ការយល់ដឹងអំពីរបៀបរកនិងជួលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អបំផុត

ការជួលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬអ្នកផលិតព្រឹត្តិការណ៍ខាងក្រៅមិនមែនជាការងារដ៏គួរឱ្យខ្លាចនោះទេប៉ុន្តែអ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកចំណាយពេលស្វែងរក អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ ដ៏ល្អបំផុតនិងពិនិត្យមើលដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលប្រព្រឹត្តទៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។

មានអថេរដែលត្រូវពិចារណានៅពេលធ្វើការជ្រើសរើស។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលគោលដៅនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកថវិកាដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយមូលហេតុនៃការជួលពីខាងក្រៅនិងបេក្ខជនដែលមានសម្រាប់ការងារហើយសំណាងល្អមានក្រុមហ៊ុនធនធានដ៏ល្អមួយចំនួនដែលអាចប្រើដើម្បីជ្រើសរើសអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬអ្នកផលិតព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អបំផុត។ ជួយបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេ។

ប្រើមគ្គុទេសក៍ខាងក្រោមដើម្បីជួយអ្នកកំណត់ថាតើអ្នកត្រូវការអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ក្រុមហ៊ុនបន្ទាប់របស់អ្នកហើយប្រសិនបើអ្នកធ្វើរបៀបជ្រើសរើសបេក្ខជនដែលល្អបំផុតសម្រាប់ការងារ។

កំណត់គោលបំណងនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកនិងតម្រូវការសម្រាប់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍

មនុស្សភាគច្រើនគិតថាការជួលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬអ្នករៀបចំពិធីជប់លៀងនៅខាងក្រៅចាប់ផ្តើមដោយកំណត់ នូវព្រឹត្តិការណ៍របស់ព្រឹត្តិការណ៍ ប៉ុន្តែការពិតគឺថាវាសំខាន់ជាងមុនដើម្បីចាប់ផ្តើមដោយកំណត់ពីមូលហេតុដែលអ្នកចង់រៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មួយពីដំបូង។ មុនពេលដែលអ្នកទៅដល់ប្រភពខាងក្រៅឬខាងក្នុងដែលនឹងជួយអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នោះអ្នកចង់ស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងមួយដើម្បីចែករំលែកគោលដៅសំខាន់ៗនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ ឆ្លើយសំណួរដែលពាក់ព័ន្ធរបស់អ្នកអំពីថាតើនរណា, កន្លែងណា, ពេលណា, ហេតុអ្វីនិងរបៀប - វានឹងមានពេលច្រើនដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវនៅពេលក្រោយ។

នៅពេលអ្នកបានកំណត់ទិសដៅរបស់អ្នក គំនិតចិត្តេមួយចំនួន នឹងចាប់ផ្តើមលេចឡើងអំពីអ្វីដែលប្រធានបទនិងសារដែលអ្នកចង់បង្ហាញនៅឯព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកប៉ុន្តែសំខាន់បំផុតអ្នកនឹងចង់កំណត់នូវសកម្មភាពនិងសេវាកម្មដែលអ្នកត្រូវការធនធានខាងក្រៅដើម្បីដោះស្រាយ ក្នុងនាមរបស់អ្នក។

អ្នកនឹងចង់កំណត់អ្វីដែលអ្នកមានសម្រាប់អ្នករៀបចំផែនការហើយប្រសិនបើពួកគេនឹងជួយជ្រើសរើសទីកន្លែងរៀបចំសំណេរនិងផ្តល់អនុសាសន៍លើជម្រើសម្ហូបអាហារនិងភេសជ្ជៈអ្នកនិយាយដើមនិងការកម្សាន្តចូរនៅលើកន្លែងសម្រាប់តម្រូវការផលិតកម្មនៃថ្ងៃ - និង / ឬជួយបង្កើតនូវឯកសារទំនាក់ទំនងសំខាន់ដូចជាការអញ្ជើញនិងបញ្ជីឈ្មោះភ្ញៀវ។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកតែម្នាក់ឯងហើយនៅតែមិនទាន់បំពេញតម្រូវការទាំងនេះទេនោះគឺអ្នកនឹងចង់ជួលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីគ្រប់គ្រងភារកិច្ចនិងការទទួលខុសត្រូវទាំងនេះ។

