សណ្ឋាគារជាច្រើនពឹងផ្អែកលើគេហទំព័រសណ្ឋាគារ RFP (សំណើសម្រាប់សំណើ) ដែលមានដូចជា Conventionplanit.com និង sabrehotelrfp.com ដើម្បីលើកកម្ពស់សមត្ថភាពនៃការប្រជុំនិងសន្និសីទរបស់ពួកគេ។ ពួកគេក៏បានបង្កើតទំរង់បែបបទ RFP លើបណ្តាញផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេផងដែរ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នករៀបចំគម្រោងជាច្រើនមានការស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការបញ្ជូនសណ្ឋាគារ RFPs របស់ពួកគេតាមរយៈម៉ាស៊ីនស្វែងរកភាគីទីបី។ អ្នករៀបចំផែនការជាច្រើនចង់ផ្ញើសំណើរបស់ពួកគេសម្រាប់ការដេញថ្លៃសណ្ឋាគារដោយផ្ទាល់ទៅសណ្ឋាគារនិងមជ្ឈមណ្ឌលសន្និសីទ។
តើមានព័ត៌មានអ្វីខ្លះនៅក្នុងសណ្ឋាគារ RFP?
ឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយដើម្បីជួយអ្នករៀបចំផែនការចាប់ផ្តើមបង្កើតទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការដេញថ្លៃសណ្ឋាគារនិងតម្រូវការព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗទៀតគឺជា ព្រឹត្តិការណ៍ដែលទទួលយក ឧបករណ៍ ផ្លាស់ប្តូរបទពិសោធន៍ ពីក្រុមប្រឹក្សាឧស្សាហកម្មអនុសញ្ញា។
ធាតុមូលដ្ឋានសម្រាប់សណ្ឋាគារ RFP គួរតែរួមមានដូចខាងក្រោម:
- ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងជាមូលដ្ឋានរបស់អ្នកស្នើសុំ (ឈ្មោះ, ចំណងជើង, អង្គការ, អាសយដ្ឋាន, ទូរស័ព្ទ, អ៊ីម៉ែល។ ល។ )
- កាលបរិច្ឆេទព្រឹត្តិការណ៍ (ផ្តល់យ៉ាងហោចណាស់ជម្រើសពីរផ្សេងគ្នា)
- ប្លុកបន្ទប់ត្រូវការ (កាលបរិច្ឆេទនិងលេខបន្ទប់ស្នាក់នៅ)
- សំណើបន្ទប់ប្រជុំ (កាលបរិច្ឆេទ, ទំហំបន្ទប់បរិមាណ)
- តម្រូវការអាហារនិងភេសជ្ជៈ
- តម្រូវការប្រើប្រាស់មធ្យោបាយងាយស្រួល
- ការដឹកជញ្ជូននិងការទទួលបានតម្រូវ
- ព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត
ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ RFP
លើសពីនេះសមាគមអាជីវកម្មទេសចរណ៍សកល (GBTA) ផ្តល់ឱ្យសមាជិករបស់ខ្លួននូវឧបករណ៍សណ្ឋាគារ RFP ដ៏ទូលំទូលាយដែលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍អាចមានបំណងពិចារណា។
ធាតុផ្សំនៃសណ្ឋាគារ GBTA សណ្ឋាគារ RFP រួមមាន:
- ព័ត៌មានអំពីទិដ្ឋភាពទូទៅនៃកន្លែងសណ្ឋាគារ
- ពត៌មានសង្ខេបអ្នកស្នើសុំ RFP
- ពត៌មានលំអិតកិច្ចសន្យាបន្ទប់ភ្ញៀវ
- ទំហំនៃបន្ទប់ប្រជុំសរុបរបស់សណ្ឋាគារ
- ចំនួនបន្ទប់ប្រជុំសរុប
- ទំហំនៃសាលប្រជុំធំបំផុតឬបន្ទប់ប្រជុំរបស់សណ្ឋាគារ
- កម្ពស់ពិដានសម្រាប់សាលធំជាងគេឬបន្ទប់ប្រជុំ
- តើសណ្ឋាគារមានបន្ទប់ប្រជុំអចិន្រ្តៃយ៍ទេ?
- តើមានមនុស្សប៉ុន្មាននាក់ដែលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចទទួលយកបាន?
- តើសណ្ឋាគារនេះមានកន្លែងតាំងពិពណ៌ទេ?
- តើទំហំនៃពិព័រណ៍មានទំហំប៉ុនណា?
- តើកន្លែងឆ្ងាយពីមជ្ឈមណ្ឌលសន្និបាត?
- តើអ្វីទៅជាឈ្មោះមជ្ឈមណ្ឌលសន្និបាត?
- តើពន្ធលើអាហារនិងភេសជ្ជៈគឺជាអ្វី?
- តើអ្វីទៅជាភាគរយនៃការគិតថ្លៃសេវាកម្មពិធីជប់លៀង?
- តើសេវាកម្មពិធីជប់លៀងនេះត្រូវបានបង់ពន្ធដែរឬទេ?
- តើសណ្ឋាគារផ្តល់ជូននូវសេវាសម្លេង (A / V) នៅក្នុងផ្ទះដែរឬទេ?
- សណ្ឋាគារនឹងផ្តល់ការបញ្ចុះតម្លៃលើសេវា A / V នៅក្នុងផ្ទះទេ?
- តើសណ្ឋាគារនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអតិថិជននាំយកមកលក់នៅខាងក្រៅអ្នកលក់?
- តើបន្ទប់ប្រជុំមានអ៊ិនធឺណិតល្បឿនលឿនប៉ុន្មាន?
- តើបន្ទប់ប្រជុំអាចមានការធ្វើសន្និសីទវីដេអូយ៉ាងដូចម្តេច?
- តើមានថ្លៃសេវាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់អ្នកលក់ A / V ផ្ទាល់ដែរឬទេ?
- តើសណ្ឋាគារទទួលយក "សន្លឹកបៀរកិច្ចប្រជុំ" សម្រាប់ការទូទាត់ទេ?
- តើសណ្ឋាគារផ្តល់ជូននូវតម្លៃកញ្ចប់កិច្ចប្រជុំឬទេ?
លើសពីនេះទៀតវានឹងមានប្រយោជន៍ក្នុងការចែករំលែកជាមួយការលក់សណ្ឋាគារប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះ។ នេះនឹងផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវការយល់ដឹងពីគោលបំណងដែលកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកអាចមាន។
ដំណឹងល្អអំពីការធ្វើការជាមួយសណ្ឋាគារគឺថាមនុស្សភាគច្រើនគួរតែមានបទពិសោធន៍យុត្តិធម៌ក្នុងការដាក់ព្រឹត្តិការណ៍ស្រដៀងគ្នានេះហើយអ្នកចាត់ការលក់ឬអ្នកផ្តល់សេវាកម្មម្ហូបអាហារដ៏អស្ចារ្យនឹងអាចចែករំលែកព័ត៌មានបន្ថែមជាមួយអ្នកអំពីមធ្យោបាយដើម្បីជួយដល់អ្នករៀបចំផែនការដើម្បីសម្រេចគោលដៅរបស់ពួកគេ។