វិធីបីយ៉ាងដែលបានសាកល្បងដើម្បីទទួលបានការរៀបចំអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នក

01 - គ្រប់គ្រងឯកសារនិងឯកសារ

ឥឡូវអ្នកមានគំនិតល្អ ៗ អំពីប្រភេទឯកសារដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយវាជាពេលវេលាដើម្បីបង្កើតឬកែលម្អប្រព័ន្ធឯកសារការិយាល័យរបស់អ្នក។ Susan Ward បានដាក់បញ្ចូលនូវមគ្គុទ្ទេសក៍ដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុង ការបង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ ដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការបង្កើតឬកែប្រែដំណើរការក្រដាសរបស់អ្នកនិងរៀបចំវា។

ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តថាវាដល់ពេលហើយដើម្បីចាប់ផ្តើមផ្លាស់ប្តូរឆ្ពោះទៅការិយាល័យក្រដាសអនាម័យ ( អានគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិទាំងនេះជាមុនសិន ) បន្ទាប់មកអ្នកអាចចាប់ផ្តើមវិភាគរកនិងឌីជីថលចំណូលរបស់អ្នកដោយប្រើសេវាទូទាត់តាមអ៊ីនធើណេតនិងសេវាបង់ប្រាក់ដូចជា FreshBooks ការផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់កម្មវិធីហត្ថលេខាឌីជីថលដូចជា DocuSign និងប្រើពពកសម្រាប់ការបម្រុងទុកទិន្នន័យនិងការទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រមូលកាតអាជីវកម្មនៅព្រឹត្តិការណ៍ក្នុងឆ្នាំនេះវាក៏ជាគំនិតដ៏ល្អក្នុងការវិនិយោគលើម៉ាស៊ីនស្កេននាមប័ណ្ណដូច្នេះអ្នកអាចឌីជីថលព័ត៌មានភ្លាមៗនិងទម្លាក់កាតក្រដាស។

02 - ប្រើឧបករណ៍ផលិតកម្មត្រឹមត្រូវ

• ការគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនង។ ពីការតាមដានអតិថិជនរបស់អ្នកឱ្យចងចាំមនុស្សដែលអ្នកជួបគ្នាខណៈពេលកំពុងភ្ជាប់បណ្តាញគ្រប់ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចត្រូវការប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។ អ្នកអាចជ្រើសរើសប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទំនាក់ទំនងអតិថិជន (CRM) ដូចជា Salesforce ឬការគ្រប់គ្រងខ្នាតតូចអ្នកអាចបង្កើតកម្មវិធីទំនាក់ទំនងដែលមានស្រាប់របស់អ្នកដើម្បីធ្វើការសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។
• កិច្ចប្រជុំនិងទំនាក់ទំនង។ មិនថាអ្នកធ្វើការប្រជុំទល់មុខគ្នាតាមទូរស័ព្ទឬតាមរយៈសេវាកម្មជជែកកំសាន្តវីដេអូទេមានរបៀបមួយដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការនេះកាន់តែរៀបចំ។ អ្នកអាចប្រើសេវាកម្មដូចជា Do ដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកកាន់តែរៀបចំ - មុនពេលអំឡុងពេលនិងក្រោយ។
• គណនេយ្យនិងសៀវភៅ។ រៀបចំនិងសម្រួលវិធីដែលអ្នកវិក័យប័ត្រយកប្រាក់និងគ្រប់គ្រងលំហូរសាច់ប្រាក់ជាមួយឧបករណ៍ដូចជា QuickBooks, Xero និងរលក។
• ធ្វើដំណើរនិងចំណាយតាមដាន។ អ្នកអាចប្រើកម្មវិធីដូចជា Expedia និង TripAdvisor ដើម្បីធ្វើឱ្យផែនការធ្វើដំណើរកាន់តែងាយស្រួល។ បន្ទាប់មកនៅលើផ្លូវកម្មវិធីដូចជា Expensify ជួយអ្នកក្នុងការតាមដានការចំណាយនិងធ្វើរបាយការណ៍នៅពេលអ្នកទៅផ្ទះរៀបចំបានច្រើន។
• ការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម។ យើងទាំងអស់គ្នាដឹងថាពេលវេលាអាចត្រូវបានខ្ជះខ្ជាយនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមប្រសិនបើអ្នកមិនចូលទៅជិតវាតាមរបៀបជាប្រព័ន្ធនិងរៀបចំ។ នេះហើយជាមូលហេតុដែលឧបករណ៍ដូចជា Hootsuite និង Buffer អាចមានតម្លៃសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូច។
• ការគ្រប់គ្រងអ៊ីម៉ែល។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើ Gmail នៅក្នុងអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកអ្នកអាចចូលដំណើរការផ្នែកបន្ថែម Google មួយចំនួនដែលអាចរៀបចំប្រអប់ទទួលរបស់អ្នកបានយ៉ាងរហ័ស។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធីអ៊ីមែលមួយផ្សេងទៀតសូមព្យាយាម SaneBox សម្រាប់តម្រងស្វ័យប្រវត្តិកម្មវិធីរំលឹកនិងច្រើនទៀត។
• ការ​គ្រប់គ្រង​គម្រោង។ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងល្អនឹងជួយអ្នកតាមដានភារកិច្ចចែករំលែកឯកសារនិងសហការជាមួយមិត្តរួមក្រុមនៅកន្លែងតែមួយហើយវាអាចជាឧបករណ៍ដ៏ល្អបំផុតមួយដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីរៀបចំការងាររបស់អ្នក។ សាកល្បង Basecamp ឬ Asana សម្រាប់ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងគម្រោងទាំងអស់នៅក្នុងមួយ។