ប្រើប្រភពក្នុងស្រុកដើម្បីរកអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់

ជាញឹកញាប់មនុស្សគិតថាពាក្យសំដីគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតក្នុងការជួលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់ពិធីខួបអាពាហ៍ពិពាហ៍ជំនួបអាហារពេលព្រឹកការសំរាកចុងសប្តាហ៍ឬប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងទៀតហើយខណៈពេលដែលវាពិតជាជួយវាមិនមែនប្រហែលជាវិធីសាស្ត្រដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតនោះទេ។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងព្យាយាមស្វែងរកអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់កិច្ចការរបស់អ្នកវាជាការល្អបំផុតក្នុង ការស្រាវជ្រាវអ្នក ដែលមានបទពិសោធន៍និងមានកេរ្តិ៍ឈ្មោះខ្លាំងនៅក្នុងសហគមន៍អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍។ ពាក្យមាត់ផ្តល់ឱកាសសម្រាប់ការលក់ងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកគ្រោងដែលចង់ស្វែងរកអតិថិជនថ្មីប៉ុន្តែកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់មិត្តភក្តិមានប្រសិទ្ធិភាពខ្លាំងណាស់។

ដោយមិនគិតថាតើវាជាព្រឹត្តិការណ៍សង្គមឬការប្រជុំសាជីវកម្មជាទូទៅទេច្បាប់នៃការជួលអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬអ្នកផ្ដល់ម្ហូបអាហារនៅតែដដែល: អ្នកចង់ជួលអ្នកណាម្នាក់ដែលមានជំនាញក្នុងការបង្កើតប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។

ពិចារណាអំពីជំពូកក្រុមសមាជិកភាពដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈឬពិនិត្យមើលជំពូកថ្នាក់ជាតិឬថ្នាក់មូលដ្ឋាននៃអ្នកជំនាញការអន្តរជាតិអន្ដរជាតិព្រឹត្តិការណ៍ព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសសមាគមជាតិនៃការផ្តល់ម្ហូបអាហារនាយកប្រតិបត្តិ។

វាក៏ពាក់ព័ន្ធផងដែរដើម្បីរកឱ្យឃើញអ្នកដែលបោះពុម្ពអត្ថបទនៅក្នុងឧស្សាហកម្មរបស់ពួកគេ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងថាតើអ្នកណាដែលមានកេរ្តិ៍ឈ្មោះក្នុងការផ្តល់សេវាកម្មឬជំនាញនៅក្នុងទីផ្សារជាក់លាក់សូមពិនិត្យមើលការិយាល័យកុងស៊ុលនិងអ្នកទស្សនាក្នុងតំបន់ព្រោះអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ជាសមាជិកសកម្មហើយពួកគេក៏រក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយសភាពាណិជ្ជកម្មក្នុងតំបន់ផងដែរ។ វិធីមួយទៀតសម្រាប់អ្នកឯកទេសប្រភពគឺដើម្បីឈានដល់ផ្នែកលក់តាមកិច្ចសន្យាសណ្ឋាគារពួកគេនឹងចែករំលែកជាមួយអ្នកដែលពួកគេទុកចិត្ត។

សំភាសន៍និងការពិភាក្សាអំពីតម្រូវការព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយអ្នកដាក់ពាក្យ

