ធ្វើទ្រង់ទ្រាយអក្សរពាណិជ្ជកម្មអាជីពដោយប្រើជំនួយទាំងនេះ
ទ្រង់ទ្រាយលិខិតពាណិជ្ជកម្មត្រឹមត្រូវ
សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មនៅសហរដ្ឋអាមេរិចប្រើទម្រង់អក្សរចំនួនបួន។ ការប្រែប្រួលផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់ប្រទេសផ្សេងទៀតដូចជាកាលបរិច្ឆេទត្រូវបានផ្សំឡើងនៅក្នុងរចនាប័ទ្មផ្សេងទៀត។
ទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្មត្រឹមត្រូវទាំងអស់អាចទទួលយកបានប៉ុន្តែប្លុកនេះមានលក្ខណៈទូទៅជាង។
ទ្រង់ទ្រាយប្លុកប្លុក: ទ្រង់ទ្រាយលិខិតប្លុក ទូទៅត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមួយការសរសេរអត្ថបទទាំងអស់របស់អ្នកជាមួយរឹមទំព័រឆ្វេង។ កថាខណ្ឌមានចន្លោះទ្វេដងហើយអត្ថបទបន្ទាត់ទាំងអស់មានចន្លោះ។ រឹមគឺជាការកំណត់ដំណើរការពាក្យស្តង់ដារនៃអ៊ីញមួយ។ (សូមមើលរូបភាពនៃទំរង់លិខិតប្លុក) ។
ទ្រង់ទ្រាយក្រដាសពាក់កណ្តាលប្លុក: សម្រាប់ពាក់កណ្តាលប្លុកភាពខុសគ្នាតែមួយរវាងប្លុកពាក់កណ្តាលនិងជំនួសគឺផ្ទុយគ្នាដើម្បីឱ្យមានតួអត្ថបទត្រឹមត្រូវខាងឆ្វេងបន្ទាត់ទីមួយនៃកថាខណ្ឌនីមួយៗត្រូវបានចូលបន្ទាត់។
ទ្រង់ទ្រាយសំបុត្រប្លុកជំនួស: ទ្រង់ទ្រាយ សំបុត្រប្លុកជំនួសផ្លាស់ទីអាសយដ្ឋានត្រឡប់, កាលបរិច្ឆេទ, បិទ, ឈ្មោះ, ចំណងជើងនិងហត្ថលេខាទៅខាងឆ្វេងនៃទំព័រ។
ទ្រង់ទ្រាយលិខិតសាមញ្ញ: ទ្រង់ទ្រាយ នេះត្រូវការលក្ខណៈសម្បត្តិដូចគ្នានៃលិខិតប្លុកមួយលើកលែងតែការស្វាគមន៍ឬការស្វាគមន៍ត្រូវបានលុបចោល។ វាជាទម្រង់ដែលមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកមិនដឹងថាភេទរបស់អ្នកទទួលគឺជាបុរសឬស្រីឬអ្នកស្រី។
ផ្នែកនៃលិខិតពាណិជ្ជកម្ម
- ត្រឡប់អាសយដ្ឋាន: ប្រសិនបើអ្នកមាន ក្បាលសំបុត្ររបស់ក្រុមហ៊ុន អ្នកអាចរំលងផ្នែកនេះបាន។ បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអាជីវកម្មពេញលេញរបស់អ្នកនិងកែតម្រូវឈ្មោះអាជីវកម្មស្របច្បាប់។ អ្នកក៏អាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលឬលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកត្រូវការ។
- កាលបរិច្ឆេត: អនុវត្តតាមខែ, ថ្ងៃ, ទ្រង់ទ្រាយឆ្នាំ។ ធ្វើឱ្យកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកទៅកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដនៃសំបុត្រ។
- ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន: រួមបញ្ចូលទាំងឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋានពេញលេញនៃទំនាក់ទំនងដែលអ្នកកំពុងផ្ញើលិខិតទៅ។ ចំណងជើងរបស់មនុស្សអាចត្រូវបានដាក់បញ្ចូលជាមួយលេខទូរស័ព្ទប្រសិនបើចាំបាច់។
- ស្វាគមន៍: សម្រាប់ការស្វាគមន៍ប្រើឈ្មោះជាផ្លូវការរបស់បុគ្គលនិងបញ្ចប់ដោយសញ្ញាបណ្តាញសម្រាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នក។
- ប្រធានបទ: បញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់លាស់នូវប្រធានបទនៃលិខិតនេះជួយអ្នកអ្នកទទួលស្គាល់យ៉ាងឆាប់រហ័សនូវបរិបទនៃអ្វីដែលសំបុត្ររបស់អ្នកគឺអំពី។
- តួ: តួអក្សររបស់អ្នកគួរតែចាប់ផ្តើមដោយការណែនាំជាទូទៅថាអ្នកជានរណានិងគោលបំណងសំបុត្រ។ រួមបញ្ចូលកថាខណ្ឌជាក់លាក់រៀបរាប់បញ្ហាឬបញ្ហា។ បិទរាងកាយដោយការហៅទៅសកម្មភាពមួយ។ លិខិតពាណិជ្ជកម្មទាំងអស់គួរមានរយៈពេលខ្លីនិងឆាប់រហ័សដោយគិតគូរដល់ពេលវេលាកំណត់របស់អ្នកអាន។
- ការបិទ: នៅទីនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសទម្រង់ផ្លូវការណាមួយដូចជា "ការគោរពបំផុត" ឬ "ដោយស្មោះត្រង់" ។
- ហត្ថលេខា: ចុះហត្ថលេខាលើឈ្មោះរបស់អ្នកដូចគ្នានឹងលិខិតរបស់អ្នក។ ឈ្មោះនិងចំណងជើង: រួមបញ្ចូលទាំងឈ្មោះពេញនិងចំណងជើងការងាររបស់អ្នក។
- Encloses និង CC: ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើឯកសារបន្ថែមរួមបញ្ចូលបន្ទាត់ដែលព័ទ្ធជុំវិញហើយប្រសិនបើនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតកំពុងទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតនោះរួមបញ្ចូលទាំងស៊ី។ ស៊ី។ ឬចម្លងកាបូនរបស់អ្នកទទួលឬអ្នកទទួលផ្សេងទៀត។
អ្នកអាចធ្វើឱ្យដំណើរការទាំងមូលនៃការបង្កើតលិខិតពាណិជ្ជកម្មដែលមានទម្រង់ត្រឹមត្រូវដោយប្រើកម្មវិធីវាយអត្ថបទរបស់អ្នក។
នៅក្នុង Microsoft Word អ្នកអាចប្រើអ្នកជំនួយការអក្សរដោយចូលទៅកាន់មុខងារ "ឧបករណ៍" ជ្រើស "អក្សរនិងសំបុត្រ" ហើយចុចលើអ្នកជំនួយការអក្សរ។ អ្នកជំនួយការនឹងរំលឹកអ្នកតាមរយៈវាលនីមួយៗនិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសទ្រង់ទ្រាយ។
ការប្រើទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្មត្រឹមត្រូវគឺជាជំហានមួយក្នុងការធ្វើឱ្យអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈបន្ថែមទៀត។ ចំណាយពេលដើម្បីធ្វើឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍យ៉ាងត្រឹមត្រូវជាមួយអាជីវកម្មរបស់អ្នក។