កាលបរិច្ឆេទកំណត់ឆ្នាំ 2018 សម្រាប់ប្រាក់ខែឆ្នាំ 2017 និងរបាយការណ៍ពន្ធ
ភារកិច្ចមួយរបស់អ្នកជានិយោជកគឺផ្តល់របាយការណ៍ដល់បុគ្គលិកនិងអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យដែលបង្ហាញពីប្រាក់ចំណូលរបស់ពួកគេពីឆ្នាំមុន។ របាយការណ៍ទៅបុគ្គលិកត្រូវបានបង្កើតនៅលើទម្រង់ W-2; កម្មករម្នាក់ដែលមានកិច្ចសន្យាការងារគឺស្ថិតនៅលើទម្រង់ 1099-MISC ។ របាយការណ៍ទាំងនេះគឺដោយសារតែបុគ្គលិកនិងអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យនៅចុងខែមករាឆ្នាំបន្ទាប់។ ដូចនេះ សម្រាប់ឆ្នាំ 2017 ប្រាក់ឈ្នួលនិងការទូទាត់របាយការណ៍នេះត្រូវផុតកំណត់នៅថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2018 ។
អ្នកក៏ត្រូវថតចម្លងរបាយការណ៍ទាំងនេះរួមជាមួយរបាយការណ៍សង្ខេបទៅ IRS និងរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម (SSA) សម្រាប់ការបញ្ជាក់នៅដំណាច់ខែមករា។
ការផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃកំណត់ថ្មី
កាលបរិច្ឆេទសម្រាប់ការដាក់ទម្រង់ W-2 (ជាមួយរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម) និងទម្រង់ 1099-MISC (ជាមួយ IRS) ត្រូវបានធ្វើឡើងមុនឆ្នាំ 2017 សម្រាប់ឆ្នាំសារពើពន្ធ 2016 និងបន្តទៅក្នុងឆ្នាំខាងមុខថ្ងៃផុតកំណត់ថ្មីគឺ ថ្ងៃទី 31 ខែមករា សម្រាប់ឆ្នាំនីមួយៗ។ ថ្ងៃផុតកំណត់នេះគឺដូចគ្នាសម្រាប់ទាំងឯកសារក្រដាសនិងអេឡិចត្រូនិចហើយវាជាកាលបរិច្ឆេទដូចគ្នាទៅនឹងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការផ្តល់ W-2s ដល់និយោជិកនិងទម្រង់ 1099-MISC ចំពោះអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។
តើកំនត់ដោយកំណត់កាលបរិច្ឆេទ
ប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទនៃការដាក់ឯកសារទាំងនេះស្ថិតនៅលើចុងសប្តាហ៍ឬថ្ងៃឈប់សំរាករបស់ជាតិការដាក់ឯកសារនឹងធ្វើឡើងនៅថ្ងៃធ្វើការធម្មតាជាលើកដំបូង។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើថ្ងៃទី 31 ខែមករានៅថ្ងៃសៅរ៍កាលបរិច្ឆេទកំណត់នឹងធ្វើឡើងនៅថ្ងៃច័ន្ទទី 2 ខែកុម្ភៈ។
01 - គិតត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2017 - ផ្តល់ការថតចម្លងទម្រង់ W-2 ដល់និយោជិក
ទម្រង់ W-2 ត្រូវតែផ្តល់ជូន ដល់និយោជិតគិតត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2018 សម្រាប់ពន្ធឆ្នាំ 2017 ។ អ្នកត្រូវតែដាក់ស្នើទម្រង់ 2017 W-2 ទាំងអស់ ជាមួយនឹងរបាយការណ៍សង្ខេបមួយស្តីពី ទម្រង់ W-3 ទៅកាន់រដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមនៅថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2018 ។
អ្នកអាចរៀបចំសំណុំបែបបទ W-2 ដោយអនុវត្តតាម ជំហានដោយជំហាន រួមទាំងការប្រមូលព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកនិងប្រាក់ចំណូលនិងការបំពេញនៅក្នុងប្រអប់។
02 - គិតត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2018 សូមផ្តល់ឯកសារថតចម្លងទម្រង់ 1099-MISC ដល់និយោជិកដែលមិនមែនជាបុគ្គលិក
អត្ថបទនេះរួមបញ្ចូលព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំនិងដាក់ពាក្យទម្រង់ 1099-MISC សម្រាប់ អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ និងអាជីវកម្មដែលអ្នកត្រូវបង់។
មុនពេលអ្នកអាចរៀបចំនិងផ្ញើលេខ 1099-MISC ទៅអ្នកដែលមិនមែនជានិយោជិតអ្នកត្រូវទទួល ទម្រង់បែបបទ W-9 ពីបុគ្គលនោះដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់លេខសម្គាល់អ្នកបង់ពន្ធ។
អ្នកត្រូវផ្ញើលេខ 1099-MISC ទៅអ្នកដែលមិនមែនជានិយោជិកដែលអ្នកបានបង់ប្រាក់ 600 ដុល្លារឬច្រើនជាងនេះក្នុងអំឡុងពេលឆ្នាំ។ បុគ្គលិកមិនមែននិយោជិកភាគច្រើនត្រូវតែទទួលបាន 1099-MISC ប៉ុន្តែមានករណីលើកលែងសម្រាប់ អ្នកដែលត្រូវទទួលបាន 1099-MISC ។
