គណនេយ្យមូលធនគណនេយ្យមានភាពងាយស្រួលប៉ុន្តែគណនេយ្យផ្អែកលើមូលបត្រមានគុណសម្បត្តិ
សមតុល្យគណនេយ្យមូលដ្ឋានធៀបនឹងគណនេយ្យសាច់ប្រាក់
ភាពខុសគ្នារវាងពីរប្រភេទនៃ គណនី គឺនៅពេលដែលប្រាក់ចំណូលនិងការចំណាយត្រូវបានកត់ត្រាទុក។
ជាគណនេយ្យមូលធនប្រាក់ចំណូលត្រូវបានកត់ត្រានៅពេលដែលសាច់ប្រាក់ត្រូវបានទទួលពិតហើយការចំណាយត្រូវបានគេកត់ត្រានៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានបង់ពិតប្រាកដ (មិនថានៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានគេចេញវិក័យប័ត្រពិតប្រាកដនោះទេ) ។ ដើម្បីបង្ហាញពីភាពខុសគ្នារវាងវិធីទាំងពីរនេះចូរយកឧទាហរណ៏ដែលអាជីវកម្មលក់ផលិតផលមួយហើយអតិថិជនបង់ដោយឥណទាន:
- ដោយប្រើមូលធនគណនាដោយប្រើសមតុល្យត្រូវបានកត់ត្រាភ្លាមៗ
- ដោយប្រើមូលធនគណនេយ្យប្រាក់ចំណូលនឹងមិនត្រូវបានកត់ត្រារហូតដល់ការទូទាត់ឥណទានត្រូវបានទទួល
ដូចគ្នានេះដែរប្រសិនបើអាជីវកម្មទទួលរងការខាតបង់និងចំណាយដោយឥណទានក្នុងគណនីគណនេយ្យការចំណាយត្រូវបានកត់ត្រាជាបន្ទាន់ជាជាងពន្យាររហូតដល់ការទូទាត់តាមគណនេយ្យមូលធន។
អត្ថប្រយោជន៍នៃគណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់គឺមានភាពសាមញ្ញ - វាងាយស្រួលក្នុង ការគ្រប់គ្រងលំហូរសាច់ប្រាក់ តាមពេលវេលាជាក់ស្តែងដោយគ្រាន់តែពិនិត្យមើលតុល្យភាពធនាគារជាជាងការពិនិត្យមើលគណនីដែលត្រូវទទួលនិងគណនីដែលត្រូវបង់។ ដោយសារតែ ជំនួញ ភាគច្រើនបាន បរាជ័យ ដោយសារតែ ការគ្រប់គ្រងលំហូរសាច់ប្រាក់មិនត្រឹមត្រូវ អាជីវកម្មដែលប្រើគណនេយ្យចរចានៅតែត្រូវការ វិភាគលំហូរសាច់ប្រាក់ ។
អត្ថប្រយោជន៍នៃគណនេយ្យ
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយខណៈពេលដែលគណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់អាចផ្តល់នូវរូបភាពនៃលំហូរសាច់ប្រាក់អាជីវកម្មចំណុចគណនេយ្យផ្អែកលើគណនេយ្យផ្តល់នូវរូបភាពច្បាស់លាស់នៃស្ថានភាពរយៈពេលវែងនៃអាជីវកម្ម - ចំណូលនិងចំណាយត្រូវបានកត់ត្រាភ្លាមៗដែលអនុញ្ញាតឱ្យអាជីវកម្ម ដើម្បីវិភាគឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវនិន្នាការនិងគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ។
គណនេយ្យតាមសមតុល្យធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្គូផ្គងប្រាក់ចំណូលជាមួយនឹងការចំណាយ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកជា អ្នកម៉ៅការ អ្នកបានបង់ប្រាក់ 5.000 ដុល្លារក្នុងសំភារៈសំណង់សម្រាប់គម្រោងមួយនៅក្នុងខែធ្នូបានបញ្ចប់ការងារនៅក្នុងខែដដែលតែមិនបានទទួលការទូទាត់ទេរហូតដល់ខែកុម្ភៈដោយប្រើគណនេយ្យសាច់ប្រាក់សៀវភៅរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញពីការខាតបង់ធំមួយសម្រាប់រយៈពេលនេះ។ បញ្ចប់នៅក្នុងខែធ្នូប៉ុន្តែជាប្រាក់ចំណេញដ៏ធំមួយសម្រាប់រយៈពេលដូចខាងក្រោមដែលរួមបញ្ចូលទាំងខែកុម្ភៈ។ ជាមួយនឹងគណនីគណនេយ្យអ្នកនឹងកក់ប្រាក់ចំណូលពីការងារនៅក្នុងខែធ្នូ - ខែដូចគ្នាដែលអ្នកបានបង់សម្រាប់សម្ភារៈសំណង់។
