ការគ្រប់គ្រងម៉ាស្ទ័រធាតុចាំបាច់ដើម្បីយល់ដឹងអំពីសុខភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក
- អ្នកណាជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក
- អ្វីដែលវត្ថុធាតុដើមនិងសមាសធាតុដែលអ្នកប្រើ
- តើអ្នកគួរអនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌបានប៉ុន្មាន
- តើប្រាក់ចំណេញរបស់អ្នកគួរជាអ្វី
ការគ្រប់គ្រងលើវត្ថុដ៏ប្រុងប្រយ័ត្នគឺចាំបាច់ដើម្បីយល់អំពីសុខភាពទូទៅនៃក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
តើអ្វីទៅជាធាតុម៉ាស្ទ័រ?
ផលិតផលនីមួយៗដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកធ្វើនិងលក់គួរតែមានមេធាតុ។ មេធាតុគឺជាឯកសារឬកំណត់ត្រាមួយដែលត្រូវបានដាក់ក្នុងប្រព័ន្ធរៀបចំផែនការធនធានសហគ្រាស (ERP) របស់អ្នក។
មេត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅពេលដែលផលិតផលត្រូវបានណែនាំនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ម្ចាស់ធាតុត្រូវបានស្ថាបនាយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន (ជាញឹកញាប់ក្រុមហ៊ុននឹងមានបុគ្គលដែលការងារតែមួយគត់គឺជាការថែរក្សាមេធាតុ) ហើយនឹងមានព័ត៌មានអប្បបរមាដូចតទៅ:
- ឈ្មោះធាតុ
- ការពិពណ៌នាធាតុ
- វិក័យប័ត្រនៃសំភារៈ (BOM)
- តម្លៃទំនិញ (COGS)
- ការផលិតផ្លូវដែក
- ផលិតកម្មនិងផ្គត់ផ្គង់ពេលវេលាដឹកនាំ
- កម្រិតភាគហ៊ុនសុវត្ថិភាព (បើមាន)
- បរិមាណលំដាប់អប្បបរមា (MOQ)
- ពាក្យបញ្ជាច្រើន
ប៉ុន្តែកុំដាក់កម្រិតទៅលើធាតុចូលទាំងនោះ។ ERP របស់អ្នកនឹងមានវាលស្តង់ដារសម្រាប់អ្នកដើម្បីបំពេញសម្រាប់ធាតុរបស់អ្នកប៉ុន្តែវាក៏នឹងមានវាលផ្ទាល់ខ្លួនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីកែច្នៃធាតុមេទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។
ពីធាតុមេ ERP របស់អ្នកនឹងយកព័ត៌មានដើម្បីបង្កើតទិន្នន័យ សម្រាប់:
- តម្លៃសារពើភ័ណ្ឌ
- ការទិញជួរ
- ផលិតកម្មការងារឬការបញ្ជាទិញការងារ
- ផលិតកម្មវ៉ារ្យង់
- តម្លៃខុសគ្នានៃការទិញ (PPV)
- វិភាគហិរញ្ញវត្ថុ
ពត៌មានដែលបានប្រារព្ធឡើងនៅខាងក្នុងនៃវត្ថុធាតុគឺស្រដៀងទៅនឹងហ្សែនហ្សែននៅក្នុងម៉ូលេគុលឌីអិនអេ។
DNA របស់អ្នកនឹងប្រាប់អ្នកពីអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើ។ មេធាតុរបស់អ្នកនឹងប្រាប់អ្នកពីអ្វីដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកធ្វើ។
តើអ្នកប្រើ Master Item ដោយរបៀបណា?
