ឯកសារដើម្បីរក្សារយៈពេលវែងនិងរយៈពេលខ្លី
4 ហេតុផលដើម្បីរក្សាទុកកំណត់ត្រា
- វានឹងធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការដាក់ពន្ធរបស់អ្នក។
- ការមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានកត់ត្រាទុកនឹងជួយអ្នកមិនឱ្យបាត់បង់ការកាត់ចេញណាមួយដែលនឹងជួយសន្សំលុយអ្នក។
- វានឹងជួយអ្នកឱ្យប្រាកដថាអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យបណ្តឹងត្រឹមត្រូវ។ ជំនួសឱ្យការទាយ "ខ្ញុំគិតថាខ្ញុំបានបង់ប្រាក់ឱ្យអ្នកម៉ៅការនោះ 1,000 ដុល្លារ" ដោយការទាញសៀវភៅបញ្ជីយ៉ាងឆាប់រហ័សអ្នកនឹងដឹងថាអ្នកបានបង់ប្រាក់គាត់ $ 850 នៅថ្ងៃទី 17 ខែកក្កដា។
- ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវបានធ្វើសវនកម្មឬ IRS មានសំណួរណាមួយអំពីធាតុនៅលើការត្រឡប់ពន្ធរបស់អ្នកអ្នកនឹងមានភស្តុតាងដើម្បីបម្រុងទុកពាក្យបណ្តឹងរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានឯកសារនេះអ្នកនឹងឃើញថាអ្នកចំណាយពេលនិងលុយដើម្បីព្យាយាមស្វែងរកភស្តុតាង។ អាក្រក់ជាងនេះប្រសិនបើអ្នកមិនអាចទទួលបានបង្កាន់ដៃទេពាក្យបណ្តឹងរបស់អ្នកនឹងមិនត្រូវបានគោរពទេហើយអ្នកប្រហែលជាត្រូវបង់ពន្ធបន្ថែមនិងពិន័យ។
តើខ្ញុំគួរតែរក្សាទុកបទបញ្ជាអ្វីខ្លះ?
ចម្លើយខ្លីគឺអ្នកគួរតែតាមដានអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង! IRS ត្រូវបានគេស្គាល់ថាសម្រាប់ សវនកម្មអាជីវកម្មខ្នាតតូច ជាពិសេសអ្នកដែលបង្ហាញពីការបាត់បង់ក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានឆ្នាំជាប់ៗគ្នា។ លើសពីនេះភ្នាក់ងារ IRS ជាច្រើនមិនយល់អំពីអាកប្បកិរិយាដែលអនុវត្តចំពោះវិនិយោគិនអចលនទ្រព្យដែលធ្វើឱ្យពួកគេទំនងជាចោទសួរឯកសាររបស់អ្នក។
អ្នកចាំបាច់ត្រូវមានភស្តុតាងប្រសិនបើ IRS សួរនូវរបស់របរណាមួយរបស់អ្នកឬសូម្បីតែនៅក្នុងមុខជំនួញប្រចាំថ្ងៃប្រសិនបើនរណាម្នាក់ព្យាយាមសាកសួរការបង់ប្រាក់។
កំណត់ត្រាពីរប្រភេទដែលអ្នកនឹងត្រូវរក្សាទុកគឺជាកំណត់ត្រាជាអចិន្ត្រៃយ៍និងកំណត់ត្រារយៈពេលខ្លី។
1. កំណត់ត្រាអចិន្រ្តៃយ៍
ទាំងនេះគឺជាឯកសារដែលអ្នកនឹងចង់រក្សាជារៀងរហូត។
តើមានឧទាហរណ៍ខ្លះនៃកំណត់ត្រាអចិន្រ្តៃយ៍ដែរឬទេ?
