សំណើសុំសំណើ (RFP)

នៅពេលដែលតម្រូវការអាជីវកម្មស្មុគស្មាញមួយត្រូវបានកំណត់ក្រុមហ៊ុនមួយគឺបន្ទាប់មកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីរកអ្នកលក់ដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការ។ ជំហានទីមួយក្នុង ការស្វែងរកអ្នកលក់ គឺបង្កើតនិងផ្ញើសំណើសំណើរសុំ (RFP) ។ ឯកសារ RFP គួរតែមានបញ្ជាក់គ្រប់ទិដ្ឋភាពនៃតម្រូវការអាជីវកម្មនិងអ្វីដែលក្រុមហ៊ុនត្រូវការពី អ្នកលក់ មានសក្តានុពលដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុង RFP ។

អ្នកលក់នឹងបង្កើតការដេញថ្លៃដោយផ្អែកលើការយល់ដឹងពីតម្រូវការដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុង RFP ហើយការដេញថ្លៃប្រជែងនឹងត្រូវបានវាយតម្លៃដើម្បីបង្កើតការជ្រើសរើសអ្នកលក់ដែលឈ្នះឬបញ្ជីអ្នកលក់ខ្លីដែលបន្ទាប់មកនឹងបញ្ជូនបទបង្ហាញទៅក្រុមហ៊ុន។ ។

ការកំណត់សំណើសុំឯកសារសំណើ

ឯកសារ RFP មានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការទទួលបានអ្នកលក់ដែលអាចបំពេញនូវតម្រូវការអាជីវកម្មរបស់អតិថិជន។ ប្រសិនបើឯកសារនេះមានកំហុសដោយសារតម្រូវការមិនច្បាស់លាស់តម្រូវការដែលបាត់ឬតម្រូវការដែលមិនសមហេតុផលចំពោះ អ្នកលក់ បន្ទាប់មកដំណើរការ RFP នឹងនាំឱ្យមានការដេញថ្លៃមិនពេញលេញឬក្នុងករណីខ្លះគ្មានការដេញថ្លៃទាល់តែសោះ។ អ្នកលក់មិនតម្រូវឱ្យដាក់សំណើដេញថ្លៃរាល់រាល់ការស្នើសុំច្បាប់ RFP ដែលពួកគេបានទទួលហើយបើទោះបីជាពួកគេអាចបំពេញតាមការស្នើសុំ RFP ក៏ដោយក៏ពួកគេមិនមានលទ្ធភាពក្នុងការបំពេញតម្រូវការទាន់ពេលវេលាដែរ។ ក្រោយមកជារឿយៗត្រូវបានរកឃើញនៅពេលដែលអតិថិជនផ្ញើ RFP ទៅកាន់អ្នកលក់តូចៗដែលអាចជាអ្នកដឹកនាំនៅក្នុងវិស័យរបស់ពួកគេប៉ុន្តែមិនមានមធ្យោបាយឬសមត្ថភាពដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អតិថិជន។

រាល់សំណើរសុំ RFP នឹងខុសគ្នាទៅតាមតម្រូវការដែលបានកំណត់និងតម្រូវការជាក់លាក់របស់អតិថិជន។ សូម្បីតែនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតែមួយក៏ដោយឯកសារ RFP អាចមានភាពខុសប្លែកគ្នាដោយផ្តោតទៅលើតម្រូវការចាំបាច់។ ចំពោះ RFPs មួយចំនួនការផ្តោតអារម្មណ៍អាចនឹងមាននៅលើតម្លៃខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតអាចផ្តោតលើពេលវេលានៃការបញ្ជូនឬតម្រូវការគុណភាពសម្រាប់ធាតុដែលត្រូវការ។

