ធ្វើឱ្យមានអារម្មណ៍ល្អជាដំបូងជាមួយនឹងសារជាសម្លេងរបស់អ្នក
ចំណុចសំខាន់គឺថាអ្នកមិនដឹងថាពេលណាការសួរសុខទុក្ខនេះនឹងត្រូវបានលេងទៅអ្នកទូរស័ព្ទទេដូច្នេះវាជាការប្រសើរបំផុតក្នុងការនិយាយសង្ខេប។
ជៀសវាងកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាសម្រាប់ពេលដែលអ្នកនឹងត្រឡប់ការហៅទូរស័ព្ទ - បន្ទាប់ពីអ្នកអ្នកមិនមានមធ្យោបាយក្នុងការប្រុងប្រយ័ត្ននៅពេលអ្នកហៅទូរស័ព្ទនឹងឮសារនោះទេ។ ការ ស្វាគមន៍សារជាសំឡេង នេះនឹងត្រូវបានលេងទាំងការហៅទូរស័ព្ទខាងក្រៅដែលមានប្រភពមកពីខាងក្រៅក្រុមហ៊ុននិង ការហៅទូរស័ព្ទផ្ទៃក្នុងរបស់ អ្នកដែលហៅពីផ្នែកបន្ថែមផ្សេងទៀតនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
នេះជាគំនិតមួយចំនួនសម្រាប់ការសួរសុខទុក្ខដែលអាចឱ្យអ្នកចាប់ផ្ដើមចាប់ពីអ្នកជំនួញទៅជាផ្លូវការ។ បង្កើនល្បឿននិងធ្វើបដិរូបកម្មពួកគេបន្តិចនៅពេលដែលអ្នកមើលទៅសមប៉ុន្តែព្យាយាមមិនឱ្យវង្វេងឆ្ងាយពីមូលដ្ឋានគ្រឹះទាំងនេះ។
គំរូ Voicemail ឧទាហរណ៏ដ៏ល្អតិចតួច
- ជំរាបសួរ។ អ្នកបានឈានដល់លោក Jim Bucki ។ ជាអកុសលខ្ញុំមិនអាចទទួលយកការហៅរបស់អ្នកក្នុងពេលឥឡូវនេះទេប៉ុន្តែខ្ញុំចង់បញ្ជូនវាឱ្យបានឆាប់តាមដែលខ្ញុំអាចធ្វើបាន។ ដូច្នេះសូមទុកសារមួយឱ្យខ្ញុំបន្ទាប់ពីសំឡេងប៊ីប។
- សួស្តី។ នេះគឺលោក Jim Bucki ។ ខ្ញុំមិនអាចឆ្លើយទូរស័ព្ទឥឡូវនេះបានទេប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកទុកឱ្យខ្ញុំនូវសារដែលមានឈ្មោះនិងលេខទូរស័ព្ទខ្ញុំខ្ញុំនឹងបញ្ជូនការហៅរបស់អ្នកមកវិញអោយបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
- អ្នកបានឈានដល់លោក Jim Bucki ។ ខ្ញុំមិនអាចទទួលយកការហៅរបស់អ្នកនៅពេលនេះប៉ុន្តែសូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការចាកចេញពីសារបន្ទាប់ពីសម្លេង។ ខ្ញុំនឹងត្រលប់មកវិញឆាប់ៗតាមដែលខ្ញុំអាចធ្វើបាន។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយភ្លាមសូមទូរស័ព្ទទៅលេខារបស់ខ្ញុំគឺលោក Susan Smith នៅផ្នែកបន្ថែមលេខ 6338 ។ អរគុណសម្រាប់ការហៅ។ លាហើយ។
- អ្នកបានឈានដល់លោក Jim Bucki, មគ្គុទេសក៍របស់អ្នកដើម្បីបច្ចេកវិទ្យាប្រតិបត្តិការ។ ជាអកុសលខ្ញុំមិនអាចទទួលយកការហៅរបស់អ្នកនៅពេលឥឡូវនេះទេប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកទុកសាររបស់ខ្ញុំហើយរួមបញ្ចូលឈ្មោះនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់ខ្ញុំខ្ញុំនឹងត្រលប់ទៅអ្នកនៅពេលខ្ញុំអាចធ្វើបាន។ អ្នកក៏អាចទាក់ទងមកខ្ញុំតាមអ៊ីម៉ែលតាមប្រតិបត្ដិការណ៏ operatingstech@XYZ.com ។ អរគុណសម្រាប់ការខលមក។
- ជំរាបសួរ។ អ្នកបានឈានដល់លោក Jim Bucki ។ ខ្ញុំមិនអាចឆ្លើយទូរស័ព្ទឥឡូវនេះទេប៉ុន្តែខ្ញុំនឹងបញ្ជូនការហៅរបស់អ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលខ្ញុំអាចធ្វើបាន។ ប្រសិនបើនេះទាក់ទងនឹងការបញ្ជាទិញនាពេលថ្មីៗនេះសូមទូរស័ព្ទទៅ ផ្នែកសេវាកម្មអតិថិជន របស់យើងខ្ញុំលេខ 1-800-555-1212 ។ ពួកគេអាចរកបាននៅថ្ងៃច័ន្ទរហូតដល់ថ្ងៃសុក្រចាប់ពីម៉ោង 8 ព្រឹកដល់ម៉ោង 5 ល្ងាចម៉ោងភាគខាងកើត។ ឬអ្នកអាចចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់យើង។ បើមិនដូច្នោះទេសូមទុកសារបន្ទាប់ពីសំឡេងប៊ីប។
- អរគុណសម្រាប់ការខលមក។ អ្នកបានឈានដល់ការិយាល័យរបស់លោក Jim Bucki, ណែនាំពីប្រតិបត្តិការបច្ចេកវិទ្យា។ ខ្ញុំកំពុងនិយាយជាមួយអតិថិជនផ្សេងទៀតឬខ្ញុំនៅឆ្ងាយពីតុរបស់ខ្ញុំ។ បើសិនជានេះជាអាសន្នសូមហៅទូរស័ព្ទមកកាន់លេខទូរស័ព្ទរបស់ខ្ញុំនៅលេខ 1-800-555-1212 24 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ។ បើមិនដូច្នោះទេសូមចាកចេញពីសារសម្ងាត់ដែលមានព័ត៌មានលម្អិតបន្ទាប់ពីសម្លេងហើយខ្ញុំនឹងបញ្ជូនការហៅរបស់អ្នកនៅពេលខ្ញុំមាន។ សូមអរគុណ។
រួមបញ្ចូលមូលដ្ឋានដែលជាកន្លែងសមរម្យ:
- ស្វាគមន៍អ្នកទូរស័ព្ទចូល។
- បញ្ជាក់ឈ្មោះនិងចំណងជើងរបស់អ្នកបើអាច។
- ពន្យល់ពីព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការនៅក្នុងសារដែលបានចាកចេញទោះបីវាគ្រាន់តែជាឈ្មោះនិងលេខឬព័ត៌មានសម្គាល់អត្តសញ្ញាណបន្ថែមក៏ដោយ។
- ផ្តល់ឱ្យអ្នកទូរស័ព្ទទៅជម្រើសផ្សេងទៀត។