អ្នករៀបចំព្រឹត្ដិការណ៍ភាគច្រើននឹងប្រាថ្នាចង់ដឹងអំពីព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់របស់អ្នកប៉ុន្តែផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវព័ត៌មានលំអិតនៅពេលដំបូងហើយផ្តោតសំខាន់លើជំនាញរបស់ពួកគេនៅក្នុងជុំដំបូងនៃការសម្ភាសន៍ក្នុងអំឡុងពេលដែលអ្នកគួរតែបន្ថយចំនួនបេក្ខជនចុះក្រោម។ បេក្ខជនខ្លាំងបំផុតចំនួនបី។

អ្នកគួរសួរអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ឬក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានអំពីអាជីវកម្មរបស់ពួកគេបទពិសោធន៏ពីព្រឹត្តិការណ៍កន្លងមកនិងរបៀបដែលពួកគេមានគម្រោងសម្រាប់ភាពខ្វះខាតដោយយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះលក្ខណៈនៃការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកដាក់ពាក្យសុំនិងសំណួរណាមួយដែលគាត់អាចមាន។ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក, ព្រឹត្តិការណ៍, ឬគោលដៅរបស់ខ្លួន។

អ្នករៀបចំផែនការល្អនឹងដើរជាមួយអ្នកតាមរយៈការពិភាក្សាដើម្បីស្វែងយល់អំពីគោលដៅរួមរបស់អ្នកពេលវេលាកំណត់ថវិកាថវិកាចំនួនភ្ញៀវនិងចំណង់ចំណូលចិត្តផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នករៀបចំផែនការល្អនឹងសួរអ្នកនូវសំណួរអំពីអង្គការរបស់អ្នកនិងរៀនអំពីគោលដៅនិងព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសរបស់អ្នក - រកមើលសញ្ញាទាំងនេះនៅពេលសម្ភាសដើម្បីរកបេក្ខជនដែលឈរនៅក្រៅសល់។

ទោះបីជាវាមិនតែងតែមានលទ្ធភាពជួបនរណាម្នាក់ជាមនុស្សក្នុងកំឡុងពេលសំភាសលើកទីមួយជាពិសេសប្រសិនបើកម្មវិធីរបស់អ្នកចេញពីទីក្រុងវាអាចជាជំហានសំខាន់ក្នុងការជ្រើសរើសអ្នករៀបចំឬអ្នកផលិតត្រឹមត្រូវសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍និងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

ការប្រជុំទល់មុខផ្តល់នូវការយល់ដឹងលើសពីជំនាញឬបទពិសោធន៍របស់អ្នករៀបចំផែនការទៅក្នុងក្រុមរបស់អ្នកដែលនឹងជួយបង្កើតព្រឹត្តការណ៍នេះ - អ្នកនឹងជ្រើសរើសបេក្ខជនដែលមិនត្រឹមតែមានកំណត់ត្រាដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានគុណភាពប៉ុន្តែក៏មានអ្នកដែលចូលរួមជាមួយក្រុមរបស់អ្នកផងដែរ។

ជម្រើសតូចចង្អៀតនិងការជ្រើសរើស

វាមិនល្អគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការធ្វើទៅលើសភាវគតិដំបៅរបស់អ្នកដំបូន្មានរបស់មិត្តភក្តិឬមិត្តរួមការងារនិងសហសេវិកឬការប្រជុំគ្នាផ្ទាល់តែម្តងនេះគឺជាព្រឹត្តិការណ៍ របស់អ្នក ហើយ ឈ្មោះ និង កេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់អ្នក នឹងត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងវា - អ្នកនឹង ត្រូវពិនិត្យមើលឯកសារយោងរបស់បេក្ខជនរបស់អ្នកផងដែរ។ ត្រូវប្រាកដថាសួររកឈ្មោះអតិថិជនដែលបេក្ខជនបានធ្វើការជាមួយពីមុនប៉ុន្តែក៏ជីកចូលទៅក្នុងប្រវត្តិសាស្ត្ររបស់អ្នករៀបចំនីមួយៗដើម្បីស្វែងរកព្រឹត្តិការណ៍ដែលគាត់មិនបានលើកឡើង។ អ្នកអាចរកឃើញថាគាត់បានហុចព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួនជាមួយអតិថិជនជាក់លាក់ដែលមិនបាន កុំធ្វើប្រវត្តិរូបរបស់គាត់។

