ពាណិជ្ជកម្មនៃការស្វាគមន៍ Voicemail ពាណិជ្ជកម្ម
នៅពេលដែល អ្នកបម្រើដោយស្វ័យប្រវត្តិ ផ្ទេរការហៅទៅផ្នែកបន្ថែមនោះផ្នែកបន្ថែមអាចរកបានបន្ទាប់នឹងទទួលបានការហៅ។ ប្រសិនបើផ្នែកបន្ថែមនៃផ្នែកគណនេយ្យទាំងអស់រវល់ឬមិនមានទេនោះការហៅនឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅប្រអប់សារជាសំឡេងរបស់នាយកដ្ឋាន។
ជម្រើសសារស្វាគមន៍ Voicemail
អាស្រ័យលើប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទដែលអ្នកមាននៅក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកវាអាចមានជម្រើសផ្សេងគ្នាសម្រាប់ប្រភេទនៃសារស្វាគមន៍ voicemail ដែលអ្នកត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យតែង។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលទាំង:
- សារស្វាគមន៍ទូទៅ
ការ ស្វាគមន៍ voicemail ទូទៅ ត្រូវបានប្រើជាការស្វាគមន៍ voicemail លំនាំដើមប្រសិនបើគ្មានប្រភេទស្វាគមន៍ផ្សេងទៀតត្រូវបានកំណត់ទេ។ - សារស្វាគមន៍ផ្នែកខាងក្នុង
វាត្រូវបានគេប្រើដើម្បីស្វាគមន៍អ្នកដែលហៅនាយកដ្ឋានរបស់អ្នកពីក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្ទាល់របស់អ្នក (ឧ។ ពីផ្នែកបន្ថែមផ្សេងទៀត) ។ ជាទូទៅនេះអាចអនុវត្តបានចំពោះក្រុមហ៊ុនធំ ៗ ។ - សារស្វាគមន៍សំឡេងខាងក្រៅ
ការស្វាគមន៍នេះនឹងត្រូវបានលេងសម្រាប់មនុស្សដែលហៅពីខាងក្រៅក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ អ្នកទទួលខុសត្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិប្រព័ន្ធប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទរបស់អ្នកអាចលេងក្រុមហ៊ុនទូទៅដោយស្វាគមន៍ថាអ្នកហៅទូរស័ព្ទពីខាងក្រៅនឹងឮ។ ប្រសិនបើឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវបានលើកឡើងនៅក្នុងការសួរសុខទុក្ខនោះអ្នកមិនចាំបាច់និយាយវាម្តងទៀតនៅក្នុងការស្វាគមន៍របស់នាយកដ្ឋានរបស់អ្នកទេ។
- ការជូនពរសារជាសំលេងបណ្តោះអាសន្នឬ "នៅក្រៅការិយាល័យ"
ការស្វាគមន៍ voicemail ជាបណ្ដោះអាសន្នឬចេញពីការិយាល័យត្រូវបានកំណត់នៅពេលដែលនាយកដ្ឋានទាំងមូលនឹងមិនអាចប្រើបានក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ។ ជាឧទាហរណ៍នាយកដ្ឋាននេះមានបុគ្គលិកតែប៉ុណ្ណោះនៅចន្លោះម៉ោង 8 ព្រឹកនិង 5 ល្ងាចឬមានការប្រជុំនាយកដ្ឋានចាំបាច់ដែលដកមនុស្សទាំងអស់ចេញពីទូរស័ព្ទ។ ប្រព័ន្ធសារជាសំឡេងភាគច្រើននឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាផុតកំណត់ដូច្នេះអ្នកមិនចាំមិនភ្លេចបិទវានៅពេលនាយកដ្ឋានរបស់អ្នកត្រឡប់ទៅប្រតិបត្តិការធម្មតា។
- នៅលើ ទូរស័ព្ទ (រវល់) សារជាសំឡេង
ការស្វាគមន៍នេះត្រូវបានគេប្រើដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកហៅទូរស័ព្ទថានាយកដ្ឋានអាចរកបានប៉ុន្តែគ្មាននរណាម្នាក់អាចទទួលយកការហៅរបស់ពួកគេភ្លាមៗនោះទេដោយសារតែផ្នែកបន្ថែមទាំងអស់នៅក្នុងបន្ទប់ការិយាល័យរវល់ជាមួយអ្នកហៅទូរស័ព្ទផ្សេងទៀត។
ធាតុផ្សំនៃការចរចារល្អសារជាសំឡេង
- ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន
- សេចក្តីថ្លែងការណ៍ដែលអ្នកមិនអាចទទួលយកការហៅរបស់ពួកគេឥឡូវនេះ
- ការអញ្ជើញឱ្យចាកចេញពីសារ
- នៅពេលដែលពួកគេអាចរំពឹងថានឹងមានការហៅត្រឡប់
- ជម្រើសបន្ថែមដែលអាចរកបាន (ឧទាហរណ៍ "ចុចគ្រាប់ចុចផោនដើម្បីត្រឡប់ទៅ ... ")