ទោះបីជាវាជាឃ្លាំងព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃមិនគួរឱ្យជឿក៏ដោយអ្នកពិតជាមិនអាចបើកមេធាតុបានទេ។ លុះត្រាតែការងាររបស់អ្នកគឺរក្សារបស់របររបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក (ជាទូទៅគ្រប់គ្រាន់ការងារតែងតែត្រូវបានគេហៅថា Item Masters) អ្នកពិតជាអាចត្រូវបានរារាំងមិនឱ្យចូលនិងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរមេធាតុ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើ ការងាររបស់អ្នកស្ថិតនៅក្នុងមុខងារខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក (ការរៀបចំផែនការការទិញការត្រួតពិនិត្យស្តុកការគ្រប់គ្រងការទាមទារជាដើម) ឬផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុឬនៅតំបន់គ្រប់គ្រងផ្សេងទៀតអ្នកកំពុងប្រើប្រាស់ព័ត៌មានដែលរកឃើញផ្ទះនៅក្នុងមេរបស់ធាតុនៃក្រុមហ៊ុន។
ទំនិញរបស់អ្នក 'តម្លៃនៃទំនិញត្រូវបានដាក់នៅក្នុងធាតុមេ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងអំពីតម្លៃនៃសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកអ្នកនឹងយកចំនួនរបស់អ្នកដែលមាននៅលើដៃហើយគុណលេខនោះដោយតម្លៃក្នុងធាតុមេ។
ហើយអូដោយវិធីនេះប្រសិនបើផលិតផលរបស់អ្នកគឺជាការជួបប្រជុំគ្នាដែលបង្កើតឡើងពីកម្រិតនៃអនុសភានិងសមាសភាគជាច្រើន - ទាំងអស់អនុសភានិងសមាសភាគទាំងនេះនឹងមានធាតុមេផងដែរ។
តម្លៃខុសគ្នានៃការទិញនិងការប្រែប្រួលផលិតកម្ម
តើអ្នកបង់ប្រាក់ត្រឹមត្រូវសម្រាប់របស់របរដែលអ្នកទិញដែរឬទេ?
ប្រើមេធាតុដើម្បីស្វែងយល់។ យកតម្លៃទិញពិតប្រាកដរបស់អ្នកហើយប្រៀបធៀបវាទៅថ្លៃដើម (ដែលគេហៅថាថ្លៃដើមស្តង់ដារ) ដែលរកឃើញនៅក្នុងមេធាតុរបស់អ្នក។
ភាពស្រស់ស្អាតនៃវត្ថុធាតុរបស់អ្នកគឺថាវាជាឯកសាររស់រវើក។ ប្រសិនបើគ្រូរបស់អ្នកនិយាយថាអ្នកទិញផលិតផល X សម្រាប់ $ 10 ហើយអ្នកដឹងថាអ្នកបានទិញផលិតផល X សម្រាប់ឆ្នាំមុនសម្រាប់ $ 9 នោះអ្នកណាម្នាក់នៅក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក (ប្រហែលជាមិនមែនអ្នក) អាចកែប្រែប្រធានបទធាតុរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យថ្លៃដើម គឺស្មើនឹងតម្លៃទិញ។
ដូចគ្នានេះដែរជាការពិតសម្រាប់ពេលវេលាផលិត។ ប្រសិនបើម៉ាស្ទ័រធាតុរបស់អ្នកត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងរយៈពេល 45 នាទីជាពេលវេលាផលិតសម្រាប់ផលិតផល Y ហើយបន្ទាប់ពីបានដំណើរការរបាយការណ៍ខុសពីផលិតកម្មអ្នកបានដឹងថាវាពិតជាត្រូវការអ្នក 55 នាទីដើម្បីធ្វើឱ្យផលិតផល Y អ្នក (ឬអ្នកផ្សេងទៀតនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក) អាចកែសម្រួលមេធាតុ។
ការទិញជួរ
រួមជាមួយការបង់ប្រាក់ដល់បុគ្គលិករបស់អ្នកការទិញសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកគឺជាសកម្មភាពចំណាយដ៏ខ្ពស់បំផុតមួយដែលអ្នកនិងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកធ្វើនៅលើមូលដ្ឋានធម្មតា។ អ្នកគួរតែ ពឹងផ្អែកលើ ERP របស់អ្នក ដើម្បីប្រាប់អ្នកពីអ្វីដែលត្រូវទិញនិងនៅពេលទិញវា - និងស្មានថា ERP របស់អ្នកនឹងទៅមុនពេលវាផ្ញើសញ្ញាទិញរបស់អ្នកទៅណា?