ចូរកត់សម្គាល់ថាក្នុងចំណោមគុណសម្បត្តិផ្សេងទៀតក្នុងការប្រើ កម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មការ ប្រើ កញ្ចប់កម្មវិធីគណនេយ្យ អាចជួយសម្រួលដល់គណនេយ្យតាមគណនី។
ផលប៉ះពាល់ពន្ធនៃសមតុល្យធៀបនឹងគណនេយ្យសាច់ប្រាក់
មិនថាអាជីវកម្មរបស់អ្នកប្រើប្រាស់គណនេយ្យចរចារឬសាច់ប្រាក់ទេនោះអាចមានផលប៉ះពាល់យ៉ាងខ្លាំងទៅលើការយកពន្ធ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើ ឆ្នាំសារពើពន្ធ របស់អ្នកគឺនៅចុងបញ្ចប់នៃខែធ្នូហើយអាជីវកម្មរបស់អ្នក ផ្ញើវិក័យប័ត្រ សម្រាប់ អតិថិជន ក្នុងតម្លៃ $ 10,000 នៅក្នុងខែវិច្ឆិកាឆ្នាំនេះប៉ុន្តែមិនទទួលបានការទូទាត់រហូតដល់ខែមករានៃឆ្នាំបន្ទាប់ក្រោមវិធីសាស្ត្របង្គរ $ 10,000 នឹងត្រូវបានរាប់បញ្ចូលជាប្រាក់ចំណូល ឆ្នាំជាប់ពន្ធបច្ចុប្បន្នដែលប្រើវិធីសាស្រ្តសាច់ប្រាក់ចំនួន $ 10,000 នឹងត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងឆ្នាំបន្ទាប់។
តើវិធីសាស្រ្តណាមួយដែលអ្នកគួរតែប្រើក្នុងអាជីវកម្ម?
សហគ្រាសឯកបុគ្គល ជាច្រើននិងអាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើនប្រើគណនេយ្យមូលធនសាច់ប្រាក់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយគណនេយ្យតាមមូលធនគឺវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យភាគច្រើនអាជីវកម្មនិងអ្នកជំនាញត្រូវបានតម្រូវឱ្យប្រើដោយច្បាប់នៅក្នុងសហរដ្ឋអាមេរិកនិងកាណាដា។ សូមមើលតើអ្នកគួរប្រើ ប្រព័ន្ធ គណនេយ្យសាច់ប្រាក់រឺសមតុល្យ។
ជាទូទៅប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានផ្ទុកសារពើភ័ណ្ឌនិងលក់ទំនិញអ្នកនឹងត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យប្រើវិធីសាស្រ្តដែលមានសមាមាត្រដូចអាជីវកម្មដែល ពន្យារឥណទានដល់អតិថិជន ព្រោះគណនេយ្យសាច់ប្រាក់មិនមានលទ្ធភាពតាមដានប្រាក់របស់អតិថិជនដែលជំពាក់គណនី។
អាជីវកម្មដែល ដាក់បញ្ចូល ភាគច្រើនប្រើវិធីសាស្រ្តសមមូល។ ក្រុមហ៊ុនសាធារណៈដែលធ្វើការជួញដូរភាគហ៊ុនលើការផ្លាស់ប្តូរភាគហ៊ុនត្រូវបានតម្រូវឱ្យអនុវត្តតាមគោលការណ៍គណនេយ្យដែលត្រូវបានទទួលយកជាទូទៅ (GAAP) ដែលតម្រូវឱ្យមានគណនេយ្យផ្អែកលើមូលធនព្រោះវិនិយោគិនចង់បានរូបភាពត្រឹមត្រូវបំផុតអំពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនមួយ។
ប្រសិនបើមានការសង្ស័យសូមពិនិត្យជាមួយគណនេយ្យកររបស់អ្នកអំពីវិធីសាស្ត្រណាមួយដែលអ្នកគួរប្រើ។
ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា គណនីគណនេយ្យ (Accrual accounting); វិធីសាស្រ្តនៃការគណនេយ្យ។
ឧទាហរណ៏: គណនេយ្យមូលដ្ឋានតាមសមតុល្យផ្តល់នូវរូបភាពត្រឹមត្រូវបំផុតនៃស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។