នៅពេលអ្នកបានផ្ទៀងផ្ទាត់ថាបេក្ខជនដែលមានសមត្ថភាពល្អជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបង្ហាញអ្នកជំនាញនៅក្នុងវិស័យនិងមានការយល់ដឹងល្អអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកចង់ផលិតជាមួយគាត់វាជាពេលវេលាដើម្បីបង្រួមជម្រើសរបស់អ្នកទៅជាមួយនិងស្តាប់ គំនិតរបស់គាត់អំពីព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ ដោយផ្អែកលើគោលដៅនិងគំនិតរបស់អ្នកអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ល្អនឹងបង្ហាញអ្នកនូវផែនការមួយដែលនឹងជួយឱ្យអ្នកសម្រេចបាននូវប្រធានបទរបស់អ្នក - ប្រសិនបើវាជាល្ងាចនិងអាហារពេលល្ងាចឯកជនសម្រាប់ក្រុមមនុស្សជិតស្និទ្ធអ្នកគ្រោងនឹងមករកអ្នកជាមួយនឹងគំនិតដែលរួមមាន ព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់កម្មវិធីរបស់អ្នក។

នៅចំណុចនេះអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍គួរបង្ហាញអ្នកនូវគំនិតដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ថាពួកគេបានយកថវិការបស់អ្នកនិងបង្កើនតម្លៃរបស់វាទ្វេដង។ វាគួរតែច្បាស់នៅក្នុងវិធីដែលពួកគេបានដាក់ទស្សនវិស័យរបស់ពួកគេសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។

ប្រៀបធៀបថវិការបស់អ្នកទៅនឹងកម្មវិធីរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍

ផ្អែកលើធាតុផ្សំនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកវាអាចបង្កើតបានជាទូទៅថាតើវានឹងត្រូវចំណាយប៉ុន្មានសម្រាប់ធាតុជាច្រើននៃកម្មវិធីរបស់អ្នកដែលនឹងប្រែប្រួលទៅតាមប្រភេទនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកកំពុងបង្ហោះនិងអ្វីដែលវារួមបញ្ចូល។ មនុស្សជាច្រើនដែលរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ជាលើកដំបូងហាក់ដូចជាធ្លាក់ចូលអន្ទាក់នៃការចង់រៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ស្រាសំប៉ាញនៅលើថវិកាស្រាបៀរមួយដែលជាមូលហេតុដែលមនុស្សជាច្រើននឹងងាកទៅរកអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍របស់ពួកគេដើម្បីទទួលបានជំនួយ។

បេក្ខជនម្នាក់ដែលល្អបំផុតនឹងយកថវិកាដែលអ្នកបង្ហាញហើយបង្វែរវាទៅជាអ្វីដែលគួរឱ្យចង់បានប៉ុន្តែគំនិតទាំងនោះនឹងមានតម្លៃហើយវាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នកក្នុងការស្នើសុំអ្នករៀបចំបង្ហាញពីការចំណាយរបស់គាត់និងប្រភពសក្តានុពលនៃរបៀបដែលថ្លៃឈ្នួលទាំងនេះ នឹងត្រូវបានគ្របដណ្តប់និងដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងថវិកាសរុប - អ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ នឹងប្រែប្រួលពីអ្នកធ្វើផែនការទៅក្រុមហ៊ុនរៀបចំផែនការឬព្រឹត្តិការណ៍ទៅក្រុមហ៊ុនព្រឹត្តិការណ៍។