ទាំងនេះគឺជាឯកសារដែលនឹងមានភាពទាក់ទងនិងមានតម្លៃចំពោះអ្នកលើសពីឆ្នាំពន្ធបច្ចុប្បន្នដូចជា:
- ជួលភតិកៈទាំងអស់។
- ប្រភេទនៃឯកសារច្បាប់ណាមួយ - ការពិន័យ, របាយការណ៍អធិការកិច្ច, ការបង្ហាញខ្លួនតុលាការ។
- ប្រភេទប័ណ្ណបើកបរណាមួយដែលអ្នកបានយកចេញ។
- អ្វីដែលអ្នកនឹងធ្លាក់ចុះ - ដូចជាទ្រព្យសម្បត្តិឬការរីកចម្រើន។
- ប្រសិនបើអ្នកមានក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបានបញ្ចូលជា LLC , LP , S Corporation ឬអ្នកផ្សេងទៀតអ្នកនឹងចង់រក្សាកំណត់ត្រាទាំងអស់ដែលទាក់ទងទៅនឹងរឿងនេះ។
- គោលនយោបាយធានារ៉ាប់រង។
- ឯកសារកម្ចី - ដូចជាវត្ថុបញ្ចាំ។
- ពន្ធប្រចាំឆ្នាំ។
- ចំណងជើងអចលនទ្រព្យ / ទង្វើ។
2. កំណត់ត្រាខ្លី
ដោយរយៈពេលខ្លីខ្ញុំមិនសំដៅទៅពីរខែទេ។ អ្នកនឹងចង់រក្សាទុកឯកសារដែលអ្នកគិតថាសំខាន់គ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទាមទារលើពន្ធរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលយ៉ាងតិច 5 ឆ្នាំ។ រយៈពេលប៉ុន្មានបន្ទាប់ពីនោះអាស្រ័យលើកម្រិតភាពងាយស្រួលរបស់អ្នក។ នេះនឹងជួយអ្នកក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវបានធ្វើសវនកម្មឬប្តឹង។
តើមានឧទាហរណ៍ខ្លះនៃកំណត់ត្រាខ្លីដែរឬទេ?
អ្វីដែលគិតជាចំណូលឬចំណាយសម្រាប់ឆ្នាំពន្ធដែលបានផ្តល់ដូចជា:
- តម្លៃការផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្មសម្រាប់អាជីវកម្មឬទ្រព្យសម្បត្តិរបស់អ្នក។
- ការចំណាយលើការកំសាន្ត - ដូចជាអាហារពេលល្ងាចឬអាហារថ្ងៃត្រង់សម្រាប់អតិថិជនបច្ចុប្បន្នឬសក្តានុពល។
- ការប្រាក់លើប្រាក់កម្ចីនិងកាតឥណទានសម្រាប់ការប្រើប្រាស់អាជីវកម្ម។
- ថ្លៃឈ្នួលផ្នែកច្បាប់ / វិជ្ជាជីវៈ - សម្រាប់គណនេយ្យករ, មេធាវី, ភ្នាក់ងារធានារ៉ាប់រង, ក្រុមហ៊ុនអចលនទ្រព្យ។
- ការចំណាយការិយាល័យ - អ៊ិនធឺរណិតខ្សែទូរស័ព្ទសំរាប់ជំនួញការផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យការកាត់ដើមការិយាល័យប្រសិនបើអ្នកមានការិយាល័យផ្ទះដែលប្រើសម្រាប់តែអាជីវកម្ម។
- ជួលទទួលបាន។
- ជួសជុលបានអនុវត្ត។
- ប្រាក់បញ្ញើមានសុវត្ថិភាពត្រូវ បានទទួល។ - នៅពេលភតិសន្យារបស់ភតិកៈបញ្ចប់ប្រសិនបើអ្នករក្សាផ្នែកនៃប្រាក់បញ្ញើសន្សំអ្នកត្រូវកត់ត្រាវាជាប្រាក់ចំណូល។ ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកមួយចំនួនដើម្បីទូទាត់ជួសជុលនោះប្រាក់ដែលអ្នកចំណាយលើការជួសជុលត្រូវបានចាត់ទុកជាការចំណាយដែលអ្នកអាចកាត់ពន្ធរបស់អ្នក។
- ការចំណាយលើការធ្វើដំណើរសម្រាប់អាជីវកម្ម - ដូចជាម៉ាយដែលបានជំរុញសម្រាប់សកម្មភាពជួល។
- សេវាកម្មដែលបានបង់។
- ប្រាក់ឈ្នួលដែលត្រូវបានបង់ដល់និយោជិតឬអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ
តើខ្ញុំគួរតាមដានកំណត់ត្រារបស់ខ្ញុំយ៉ាងដូចម្តេច?
