វិធីធ្វើឱ្យទូរស័ព្ទចេញរបស់អ្នកមានលក្ខណៈកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពនិងចំណាយពេលតិច
ប៉ុន្ដែចុះយ៉ាងណាបើយើងគ្រាន់តែអាចនិយាយនិងនិយាយជាមួយមនុស្សដែលយើងចង់និយាយនិយាយអ្វីដែលយើងចង់និយាយហើយបន្តទៅមុខទៀត?
ស្រមៃមើលថាតើយើងអាចមាន ផលិតភាព ច្រើនប៉ុណ្ណានិងពេលវេលាប៉ុន្មានទៀតដែលយើងត្រូវធ្វើ។
ជាការប្រសើរណាស់យើងអាចធ្វើបាន - ហើយអ្វីដែលវាត្រូវការគឺការរៀបចំបន្តិចបន្តួច។
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានតាមទូរស័ព្ទសម្រាប់ការហៅចេញ
- មិនថាពួកវាជា អ្នកផ្គត់ផ្គង់ អតិថិជន ធម្មតាឬ អ្នកម៉ៅការ យើងភាគច្រើនហៅទូរស័ព្ទទៅមនុស្សដូចគ្នាម្តងហើយម្តងទៀត។ រក្សាព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទាន់សម័យ ដោយពត៌មានលំអិតពេលល្ងាចដូច្នេះអ្នកមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដើម្បីព្យាយាមទៅរកមនុស្សដែលមិនមានទេ។
ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកដឹងថាមនុស្សម្នាក់ដែលអ្នកចង់ទៅទទួលទានអាហារថ្ងៃត្រង់ពីម៉ោង 1 ទៅ 2 រសៀលជារៀងរាល់ថ្ងៃតើហេតុអ្វីបានខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់ខ្ញុំក្នុងការហៅទូរស័ព្ទទៅនាងក្នុងអំឡុងពេលនេះ? - កម្មវិធីលេខសម្រាប់អ្នកដែលអ្នកហៅចូលជាប្រចាំនៅក្នុងទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។ ខ្ញុំភ្ញាក់ផ្អើលយ៉ាងខ្លាំងចំពោះមនុស្សដែលមិនធ្វើដូចនេះនៅពេលដែលអ្នកសន្សំពេលដែលអ្នកក្រឡេកមើលលេខហើយដាល់ពួកគេគឺអស្ចារ្យណាស់។
- រៀបចំការហៅចេញរបស់អ្នក។ មុនពេលអ្នកហៅទូរស័ព្ទសូមកត់ត្រា គោលដៅ សំខាន់នៃការហៅនិងចំណុចសំខាន់ដែលអ្នកចង់គ្របដណ្តប់។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យប្រកាន់ខ្ជាប់នូវចំណុចនៅពេលដែលអ្នកមាននៅលើទូរស័ព្ទនិងធានាថាអ្នកគ្របដណ្តប់អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកចង់គ្របដណ្តប់ ការសន្សំសំចៃពេលវេលា ក្នុងការហៅនិងចៀសវាងការហៅម្តងទៀតព្រោះអ្នកបានភ្លេចអ្វីមួយ។
- ប្រសិនបើអ្នកហៅនរណាម្នាក់ដែលត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក ឱ្យមានព័ត៌មានទាំងអស់អំពីមនុស្សដែលអ្នកហៅទូរស័ព្ទនៅពីមុខអ្នកនៅពេលអ្នកហៅ។ មិនថាអ្នកកំពុងប្រើកុំព្យូទ័រលើតុឧបករណ៍ចល័តឬ Rolodex នេះគឺជាជំនួយការចងចាំដ៏អស្ចារ្យក្នុងអំឡុងពេលហៅទូរស័ព្ទ។ លើសពីនេះប្រសិនបើអ្នកមិនចាំបាច់រកមើលអ្វីមួយដូចជាឈ្មោះប្តីរបស់អតិថិជននោះអ្នកនឹងមានជម្រើសក្នុងការបង្កើតកំណត់ត្រាក្នុងអំឡុងពេលធ្វើការហៅដែលសន្សំពេលវេលាកាន់តែច្រើន។
- ជាការពិតណាស់ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតកំណត់ត្រាកំឡុងពេលហៅ (ឬធ្វើអ្វីផ្សេងទៀតខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងនិយាយនៅលើទូរស័ពទ), បំពងសំឡេងល្អឬកាសគឺសំខាន់។ ការដោះលែងដៃរបស់អ្នក អាចបង្កើនពេលវេលាច្រើន។