03 - ត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2018 ទម្រង់ឯកសារ 1096 ជាមួយ IRS (រួមជាមួយ 1099s)
រៀនពីរបៀបរៀបចំនិងបញ្ជូន ទម្រង់បែបបទ 1096 (របាយការណ៍សង្ខេបប្រចាំឆ្នាំនិងការបញ្ជូនព័ត៌មានត្រឡប់) ទៅ IRS រួមជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងនៃ ទម្រង់ 1099-MISC ដែល អ្នកបានបញ្ជូនទៅអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យនិងអាជីវកម្មដែលអ្នកបានបង់។
អ្នកត្រូវតែបំពេញទម្រង់បែបបទ 1096 សម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗនៃទម្រង់ 1099 ដែលអ្នករៀបចំបើអ្នកដាក់ទម្រង់បែបបទទាំងនេះម្តងទៀត។ ប្រសិនបើអ្នក ដាក់លេខ 1099-MISC និងទម្រង់អេឡិចត្រូនិកផ្សេងៗទៀត 1099 , អ្នកមិនចាំបាច់បំពេញទំរង់ 1096 ទេ។
04 - នៅថ្ងៃទី 31 ខែមករាឆ្នាំ 2018 ទម្រង់ឯកសារ W-3 ជាមួយនឹងសន្តិសុខសង្គម (ជាមួយ W-2s)
សំណុំបែបបទ W -3 គឺសំណុំបែបបទបញ្ជូនមួយដែលសង្ខេបពត៌មាននៅលើសំណុំបែបបទ W-2 ទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវបានដាក់ស្នើទៅរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម។ សំណុំបែបបទ W-3 ត្រូវតែត្រូវបានផ្ញើប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានដាក់ស្នើដោយសំបុត្រ។ ទម្រង់បញ្ជូនរួមជាមួយនឹងទម្រង់ W-2 ទាំងអស់របស់អ្នកគឺដោយសារតែរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គមនៅចុងខែមករា។
អ្នកក៏អាច ដាក់ទំរង់បែបបទទាំងនេះតាមអ៊ិនធ័រណែត ដោយប្រើវិបផតថលសេវាកម្មអាជីវកម្មរបស់រដ្ឋបាលសន្ដិសុខសង្គម។ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ស្នើសំណុំបែបបទ W-2 លើបណ្តាញអ្នកមិនចាំបាច់ដាក់បញ្ចូលទម្រង់បញ្ជូន W-3 នោះទេ។
05 - របៀបស្នើសុំពន្យារពេលវេលាដើម្បីដាក់ឯកសារ W-2s 1099-MISC
ប្រសិនបើអ្នកគិតថាអ្នកត្រូវដាក់ឯកសារយឺតអ្នកអាចស្នើសុំពន្យារពេល 30 ថ្ងៃដើម្បីដាក់ឯកសារ W-2s ។ ផ្នែកបន្ថែមមិនត្រូវបានផ្តល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិទេហើយអ្នកនឹងត្រូវការផ្តល់ការពន្យល់លម្អិតអំពីហេតុផលសម្រាប់ផ្នែកបន្ថែម។ ប្រើ ទម្រង់បែបបទ 8809 ដើម្បីដាក់ពាក្យស្នើសុំផ្នែកបន្ថែមមួយនៅថ្ងៃទី 31 ខែមករា។ IRS និយាយថាវានឹងផ្តល់តែការពន្យារពេលក្នុង "កាលៈទេសៈពិសេសឬគ្រោះមហន្តរាយ" ។ កាលៈទេសៈមានកំណត់ចំពោះអ្នកដែលប៉ះពាល់ដល់ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម:
- ព្រឹត្តិការណ៍គ្រោះមហន្តរាយនៅក្នុងតំបន់គ្រោះមហន្តរាយបានប្រកាសដោយប្រធានាធិបតី
- មរណភាពជំងឺធ្ងន់ធ្ងរឬអវត្តមានដែលមិនអាចចៀសវាងបានពីមនុស្សដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការដាក់ពាក្យត្រឡប់មកវិញ
- អគ្គីភ័យគ្រោះថ្នាក់ឬគ្រោះមហន្តរាយធម្មជាតិឬ
- អាជីវកម្មនេះគឺនៅក្នុងឆ្នាំដំបូងនៃប្រតិបត្តិការ។
ការដាក់ពាក្យសុំប័ណ្ណសេដ្ឋកិច្ចអាចជួយអ្នកជៀសវាងការ ផាកពិន័យនិងពិន័យចំពោះការដាក់សំណុំឯកសារ W-2 និង 1099-MISC យឺត ។
06 - និយោជិកទល់នឹងអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ - តើអ្វីទៅជាភាពខុសគ្នា?
វាមានសារៈសំខាន់ដែលត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងបង់ប្រាក់ឱ្យប្រជាជនត្រឹមត្រូវសម្រាប់ប្រភេទការងាររបស់ពួកគេហើយប្រើទម្រង់ត្រឹមត្រូវដើម្បីរាយការណ៍ប្រាក់ឈ្នួលនិងការបង់ប្រាក់។
ភាពខុសគ្នារវាងថាតើនរណាម្នាក់ទទួលបាន W-2 ឬ 1099-MISC ដើម្បីរាយការណ៍អំពីប្រាក់ចំណូលពឹងផ្អែកលើថាតើបុគ្គលិកនោះជានិយោជិតឬ អ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកធ្វើការជានិយោជិកឬជាបុគ្គលិកកិច្ចសន្យានោះអត្ថបទអំពី បុគ្គលិកនិងអ្នកម៉ៅការ អាចជួយបាន។ អត្ថបទនេះអំពី និយោជកគឺជាអ្វីដែលមាន លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសំខាន់បីដែល IRS ប្រើដើម្បីវាយតម្លៃស្ថានភាពនៃកម្មករនិយោជិត។