ជំហានដំបូងដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលាសម្រាប់ភាពជោគជ័យក្នុងអាជីវកម្ម

កម្មវិធីជោគជ័យអាជីវកម្ម: ជោគជ័យអាជីវកម្មមេរៀនទី 1

សូមស្វាគមន៍មកកាន់កម្មវិធីជោគជ័យអាជីវកម្ម!

ទ្រឹស្ដីនៅពីក្រោយវគ្គសិក្សាអាជីវកម្មខ្នាតតូចជោគជ័យគឺជាការសម្រាកបន្ថែមទៀតនិងជឿជាក់ថាអ្នកមានសមិទ្ធិផលកើនឡើងក្នុងអាជីវកម្ម (និងផ្ទាល់ខ្លួន) ។

ប៉ុន្តែមនុស្សមិនមានការធូរស្រាលនិងមានទំនុកចិត្តពេញមួយយប់នោះទេហើយក៏មិនទទួលបានជោគជ័យជាងបើមិនមានការណែនាំ។ វគ្គសិក្សាភាពជោគជ័យក្នុងអាជីវកម្មត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបង្កើតភាពជោគជ័យអាជីវកម្មដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភារកិច្ចតម្រង់ទិសជោគជ័យជាក់លាក់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឡើងនូវឈុតនៃអាកប្បកិរិយាដែលទទួលបានជោគជ័យក្នុងរយៈពេល។

ការផ្លាស់ប្តូរអាកប្បកិរិយាតិចតួចតាមលំដាប់លំដោយនឹងទទួលបានផលប្រយោជន៍ហើយភាពជោគជ័យមួយបានបង្កើតឡើងដោយជោគជ័យ។ ដូច្នេះសូមចាប់ផ្តើមទទួលបានជោគជ័យ ...

ការតាមដានសកម្មភាពគឺជាជំហានដំបូងដ៏សំខាន់ក្នុង ការកំណត់គោលដៅ និង ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ពីព្រោះវាកំណត់នូវខ្នាតគំរូដើម្បីវាយតម្លៃការរីកចម្រើនរបស់អ្នក។ ដូច្នេះសប្តាហ៍ដំបូងនៃកម្មវិធីជោគជ័យអាជីវកម្មនេះគឺអំពីការតាមដានសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតគោល។

តាមដានសកម្មភាព

ទីមួយយើងត្រូវដឹងពីអ្វីដែលអ្នកធ្វើរាល់ថ្ងៃ។ ក្នុងនាមជាអ្នកជំនួញយើងទាំងអស់សុទ្ធតែពាក់មួកជាច្រើនក្នុងពេលថ្ងៃ (ហើយជួនកាលនៅពេលយប់ផងដែរ) ។ ប៉ុន្ដែតើនេះមានន័យអ្វី? តើយើងពិតជាមានភារកិច្ចអ្វីខ្លះហើយតើយើងចំណាយពេលប៉ុន្មានលើសកម្មភាពនីមួយៗ?

ការតាមដានសកម្មភាពអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញថាពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នកត្រូវបានចំណាយនិងផ្តល់ទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីកំណត់គោលដៅនិងធ្វើការកែប្រែទម្លាប់ការងាររបស់អ្នកដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកទទួលបានជោគជ័យបន្ថែមទៀត។

ព័ត៌មានជំនួយតាមដានសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ

ប្រើឧបករណ៍ដើម្បីកត់ត្រាសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកដែលអាចចូលដំណើរការបានជានិច្ចដើម្បីឱ្យអ្នកអាចកត់ត្រាអ្វីដែលអ្នកធ្វើនៅពេលអ្នកធ្វើវា។

ការចងចាំគឺអាចទៅរួច - និងប្រភេទ។

កម្មវិធីកំណត់ម៉ោងឬប្រតិទិនកម្មវិធីរៀបចំលើស្មាតហ្វូនឬកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកថតឌីជីថលឬសៀវភៅកត់ត្រាធម្មតានឹងដំណើរការសម្រាប់តាមដានសកម្មភាព។ ជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តណាមួយដែលអ្នកពេញចិត្តនិងស្វែងរកងាយស្រួលបំផុត។

ខ្ញុំប្រើ Day-Timer ពីព្រោះខ្ញុំចូលចិត្តរបៀបដែលវាត្រូវបានរៀបចំហើយកិច្ចការរបស់ខ្ញុំភាគច្រើនបានកើតឡើងនៅក្នុងការិយាល័យរបស់ខ្ញុំ។