- ប្រសិនបើអ្នកទៅដល់ម៉ាស៊ីនឆ្លើយឬផ្ញើសាររបស់នរណាម្នាក់ ទុកសារមួយដែលផ្តល់លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកពីរដងហើយប្រាប់ពីហេតុផលដែលអ្នកហៅ ។ ឧទាហរណ៍ "នេះគឺជា Susan Ward នៅ (លេខទូរស័ព្ទ) ខ្ញុំកំពុងហៅដើម្បីពិភាក្សាពីការប៉ាន់ប្រមាណសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។ អ្នកអាចទាក់ទងមកខ្ញុំនៅលេខទូរស័ព្ទនេះនៅរសៀលនេះ" ។
ការបញ្ជាក់លេខរបស់អ្នកពីរដងផ្តល់ឱ្យអ្នកទទួលសារនូវឱកាសកាន់តែប្រសើរឡើងដើម្បីទទួលបានវាត្រឹមត្រូវនិងសរសេរវាដោយមិនបង្ហាញសារ។ - កុំឱ្យនៅក្នុងការបង្ខិតបង្ខំតាមទូរស័ព្ទ ។ នៅពេលអ្នកព្យាយាមទាក់ទងនរណាម្នាក់ហើយអ្នកមិនទាន់មានវាត្រូវបានគេល្បួងឱ្យត្រលប់មកវិញ - ប្រហែលជាកន្លះម៉ោង! ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកបានអនុញ្ញាតឱ្យសារត្រឹមត្រូវវាមិនចាំបាច់ចំណាយពេលវេលារបស់អ្នកចេញពីសារម្តងហើយម្តងទៀត (និងបំពេញម៉ាស៊ីនឆ្លើយរបស់មនុស្សឬសារសំលេង) ។ ផ្តល់ឱ្យមនុស្សដែលអ្នកហៅថាចំនួនទឹកប្រាក់ដែលសមហេតុផលដើម្បីហៅត្រឡប់មកវិញដូចជារហូតដល់ថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។
- ដាក់កាលវិភាគការហៅទូរស័ព្ទរបស់អ្នកនិងធ្វើឱ្យពួកគេទាំងអស់គ្នារួមគ្នានៅក្នុងប្លុកមួយនៃពេលវេលាប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន។ ភាគច្រើននៃពួកយើងមិនល្អនៅកិច្ចការច្រើនមុខនិងបាត់បង់ ផលិតភាពច្រើនទេ នៅពេលដែលយើងត្រឡប់មកវិញពីការងារមួយទៅកិច្ចការមួយទៀត។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកមានការហៅទូរស័ព្ទរាប់ម៉ោងក្នុងថ្ងៃជាក់លាក់វាមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុនក្នុងការធ្វើឱ្យពួកគេទាំងអស់ក្នុងមួយម៉ោងជាការធ្វើមួយឬពីរហើយបន្ទាប់មកបង្កើតការហៅទូរស័ព្ទបីផ្សេងទៀតមួយម៉ោងក្រោយមកនិង 45 នាទីទៀតបន្ទាប់ពីនោះ។
- កក់ការហៅចេញរបស់អ្នកប្រសិនបើអាចធ្វើបាន។ ប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានហៅរហ័សទេនៅពេលអ្នកហៅនរណាម្នាក់មកណែនាំខ្លួនអ្នកប្រាប់គាត់ពីមូលហេតុដែលអ្នកហៅទូរស័ព្ទហើយបន្ទាប់មកសួរគាត់ថាតើវាជាពេលវេលាសមរម្យដើម្បីនិយាយឬប្រសិនបើគាត់ចង់កក់ពេលវេលាដើម្បីពិភាក្សាវា។ ។ បន្ទាប់មករៀបចំឱអ្នកនឹងទូរស័ព្ទទៅគាត់នៅពេលនោះ។ នេះមិនត្រឹមតែជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកនៅកន្លែងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលានៅពេលអ្នកហៅអ្នកនោះត្រឡប់មកវិញពីព្រោះអ្នកទាំងពីរនឹងត្រូវបានរៀបចំដើម្បីពិភាក្សាពីបញ្ហាដែលអ្នកហៅថាដើម។
- បើអាចធ្វើបានចូរហៅទូរស័ពទចេញរបស់អ្នកទៅជា "ពេលវេលាពេញនិយម" ។ ការស្រាវជ្រាវបានបង្ហាញថាមានមនុស្សជាច្រើនកំពុងស្ថិតនៅការិយាល័យរបស់ពួកគេនៅពេលព្រឹកហើយអាចទៅដល់រវាងម៉ោង 8 ព្រឹកដល់ 11 ព្រឹក