អាស្រ័យលើលក្ខណៈនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកអ្នកនឹងត្រូវបានស្នើសុំឱ្យដាក់ប្រាក់បញ្ញើលិខិតស្នាមនិង កិច្ចសន្យាទៅអ្នករៀបចំ ព្រឹត្តិការណ៍និងទីកន្លែងនិងសេវាកម្មដែលពួកគេផ្តល់ជូន។ វាជាវិធីដែលអាចទទួលយកបានទាំងស្រុងក្នុងការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មប៉ុន្តែការផ្តល់ដំបូន្មានដ៏ល្អបំផុតនៅចំណុចនេះគឺស្វែងរកដំបូន្មានដែលមានជំនាញនិងមិនចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាដែលមិនត្រូវបានពិនិត្យដោយអ្នកប្រឹក្សាផ្នែកច្បាប់របស់អ្នកជាពិសេសនៅពេលទាក់ទងជាមួយបុគ្គលឯកជនដែលមិនមាន ធនធានដូចគ្នារបស់ក្រុមហ៊ុនធំមួយ។

ស្នាក់នៅជាមួយអ្នករៀបចំផែនការរបស់អ្នកហើយត្រូវប្រុងប្រៀបខ្លួនដើម្បីឆេះនិងឆេះ

រឿងរ៉ាវអាក្រក់បំផុតដែលកើតឡើងទាក់ទងនឹងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍គឺជាធម្មតាលទ្ធផលនៃការខ្វះខាតនៃការតាមដានមួយ។ ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវការការសម្របសម្រួលនៃប្រសិទ្ធភាពនៃការដឹកជញ្ជូនដែលមានប្រសិទ្ធភាពនិងការពន្យារពេលទៅភាគីទីបីអាចទប់ទល់បានប្រសិនបើអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកជួលគឺមិនទទួលខុសត្រូវទាំងស្រុងចំពោះគោលដៅនិងគោលបំណងរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ។

ចំពោះហេតុផលនេះអ្នកដែលជាអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិកគួរតែធ្វើការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយអ្នករៀបចំផែនការឬអ្នកផលិតដើម្បីធានាថាធាតុផ្សំនៃផលិតកម្មទាំងអស់ត្រូវបានកាត់ផ្តាច់ដោយគ្មានការស្នើសុំ - ពីការធានាថាទីកន្លែងនិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រៀមសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះដើម្បីធានាថាការបង់ប្រាក់ត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះគ្នា។ អ្នកលក់មុននិងក្រោយ។ វាមិនមែនមានន័យថាអ្នករៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ភាគច្រើនមិនបានផ្តល់នូវសេវាកម្មដែលបានសន្យារបស់ពួកគេទេ។ វាមានន័យថាអ្នកគួរប្រាកដថាការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានបញ្ជាក់។

ប្រសិនបើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានគ្រោងទុកអ្នកនឹងមានព្រឹត្តិការណ៍ជោគជ័យនិងធនធានរៀបចំគម្រោងព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ល្អសម្រាប់ពេលអនាគតប៉ុន្តែប្រសិនបើដំណើរការរៀបចំផែនការមិនដំណើរការល្អសម្រាប់សេវាកម្មដែលបានយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនោះវាជាការសំខាន់ដែលត្រូវពិនិត្យមើលឡើងវិញថាតើគម្រោងនេះ សមល្អជាមួយអ្នករៀបចំផែនការ។

ខណៈពេលដែលវាជាការសមហេតុផលដើម្បីអត់ធ្មត់និងធ្វើការតាមរយៈភស្តុភារនិងការយល់ច្រឡំដែលមានសក្តានុពលនៅតាមផ្លូវប្រសិនបើអ្នកមិនទទួលបានសេវាកម្មដែលអ្នកចង់បាននោះអ្នកគួរតែត្រៀមខ្លួនដើម្បីពិភាក្សាការពិភាក្សា។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវតែត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការបាញ់អ្នករៀបចំផែនការអាក្រក់និងមានជម្រើសបម្រុងទុកនៅគ្រប់ពេលវេលា។