ផលិតភាពគឺជាដំណើរការផ្ទាល់ខ្លួនខ្លាំងណាស់ហើយកម្មវិធីដែលអ្នកត្រូវការនឹងមានភាពជាក់លាក់ចំពោះអ្នកការងារនិងរបៀបដែលអ្នកចង់ធ្វើ។ យកពេលវេលាដើម្បីស្វែងយល់ពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវការមុនពេលបញ្ចូលឧបករណ៍ថ្មីនៅក្នុងដំណើរការរបស់អ្នក។ អ្នកប្រហែលជាមិនត្រូវការច្រើនដូចដែលអ្នកគិតនោះទេ។ សម្រាប់ការបំផុសគំនិតឧបករណ៍ផលិតភាពកាន់តែច្រើនសូមអានអត្ថបទនេះជាមួយ កម្មវិធីផលិតភាពអាជីវកម្មខ្នាតតូចចំនួន 101 និងស្វែងរក កម្មវិធីសន្សំសំចៃពេលវេលា ទាំងនេះ ចំនួន 27 ។

03 - ទទួលបានកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកបានរៀបចំ

នេះគឺជាបញ្ជីនៃអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានឥឡូវនេះដើម្បីទទួលបានកុំព្យូទ័ររបស់អ្នករៀបចំនិងត្រឡប់ទៅធ្វើការវិញ។

