ចំណាយពាណិជ្ជកម្ម

ការចំណាយ "ធម្មតានិងចាំបាច់" សម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកជាទូទៅត្រូវបានកាត់បន្ថយពន្ធ

អាជីវកម្មទាំងអស់ត្រូវចំណាយប្រាក់។ អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ អ្នកពិគ្រោះយោបល់និង អ្នកឯកទេសឯករាជ្យ បង់ប្រាក់សម្រាប់កម្មវិធីកុំព្យួទ័រឬការធ្វើដំណើរចេញពីហោប៉ៅផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេដើម្បីធ្វើឱ្យការងាររបស់ពួកគេកាន់តែងាយស្រួល។ សម្រាប់ អាជីវកម្មដែលរួមបញ្ចូលគ្នា អាចកាត់បន្ថយការចំណាយនឹងកាត់បន្ថយពន្ធអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ។ សម្រាប់ ម្ចាស់កម្មសិទ្ធិតែមួយគត់ ដែលអាចកាត់បន្ថយចំណាយបានកាត់បន្ថយទាំងពន្ធលើប្រាក់ចំណូលធម្មតានិងពន្ធផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាត់​ខាងក្រោម​បង្អស់?

ការតាមដានការចំណាយអាជីវកម្មរបស់អ្នកទាំងអស់នឹងជួយកាត់បន្ថយបំណុលពន្ធរបស់អ្នក។

តើអ្វីទៅជាការចំណាយដ៏ត្រឹមត្រូវ?

និយមន័យជាមូលដ្ឋានគឺថាការចំណាយត្រូវតែមានលក្ខណៈ "ធម្មតានិងចាំបាច់" សម្រាប់ជំនួញឬអាជីពរបស់អ្នក។ និយមន័យនោះចេញមកក្រៅក្រមពន្ធដារ (លេខកូដចំណូលផ្ទៃក្នុងផ្នែកទី 162 សូមមើលក្រឹត្យវិន័យរតនាគារផ្នែកទី 1.162-1) ផងដែរ។ IRS និយាយថា "ការចំណាយធម្មតា" គឺជាការចំណាយដែលជារឿងធម្មតានិងទទួលយកនៅក្នុងឧស្សាហកម្មរបស់អ្នក។ ការចំណាយចាំបាច់គឺជាអ្វីដែលមានប្រយោជន៍និងសមរម្យសម្រាប់ពាណិជ្ជកម្មឬអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

យើងធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នាប្រាំនៅពេលធ្វើការវិភាគលើការចំណាយ។ យើងបែងចែកការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនពីការចំណាយអាជីវកម្ម។ យើងបំបែកការចំណាយអាជីវកម្មទៅជាបីប្រភេទធំទូលាយ: តម្លៃទំនិញដែលបានលក់, ការចំណាយដើមទុននិងការចំណាយដែលកាត់កង។ ការចំនាយខ្លះអាចនឹងកាត់កំរូវដោយផ្នែកតែប៉ុណ្ណោះឬមិនអាចកាត់កងបាន។ ដូច្នេះភាពខុសគ្នាប្រាំគឺ:

1. ការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួន
2. ការចំណាយអាជីវកម្ម
3. តម្លៃនៃទំនិញដែលបានលក់
4. ការចំណាយមូលធន
5. ការចំណាយដែលអាចកាត់ថ្លៃបាន

ការញែកប្រាក់ផ្ទាល់ខ្លួន

បញ្ហាកើតឡើងនៅពេលដែលការចំណាយអាចជាផ្នែកផ្ទាល់ខ្លួននិងផ្នែកអាជីវកម្ម។ ឧទាហរណ៍ធម្មតា: ឯករាជ្យមួយអាចប្រើបន្ទប់មួយនៅក្នុងផ្ទះរបស់នាងជាការិយាល័យ។ នៅក្នុងស្ថានភាពនេះយើងនឹងវាស់វែងការ៉េរបស់ទីស្នាក់ការនិងផ្ទះទាំងមូលហើយរកឃើញភាគរយ។

