ចំនុចសំខាន់គឺ: ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបង្ហាញវាទេចូរកុំដកវាចោល។
វាជាការល្អណាស់ដែលអាចយកការកាត់ពន្ធសម្រាប់ការចំណាយអាជីវកម្មទាំងអស់របស់អ្នកប៉ុន្តែវាកាន់តែប្រសើរជាងដើម្បីអាចបង្ហាញការកាត់ប្រាក់ទាំងនោះនៅក្នុង សវនកម្ម IRS ។ ប្រសិនបើអ្នកមានអ្នករៀបចំពន្ធដែលមានសមត្ថកិច្ចបុគ្គលនេះនឹងស្នើសុំឱ្យមើលឯកសារទាំងអស់នៅលើការកាត់ពន្ធរបស់អ្នក។
ដូច្នេះ, មុនពេលដែលអ្នកចូលទៅអ្នករៀបចំពន្ធរបស់អ្នកជាមួយនឹងក្រដាសស្នាមរបស់អ្នក ( មិននៅក្នុងប្រអប់ដាក់ស្បែកមួយ , សូម!)
នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងពិនិត្យមើលការចំណាយអាជីវកម្មសាមញ្ញមួយចំនួនតែងតែសួរសំណួរ "តើខ្ញុំអាចបញ្ជាក់ថានេះគឺជាការចំណាយអាជីវកម្មពិតប្រាកដ?" ហើយយើងនឹងសម្លឹងមើលទៅលើប្រតិបត្តិការទាំងនេះពីទស្សនៈរបស់ IRS និងអ្នករៀបចំពន្ធរបស់អ្នក។
ការពិតដ៏សំខាន់បំផុតដែលត្រូវចងចាំនោះ គឺថាអ្នកត្រូវតែបង្ហាញមិនត្រឹមតែថាប្រតិបត្តិការបានធ្វើឡើងនោះទេប៉ុន្តែវាជា គោលបំណងអាជីវកម្ម។
ការទិញទ្រព្យសម្បត្តិឬការចំណាយ
អ្នកទិញម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពគ្រប់យ៉ាងពី Best Buy សម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ អ្នកសរសេរមូលប្បទានប័ត្រពីគណនីជំនួញរបស់អ្នកឬអ្នកប្រើកាតឥណទានជំនួញរបស់អ្នក។ ដូច្នេះ, នោះហើយជាការគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបង្ហាញថាវាជាការចំណាយអាជីវកម្មមួយ, សិទ្ធិ? តាមពិតទេ។ ការរក្សាទុកមូលប្បទានប័ត្រដែលបានលុបចោលឬបង្កាន់ដៃកាតឥណទានរបស់អ្នកគឺជាផ្នែកមួយនៃភស្តុតាងរបស់អ្នក។ ការពិនិត្យដែលបានលុបចោលមិនបង្ហាញអ្វីដែលអ្នកបានទិញទេ។ ការប្រើប្រាស់ប័ណ្ណឥណទានគឺប្រសើរជាងព្រោះបង្កាន់ដៃនេះបង្ហាញពីការទិញ។
រួមទាំងវិក័យប័ត្រចុះបញ្ជីសាច់ប្រាក់ជាមួយនឹងការពិនិត្យរបស់អ្នកត្រូវបានគេត្រូវការផងដែរដើម្បីបង្ហាញនូវអ្វីដែលអ្នកពិតជាទិញ។
ទូទាត់ពីគណនីផ្ទាល់ខ្លួន
ការទូទាត់ចំណាយពី គណនីធុរកិច្ច របស់អ្នកឬកាតឥណទានអាជីវកម្មធ្វើដូចគ្នា។ ជាការពិតអ្នកគួរតែប្រើគណនីពិនិត្យរកមើលអាជីវកម្មឬគណនីសន្សំឬកាតឥណទានអាជីវកម្ម។
ខណៈពេលដែល គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក មិនចាំបាច់ជាបញ្ហាវាធ្វើឱ្យកាន់តែពិបាកក្នុងការបង្ហាញថាមូលបត្រផ្ទាល់ខ្លួននេះត្រូវបានប្រើសម្រាប់គោលបំណងអាជីវកម្ម។
នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មរបស់អ្នកដំបូងអ្នកប្រហែលជាត្រូវប្រើគណនីផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ធាតុមួយចំនួន។ ឧទាហរណ៍ខ្ញុំទើបតែបាន បង្កើត LLC ថ្មីមួយ ហើយខ្ញុំត្រូវប្រើមូលប្បទានប័ត្រផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការចុះឈ្មោះនៅក្នុងរដ្ឋរបស់ខ្ញុំ។ នៅពេលដែលអ្នកប្រើគណនីផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់គោលបំណងជំនួញត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានឯកសារច្រើនណាស់។ ក្នុងករណីនេះខ្ញុំបានចេញវិក័យប័ត្រពីរដ្ឋលេខាធិការរដ្ឋដែលបង្ហាញថាខ្ញុំបានបង់ថ្លៃសម្រាប់ការចុះឈ្មោះ LLC ។ ក្នុងករណីនេះវាពិតជាលំបាកណាស់ក្នុងការជឿថានេះគឺសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន។