• សម្អាតផ្ទៃតុរបស់អ្នក។ មានពីរវិធីដែលអ្នកអាចទៅទីនេះហើយវាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើរចនាប័ទ្មការងាររបស់អ្នកនិងរបៀបដែលអ្នកប្រើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ អ្នកអាចលុបអ្វីគ្រប់យ៉ាងពីផ្ទៃតុរបស់អ្នកលើកលែងតែធុងសំរាមរបស់អ្នក (ចងចាំថារូបតំណាងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគ្រាន់តែជាផ្លូវកាត់ប៉ុណ្ណោះ - គ្រប់កម្មវិធីពិតប្រាកដរបស់អ្នកជាធម្មតាស្ថិតនៅក្នុងថតកម្មវិធីរបស់អ្នក) ។ ឬអ្នកអាចបន្ថែមផ្លូវកាត់មួយចំនួនទៅកម្មវិធីនិងឯកសារដែលប្រើញឹកញាប់បំផុតរបស់អ្នក។ ខ្ញុំមានការចោទប្រកាន់ថាមានកំហុសឆ្គងឆ្ពោះទៅរកជម្រើសទីមួយដែលនឹងធ្វើឱ្យប្រសើរជាងតាមដែលអាចធ្វើទៅបានប៉ុន្តែជារឿយៗប្រើផ្ទៃតុរបស់ខ្ញុំដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការចូលឯកសារដែលខ្ញុំកំពុងធ្វើការ។ បន្ទាប់មកខ្ញុំយកពួកគេទៅផ្ទះអចិន្រ្តៃយ៍របស់ពួកគេនៅពេលខ្ញុំបញ្ចប់។
• បង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារឌីជីថល។ និយាយពីការផ្តល់ឯកសាររបស់អ្នកទៅផ្ទះអចិន្រ្តៃយ៍នេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកបង្កើតប្រព័ន្ធឯកសារដែលមានលក្ខណៈពេញលេញសម្រាប់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចស្វែងរកឯកសារដែលអ្នកត្រូវការនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការ។ មគ្គុទ្ទេសក៍នេះនឹងរៀបចំឯកសារនិងថតឯកសារផ្សេងៗដើម្បីជួយអោយអ្នកចាប់ផ្តើម។
• ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធី។ ប្រសិនបើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកត្រូវបានកំណត់ដើម្បីដំឡើងកម្មវិធីនិងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពប្រព័ន្ធដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើវាជាដំណើរការដោយដៃសម្រាប់អ្នកអ្នកគួរពិនិត្យរកមើលភាពទាន់សម័យយ៉ាងហោចណាស់ពីរដងចាប់តាំងពីមានបំណះសុវត្ថិភាព។ បន្ទាប់មកម្តងក្នុងមួយឆ្នាំពិនិត្យឡើងវិញកំណែបច្ចុប្បន្ននៃកម្មវិធីដែលអ្នកកំពុងប្រើហើយធ្វើការសំរេចចិត្តប្រសិនបើពេលវេលារបស់វាត្រូវបានដំឡើង។
• វិភាគរកមេរោគនិងបញ្ហាការសម្តែង។ មិនគិតពីប្រភេទកុំព្យូទ័រដែលអ្នកមានពួកគេទាំងអស់អាចឆ្លងមេរោគឬមេរោគ (បាទសូម្បី Macs!) ។ ប្រសិនបើអ្នកមានកុំព្យូទ័រដែលមានមូលដ្ឋានលើវីនដូ, ព័ត៌មានជំនួយថែទាំកុំព្យូទ័រទាំងនេះពី PCWorld នឹងជួយអ្នកឱ្យកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកមានសុខភាពល្អនិងដំណើរការយ៉ាងរលូន។
• ផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបម្រុងទុកទិន្នន័យរបស់អ្នក។ អ្នកកំពុងបម្រុងទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកអត់? បើមិនទេចូររំលងអ្វីផ្សេងទៀតនៅពេលនេះនិងធ្វើវាមុនសិន។ អ្នកអាចប្រើសេវាកម្មបម្រុងទុកទិន្នន័យដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកដូចជា Carbonite, Backblaze ឬ CrashPlan ឬអ្នកអាចប្រើដ្រាយរឹងខាងក្រៅដែលអ្នកដោតចូលក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក (ខ្ញុំទាំងពីរនាក់) ។ ជាមួយជម្រើសណាមួយកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសេវាកម្មឬដ្រាយដើម្បីធ្វើការបម្រុងទុកស្វ័យប្រវត្តិបន្តដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីដោយដៃទេ។ បន្ទាប់មកមានម្តងឬពីរដងក្នុងមួយឆ្នាំចូលទៅក្នុងសេវាកម្មបម្រុងទុកឬដ្រាយរបស់អ្នកហើយវាយនៅជុំវិញដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅទីនោះនិងអាចចូលប្រើបានប្រសិនបើអ្នកត្រូវការទាញឯកសារចម្លងទៅកុំព្យូទ័រក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
• រុំប្រអប់ទទួលរបស់អ្នក។ ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើនមានទំនាក់ទំនងស្នេហាស្អប់ជាមួយប្រអប់ទទួលអ៊ីម៉ែលរបស់ពួកគេ។ ពួកគេចូលចិត្តវាព្រោះវាជាឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ប៉ុន្តែពួកគេស្អប់វាព្រោះវាអាចដកចេញពីការគ្រប់គ្រងបានភ្លាមៗដោយសារតែ ភាពតានតឹងដែលមិនចាំបាច់ ។ មានអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានដើម្បីរក្សាទុកប្រអប់ទទួលរបស់អ្នកនៅក្នុងបន្ទាត់ដូចជាការប្រើប្រាស់ស្វ័យប្រវត្តិធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវអ្វីដែលអ្នកទទួលបាននៅលើមូលដ្ឋានប្រចាំថ្ងៃនិងកំណត់ថាតើអ្នកពិនិត្យអ៊ីម៉ែលក្នុងកំឡុងពេលអ្នកប៉ុន្មានដង។ អានអត្ថបទនេះសម្រាប់ គន្លឹះគ្រប់គ្រងអ៊ីមែល ដែលនឹងធ្វើឱ្យប្រអប់ទទួលរបស់អ្នកក្លាយទៅជាឧបករណ៍ផលិតភាពដ៏មានអានុភាពនិងមិនមែនជាពេលវេលាដ៏សំខាន់។

ព័ត៌មានខាងលើនេះនឹងជួយអ្នកឱ្យរៀបចំអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែឆាប់រហ័សប៉ុន្តែត្រូវចាំថាតើអ្វីដែលឆាប់រហ័សអាចចេញពីការគ្រប់គ្រងបាន។ ភ្ជាប់សកម្មភាពទាំងនេះជាមួយនឹងដំណោះស្រាយមួយដើម្បីធ្វើការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញនូវឯកសារនិងឧបករណ៍ផលិតភាពនិងស្ថានភាពកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកពីរបីដងក្នុងមួយខែដើម្បីឱ្យអ្នកអាចរៀបចំការរៀបចំនិងបង្ការកុំឱ្យមានរឿងរ៉ាវជាច្រើន។