បន្ទាប់មកភាគរយនេះនឹងត្រូវបានប្រើដើម្បីវាស់ផ្នែកពាណិជ្ជកម្មនៃការចំណាយរួមគ្នាដូចជាការជួលធានារ៉ាប់រងនិងឧបករណ៍ប្រើប្រាស់។ ផ្នែកអាជីវកម្មនៃការចំណាយទាំងនេះនឹងក្លាយជាផ្នែកមួយនៃ ការកាត់បន្ថយការិយាល័យ ក្នុងខណៈដែលការចំណាយដែលនៅសល់នឹងមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួន។

ច្បាប់ទូទៅ: "ជាទូទៅអ្នកមិនអាចដកការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនឬចំណាយគ្រួសារបានទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកមានការចំណាយសម្រាប់អ្វីមួយដែលត្រូវបានគេប្រើសម្រាប់អាជីវកម្មនិងមួយផ្នែកសម្រាប់គោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួនចូរបែងចែកតម្លៃសរុបរវាងអាជីវកម្មនិងផ្នែកផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នកអាចដកផ្នែកជំនួញបាន "(IRS, ការបោះពុម្ពផ្សាយ 535, ការចំណាយពាណិជ្ជកម្ម, ផ្នែកលើការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួននិងការចំណាយអាជីវកម្ម) ។

គន្លឹះកក់ទុកសៀវភៅ: រក្សាការចំណាយរបស់អ្នកទាំងអស់។ វិធីនោះអ្នកអាចពិនិត្យឡើងវិញនូវការចំណាយរបស់អ្នកហើយសួរគណនេយ្យកររបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកណាម្នាក់អាចកាត់កងពន្ធ។

តម្លៃទំនិញដែលបានលក់

តម្លៃនៃទំនិញដែលបានលក់គឺជាការចំណាយសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌនិងអ្វីដែលទាក់ទងនឹងសារពើភ័ណ្ឌ។ អ្នកផលិតអ្នកលក់ដុំនិងអ្នកលក់រាយតាមដានតម្លៃនៃផលិតផលដែលពួកគេផលិតឬទិញសម្រាប់លក់បន្ត។

ច្បាប់ទូទៅ: "ប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកផលិតផលិតផលឬទិញពួកគេសម្រាប់លក់បន្តអ្នកត្រូវធ្វើតម្លៃស្តុកនៅដើមនិងបញ្ចប់នៃឆ្នាំពន្ធនីមួយៗដើម្បីកំណត់ថ្លៃដើមនៃទំនិញដែលបានលក់។

ការចំណាយអាជីវកម្មខ្លះរបស់អ្នកអាចត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងការរកមើលតម្លៃនៃទំនិញដែលបានលក់ "(IRS, Publication 535, ការចំណាយអាជីវកម្ម, ផ្នែកតម្លៃទំនិញដែលបានលក់) ។

ចំពោះការពន្យល់លម្អិត សូមមើល សៀវភៅ 334 មគ្គុទ្ទេសក៍ពន្ធសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចជំពូក 6 របៀបតំរែតំរង់ថ្លៃទំនិញដែលបានលក់។ សូមមើលផងដែរនូវផ្នែកសារពើភ័ណ្ឌនៃការបោះពុម្ពផ្សាយ 538 រយៈពេលនិងវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យ។

ការចំណាយដើមទុន

ការចំណាយខ្លះត្រូវបានគេកត់ត្រាទុកជាទ្រព្យសម្បត្តិហើយការចំណាយរបស់ពួកគេបានងើបឡើងវិញតាមពេលវេលាតាមរយៈការរំលោះ។ ការចំនាយទាំងនោះត្រូវបានគេហៅថាដើមទុនទ្រព្យសម្បត្តិពីព្រោះការចំណាយរបស់ពួកគេត្រូវបានគេធ្វើភាគហ៊ុនជាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់អាជីវកម្មហើយការចំណាយត្រូវបានកាត់បន្ថយក្នុងកំឡុងពេលមួយតាមរយៈការរំលោះ។ ឧទាហរណ៏នៃការចំណាយមូលធនរួមមានកុំព្យូទ័រគ្រឿងសង្ហារឹមឧបករណ៍និងអចលនទ្រព្យ។