ការប្រើកំណត់ហេតុចំណាយ
ការចំណាយខ្លះពិបាកបង្ហាញភស្តុតាង។ ឧទាហរណ៏ធំ ៗ ពីរនេះគឺការចំណាយលើការធ្វើដំណើររួមទាំងការ លាតសន្ធឹង និងទ្រព្យសម្បត្តិដែលបានចុះបញ្ជី។ ក្នុងករណីទាំងពីរវិធីល្អបំផុតដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់ IRS សម្រាប់ភ័ស្តុតាងនៃការចំណាយគឺដើម្បីរក្សាទុកកំណត់ហេតុ។
IRS ចូលចិត្ត "នៅពេលនោះ" ភស្តុតាង ។ នោះគឺជាកំណត់សំគាល់ដែលអ្នកបានធ្វើលើប័ណ្ណចំណាយឬវិក័យប័ត្រឬកំណត់ហេតុអំពីការកកស្ទះនៅពេលដែលប្រាក់ចំណាយគឺប្រសើរជាងបញ្ជីដែលអ្នកសរសេរនៅចុងឆ្នាំ។
ការរក្សាកំណត់ហេតុអំពីចម្ងាយ គឺខ្ញុំដឹងថាការរក្សាទុកកំណត់ហេតុអំពីការធ្វើដំណើរគឺជាការឈឺចាប់ដ៏ធំ។ វាមានន័យថារាល់ពេលដែលអ្នកចូលទៅក្នុងឡានរបស់អ្នក (មិនថាក្រុមហ៊ុនបង់ប្រាក់សម្រាប់រថយន្តដោយរបៀបណាទេ) អ្នកត្រូវតែកត់ត្រា:
- កាលបរិច្ឆេទ
- ម៉ាយល៍
- ដែលជាកន្លែងដែលអ្នកបានទៅ
- គោលបំណង - អាជីវកម្មឬផ្ទាល់ខ្លួន - ជាពិសេសដូចជាអាចធ្វើទៅបាន។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើឱ្យវាមានភាពងាយស្រួលសូមចំណាំ mileage នៅលើឡាននៅថ្ងៃទី 1 ខែមករានៃឆ្នាំហើយបន្ទាប់មកចំណាំ mileage តែសម្រាប់គោលបំណងអាជីវកម្ម។
ដើម្បីកាត់បន្ថយចំណាយលើការរកលុយអាជីវកម្មដោយប្រើការដកប្រាក់តាមមាត្រដ្ឋានឬការចំណាយជាក់ស្តែងអ្នកត្រូវតែបង្ហាញថាអ្នកបានប្រើរថយន្តយ៉ាងហោចណាស់ 50% នៃពេលវេលាសម្រាប់អាជីវកម្ម។
ព័ត៌មានជំនួយ: ប្រសិនបើអ្នកភ្ជាប់ទូរស័ព្ទស្មាតហ្វូនរបស់អ្នក សូមសាកល្បងកម្មវិធី ឬកម្មវិធីចំណាយ។ វានឹងជួយសន្សំសំចៃក្រដាសជាច្រើនរបស់អ្នកហើយរក្សាទុកប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នកនៅលើអ៊ីនធឺណិត។
ចុងបញ្ចប់សូមចងចាំថាការ ធ្វើដំណើរ ត្រលប់មកវិញ (ធ្វើដំណើរត្រឡប់ទៅធ្វើការវិញ) មិនត្រូវបានចាត់ទុកជាចំណាយធ្វើដំណើរកាត់កងទេ។ ខណៈពេលដែលអ្នកអាចតាមដានការចំណាយធ្វើដំណើរបានសូមកុំរាប់បញ្ចូលទាំងនៅក្នុងកំណត់ហេតុធ្វើដំណើរអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
ប្រើប្រាស់វិក័យបត្រទេសចរណ៍
បន្ថែមពីលើកំណត់ហេតុគំនរផ្លូវក្រោមដីប្រសិនបើអ្នកធ្វើដំណើរទៅរកជំនួញអ្នកនឹងត្រូវរក្សាទុកប្រាក់ចំណូល។
ការចំណាយទាំងនេះដូចជាមីល្លីម៉ែត្រត្រូវបានពិនិត្យយ៉ាងដិតដល់ដោយសវនកររបស់ IRS ព្រោះវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរួមបញ្ចូលចំណាយលើការធ្វើដំណើរផ្ទាល់ជាមួយការធ្វើដំណើរអាជីវកម្ម។
មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីបង្ហាញអំពី ការធ្វើដំណើររបស់អាជីវកម្ម (រួមបញ្ចូលទាំងសណ្ឋាគារការហោះហើររថយន្តជួលអាហារនិងការកម្សាន្ត) គឺប្រើប័ណ្ណឥណទានប័ណ្ណឥណទាន (ដោយប្រើកាតអាជីវកម្មរបស់អ្នកជាការពិត) ជាមួយនឹងកំណត់ចំណាំបន្ថែមលើគោលបំណងអាជីវកម្ម។ ធ្វើកំណត់ចំណាំនៅពេលដែលអ្នកទទួលរងការចំណាយ។ អ្នកក៏អាចប្រើផែនការថ្ងៃមួយសៀវភៅការណាត់ជួបឬប្រតិទិនដើម្បីកត់សម្គាល់ព្រឹត្តិការណ៍ធ្វើដំណើរអាជីវកម្មបន្ទាប់មកភ្ជាប់វាជាមួយវិក្កយបត្ររបស់អ្នក។
