សម្រេចចិត្ត: សំនូមពរ ស្នើសុំសំនូមពរ ឬ ស្នើសុំសម្រង់
សំណើសុំសំណើ (RFP)
RFP ត្រូវបានប្រើសម្រាប់សេវាកម្មឬផលិតផលដែលស្មុគ្រស្មាញដែលគុណភាពសេវាកម្មឬផលិតផលចុងក្រោយដែលបានបង្កើតនឹងខុសគ្នាពីអ្នកលក់នីមួយៗដែលកំពុងឆ្លើយតប។
សំណើសុំសម្រង់ (RFQ)
RFQ មួយត្រូវបានប្រើសម្រាប់ទំនិញសេវាកម្មសាមញ្ញឬផ្នែកមិនស្មុគស្មាញ / មិនស្មុគស្មាញដែលមានបន្ទប់តិចតួចឬគ្មានសម្រាប់ភាពខុសគ្នារវាងផលិតផលឬសេវាកម្មរវាងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ឆ្លើយតប។ ចំណុចចរចា អាចរួមបញ្ចូលកាលវិភាគដឹកជញ្ជូនជម្រើសការវេចខ្ចប់។ ល។
គោលបំណងនៃ RFP ឬ RFQ
- ទទួលសំណើលំអិតដើម្បីវាយតម្លៃការឆ្លើយតបរបស់អ្នកលក់នីមួយៗដើម្បីឱ្យផលប្រយោជន៍ល្អបំផុតរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវបានបំពេញនៅគ្រប់ផ្នែកទាំងអស់
- ប្រើអានុភាពប្រកួតប្រជែងនៃដំណើរការជ្រើសរើសអ្នកលក់ដើម្បីចរចាកិច្ចព្រមព្រៀងដ៏ល្អបំផុត
- ធានាថាផលប្រយោជន៍របស់អ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានបំពេញហើយការសំរេចបានមតិរួម
- ដាក់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកក្នុងការត្រួតពិនិត្យដំណើរការជ្រើសរើសអ្នកលក់ទាំងមូលនិងកំណត់ច្បាប់ជ្រើសរើសនៅខាងមុខ
- ចាប់ផ្តើមការកសាងភាពជាដៃគូរវាងអ្នកនិងអ្នកលក់តាំងពីដំបូង
ផ្នែកនៃសំណើរសុំសំណើរសុំឬសម្រង់ជូន
RFP ឬ RFQ គួរតែមានផ្នែកខាងក្រោម។ ចងចាំថាឯកសារនីមួយៗនឹងខុសគ្នាអាស្រ័យលើប្រភេទនៃក្រុមហ៊ុននិងផលិតផលដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក។
អ្នកកាត់ដេរនីមួយៗសម្រាប់តម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
- ព័ត៌មានលំអិតនៃការដាក់ស្នើ
កាលបរិច្ឆេទអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបុគ្គលទំនាក់ទំនងសម្រាប់សំណួរនិងការបញ្ជាក់ - សេចក្តីណែនាំនិងសេចក្តីសង្ខេប
សរសេរផ្នែកនេះក្រោយពេលឯកសារទាំងមូលត្រូវបានបញ្ចប់។ នេះត្រូវបានប្រើដើម្បីផ្តល់ជូនអ្នកលក់អនាគតជាមួយនឹងទិដ្ឋភាពទូទៅសង្ខេបនៃក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនិងតម្រូវការសម្រាប់ផលិតផលឬសេវាកម្មរបស់អ្នក។ - ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃអាជីវកម្មនិងផ្ទៃខាងក្រោយ
ផ្តល់ទិដ្ឋភាពសង្ខេបអំពីអាជីវកម្មផលិតផលនិងវិស័យទីផ្សាររបស់អ្នកដែលអ្នកពេញចិត្ត។ នេះនឹងជួយអ្នកលក់អនាគតរបស់អ្នកយល់ពីតម្រូវការអាជីវកម្មដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមបំពេញជាមួយនឹងដំណើរការជ្រើសរើសអ្នកលក់។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, ផ្តល់នូវពត៌មានផ្ទៃខាងក្រោយដ៏សំខាន់ដែលនឹងផ្តល់ប្រយោជន៍ដល់អ្នកលក់នៅពេលដែលឆ្លើយតប។ - លម្អិតលម្អិត
