របៀបដើម្បីឆ្លើយសំណើរសុំ (RFP) ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

01 - តើអ្នកយល់ដឹងថាមានសេវាកម្មអ្វីខ្លះដែលត្រូវការ?

02 - តើបញ្ហាអ្វីខ្លះដែលត្រូវបានដោះស្រាយ?

ប្រសិនបើសំណូមពរស្នើត្រូវបានចេញផ្សាយបន្ទាប់មកមានបញ្ហាកើតឡើង។ អ្នកត្រូវតែវាយតំលៃវិធីសាស្រ្តដែលអ្នកនឹងប្រើដើម្បីដោះស្រាយឬប្រឈមមុខនឹងបញ្ហា។ បង្ហាញពីជំនាញធនធាននិងវិធីសាស្ត្រដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា។ ដាក់រួមគ្នានូវផែនការមួយដែលពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកនឹងបំពេញតាមគោលដៅរបស់អតិថិជនហើយចាត់ទុកវាជាអាទិភាពមួយនៅពេលឆ្លើយនឹង RFP ។

03 - បង្កើតនិងទទួលស្គាល់អាទិភាពរបស់អតិថិជន

ភ្នាក់ងារភាគច្រើនដែលចេញសំណើស្នើសុំសំណើមាន តម្រូវការជាក់លាក់ ដែលត្រូវបំពេញដោយចាប់ផ្តើមពីកត្តាសំខាន់បំផុត។ វាយតម្លៃខ្លួនឯងនិងកំណត់ថាតើអ្នកត្រូវផ្តល់ទម្ងន់ដល់កត្តាពិសេសនោះក្នុងការឆ្លើយតបរបស់អ្នក។ បង្ហាញវិធីច្បាស់លាស់និងខ្លីៗដើម្បីដោះស្រាយកត្តាដ៏សំខាន់នេះ។

04 - វិសាលភាពគម្រោង

ការយល់ដឹងពី វិសាលភាពនៃគម្រោង នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំក្រុមធនធាននិងធនធានដ៏ល្អបំផុតដែលត្រូវការដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ។ វិសាលភាពត្រូវកំណត់ដោយអតិថិជនហើយត្រូវតែដោះស្រាយនៅក្នុង RFP ជាមួយនឹងធនធានការដឹកជញ្ជូនគំនិតនិងផ្តល់បទពិសោធន៍ថ្មីៗអំពីរបៀបដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដោះស្រាយ។

05 - ការរំពឹងទុករបស់អតិថិជន

ពិតប្រាកដ។ កុំបង្កើតសេណារីយ៉ូឧត្តមគតិ ជាមួយដំណោះស្រាយនិងវិធីសាស្រ្តដែលមិនអាចជឿទុកចិត្តរៀបចំដំណោះស្រាយពិតប្រាកដសមាជិកក្រុមការងារពិតប្រាកដហើយឆ្លើយនឹងដំណោះស្រាយច្បាស់លាស់និងមានវត្តមានប្រសិនបើមានបញ្ហាបច្ចុប្បន្នកំពុងត្រូវបានដោះស្រាយ។ កាលវិភាគត្រូវតែជាផ្នែកមួយនៃចម្លើយ RFP របស់អ្នកហើយត្រូវតែរួមបញ្ចូលការរំពឹងទុកនៅពេលចាប់ផ្តើមអ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅពេលត្រូវបានកំណត់ឱ្យចប់ហើយថែមទាំងរបៀបបង្ហាញដំណោះស្រាយបណ្តោះអាសន្នប្រសិនបើត្រូវការ។

06 - ពីរគឺល្អជាងមួយ

សូមព្យាយាមបង្ហាញវិធីផ្សេងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា។ ការបង្ហាញជម្រើសច្រើនដើម្បីជ្រើសនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអតិថិជនគិតថាអ្នកមានបទពិសោធដ៏អស្ចារ្យហើយអ្នកអាចដោះស្រាយជាមួយលក្ខខណ្ឌដែលមិនរំពឹងទុកដែលកើតឡើងពីបញ្ហាបច្ចុប្បន្ន។ រាយជម្រើសរបស់អ្នកលុះត្រាតែមានការណែនាំផ្សេងទៀតដូច្នេះអតិថិជនអាចមាននៅក្នុងជម្រើស RFP របស់អ្នកដើម្បីជ្រើសរើសពីជម្រើសច្រើន។