- អាសយដ្ឋានគេហទំព័រប្រសិនបើវាអាចផ្តល់ព័ត៌មានដែលមានអត្ថន័យ
- មិនយូរជាង 20 - 25 វិនាទី (ច្បាប់នៃមេដៃ)
- កុំចាប់ផ្ដើមដោយ«ការហៅរបស់អ្នកគឺសំខាន់ណាស់ចំពោះយើង ... "ស្វាគមន៍។ ឃ្លានេះត្រូវបានប្រើហួសប្រមាណនិងជាធម្មតាគឺ "បិទ" ទៅកាន់អ្នកហៅទូរស័ព្ទ។
- ជៀសវាងការផ្តល់ពត៌មានច្រើនពេកនិងធ្វើឱ្យស្វាគមន៍យូរពេក។
សំណេះសំណាលគំរូល្អជូនពរសារជាសំឡេង
- អ្នកបានទៅដល់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។ អ្នកតំណាងទាំងអស់របស់យើងកំពុងតែរវល់បំរើសេវាកម្មអ្នកទូរស័ព្ទផ្សេងទៀត។ ជាជាងការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏មានតំលៃរបស់អ្នកនៅរង់ចាំយើងចង់អោយអ្នកហៅទូរស័ព្ទមកវិញក្នុងរយៈពេលពីរម៉ោងធ្វើការ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ត្រលប់ទៅម៉ឺនុយមុនចុចផ្កាយឥឡូវនេះ។ បើមិនដូច្នោះទេចូរទុកឱ្យយើងនូវសារលម្អិតជាមួយឈ្មោះនិងលេខរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីអ្នកកត់ត្រាសាររបស់អ្នកអ្នកអាចចុចគ្រាប់ចុចផោនសម្រាប់ជម្រើសច្រើនទៀត។ អរគុណសម្រាប់ការខលមក។
- អ្នកបានឈានដល់ផ្នែកលក់នៅ Operations Tech, Inc. អ្នកតំណាងលក់របស់យើងទាំងអស់កំពុងមមាញឹកក្នុងការបម្រើអតិថិជនផ្សេងទៀតប៉ុន្តែយើងចង់បញ្ជូនការហៅរបស់អ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ សម្រាប់ព័ត៌មានតម្លៃបច្ចុប្បន្នឬដើម្បីពិនិត្យមើលស្ថានភាពនៃការបញ្ជាទិញរបស់អ្នកសូមមើលយើងនៅលើគេហទំព័រ។ បើមិនដូច្នោះទេសូមទុកឱ្យយើងនូវសារដែលមានឈ្មោះនិងលេខរបស់អ្នកបន្ទាប់ពីសម្លេង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ត្រលប់ទៅម៉ឺនុយមុនចុចគ្រាប់ចុចផ្កាយឥឡូវនេះ។
- អ្នកបានឈានដល់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យនៅ Operations Tech, Inc ។ នាយកដ្ឋានបច្ចុប្បន្នត្រូវបានបិទ។ ម៉ោងធ្វើការធម្មតារបស់យើងគឺចាប់ពីម៉ោង 8:00 ព្រឹកដល់ 5:00 ល្ងាចចាប់ពីថ្ងៃច័ន្ទដល់ថ្ងៃសុក្រ។ យើងបិទនៅថ្ងៃសៅរ៍និងថ្ងៃអាទិត្យ។ អ្នកអាចចុចគ្រាប់ចុចផ្កាយនៅពេលណាមួយដើម្បីត្រឡប់ទៅម៉ឺនុយមុន។ បើមិនដូច្នោះទេសូមទុកឱ្យយើងនូវសារដែលមានឈ្មោះនិងលេខរបស់អ្នកហើយយើងនឹងទទួលបានការហៅរបស់អ្នកនៅពេលការិយាល័យចាប់ផ្តើមឡើងវិញ។ អ្នកអាចព្យូរឡើងបន្ទាប់ពីចាកចេញពីសាររបស់អ្នកឬចុចគ្រាប់ចុចផោនសម្រាប់ជម្រើសបន្ថែម។ អរគុណសម្រាប់ការខលមក។
ស្វាគមន៍សារជាសំឡេងមិនល្អ
- អ្នកបានឈានដល់ផ្នែកលក់។ ទុកឱ្យយើងនូវសារមួយ។
- ជំរាបសួរ។ អ្នកបានទៅដល់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យនៅ XYZ.com ។ គ្រប់គណនេយ្យករទាំងអស់កំពុងចូលរួមកិច្ចប្រជុំថ្នាក់ចាំបាច់ហើយគ្មាននរណាម្នាក់អាចទទួលយកការហៅរបស់អ្នកបានទេ។ ការហៅរបស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ចំពោះពួកយើងហើយយើងចង់បញ្ជូនការហៅរបស់អ្នកឱ្យបានឆាប់នៅពេលយើងត្រលប់មកវិញ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាគឺជាដំណាច់ឆ្នាំហើយការហៅត្រលប់របស់យើងគឺមានរយៈពេលយូរ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងហៅការបង់ប្រាក់លើគណនីហួសកាលកំណត់សូមប្រាកដថាប្រាប់យើងនៅក្នុងសាររបស់អ្នកដូច្នេះយើងអាចហៅអ្នកមកវិញភ្លាម។ បើមិនដូច្នោះទេសូមរង់ចាំសម្លេងហើយទុកឱ្យយើងនូវសារសម្ងាត់សំងាត់។
- នាយកដ្ឋានត្រូវបានបិទ។ សូមទុកសារមួយបន្ទាប់ពីសម្លេង។