ច្បាប់ទូទៅ: "អ្នកត្រូវតែធ្វើឱ្យមានតំលៃបីប្រភេទគឺការចំណាយអាជីវកម្មចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មទ្រព្យសម្បត្តិអាជីវកម្មនិងការកែលំអ។ " (ការបោះពុម្ព 535) ។

រក្សាការចំណាយពាណិជ្ជកម្ម

ចំពោះខ្ញុំខ្ញុំប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យពេញលេញដើម្បីតាមដានចំណូលនិងចំណាយរបស់ខ្ញុំ។ ប៉ុន្តែបន្ទាប់មកទៀតខ្ញុំជាគណនេយ្យករម្នាក់ហើយមានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការប្រើកម្មវិធីដូចជា QuickBooks និង Sage Peachtree ។ ខ្ញុំសូមណែនាំយ៉ាងខ្លាំងដល់កម្មវិធីទាំងនេះដល់អាជីវកម្មខ្នាតតូច។ ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យដែលមានលក្ខណៈពេញលេញនឹងជួយអ្នកឱ្យត្រួតពិនិត្យសុខភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

កម្មវិធីគណនេយ្យដែលមានលក្ខណៈពេញលេញអាចប្រើពេលយូរដើម្បីប្រើ។ ហើយវាងាយស្រួលក្នុងការខកចិត្តជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសនិងឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ទាំងអស់។

ក្នុងនាមជាប្រាក់រង្វាន់បន្ថែមកម្មវិធីកម្មវិធីពន្ធខ្ពស់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចូលទិន្នន័យពី Quicken ឬ Money ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការរៀបចំពន្ធរបស់អ្នកឱ្យរលូនតាមដែលអាចធ្វើទៅបានខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យចំណាយពេលខ្លះដើម្បីប្រាកដថាប្រភេទចំណាយរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ អ្នកអាចបន្ថែមលុបនិងកែប្រែប្រភេទនៅក្នុងកម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុនិងគណនេយ្យផ្ទាល់ខ្លួនទាំងអស់។ ដោយមានភាពងាយស្រួលក្នុងការចងចាំប្រភេទ, អ្នកនឹងអាចបង្កើតរបាយការណ៍ដែលមានអត្ថន័យ។ ហើយកម្មវិធីភាគច្រើននឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកភ្ជាប់ប្រភេទទៅនឹងប្រភេទបន្ទាត់ជាក់លាក់នៅលើទំរង់ពន្ធ។ ការបង្កើតវាឡើងអាចជួយកាត់បន្ថយពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយក្នុងការរៀបចំពន្ធរបស់អ្នក។

រាល់កម្មវិធីគណនេយ្យទាំងអស់ដែលខ្ញុំបានលើកឡើងអាចបង្កើតរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញនិងការបាត់បង់ (ហៅថា របាយការណ៍ប្រាក់ចំណូល ដោយគណនេយ្យករ) ។ របាយការណ៍ទាំងនេះជួយអ្នកវិភាគពីរបៀបដែលអាជីវកម្មឯករាជ្យរបស់អ្នកកំពុងធ្វើទោះជាអ្នកទទួលបានផលចំណេញនិងរបៀបដែលអ្នកចំណាយប្រាក់របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តជួលគណនេយ្យករម្នាក់ដោយមានរបាយការណ៍ទាំងនេះដើម្បីពន្លឿនការរៀបចំការបង់ពន្ធរបស់អ្នក។