លក្ខណៈពិសេសជាក់លាក់នៃឯកសារ RFP

មានលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួននៃឯកសារ RFP ដែលត្រូវបានទាមទារ។ ជាឧទាហរណ៍រាល់សំណើ RFP នីមួយៗគួរតែមានកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាជាក់លាក់ដែល អតិថិជន តម្រូវឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់មានសក្តានុពលទាំងអស់បានដាក់ពាក្យដេញថ្លៃ។ ប្រសិនបើការដាក់ពាក្យសុំត្រូវបានដាក់ស្នើបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនោះពួកគេគួរតែត្រូវបានបោះបង់ចោល។ ប្រសិនបើអ្នកលក់មិនអាចដាក់ស្នើការដេញថ្លៃបានទាន់ពេលទេនេះអាចបង្ហាញពីបញ្ហាដែលអាចកើតមានជាមួយអង្គការនិងប្រហែលជាការព្រួយបារម្ភនៃការដឹកជញ្ជូន។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអតិថិជនត្រូវផ្តល់ពេលវេលាឱ្យអ្នកលក់គ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដាក់ពាក្យដេញថ្លៃ។ ប្រសិនបើតម្រូវការមានភាពស្មុគស្មាញអ្នកលក់អាចត្រូវការប្រមូលផ្តុំក្រុមឆ្លើយតបដើម្បីបំបែកតម្រូវការទៅក្នុងតំបន់ដែលពួកគេអាចយល់ហើយបន្ទាប់មកធ្វើការប្រមូលផ្តុំ។ ប្រសិនបើបន្ទាត់កំណត់ដែលបានកំណត់ក្នុង RFP ខ្លីពេកការឆ្លើយតបអាចត្រូវបានប្រញាប់ហើយអ្នកលក់អាចនឹងទស្សន៍ទាយពីភាពស្មុគស្មាញនៃគម្រោងជាជាងការយល់ដឹងពេញលេញ។ នេះនឹងនាំឱ្យមានការដេញថ្លៃមិនត្រឹមត្រូវនិងដំណើរការ RFP ដែលខ្ជះខ្ជាយ។

ឯកសារ RFP គួរបង្ហាញដំណើរការប្រសិនបើអ្នកលក់មានសំណួរបន្ថែមលើតម្រូវការដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុង RFP ។ អ្នកលក់មិនគួរត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យទូរស័ព្ទទៅអតិថិជនទេព្រោះនេះអាចនាំឱ្យអ្នកលក់ម្នាក់ត្រូវបានផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែមដែលផ្តល់ផលប្រយោជន៍ដល់ពួកគេ។

វាជាការល្អបំផុតក្នុងការរៀបចំការហៅទូរស័ព្ទសន្និសីទដូច្នេះអ្នកតំណាងរបស់អ្នកលក់នីមួយៗអាចសួរនិងស្តាប់សំណួរដែលត្រលប់ទៅអតិថិជន។ នេះធានាភាពយុត្តិធម៌ក្នុងដំណើរការដេញថ្លៃ។

ឯកសារ RFP ត្រូវបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់នូវទ្រង់ទ្រាយអ្នកលក់ RFP ។ ប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់នោះការឆ្លើយតបនឹងត្រូវបានផ្ញើដែលមានទ្រង់ទ្រាយខុសគ្នាហើយវាមិនអាចប្រៀបធៀបការដេញថ្លៃរបស់អ្នកលក់បានទេ។ ទម្រង់ឆ្លើយតបគួរតែកំណត់នូវអ្វីដែលត្រូវបានទាមទារពី អ្នកលក់ ក្នុងផ្នែកនីមួយៗដូចជាសេចក្តីយោងប្រវត្តិរូបនៃសមាជិកក្រុមដែលមានសក្តានុពលឯកសារជាមួយអ្នកលក់ការយល់ដឹងពីតម្រូវការនិងទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់ការកំណត់តម្លៃ។ ប្រសិនបើអ្នកលក់ម្នាក់ៗគោរពតាមទ្រង់ទ្រាយឆ្លើយតបត្រឹមត្រូវវានឹងធ្វើឱ្យការប្រៀបធៀបនៃការដេញថ្លៃមានភាពងាយស្រួលជាងមុន។