អ្នកគួររក្សាទុកច្បាប់ចម្លងឌីជីថល (កុំព្យូទ័រ) និងច្បាប់ចម្លងនៃក្រដាសទាំងអស់របស់អ្នក។
1. ឌីជីថលចម្លង
អ្នកនឹងចង់ប្រើសៀវភៅបញ្ជីឬកម្មវិធីដូចជា កម្មវិធីគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យ Quicken ដើម្បីរក្សាចំណូលនិងចំណាយរបស់អ្នក។
អ្នកគួរធ្វើវាឱ្យបានឆាប់តាមលំដាប់នៃប្រាក់ចំណូលឬការចំណាយកើតឡើង។ អ្នកនឹងចង់រួមបញ្ចូលពត៌មានលម្អិតដូចជាអាចធ្វើទៅបាន:
- កាលបរិច្ឆេទ,
- ពេលវេលា,
- នរណាដែលវាត្រូវបានបង់ទៅឬអ្នកដែលបានបង់អ្នក,
- ធម្មជាតិនៃចំណូលឬចំណាយ
- ចំនួន។
- អ្នកថែមទាំងអាចរាប់បញ្ចូលថាតើវាត្រូវបានទូទាត់ឬបង្កឡើង (សាច់ប្រាក់លេខលេខប័ណ្ណឥណទានការបញ្ជាទិញលុយជាដើម) ។
កម្រិតលម្អិតនឹងអាស្រ័យលើកម្មវិធីដែលអ្នកប្រើឬបង្កើត។ កម្មវិធីមួយចំនួននឹងតភ្ជាប់ដោយផ្ទាល់ទៅគណនីធនាគាររបស់អ្នកហើយនឹងកត់ត្រាប្រាក់ចំណូលនិងការចំណាយសម្រាប់អ្នក។
ទោះបីជាអ្នកជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលមានតម្លៃថ្លៃតិចឬរក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់អ្នកនៅលើសៀវភៅបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនក៏ដោយអ្នកគួរតែបង្កើតកំណត់ត្រាដាច់ដោយឡែកពីគ្នាសម្រាប់ទ្រព្យនីមួយៗនីមួយៗសម្រាប់ប្រភេទចំណាយនីមួយៗនិងសម្រាប់ប្រភេទប្រាក់ចំណូលដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។ ចំណុចគឺត្រូវកត់ត្រាព័ត៌មានច្រើនតាមដែលអ្នកអាចធ្វើបាននៅពេលធ្វើប្រតិបត្តិការដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុយ៉ាងងាយស្រួលនាពេលអនាគត។
អ្នកគួរតែបម្រុងទុកវានៅលើស៊ីឌីនៅលើដ្រាយរឹងខាងក្រៅនៅក្នុងពពកនិងសូម្បីតែជាមួយច្បាប់ចម្លងក្រដាស។ ពួកគេគួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពនៅចុងបញ្ចប់នៃរាល់ខែនិង / ឬនៅចុងឆ្នាំ។
2. ច្បាប់ចម្លងរឹង
អ្នកនឹងចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកមានច្បាប់ចម្លងឯកសារសំខាន់បំផុតរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបានអ្នកនឹងចង់ទុកវានៅក្នុងប្រព័ន្ធតម្រៀបភ្លើងឆេះមួយចំនួនឬប្រអប់ដាក់ប្រាក់សុវត្ថិភាព។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចស្វែងរកឯកសារដែលមានទំហំធំគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នកទាំងអស់អ្នកនឹងចង់រក្សាអ្វីដែលសំខាន់បំផុតដូចជាចំណងជើងទៅទ្រព្យនៅក្នុងប្រអប់នេះ។ ចាត់ប្រភេទអ្វីគ្រប់យ៉ាងតាមឆ្នាំហើយបន្ទាប់មកតម្រៀបតាមលំដាប់តាមលំដាប់តាមលំដាប់ក្រាហ្វដើម្បីងាយស្រួលរក។