07- ធនធានមនុស្ស - មេរៀនដែលបានរៀន

បង្ហាញឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃបទពិសោធន៍កន្លងមក កំណត់ដំណោះស្រាយស្រដៀងគ្នានិងបញ្ហាស្រដៀងគ្នាដែលអ្នកបានធ្វើការ។ វានឹងបង្កើនជំនឿទៅលើអ្នកហើយនឹងបង្វែរអ្នកទៅជាអ្នកប្រកួតចុងក្រោយ។ ដោយចងចាំក្រុមរបស់អ្នកទាំងអស់គ្នាសូមចាំថាយើងកំពុងនិយាយអំពីក្រុមដែលនឹងចូលរួមនៅក្នុងគម្រោងហើយឱ្យពួកគេពន្យល់ពីរបៀបដែលពួកគេនឹងយកឈ្នះលើបញ្ហាទូទៅ។

08 - អ្នកមិនមែនជាមនុស្សតែម្នាក់ទេ

ក្រៅពីចម្លើយទៅនឹងអតិថិជនអ្នកក៏ត្រូវ ទប់ទល់ការប្រកួតប្រជែងគូប្រជែងរបស់អ្នក ។ កុំគិតថាអ្នកជាមនុស្សតែម្នាក់ប៉ុណ្ណោះដែលឆ្លើយនឹងសំណើនេះ។ បង្ហាញគំនិតពិតប្រាកដនៃអត្ថប្រយោជន៍នៃការជ្រើសរើសអ្នកប្រឆាំងនឹងក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត។ គូសបញ្ជាក់ភាពខ្លាំងរបស់អ្នកនិងព្យាយាមកាត់បន្ថយភាពខ្សោយរបស់អ្នក។ ចូរជៀសវាងពីគ្រប់មធ្យោបាយដើម្បីនិយាយអំពីដៃគូប្រកួតប្រជែងរបស់អ្នក, ចងចាំទាំងអស់គឺអំពីអ្នក។

09 - តម្លៃបន្ថែម

បង្ហាញជូននូវជំរើសកាន់តែទូលំទូលាយរបស់អតិថិជនដែលនឹងបំពេញបន្ថែមសំណើសម្រាប់បញ្ហាជាក់លាក់នៃសំណើ។ ផ្តល់យោបល់អំពីសកម្មភាពនិងសកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលនឹងបង្ហាញពីការសន្សំបន្ថែមដល់អតិថិជន។ រាយជំរើសវិស្វកម្មតម្លៃដែលអ្នកអាចប្រើឬរបៀបដើម្បីសន្សំលុយដល់អតិថិជនរបស់អ្នកប៉ុន្តែនៅតែដោះស្រាយបញ្ហាដែលមាននៅក្នុង RFP ។

10 - ក្រុម

រាប់បញ្ចូល មនុស្សសំខាន់ៗដែលមានបទពិសោធន៍លើគម្រោងស្រដៀងគ្នា ។ ប្រើសមាជិកក្រុមជាមួយសកម្មភាពក្រៅកម្មវិធីសិក្សាការបណ្តុះបណ្តាលនិងបទពិសោធន៍រៀនសូត្រផ្សេងទៀត។ បង្ហាញតារាងគំនូសតាងមួយស្តីពីធនធានចំនួនពេលវេលាដែលបានចំណាយទៅលើគម្រោងនេះនៅពេលដែលពួកគេនឹងចូលរួមហើយនៅពេលដែលធនធានត្រូវបានទាញត្រឡប់មកវិញពីគម្រោង។

11 - កាលវិភាគ

តារាង ពេលបច្ចុប្បន្ននិង កាលវិភាគជាក់លាក់ នៃរបៀបដែលបញ្ហានឹងត្រូវបានដោះស្រាយឬរបៀបដំណើរការអនុវត្តនឹងមានរយៈពេល។ កាលវិភាគគម្រោង P6 ឬ MS នឹងបង្ហាញពីការយល់ដឹងរបស់អ្នកអំពីគម្រោងហើយប្រសិនបើធនធានរបស់វាត្រូវបានផ្ទុកកាន់តែប្រសើរ។

12 - ផ្តល់នូវឯកសារយោង

កំណត់អត្តសញ្ញាណភ្នាក់ងារស្រដៀងគ្នាដែលមានបញ្ហាស្រដៀងគ្នាដែលអ្នកបានធ្វើការហើយតើប្រភេទដំណោះស្រាយនិងបញ្ហាអ្វីខ្លះដែលអ្នកបានដោះស្រាយ។ រាយឈ្មោះអ្នកលេងគន្លឹះទំនាក់ទំនងទំហំគម្រោងតារាងពេលវេលាថ្លៃចំណាយនិងបញ្ហាប្រឈមនៅពេលប្រឈមនឹងបញ្ហាស្រដៀងគ្នាជាមួយអតិថិជនផ្សេងទៀត។