ការបញ្ជាទិញជាទូទៅត្រូវបានបោះពុម្ពជាមុននិងឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងដោយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកលក់រាយ។ និយាយម្យ៉ាងទៀតប្រសិនបើអ្នកប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យដូចជា QuickBooks នៅពេលអ្នកបញ្ជាទិញផលិតផលពីអ្នកលក់វានឹងបង្កើតការបញ្ជាទិញសម្រាប់អ្នកនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។ គោលបំណងរបស់ PO គឺបង្កើតឯកសារតាមដាននៅក្នុងគណនីគណនេយ្យឬប្រព័ន្ធ POS របស់អ្នកដែលត្រូវប្រើប្រាស់គ្រប់ប្រភេទនៃវិធីមានប្រយោជន៍ដើម្បីដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក។
របៀបដែលវាធ្វើការជាមួយប្រព័ន្ធស្តុក
- PO មួយប្រាប់ប្រព័ន្ធសារពើភ័ណ្ឌរបស់អ្នកនូវអ្វីដែលអ្នកមាន។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើប្រព័ន្ធ បើកទូលាយ នោះវាដឹងថាមិនបញ្ជាទិញផលិតផលបន្ថែមទៀតទេព្រោះវាបានបញ្ជាទិញរួចហើយ។
- វាអាចបង្កើតការទិញជាក់លាក់ជាមួយអ្នកលក់។ ឧទាហរណ៍វាមានបរិមាណនៃផលិតផលនីមួយៗដែលអ្នកកំពុងបញ្ជាទិញប៉ុន្តែវាក៏លម្អិតពីវិធីនៃការបង់ប្រាក់លក្ខខណ្ឌដែលអ្នកនឹងបង់សម្រាប់ផលិតផល (រួមទាំង ការណាត់ជួប ) និងវិធីដែលអ្នកចង់ឱ្យផលិតផលបញ្ជូនទៅរបស់អ្នក។ ហាង។
អ្នកលក់ជាច្រើនមានសំណុំឬប្រព័ន្ធលំនាំដើមដែលពួកគេប្រើសម្រាប់វិក័យប័ត្រនិងទំនិញ។ ដូច្នេះដោយគ្មានការណែនាំណាមួយទេពួកគេនឹងធ្វើលំនាំដើមទៅ UPS ដីនៅពេលដឹកជញ្ជូនទៅកាន់អ្នកឧទាហរណ៍។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចត្រូវការវាលឿនជាងមុនហើយ PO អាចទាក់ទងបាន។
- PO គឺជាឯកសារគណនេយ្យភាពសម្រាប់ភាគីទាំងអស់។ វាងាយស្រួលណាស់សម្រាប់កំហុសឆ្គងដែលត្រូវធ្វើឡើងនៅពេលបញ្ជាទិញ។ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺនៅក្នុងការសរសេរវាជាការលំបាកក្នុងការជជែកតវ៉ា។ ខ្ញុំអាចចាំបានច្រើនដងនៅពេលខ្ញុំទទួលបានវិក័យប័ត្រនិងបានចេញវិក័យប័ត្រមិនត្រឹមត្រូវពីអ្នកលក់ប៉ុន្តែខ្ញុំមានបញ្ជាទិញដើម្បីបម្រុងទុកវាហើយប្តូរវាវិញ។
ឧទាហរណ៏មួយនេះខ្ញុំបានទទួលវិក័យប័ត្រសម្រាប់ 300 ប្រអប់ creme ស្បែកជើងហើយនៅពេលដែលខ្ញុំបានបញ្ជាឱ្យ 300 បំណែក។ មាន 100 សន្លឹកនៅក្នុងប្រអប់មួយដូច្នេះអ្នកអាចស្រមៃថាវិក័យប័ត្រដែលខ្ពស់ជាងអ្វីដែលវាត្រូវបានគេសន្មតថាជា។
- នៅពេលដែលទំនិញចេញមកពីអ្នកលក់អ្នកអាចពិនិត្យមើលវាប្រឆាំងនឹង PO ហើយត្រូវប្រាកដថាការដឹកជញ្ជូនត្រឹមត្រូវ។ ទី 5 វាអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកទាំងអស់របស់អ្នកចូលរួម។ ឧទាហរណ៍និយោជិកម្នាក់អាចបញ្ជាទិញហើយម្នាក់ទៀតអាចទទួលបាន។
ខ្ញុំចាំពីហាងលក់រាយដំបូងរបស់ខ្ញុំកាលពី 26 ឆ្នាំមុននៅពេលដែលយើងមិនមានប្រព័ន្ធ PO ។ ដោយសារតែខ្ញុំជាអ្នកបញ្ជាទិញខ្ញុំក៏ត្រូវពិនិត្យគ្រប់យ៉ាងដើម្បីប្រាកដថាវាត្រឹមត្រូវ។ មិនមានការប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់ខ្ញុំឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពជាម្ចាស់ហាង។
អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃការបញ្ជាទិញគឺការផ្តល់ឥណទានរបស់អ្នក។ ធនាគារជារើយនឹងពិនិត្យមើល PO របស់អ្នកដើម្បីកំណត់ថាតើអ្នកអាចរំលាយបានឬអត់។ ដំណើរការបញ្ជាទិញដ៏រឹងមាំអាចជួយអ្នកឱ្យទទួលបានការយល់ព្រម។ អ្នកក្រីក្រនឹងនាំឱ្យអ្នកមិនទទួលបានប្រាក់កម្ចី។ វាក៏អាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការផ្តល់ឥណទានជាមួយអ្នកលក់ផងដែរ។ ឧទាហរណ៍អ្នកលក់ខ្លះអាចតម្រូវឱ្យអ្នកបង់ប្រាក់នៅពេលអ្នកបញ្ជាទិញ។ បន្ទាប់ពីរយៈពេលនៃការធ្វើពាណិជ្ជកម្មជាមួយអ្នកពួកគេអាចអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ PO មួយធៀបនឹងកាតឥណទាន។ នេះគឺជាការដ៏ធំក្នុងការគ្រប់គ្រង លំហូរសាច់ប្រាក់ របស់អ្នក។
PO គឺជាការអនុវត្តជាទូទៅក្នុងការលក់រាយ។ ហើយកម្មវិធី POS ឬគណនេយ្យណាមួយដែលអ្នកអាចដំឡើងនៅក្នុងហាងរបស់អ្នកនឹងមានសមាសភាគ PO សម្រាប់អ្នក។