អ្វីដែលឧបករណ៍អ្នកប្រើសម្រាប់តាមដានសកម្មភាពសូមប្រាកដថាវាងាយស្រួលក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនូវអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើដូច្នេះអ្នកអាចវិភាគទិន្នន័យដែលអ្នកកំពុងប្រមូលនៅពេលក្រោយ។

កុំកត់ត្រាព័ត៌មានមិនចាំបាច់ វាជាសកម្មភាពនិងពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយលើវាដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់គោលបំណងរបស់យើង។ ឧទាហរណ៍ធាតុរបស់ខ្ញុំទាក់ទងនឹងការសរសេរអត្ថបទនេះនឹងគ្រាន់តែជា "ការកត់ត្រាសកម្មភាពប៉ុណ្ណោះ" ដែលគ្របដណ្ដប់លើចំនួនពេលវេលាដែលត្រូវសរសេរវាមិនមែនជាគណនីលំអិតនៃដំណើរការដែលខ្ញុំបានសរសេរដើម្បីសរសេរវាឬអ្វីផ្សេងទៀតកំពុងកើតឡើង។ ខ្ញុំនៅពេលនោះ។

កម្មវិធីតាមដានពេលវេលា

មានកម្មវិធីចល័ត, កុំព្យូទ័រលើតុនិងពពកជាច្រើនដែលអាចរកបានសម្រាប់ការតាមដានពេលវេលាលម្អិតដែលមួយចំនួនត្រូវបានគិតថ្លៃ។ កម្មវិធីតាមដានពេលវេលា អាចកត់ត្រាពេលវេលារបស់អ្នកលើការប្រើកម្មវិធីជាក់លាក់មួយ (ដូចជា Word ឬ Excel) ពេលវេលាចំណាយពេលធ្វើការលើឯកសារឬឯកសារជាក់លាក់ឬពេលវេលាចំណាយលើការសរសេរនិងការឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីមែល។ កម្មវិធីទូរស័ព្ទអាចតាមដាន ពេលវេលាដែលបានចំណាយលើការហៅទូរស័ព្ទ សារ។ ល។

ការតាមដានពេលវេលាលម្អិតត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាទូទៅដោយ អ្នកជំនាញ (ដូចជាមេធាវី គណនេយ្យករអ្នកទទួលខុសត្រូវ ។ ល។ ) ដែលត្រូវកត់ត្រាពេលវេលាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ដល់អតិថិជននិង បុគ្គលិក ដែលត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងពេលវេលាដោយចំណាយពេលត្រឹមត្រូវទៅលើគម្រោងផ្សេងៗ។

កម្មវិធីតាមដានពេលវេលាអាចប្រើទិន្នន័យដែលប្រមូលបានដើម្បីបង្កើតសន្លឹកពេលវេលានិងបង្កើត វិក័យប័ត្រ និងរបាយការណ៍។ អ្នកខ្លះបានបញ្ចូល ការចំណាយលើការចំណាយ ដូច្នេះអ្នកអាចឧទាហរណ៍ថតរូបនៃប្រាក់ចំណេញជាមួយឧបករណ៍ចល័តហើយបញ្ចូលពួកវាជាមួយពេលវេលាដែលអាចដាក់ប្រាក់បានជាផ្នែកនៃវិក្ក័យប័ត្រ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការតាមដានពេលវេលាអាចមានប្រយោជន៍ដល់អ្នករកស៊ីណាម្នាក់ដែលចង់បានរូបភាពច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលពួកគេចំណាយពេលនៅថ្ងៃធ្វើការធម្មតាហើយចង់ បង្កើនផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ។ ហើយសម្រាប់អ្នកដែលមានការព្រួយបារម្ភខាងសុខភាពអំពីពេលវេលាដែលចំណាយពេលអង្គុយនៅតុមួយក្នុងកំឡុងពេលថ្ងៃមាន

កិច្ចការកិច្ចការផ្ទះ: តាមដានសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ

សប្តាហ៍នេះកត់ត្រាសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកនិងចំនួនពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយលើ។ ប្រសិនបើអ្នករក្សាទិន្នន័យប្រចាំថ្ងៃរួចហើយសូមបន្តប្រើប្រព័ន្ធណាមួយដែលអ្នកកំពុងប្រើដោយប្រាកដថាផ្តោតលើអ្វីដែលអ្នកពិតជាធ្វើ។

កុំបែងចែករវាងអាជីវកម្មនិងសកម្មភាពផ្ទាល់ខ្លួននៅចំណុចនេះ។ អ្នកត្រូវមានរូបភាពពេញលេញនៃកាលវិភាគរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចឃើញកន្លែងដែលត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកទទួលបានជោគជ័យបន្ថែមទៀត។

បន្ត មេរៀនទី 2