នេះគួរជាផ្នែកវែងបំផុតនៃឯកសារ។ សម្រាប់ RFP វានឹងមានវិធានការនិងតម្រូវការ គុណភាព ដែលនឹងជំរុញការសម្រេចចិត្តជ្រើសរើសអ្នកលក់។ សម្រាប់ RFQ ផ្នែកនេះគួរតែផ្តល់នូវវិធានការ បរិមាណ ដែលអ្នកនឹងត្រូវបានស្វែងរកនៅក្នុងការឆ្លើយតបរបស់អ្នកលក់។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យឧទាហរណ៍រួមមាន:- គំនូរផលិតផល
- អត់ធ្មត់វិស្វកម្ម
- កម្រិតសេវា
- ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់
- ការចែកចាយនិងពេលវេលា
- តម្រូវការផ្នែកបច្ចេកទេសឬពាណិជ្ជកម្ម
- មុខងារផ្នែកទន់
- តម្រូវការផ្នែករឹង
- ការសន្មតនិងឧបសគ្គ
ការសន្មតនិង / ឬឧបសគ្គណាដែលអ្នកលក់អនាគតត្រូវដឹងអំពីត្រូវតែត្រូវបានរាយនៅទីនេះ។ ការបរាជ័យក្នុងការនិយាយដោយត្រង់ ៗ ជាមួយអ្នកលក់នឹងបើកទ្វារទៅការចរចាឡើងវិញនៃកិច្ចព្រមព្រៀងនាពេលក្រោយនិងអាចធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់ទំនាក់ទំនងដែលអ្នកមានជាមួយអ្នកលក់របស់អ្នក។ ប្រធានបទដែលអាចធ្វើបានរួមមានការចំណាយធ្វើដំណើរថ្លៃចំណាយកែលំអ / កែសម្រួលសិទ្ធិអាជ្ញាប័ណ្ណ។ ល។ - លក្ខខណ្ឌនិងលក្ខខណ្ឌ
រាល់ល័ក្ខខ័ណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាត្រូវតែត្រូវបានចុះបញ្ជីដើម្បីឱ្យអ្នកលក់ធ្វើការឆ្លើយតបដោយយុត្តិធម៌និងស្មោះត្រង់។ ទាំងនេះអាចរាប់បញ្ចូលទាំងជម្រើសនៃការផ្តល់ហិរញ្ញប្បទានប្រវែងកិច្ចសន្យាជម្រើសបន្តការធានាការពិន័យការដឹកជញ្ជូនកំរិតសេវាកម្មជាដើម។ - លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការជ្រើសរើស
ផ្នែកចុងក្រោយគួរតែជាទិដ្ឋភាពទូទៅនៃលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការជ្រើសរើសដែលអ្នកនឹងប្រើដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នក។ ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនចង់រក្សាព័ត៌មាននេះជាសម្ងាត់ទាំងស្រុង។ ខណៈពេលដែលក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតជឿថាវានឹងជួយអ្នកលក់អនាគតផ្តោតសំខាន់លើអ្វីដែលសំខាន់ចំពោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
ចែកចាយ RFP / RFQ ទៅឱ្យអ្នកលក់ដែលបានជ្រើសរើស
ជាចុងក្រោយសូមសរសេរសំបុត្រគម្របមួយហើយផ្ញើពីរច្បាប់នៃ RFP ឬ RFQ របស់អ្នកទៅអ្នកលក់នីមួយៗដែលអ្នកបានជ្រើសរើសពីដំណើរការស្វែងរករបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសមរម្យត្រូវបានរួមបញ្ចូលដើម្បីផ្តល់ជំនួយដល់អ្នកលក់ណាដែលត្រូវការវា។