អ្នកបានទាយវា - មេធាតុរបស់អ្នក។
មេធាតុរបស់អ្នកមានចំណុចទិន្នន័យទិញសំខាន់ៗទាំងនេះ:
- ពេលវេលានាំមុខ
- MOQ
- ច្រើនលំដាប់
- កម្រិតភាគហ៊ុនអប្បបរមា
- កម្រិតភាគហ៊ុនអតិបរមា
- ការចំណាយទិញ
ERP របស់អ្នកប្រើព័ត៌មាននោះហើយសម្រុះសម្រួលវាជាមួយកម្រិតស្តុកបច្ចុប្បន្ននិងតម្រូវការអតិថិជនឬផលិតដើម្បីជំរុញតម្រូវការទិញ។
ប្រសិនបើមេរបស់អ្នកមិនត្រឹមត្រូវអ្នកអាចទិញយឺតពេល (ឧទាហរណ៍ពេលអ្នកដឹកជញ្ជូនរបស់អ្នកមានរយៈពេល 6 សប្តាហ៍ប៉ុន្តែគ្រូរបស់អ្នកនិយាយថាវាមានតែ 3 សប្តាហ៍ប៉ុណ្ណោះ) ។ ឬ អ្នកអាចបញ្ជាទិញច្រើនពេក (ប្រសិនបើ MOQ របស់អ្នកនិយាយថាគ្រឿងបរិក្ខារអប្បបរមាដែលអ្នកអាចទិញផលិតផល X បាន 100 គ្រឿងប៉ុន្តែអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នកនឹងលក់អ្នកឱ្យបាន 50) ។ ឬកម្រិតស្តុកអតិបរមារបស់អ្នកនឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទិញបរិមាណដែលអ្នកត្រូវការ ដើម្បីបំពេញតម្រូវការអតិថិជនរបស់អ្នក ឡើយ។
ហើយម្តងទៀតភាពខុសគ្នានៃតម្លៃនៃការទិញ (PPV) គឺជាការតាមដានដែលក្រុមហ៊ុនជាច្រើនតាមដាន - ហើយម៉ែត្រទិន្នន័យ PPV របស់អ្នកអាចត្រូវបានរាយការណ៍មិនត្រឹមត្រូវប្រសិនបើការចំណាយក្នុងការទិញ (ឧទាហរណ៍ស្តង់ដារ) នៅក្នុងមេធាតុគឺមិនត្រឹមត្រូវ។
តើអ្នកណាជាអ្នកជំនាញទាំងនេះ?
បាទពេលខ្លះការងាររបស់មនុស្សម្នាក់ត្រូវបានហៅថាធាតុម៉ាស្ទ័រ។ ការងារទាំងនោះគឺសម្រាប់មនុស្សដែលគ្រប់គ្រងចៅហ្វាយធាតុប៉ុន្តែពួកគេមិនត្រូវបានគេហៅថាធាតុម៉ាស្ទ័រអ្នកគ្រប់គ្រង (សម្រាប់ផ្នែកភាគច្រើន) ។ ធាតុម៉ាស្ទ័រមើលទៅត្រជាក់ជាងមុននៅក្នុងហត្ថលេខាអ៊ីមែល។
អ្នកគ្រប់គ្រងធានារ៉ាប់រងជាទូទៅរាយការណ៍អំពីប្រធានគ្រប់គ្រងសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់, អ្នកគ្រប់គ្រងសម្ភារៈ, អ្នកគ្រប់គ្រងត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌរឺក៏អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ។
ប្រសិនបើអ្នកជា Master Item អ្នកត្រូវមានការយកចិត្តទុកដាក់ឱ្យបានល្អិតល្អន់។ អ្នកត្រូវមានការចាប់អារម្មណ៍អំពីភាពជាម្ចាស់របស់អ្នកពីម្ចាស់របស់ក្រុមហ៊ុន។ ហើយអ្នកត្រូវការដើម្បីអាចប្រាកដថារាល់ព័ត៌មានលំអិតនៅក្នុងមេរបស់វត្ថុក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកគឺត្រឹមត្រូវ។
ដោយសារតែការចាត់ចែងពេលវេលាតែមួយគត់ដែលយកចិត្តទុកដាក់អំពីឌីអេនអេ - វត្ថុមេគឺ នៅពេលដែលមានអ្វីខុសជាមួយវា ។ ហើយរឿងតិចតួចដែលហាក់ដូចជាខុសឆ្គងបានជំរុញឱ្យមានការទិញឬការធ្វើផែនការឬការធ្វើផែនការលុយដែលធ្វើឱ្យមានកំហុសដែលត្រូវចំណាយនៅពេលដែលវាមិនចាំបាច់។