ថិតនៅកន្លែងណា?
• ហេតុអ្វីប្រជាជនចូលរួម?
• តើរបៀបវារៈសិក្ខាសាលាគឺជាអ្វី?

02 - ពិនិត្យឡើងវិញនូវមគ្គុទ្ទេសក៍បញ្ជាក់អំពីព្រឹត្តិការណ៍ Apex

ក្រុមប្រឹក្សាឧស្សាហកម្មសន្និបាត បានបង្កើតឧបករណ៍ជាច្រើនដែលគួរត្រូវបានចាត់ទុកថាជាប្រភពល្អបំផុតនៃការអនុវត្តល្អបំផុតដែលនឹងជួយរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬអ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំដើម្បីតាមដានព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍រៀបចំផែនការ។ ជាមួយនឹងឧបករណ៍ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃវានឹងជួយអ្នកធ្វើផែនការព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយដើម្បីបង្កើតបញ្ជីនៃពត៌មានលំអិតដែលទាក់ទង។ នេះរួមបញ្ចូលប៉ុន្តែមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះ:

• ប្រវត្តិរូបព្រឹត្តិការណ៍ (កាលបរិច្ឆេទ, ពេលវេលា, ទីតាំង, ទំនាក់ទំនងជាដើម)
• ព័ត៌មានអំពីការរៀបចំកម្មវិធី / ម្ចាស់ផ្ទះ
• ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងអ្នកផ្គត់ផ្គង់
• ទម្រង់អ្នកចូលរួម
• ត្រូវការចន្លោះ
• អាហារ​នឹង​ភេសជ្ជៈ
• A / V តម្រូវការ
• រៀបចំមុខងារ / បន្ទប់

03 - បង្កើតប្រវត្តិរូបព្រឹត្តិការណ៍

នៅពេលអ្នករៀបចំផែនការមានសំណួរមូលដ្ឋានមួយចំនួនជុំវិញព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានគ្របដណ្ដប់នោះវាដល់ពេលហើយដើម្បីស្រាវជ្រាវកន្លែងដែលអាចធ្វើបានសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយអ្នករៀបចំ / អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីកំណត់ប្រភេទទីលាននិងកន្លែងដែលសិក្ខាសាលាអាចមានភាពងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ទាំងអ្នករៀបចំនិងភ្ញៀវ (បញ្ជីនៃគំនិតអាចគ្មានទីបញ្ចប់):

• សណ្ឋាគារក្នុងស្រុក
• កន្លែងសន្និសីទក្នុងតំបន់
• ចន្លោះភោជនីយដ្ឋានឯកជន
• សារមន្ទីរក្លិបឯកជន / វិចិត្រសាលសិល្បៈ

04 - សំណើរៀបចំសិក្ខាសាលានិងការស្នើសុំកន្លែងស្នើសុំឡើងវិញ។

កន្លែងជាច្រើនរីករាយក្នុងការផ្តល់ការប៉ាន់ស្មានសម្រាប់សិក្ខាសាលាដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ទំនាក់ទំនងម្ហូបអាហារឬការលក់នឹងត្រូវការព័ត៌មាន BEO ដូចខាងក្រោម:

• កាលបរិច្ឆេទដែលអាចធ្វើបានសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍
• ចំនួនអ្នកចូលរួម
• រចនាប័ទ្មនៃការរៀបចំបន្ទប់ (ថ្នាក់រៀន, រូបរាង u, ជាដើម)
• ពេលវេលានៃព្រឹត្តិការណ៍ (គណនីសម្រាប់រៀបចំ / បង្ហូរចុះ)
• តម្រូវការអាហារនិងភេសជ្ជៈ
• តម្រូវការ A / V (រួមទាំងអេក្រង់ម៉ាឃី។ ល។ )
• រៀបចំបន្ទប់

ព័ត៌មានជំនួយ: ជួលអ្នកបច្ចេកទេស A / V ដើម្បីយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកពីសណ្ឋាគារ។

05 - បញ្ជាក់និង / ឬអភិវឌ្ឍរបៀបវារៈ

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នេះដើម្បីធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នេះពីព្រោះរបៀបវារៈនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះនឹងផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់ពីការសន្ទនាដំបូងរហូតដល់ថ្ងៃពិតប្រាកដនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវត្រៀមលក្ខណៈដើម្បីកែសម្រួលផែនការនិងធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយកន្លែងដើម្បីធានាថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដំណើរការយ៉ាងរលូន។