ការទិញអចលនទ្រព្យដែលបានរាយ
ចូរពិនិត្យមើលកាន់តែច្បាស់អំពីម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពទាំងអស់ដែលអ្នកបានទិញ។ ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពក៏អាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការបោះពុម្ពផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរហើយ IRS ចាត់ ប្រភេទអចលនទ្រព្យ ទាំងនេះជា ទ្រព្យសម្បត្តិ ដែល បានរាយ ។ ពួកគេស្ថិតនៅក្នុងបញ្ជីព្រោះពួកគេអាចប្រើវាសម្រាប់គោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួនឬអាជីវកម្ម។ IRS តម្រូវឱ្យមានភស្តុតាងខ្ពស់នៃការប្រើប្រាស់អាជីវកម្ម។
អ្នកត្រូវបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលអ្នកប្រើទ្រព្យសម្បត្តិដែលបានរាយ។ មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតគឺត្រូវរក្សាទុកកំណត់ហេតុជាមួយនឹងទ្រព្យសម្បត្តិ (ដូចជាកំណត់ហេតុចំណាយដែលបានពិពណ៌នាខាងក្រោម) ។ រាល់ពេលដែលអ្នកប្រើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពឬទ្រព្យសម្បត្តិដែលបានរាយផ្សេងទៀតកត់សម្គាល់កាលបរិច្ឆេទការប្រើប្រាស់ (ចំនួននៃច្បាប់ចម្លង) ការងារជាក់លាក់ (បោះពុម្ពច្បាប់ចំលងនៃសៀវភៅណែនាំសម្រាប់អាជីវកម្ម ") និងថាតើការប្រើវាជាអាជីវកម្មឬផ្ទាល់ខ្លួន។ ទាក់ទងនឹងម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពដូចជាម៉ាស៊ីនព្រីនធឺរ។
នៅចុងឆ្នាំអ្នកគួរតែអាចបង្ហាញការប្រើប្រាស់ភាគរយសម្រាប់មុខជំនួញហើយបន្ទាប់មកកំណត់ភាគរយនោះទៅចំណាយ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាអ្នកបានប្រើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ភ 60% នៃពេលវេលាសម្រាប់អាជីវកម្មអ្នកអាចចំណាយ 60% នៃការចំណាយជាការកាត់បន្ថយអាជីវកម្ម។
ជាការរំលឹកមួយប្រសិនបើអ្នកមានទ្រព្យនៅទីតាំងអាជីវកម្មរបស់អ្នក (មិនមែន ការិយាល័យផ្ទះ របស់អ្នក) អ្នកមិនចាំបាច់រក្សាទុកកំណត់ហេតុទេ។ រាល់ការប្រើប្រាស់នៅទីតាំងជំនួញត្រូវបានសន្មត់ថាសម្រាប់គោលបំណងអាជីវកម្ម។
ការប្រើប្រាស់របាយការណ៍គណនី
ចូរនិយាយថាអ្នកបានបាត់បង់ប័ណ្ណប័ណ្ណឥណទានឬអ្នកមិនបានពិនិត្យមើលការលុបចោលសម្រាប់ការទិញម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនោះ។ អ្នកអាចប្រើរបាយការណ៍ធនាគារឬរបាយការណ៍កាតឥណទានដើម្បីបញ្ជាក់ពីការទិញទំនិញប៉ុន្តែអ្នកក៏ត្រូវការការផ្ទៀងផ្ទាត់បន្ថែមពីសៀវភៅណាត់ជួបប្រតិទិនឬអ្នករៀបចំថ្ងៃផងដែរ។
មិនមានវត្ថុបែបនេះជាភស្តុតាងច្រើនពេកទេ
ប្រសិនបើមានការសង្ស័យថាតើការចំណាយមួយចំនួនមានគោលបំណងអាជីវកម្មនោះវាជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីបង្ហាញពីការចំណាយ។
ប្រព័ន្ធកត់ត្រាអាជីវកម្មរបស់អ្នក
ចុងបញ្ចប់កំណត់ត្រាដែលអ្នកបានរក្សាទុកនៅលើការចំណាយអាជីវកម្មទាំងនេះគួរតែជាផ្នែកមួយនៃ ប្រព័ន្ធរក្សាទុកទិន្នន័យអាជីវកម្ម ទូទៅរបស់អ្នក ។