06 - បញ្ជាក់ពីកិច្ចព្រមព្រៀង BEO

នៅពេលអ្នករៀបចំដឹងពីចំនួនអ្នកចូលរួមនិងតម្រូវការដឹកជញ្ជូនសម្រាប់សិក្ខាសាលានោះគាត់គួរតែធានា ឱ្យមានកន្លែងទំនេរ និងតម្រូវការដែលពាក់ព័ន្ធ។ កិច្ចព្រមព្រៀងភាគច្រើនគួរតែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើផែនការមានឱកាសកាត់បន្ថយ / បង្កើនតំរូវការម្ហូបអាហារនិងភេសជ្ជៈបានរហូតដល់ចំនួនជាក់លាក់នៃថ្ងៃមុនព្រឹត្តិការណ៍។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកិច្ចព្រមព្រៀងជាច្រើននឹងកំណត់ថាតើពួកគេនឹងអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមមួយកាត់បន្ថយបរិមាណយ៉ាងដូចម្តេចហើយដូច្នេះត្រូវប៉ាន់ប្រមាណ។

07 - បង្កើតការទំនាក់ទំនងព្រឹត្តិការណ៍និងសម្ភារៈ

នេះគឺជាធាតុមួយដែលអ្នករៀបចំផែនការមួយចំនួនអាចពាក់ព័ន្ធជាមួយនឹងអ្នកដទៃទៀត។ ជាសំខាន់អ្នករៀបចំផែនការប្រជុំមួយចំនួននឹងត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះចំណុចនីមួយៗដូចខាងក្រោម:

• បង្កើតការអញ្ជើញព្រឹត្តិការណ៍
• របៀបវារៈបោះពុម្ពនិងសម្ភារៈផ្សេងៗ
• ធានាសុវត្ថិភាពដល់អ្នកចូលរួម
• ផលិតសញ្ញាឈ្មោះ
• ការដឹកជញ្ជូនការបង្ហាញព្រឹត្តិការណ៍និងការបង្ហាញ

08 - ធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយម្ចាស់ព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីបញ្ចប់ភស្តុភារ

មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍នេះមានពីរជំហានដ៏សំខាន់ដែលអ្នករៀបចំផែនការប្រជុំបញ្ចប់មុនព្រឹត្តិការណ៍។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការបញ្ជាក់ដូចខាងក្រោម:

• វាគ្មិនព្រឹត្តិការណ៍
• ព្រឹត្តិការណ៍ A / V requirements
• ចំនួនអ្នកចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍
• តួនាទីនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកដឹកនាំ
• តម្រូវការសម្ភារៈព្រឹត្តិការណ៍ (ពិនិត្យច្រើនដង)

09 - រៀបចំព្រឹត្តការណ៍

ត្រូវប្រាកដថាអនុញ្ញាតឱ្យមានពេលវេលានៅក្នុងតារាង BEO សម្រាប់ ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ហើយវាត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យមកដល់ប្រហែល 2 ម៉ោងមុនព្រឹត្តិការណ៍។

គន្លឹះ: ប្រសិនបើសិក្ខាសាលាត្រូវបានគ្រោងទុកនៅពេលព្រឹកសូមស្នើសុំការទំនាក់ទំនងលក់ទីតាំងដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមរបស់អ្នករៀបចំនៅយប់មុន (ប៉ុន្តែមិនទុកអ្វីដែលមានតម្លៃនៅក្នុងគេហទំព័រសាធារណៈទេ) ។

សមា្ភារៈព្រឹត្តការណ៍ព្រឹត្តិប័ត្រពត៌មានបង្ហាញកាដូសៀវភៅ បញ្ជីចុះឈ្មោះ ផ្លាកឈ្មោះនិងច្រើនទៀតត្រូវត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ។

ការព្រមាន: វាគ្មិនជួនកាលផ្លាស់ប្តូរស្លាយនៅពេលយប់ហើយផ្តល់នូវបទបង្ហាញថ្មីដែលត្រូវការបញ្ចូលទៅក្នុងចំណុចថាមពល 10 នាទីមុនព្រឹត្តិការណ៍។

10 - ការអនុវត្តព្រឹត្តិការណ៍

បន្ទាប់ពីអ្នកបានរៀបចំវាជាពេលសម្រាប់សិក្ខាសាលានេះ។ រំពឹងដូចខាងក្រោមៈ

• អ្នកចូលរួមខ្លះនឹងមកដល់ឆាប់ៗ។
• អ្នកចូលរួមខ្លះនឹងមកដល់យឺត។
• មានបញ្ហាបន្តិចបន្តួចខាងបច្ចេកទេស។